Gleichzeitiges Bearbeiten eines Dokuments mit anderen Autoren

Wenn Sie mit anderen Autoren zusammen arbeiten, um ein Dokument zu erstellen, können Sie Zeit sparen, indem Sie zugleich am Dokument arbeiten, statt einzeln und nacheinander. Um das Dokument gleichzeitig zu bearbeiten, öffnet jeder Autor die Datei von einem gemeinsamen Speicherort auf einem Server aus.

 Wichtig    Sie können gleichzeitig Dokumente im Dateiformat DOCX bearbeiten, die sich auf Windows Live OneDrive oder auf einem Server befinden, auf dem Microsoft SharePoint Server 2010 installiert ist. Damit Sie mit SharePoint in Office für Mac arbeiten können, müssen Sie über Microsoft Office für Mac Home and Business 2011, Microsoft Office für Mac Academic 2011 oder Microsoft Office für Mac Standard 2011 verfügen.

In dem auf Ihrem Computer geöffneten Dokument können Sie sehen, wer sonst am Dokument arbeitet, wer einen bestimmten Absatz bearbeitet und wann Aktualisierungen anderer Autoren auf dem Server verfügbar sind.

Gleichzeitiges Bearbeiten eines Dokuments

Beschriftung 1 Andere Autoren, die das Dokument aktuell bearbeiten

Beschriftung 2 Alle Autoren, die das Dokument aktuell bearbeiten

Beschriftung 3  Änderungen von anderen Autoren, die auf dem Server verfügbar sind

Wenn Sie Ihre Änderungen auf dem Server speichern, werden alle Aktualisierungen von anderen Autoren in dem Dokument, an dem Sie gerade arbeiten, automatisch aktualisiert. Aktualisierungen von anderen Autoren werden nur automatisch aktualisiert, wenn sie nicht im Konflikt mit Änderungen stehen, die von Ihnen vorgenommen wurden. Wenn Sie und ein anderer Autor beide das gleiche Element ändern, kann ein Konflikt eintreten. Wenn beim Speichern des Dokument ein Konflikt auftritt, werden Sie aufgefordert, den Konflikt zu überprüfen und die Änderung zu akzeptieren oder zu verwerfen.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Anzeigen Speichern eines Dokuments auf einer SharePoint-Website

Wenn Sie ein Dokument in einer Bibliothek auf der SharePoint-Website Ihrer Organisation speichern, verfügen Ihre Arbeitskollegen und Sie über einen zentralen Speicherort für den Zugriff auf das Dokument. Sie können einen Link anstelle einer Anlage senden. Auf diese Weise verwalten Sie nur eine einzige Kopie des Dokuments. Überarbeitungen durch andere Benutzer erfolgen daher immer an der gleichen Kopie. Sie müssen nicht mehrere Versionen und Kopien des Dokuments in Einklang bringen.

  1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Freigeben, und klicken Sie dann auf Auf SharePoint speichern.
  2. Zum Hinzufügen einer SharePoint-Website klicken Sie auf Ort hinzufügen Speicherort hinzufügen, geben Sie die URL der SharePoint-Bibliothek ein, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

 Hinweis    Standardmäßig weisen viele SharePoint-Websites eine Bibliothek für Freigegebene Dokumente auf. Beispiel einer URL, die zu einer solchen Bibliothek führt: "http://fabrikam/shared%documents".

  1. Geben Sie im Feld Speichern unter den Namen Ihres Dokuments ein.
  2. Klicken Sie unter Zuletzt verwendete Speicherorte oder Gespeicherte Orte auf die SharePoint-Bibliothek, in der Sie das Dokument speichern möchten, und klicken Sie dann auf Speichern.

 Tipp    Die letzten Dokumente, die Sie von einer SharePoint-Website geöffnet haben, entweder über Office für Mac, Document Connection für Mac oder Ihren Browser, werden unter "Zuletzt verwendete Speicherorte" aufgelistet.

Anzeigen Speichern eines Dokuments auf einem Windows Live OneDrive

Wenn Sie ein Dokument auf OneDrive speichern, wird das Dokument an einem zentralen Speicherort gespeichert, auf den Sie von fast überall zugreifen können. Selbst wenn Sie sich nicht an Ihrem Computer befinden, können Sie Ihr Dokument immer dann bearbeiten, wenn Sie eine Verbindung mit dem Web haben. Durch Speichern eines Dokuments auf OneDrive wird es außerdem einfach, das Dokument für andere Personen freizugeben. Sie können einen Link anstelle einer Anlage senden. Auf diese Weise verwalten Sie nur eine einzige Kopie des Dokuments. Überarbeitungen durch andere Benutzer erfolgen daher immer an der gleichen Kopie. Sie müssen nicht mehrere Versionen und Kopien des Dokuments in Einklang bringen.

  1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Freigeben, und klicken Sie dann auf Speichern unterOneDrive.
  2. Wenn dies Ihr erster Zugriffsversuch auf OneDrive ist, geben Sie Ihre Windows Live ID und Ihr Kennwort ein, und melden Sie sich an.

Wenn Sie Hotmail, Messenger oder Xbox Live verwenden, verfügen Sie bereits über eine Windows Live-ID. Wenn Sie keine haben, klicken Sie auf Live ID anfordern, um eine neue Windows Live ID zu erstellen.

  1. Geben Sie im Feld Speichern unter den Namen Ihres Dokuments ein.
  2. Klicken Sie unter Persönliche Ordner oder unter Freigegebene Ordner auf den Ordner, in dem Sie das Dokument speichern möchten, und klicken Sie dann auf Speichern.

Anzeigen Öffnen eines Dokuments, das sich auf einer SharePoint-Website befindet

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf URL öffnen.
  2. Geben Sie im Feld URL die URL für das Dokument ein, das sich auf SharePoint befindet, wie etwa http://fabrikam/shared%20documents/DocumentName.docx.

 Hinweis    Sie müssen eine URL für ein Dokument in einer SharePoint-Bibliothek benutzen. Sie können keine URL für andere Bereiche einer SharePoint-Website, wie etwa eine SharePoint-Liste (SharePoint-Liste: Eine Liste ist eine SharePoint-Websitekomponente, in der Ihre Organisation Informationen speichern, freigeben und verwalten kann. Beispielsweise können Sie eine Aufgabenliste erstellen, um Arbeitszuweisungen oder Teamereignisse in einem Kalender zu verfolgen. Sie können auch eine Umfrage durchführen oder Diskussionen in einer Diskussionsrunde hosten.) oder Websites der obersten Ebene (Websites auf oberster Ebene: Eine Website auf der obersten Ebene der Hierarchie in einer Websitesammlung, von der aus Websitesammlungs-Features verwaltet werden können. Eine Website auf oberster Ebene kann über mehrere Unterwebsites verfügen.), verwenden.

  1. Klicken Sie auf Öffnen.


 Hinweise 

  • Dokumente, die sich auf SharePoint befinden, können auch im Browser geöffnet werden. Um das Dokument in Word zu öffnen, klicken Sie auf In Word öffnen.
  • Wenn Sie die Datei separat statt zugleich mit anderen Autoren bearbeiten möchten, können Sie die Datei von der SharePoint-Website auschecken. Wenn Sie eine Datei auschecken, sind die anderen Autoren "ausgesperrt" und können die Datei nur lesen.

Anzeigen Öffnen eines Dokuments, das sich auf einem Windows Live OneDrive befindet

  1. Öffnen Sie Ihren Browser, und melden Sie sich bei Windows Live OneDrive an.
  2. Suchen Sie das Dokument, klicken Sie darauf, und klicken Sie dann auf In Word öffnen.

Anzeigen Anzeigen, wer sonst noch an einem Dokument arbeitet

  1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Drucklayout.
  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Zweck Gehen Sie folgendermaßen vor
Sehen, wer an beliebigen Stellen im Dokument arbeitet

Klicken Sie auf der Statusleiste unten im Fenster auf das nummerierte Symbol Anwesenheitssymbol auf der Zusammenarbeitsleiste.

Um jemandem eine Mitteilung zu senden, klicken Sie auf den Namen der Person, und klicken Sie dann auf eine Kommunikationsmethode – senden Sie beispielsweise eine Chatnachricht.

Sehen, wer einen bestimmten Absatz bearbeitet

Klicken Sie im Dokument auf das Symbol neben dem Absatz.

Anwesenheitssymbol

Um jemandem eine Mitteilung zu senden, klicken Sie auf den Namen der Person, und klicken Sie dann auf eine Kommunikationsmethode – senden Sie beispielsweise eine Chatnachricht.

Anzeigen Speichern und Aktualisieren eines Dokuments, für das Aktualisierungen bestehen

Wenn Sie Ihre Änderungen auf dem Server speichern, werden alle anderen Autoren, die das Dokument bearbeiten, benachrichtigt, dass Aktualisierungen verfügbar sind. Alle Aktualisierungen von anderen Autoren am Dokument werden zu diesem Zeitpunkt automatisch aktualisiert, wenn sie nicht im Konflikt mit Ihren Änderungen stehen. Sie können erkennen, wann andere Autoren Änderungen auf dem Server speichern, weil eine Nachricht, die besagt, dass Updates verfügbar sind, auf der Statusleiste unten im Fenster angezeigt wird.

  1. Klicken Sie auf der Statusleiste unten im Fenster auf Updates verfügbar Updates verfügbar, um das Dokument mit Updates zu aktualisieren.
  2. Klicken Sie im Dialogfeld Dieses Dokument wurde mit Updates von anderen Autoren aktualisiert auf OK.

Ihre Änderungen werden auf dem Server gespeichert, und Updates, die von den anderen Autoren vorgenommen wurden, werden in Ihrem Dokument als nachverfolgte Änderungen angezeigt.


 Hinweise 

  • Aktualisierungen, die von anderen Autoren stammen, werden nur automatisch vorgenommen, wenn sie nicht mit Ihren Änderungen im Konflikt stehen. Wenn Aktualisierungen im Konflikt mit Ihren Änderungen stehen, erhalten Sie die Möglichkeit, die im Konflikt stehenden Änderungen zu überprüfen, bevor sie gespeichert werden, und zu entscheiden, welche Änderungen akzeptiert und welche verworfen werden sollen.
  • Sie können auch auf der Standardsymbolleiste auf Speichern Speichern und aktualisieren (Schaltfläche)   klicken, um das Dokument mit den von anderen Autoren stammenden Änderungen zu aktualisieren.

Anzeigen Überprüfen und Akzeptieren der Änderungen anderer Autoren

Wenn Sie die von anderen Autoren vorgenommenen Änderungen nachverfolgen möchten, aktivieren Sie "Änderungen nachverfolgen", und speichern Sie das Dokument auf dem Server. Wenn Sie bereit sind, die Aktualisierungen der anderen Autoren zu überprüfen, können Sie sehen, was dem Dokument hinzugefügt bzw. aus ihm entfernt wurde. Mithilfe von "Änderungen nachverfolgen" können Sie entscheiden, ob Sie diese Änderungen akzeptieren oder ablehnen möchten.

 Vorsicht    Damit Sie die Änderungen eines anderen Autors an einem blockierten Bereich akzeptieren oder ablehnen können, müssen Sie die Sperre des betreffenden Autors entfernen. Sie sollten eine Sperre nur entfernen, wenn Sie wissen, dass alle anderen Autoren die Bearbeitung des Dokuments abgeschlossen haben. Andernfalls gehen Sie das Risiko von Konflikten ein. Rückgängig Rückgängig (Schaltfläche) kann nicht dazu verwendet werden, eine Sperre wiederherzustellen.

  1. Klicken Sie auf alle Bereiche, die von anderen Autoren blockiert wurden, und klicken Sie dann auf Blockierung aufheben.
  2. Akzeptieren Sie Änderungen, oder lehnen Sie sie ab, wie bei jedem anderen Dokument. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von nachverfolgten Änderungen.
  3. Wenn Sie das Annehmen von Änderungen abgeschlossen haben, speichern Sie diese Version des Dokuments auf dem Server.

Siehe auch

Befehle, die möglicherweise deaktiviert sind, wenn mehr als eine Person ein Dokument bearbeitet

Speichern und Aktualisieren von Dokumenten auf einem Server

Blockieren von Autoren

Lösen von Änderungskonflikten

Nach dem gleichzeitigen Bearbeiten eines Dokuments mit anderen Autoren fehlen meine Änderungen

Die von anderen Autoren vorgenommenen Änderungen sind nicht zu sehen

 
 
Zutreffend für:
Word für Mac 2011