Tastenkombinationen in Outlook

Informationen über Tastenkombinationen

Mit Tastenkombinationen, d. h. durch Drücken einer oder mehrerer Tasten auf der Tastatur, können Sie Aufgaben schnell und effizient ausführen. Wenn Sie beispielsweise BEFEHLSTASTE + P drücken, wird das Dialogfeld "Drucken" geöffnet.


 Hinweise 

  • Die beschriebenen Tastenkombinationen beziehen sich auf das US-amerikanische Tastaturlayout. Die Tasten anderer Tastaturlayouts weichen möglicherweise davon ab. Die Tastenkombinationen auf Laptops können auch anders sein.
  • Bei den Einstellungen in einigen Versionen des Macintosh-Betriebssystems und bestimmten Hilfsprogrammen können Konflikte mit den Tastenkombinationen und der Funktionstastenbelegung in Office auftreten. Informationen zum Ändern der Tastenkombinationen finden Sie in der Mac-Hilfe der jeweiligen Version des Macintosh-Betriebssystems oder in der Hilfe zum entsprechenden Hilfsprogramm.

AnzeigenHäufige Outlook-Funktionen

Zweck Tastenkombination
Starten von Outlook, ohne Zeitpläne auszuführen oder zu versuchen, eine Verbindung mit einem E-Mail-Server herzustellen. Verwenden Sie diese Option, um Verbindungsfehler zu vermeiden, wenn Sie Outlook verwenden, während Sie nicht mit dem Netzwerk verbunden sind. UMSCHALT (beim Starten von Outlook)
Öffnen des Datenbankhilfsprogramms, während Outlook geschlossen ist Halten Sie die WAHLTASTE gedrückt, und klicken Sie dann im Dock auf das Outlook-Symbol.
Speichern eines Elements BEFEHLSTASTE + S
Drucken eines Elements BEFEHLSTASTE + P
Rückgängigmachen der letzten Aktion BEFEHLSTASTE + Z
Wiederherstellen der letzten Aktion BEFEHLSTASTE + Y
Minimieren des aktiven Fensters BEFEHLSTASTE + M
Erstellen eines neuen Ordners im Navigationsbereich (Navigationsbereich: Der linke Bereich des Outlook-Hauptfensters. In der E-Mail-Ansicht wird im Navigationsbereich die Ordnerliste angezeigt. In den Ansichten "Kalender", "Kontakte", "Aufgaben" und "Notizen" können Sie im Navigationsbereich Elemente in der Kategorieliste ein- und ausblenden.) UMSCHALT + BEFEHLSTASTE + N
Ausblenden der Lesebereichs oder auf der rechten Seite anzeigen BEFEHLSTASTE + \
Ausblenden des Lesebereichs oder unten anzeigen UMSCHALT + BEFEHLSTASTE + \
Verschieben des ausgewählten Elements in einen anderen Ordner UMSCHALT + BEFEHLSTASTE + M
Kopieren des ausgewählten Elements in einen anderen Ordner UMSCHALT + BEFEHL + C
Wählt alle Elemente in der Elementliste aus, wenn sich die Elementliste im aktiven Bereich befindet BEFEHLSTASTE + A
Minimieren oder Erweitern des Menübands WAHLTASTE + BEFEHLSTASTE + R
Ausblenden von Outlook BEFEHLSTASTE + H
Beenden von Outlook BEFEHLSTASTE + Q

AnzeigenFenster und Dialogfelder

Zweck Tastenkombination
Wechseln zur E-Mail-Ansicht BEFEHLSTASTE + 1
Wechseln zur Kalenderansicht BEFEHLSTASTE + 2
Wechseln zur Kontakteansicht BEFEHLSTASTE + 3
Wechseln zur Aufgabenansicht BEFEHLSTASTE + 4
Wechseln zur Notizenansicht BEFEHLSTASTE + 5
Öffnen oder Aktivieren des Fensters "Status" BEFEHLSTASTE + 7
Öffnen oder Aktivieren des Fehlerprotokollfensters BEFEHLSTASTE + 8
Öffnen von My Day BEFEHLSTASTE + 9
Öffnen des Fensters "Kontaktsuche" BEFEHLSTASTE + 0
Öffnen des Dialogfelds "Einstellungen" BEFEHLSTASTE + KOMMA (,)
Öffnen des Medienbrowsers CTRL + BEFEHLSTASTE + M
Vorwärtsnavigieren durch geöffnete Fenster BEFEHLSTASTE + TILDE (~)
Rückwärtsnavigieren durch geöffnete Fenster UMSCHALT + BEFEHLSTASTE + TILDE (~)
Schließen des aktiven Fensters BEFEHLSTASTE + W
Öffnen des ausgewählten Elements BEFEHLSTASTE + O
Vorwärtsnavigieren durch die Felder in einem Dialogfeld TAB
Rückwärtsnavigieren durch die Felder in einem Dialogfeld UMSCHALT + TAB

AnzeigenSuchen

Zweck Tastenkombination
Ausführen einer einfachen Suche in Outlook WAHLTASTE + BEFEHLSTASTE + F
Ausführen einer erweiterten Suche in Outlook BEFEHLSTASTE + WAHLTASTE + F
Suchen von Text innerhalb eines Elements BEFEHLSTASTE + F
Suchen nach dem nächsten Vorkommen des in einem Element gesuchten Texts BEFEHLSTASTE + G
Suchen nach dem vorherigen Vorkommen des in einem Element gesuchten Texts BEFEHLSTASTE + UMSCHALT + G
Abbrechen eines laufenden Suchvorgangs BEFEHLSTASTE + PUNKT (.)

AnzeigenE-Mail

Zweck Tastenkombination
Erstellen einer neuen Nachricht BEFEHLSTASTE + N
Senden der geöffneten Nachricht BEFEHLSTASTE + EINGABE
Senden aller Nachrichten im Postausgang und Empfangen aller eingehenden Nachrichten BEFEHLSTASTE + K
Senden aller Nachrichten im Postausgang UMSCHALT + BEFEHLSTASTE + K
Speichern der geöffneten Nachricht im Ordner Entwürfe BEFEHLSTASTE + S
Hinzufügen einer Anlage zur geöffneten Nachricht BEFEHLSTASTE + E
Öffnen des Dialogfelds "Rechtschreibung und Grammatik" BEFEHLSTASTE + DOPPELPUNKT (:)
Überprüfen der Empfängernamen in den geöffneten Nachrichten CTRL + BEFEHLSTASTE + C
Antwort an den Absender der Nachricht oder - falls die Nachricht von einer Mailingliste stammt - Antwort an die Mailingliste BEFEHLSTASTE + R
Antwort an alle UMSCHALT + BEFEHLSTASTE + R
Weiterleiten der Nachricht BEFEHLSTASTE + J
Öffnen der markierten Nachricht in einem eigenen Fenster BEFEHLSTASTE + O
Aufheben der Kennzeichnung der markierten Nachricht WAHLTASTE + BEFEHLSTASTE + APOSTROPH (')
Kennzeichnen der markierten Nachricht als Junk-E-Mail BEFEHLSTASTE + UMSCHALT + J
Kennzeichnen der markierten Nachricht als kein Junk-E-Mail BEFEHLSTASTE + UMSCHALT + WAHLTASTE + J
Anzeigen der vorherigen Nachricht CTRL + [
Anzeigen der nächsten Nachricht CTRL + ]
Verschieben der markierten Nachricht in einen Ordner UMSCHALT + BEFEHLSTASTE + M
Verkleinern des Schriftgrads des Texts in einer geöffneten Nachricht oder im Lesebereich BEFEHLSTASTE + BINDESTRICH (-)
Vergrößern des Schriftgrads des Texts in einer geöffneten Nachricht oder im Lesebereich BEFEHLSTASTE + +
Fensterinhalt nach unten, zum nächsten Textbildschirm verschieben oder, falls Sie sich am Ende einer Nachricht befinden, Anzeigen der nächsten Nachricht LEERTASTE
Fensterinhalt nach oben, zum vorhergehenden Textbildschirm verschieben oder, falls Sie sich am Anfang einer Nachricht befinden, Anzeigen der vorhergehenden Nachricht UMSCHALT + LEERTASTE
Löschen der markierten Nachricht RÜCKSCHRITTTASTE
Löschen der aktuellen Nachricht und Schließen des ggf. geöffneten Nachrichtenfensters BEFEHLSTASTE + RÜCKSCHRITTTASTE
Markieren der markierten Nachrichten als gelesen BEFEHLSTASTE + T
Markieren der markierten Nachrichten als ungelesen UMSCHALT + BEFEHLSTASTE + T
Markieren aller Nachrichten in einem Ordner als gelesen WAHLTASTE + BEFEHLSTASTE + T

AnzeigenKalender

Zweck Tastenkombination
Erstellen eines neuen Termins BEFEHLSTASTE + N
Öffnen des ausgewählten Kalenderereignisses BEFEHLSTASTE + O
Löschen des Kalenderereignisses RÜCKSCHRITTTASTE
Verschieben der Ansicht, so dass das heutige Datum sichtbar ist BEFEHLSTASTE + T
Öffnen des Datumsauswahl-Steuerelements "Datum anzeigen" UMSCHALT + BEFEHLSTASTE + T
Wechseln zum vorherigen Tag in der Tagesansicht. Wechseln zur vorherigen Woche in der Wochen- und Arbeitswochenansicht. Wechseln zum vorherigen Monat in der Monatsansicht BEFEHLSTASTE + NACH-LINKS-TASTE
Wechseln zum nächsten Tag in der Tagesansicht. Wechseln zur nächsten Woche in der Wochen- und Arbeitswochenansicht. Wechseln zum nächsten Monat in der Monatsansicht BEFEHLSTASTE + NACH-RECHTS-TASTE

AnzeigenKontakte

Zweck Tastenkombination
Erstellen eines neuen Kontakts BEFEHLSTASTE + N
Speichern und Schließen eines Kontakts BEFEHLSTASTE + EINGABETASTE
Öffnen des ausgewählten Kontakts BEFEHLSTASTE + O
Löschen des Kontakts RÜCKSCHRITTTASTE
Schließen des momentan geöffneten Kontakts und Öffnen des vorhergehenden Kontakts CTRL + [
Schließen des momentan geöffneten Kontakts und Öffnen des nachfolgenden Kontakts CTRL + ]

AnzeigenAufgaben

Zweck Tastenkombination
Erstellen einer neuen Aufgabe BEFEHLSTASTE + N
Speichern und Schließen einer Aufgabe BEFEHLSTASTE + EINGABETASTE
Öffnen der ausgewählten Aufgabe BEFEHLSTASTE + O
Löschen der Aufgabe RÜCKSCHRITTTASTE
Schließen der momentan geöffneten Aufgabe und Öffnen der in der Aufgabenliste vorausgehenden Aufgabe CTRL + [
Schließen der momentan geöffneten Aufgabe und Öffnen der in der Aufgabenliste nachfolgenden Aufgabe CTRL + ]

AnzeigenNotizen

Zweck Tastenkombination
Erstellen einer neuen Notiz BEFEHLSTASTE + N
Öffnen der ausgewählten Notiz BEFEHLSTASTE + O
Löschen der Notiz RÜCKSCHRITTTASTE
Schließen der momentan geöffneten Notiz und Öffnen der in der Notizenliste vorausgehenden Notiz CTRL + [
Schließen der momentan geöffneten Notiz und Öffnen der in der Notizenliste nachfolgenden Notiz CTRL + ]
Senden einer Notiz als E-Mail-Nachricht BEFEHLSTASTE + J
Senden einer Notiz als Anhang an einer E-Mail-Nachricht CTRL + BEFEHLSTASTE + J

AnzeigenBearbeiten und Formatieren von Text

Zweck Tastenkombination
Ausschneiden des markierten Texts in die Zwischenablage BEFEHLSTASTE + X
Kopieren einer Auswahl in die Zwischenablage BEFEHLSTASTE + C
Kopieren des markierten Bereichs in das Scrapbook CTRL + WAHLTASTE + C
Einfügen einer Auswahl aus der Zwischenablage BEFEHLSTASTE + V
Einfügen eines Clips aus dem Scrapbook CTRL + WAHLTASTE + V
Einfügen einer Auswahl aus der Zwischenablage und Anpassen an die Zielformatvorlage UMSCHALT + WAHLTASTE + BEFEHLSTASTE + V
Fettformatieren des ausgewählten Texts BEFEHLSTASTE + B
Kursivformatieren des ausgewählten Texts BEFEHLSTASTE + I
Unterstreichen des ausgewählten Texts BEFEHLSTASTE + U
Durchstreichen des ausgewählten Texts UMSCHALT + BEFEHLSTASTE + X
Verschieben des Cursors um ein Zeichen nach links NACH-LINKS
Verschieben des Cursors um ein Zeichen nach rechts NACH-RECHTS
Verschieben des Cursors um eine Zeile nach oben NACH-OBEN
Verschieben des Cursors um eine Zeile nach unten NACH-UNTEN
Verschieben des Cursors an den Anfang des aktuellen Absatzes WAHL + NACH-OBEN
Verschieben des Cursors an das Ende des aktuellen Absatzes WAHL + NACH-UNTEN
Verschieben des Cursors an den Anfang des aktuellen Worts WAHL + NACH-LINKS
Verschieben des Cursors an das Ende des aktuellen Worts WAHL + NACH-RECHTS
Löschen des Zeichens links vom Cursor oder Löschen des markierten Texts RÜCKSCHRITTTASTE
Löschen des Zeichens rechts vom Cursor oder Löschen des markierten Texts

ENTF

Wenn die Tastatur keine Delete -Taste aufweist, verwenden Sie FN + RÜCKSCHRITTTASTE .

Einfügen eines Tabstopps TAB
Verschieben des Cursors an den Anfang der Zeile BEFEHLSTASTE + NACH-LINKS
Verschieben des Cursors an das Ende der Zeile BEFEHLSTASTE + NACH-RECHTS
Verschieben des Cursors an den Anfang des Nachrichtentexts BEFEHLSTASTE + NACH-OBEN
Verschieben des Cursors an das Ende des Nachrichtentexts BEFEHLSTASTE + NACH-UNTEN
Verschieben des Cursors an den Anfang des ausgewählten Texts BEFEHLSTASTE + POS1
Verschieben des Cursors an das Ende des ausgewählten Texts BEFEHLSTASTE + ENDE
Fensterinhalt nach oben verschieben BILD-AUF
Fensterinhalt nach unten verschieben BILD-AB

AnzeigenKennzeichnen von Nachrichten, Kontakten und Aufgaben zur Nachverfolgung

Zweck Tastenkombination
Kennzeichnen des ausgewählten Elements zur Nachverfolgung mit dem Fälligkeitsdatum „Heute“ CTRL + 1
Kennzeichnen des ausgewählten Elements zur Nachverfolgung mit dem Fälligkeitsdatum „Morgen“ CTRL + 2
Kennzeichnen des ausgewählten Elements zur Nachverfolgung mit Fälligkeitsdatum „Diese Woche“ CTRL + 3
Kennzeichnen des ausgewählten Elements zur Nachverfolgung mit Fälligkeitsdatum „Nächste Woche“ CTRL + 4
Kennzeichnen des ausgewählten Elements zur Nachverfolgung mit „Kein Fälligkeitsdatum“ CTRL + 5
Kennzeichnen des ausgewählten Elements zur Nachverfolgung und Hinzufügen eines benutzerdefinierten Fälligkeitsdatums CTRL + 6
Kennzeichnen des ausgewählten Elements zur Nachverfolgung und Hinzufügen einer Erinnerung CTRL + =
Kennzeichnen des ausgewählten Elements als „Erledigt“ CTRL + 0
Aufheben der Kennzeichnung des ausgewählten Elements WAHL + BEFEHLSTASTE + APOSTROPH (')

AnzeigenHilfefenster

Zweck Tastenkombination
Öffnen des Outlook-Hilfemenüs UMSCHALT + BEFEHLSTASTE + ?
Fensterinhalt zum Anfang eines Hilfethemas um jeweils eine Bildschirmseite verschieben BILD-AUF
Fensterinhalt zum Ende eines Hilfethemas um jeweils eine Bildschirmseite verschieben BILD-AB
Fensterinhalt zum Anfang eines Hilfethemas um jeweils eine Zeile verschieben NACH-OBEN-TASTE
Fensterinhalt zum Ende eines Hilfethemas um jeweils eine Zeile verschieben NACH-UNTEN-TASTE
Kopieren des markierten Bereichs in die Zwischenablage BEFEHLSTASTE + C
Schließen des Hilfefensters BEFEHLSTASTE + W

Siehe auch

Gemeinsame Tastenkombinationen mehrerer Office-Anwendungen

Tastenkombinationen für das Euro-Währungssymbol

 
 
Zutreffend für:
Outlook für Mac 2011