Erste Schritte mit SharePoint 2013

Wenn Sie sich bei Office 365 oder der Firmenintranet-Website Ihrer Organisation anmelden, werden Links zu "Newsfeed", OneDrive und "Websites" in der globalen Navigationsleiste angezeigt. Dies sind Ihre Zugangspunkte zu SharePoint.

Organisationen verwenden SharePoint zum Erstellen von Websites. Sie können SharePoint als sicheren Ort zum Speichern, Strukturieren und Freigeben von sowie zum Zugreifen auf Informationen von nahezu allen Geräten aus verwenden. Sie benötigen lediglich einen Webbrowser, wie Internet Explorer, Google Chrome oder Mozilla Firefox.

Office 365-Navigation mit 'Newsfeed', 'OneDrive', 'Websites' und 'Einstellungen'

  • Newsfeed     Bleiben Sie bei Unterhaltungen Ihrer Kollegen und Aktualisierungen ihrer Aktivitäten auf dem Laufenden. Erste Schritte mit Newsfeed.

 Hinweis    Wenn Ihre Organisation Yammer als soziales Unternehmensnetzwerk verwendet, wird möglicherweise ein Link zu Yammer statt zu Newsfeed angezeigt. Weitere Informationen zu Yammer .

  • OneDrive for Business      Ihre persönliche Dokumentbibliothek, also der Ort, an dem Sie Ihre Arbeitsdokumente und andere Dateien ablegen. Wenn Sie Ihre Dateien auf OneDrive for Business speichern, können nur Sie die Dateien sehen, aber Sie können sie problemlos mit Kollegen teilen und über Ihr mobiles Gerät einfach darauf zugreifen. Erste Schritte mit OneDrive for Business.
  • Websites     Hier finden Sie bequem Websites, denen Sie folgen, können darauf zugreifen und können schnell neue Teamwebsites erstellen. Weitere Informationen zum Folgen von Websites und Erstellen von Websites.
  • Einstellungen      SharePoint Online-Schaltfläche 'Einstellungen'  Hier finden Sie zusätzliche Websiteaktionen zum Anpassen Ihrer SharePoint-Websites.

10 Dinge, die Sie sofort mit SharePoint machen können

SharePoint ist leistungsstark. Sie können so viel damit machen. Wenn Sie ein paar dieser grundlegenden Aufgaben beherrschen, sind Sie auf dem besten Weg zum Experten.

Zweck Aktion
Hochladen von Dateien auf OneDrive, Ihre persönliche Dokumentbibliothek, damit Sie von überall darauf zugreifen können

Klicken Sie auf OneDrive > Neues Dokument > Vorhandene Datei hochladen.

Screenshot des Dialogfelds 'Neues Dokument' mit hervorgehobener Schaltfläche 'Vorhandene Datei hochladen'

Siehe Verwalten von Informationen.

Öffnen eines Dokuments in einer Dokumentbibliothek

Klicken Sie, um das Dokument zu öffnen, das Sie bearbeiten möchten, und es wird in Office Online geöffnet. Wenn Sie die Anwendung auf Ihrem Computer installiert haben und verwenden möchten, klicken Sie auf Dokument bearbeiten > In <Anwendungsname> bearbeiten.

Screenshot von Word Online mit dem ausgewählten Befehl "In Word bearbeiten"

Gleichzeitiges Arbeiten mit anderen am selben Dokument

Klicken Sie in einer Dokumentbibliothek, um das Dokument zu öffnen, das Sie bearbeiten möchten. Es wird in Office Online geöffnet. Die Anzahl der Personen, die das Dokument zurzeit bearbeiten, wird am unteren Rand des Dokuments angezeigt.

Namen der Autoren, die gerade an einem Dokument arbeiten

Siehe Zusammenarbeit an Dokumenten und gemeinsame Dokumenterstellung.

Freigeben von Dokumenten für Personen in Ihrer Organisation

Wählen Sie das Dokument aus, das Sie freigeben möchten, klicken Sie auf die drei Punkte ..., um das Menü zu öffnen, und klicken Sie dann auf Freigeben.

Screenshot der Schaltfläche 'Freigeben'

Siehe Freigeben von Ideen, Websites und Inhalten.

Freigeben von Dokumenten und Websites für Personen außerhalb Ihrer Organisation (nur SharePoint)

Wenn Sie über Websitebesitzerberechtigungen verfügen, klicken Sie auf Websites, wählen Sie die Website aus, die Sie freigeben möchten, und klicken Sie auf Freigeben.

Screenshot der Schaltfläche 'Freigeben' auf der Seite 'Websites'

Siehe Freigeben von Websites oder Dokumenten für Personen außerhalb Ihrer Organisation.

Erstellen einer Teamwebsite

Wenn Sie über Websitebesitzerberechtigungen verfügen, klicken Sie auf Websites > Neue Website.

Screenshot der Schaltfläche 'Neue Website' auf der Seite 'Websites'

Siehe Erstellen einer Website.

Hinzufügen einer Liste oder Bibliothek zu Ihrer Teamwebsite

Wechseln Sie auf der Website, auf der Sie die Liste oder Bibliothek hinzufügen möchten, zu Einstellungen > App hinzufügen.

Screenshot des Menüs 'Einstellungen' mit hervorgehobenem Schaltflächenlink 'App hinzufügen'

Siehe Hinzufügen einer App zu einer Website.

Beibehalten vorheriger Versionen eines Dokuments während der Vornahme von Änderungen daran

Wählen Sie das Dokument aus, und klicken Sie auf der Registerkarte Dateien auf Versionsverlauf.

Screenshot der Registerkarte 'Dateien' mit hervorgehobener Schaltfläche 'Versionsverlauf'

Siehe Wie funktioniert die Versionsverwaltung in einer Liste oder Bibliothek?

Suchen nach etwas

Geben Sie ein Suchschlüsselwort in das Suchfeld der Website ein, klicken Sie auf den Pfeil nach unten, um einen Suchbereich auszuwählen, und klicken Sie dann auf das Suchensymbol.

Screenshot des Suchfelds

Siehe Finden von für Sie wichtigen Inhalten.

Freigeben von Informationen für Ihre gesamte Organisation

Klicken Sie auf Newsfeed, geben Sie Ihre Nachricht ein, und klicken Sie auf Bereitstellen.

Screenshot des Felds 'Newsfeed' und der Schaltfläche 'Bereitstellen'

Siehe Bereitstellen eines Beitrags für jede Person.

Bereit, um über die Grundlagen hinauszugehen?

Sehen Sie sich unsere Schulungskurse für SharePoint 2013 für Anfänger und Fortgeschrittene an, um weitere Informationen zu folgenden Themen zu erhalten:

  • Erstellen und Verwalten eines Blogs, um Informationen zu teilen
  • Erstellen und Einrichten einer Liste
  • Freigeben von Dokumenten
  • Verwenden einer Liste
  • Synchronisieren von Bibliotheken mithilfe von OneDrive for Business
  • Aktualisieren von Profil- und Datenschutzeinstellungen

Möchten Sie den Zugriff auf Ihre Sachen kontrollieren?

SharePoint basiert auf Berechtigungen. Mit einem besseren Verständnis der Funktionsweise von Berechtigungen werden Sie auch verstehen, wie Sie den Zugriff auf Elemente, die sich auf Websites befinden, kontrollieren können. Sehen Sie sich das Video: Grundlegendes zu Berechtigungen in SharePoint an.

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Zutreffend für:
Administrator für Office 365 Enterprise, Administrator für Office 365 Small Business, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business, Office 365 Midsize Business-Administrator, Office 365 Small Business, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Online Enterprise (E3 und E4), SharePoint Online für Unternehmen (E1 & E2), SharePoint Online Small Business, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard