Organisieren von Mailinglistennachrichten

Wenn Sie eine Mailingliste (auch als "Verteilerliste" oder "Alias" bezeichnet) abonnieren, können Sie bestimmte Aufgaben mit dem Mailinglisten-Manager automatisieren. Beispielsweise können Nachrichten in einen Ordner verschoben werden, einer Kategorie hinzugefügt oder als gelesen markiert werden. Mit dem Mailinglisten-Manager wird auch verhindert, dass Nachrichten von der Mailingliste als Junk-E-Mails eingestuft werden.

Sie können für jede Mailingliste, die Sie abonnieren, eine Mailinglistenregel mit benutzerdefinierten Einstellungen einrichten.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Tools auf Mailinglisten.

Registerkarte "Tools", Gruppe 4

  1. Klicken Sie auf Neu Schaltfläche "Neue Regel".
  2. Geben Sie in das Feld Name den gewünschten Namen für die Mailingliste ein.
  3. Geben Sie in das Feld Listenadresse die E-Mail-Adresse der Mailingliste ein.
  4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Zweck Verfahren
Automatisches Verschieben von Nachrichten in einen Ordner

Aktivieren Sie auf der Registerkarte Mailingliste das Kontrollkästchen Nachrichten verschieben in den Ordner, und wählen Sie den gewünschten Ordner aus.

 Tipp   Zum Erstellen eines neuen Ordners klicken Sie im Popupmenü auf Ordner auswählen und dann auf Neuer Ordner.

Automatisches Hinzufügen von Nachrichten zu einer Kategorie Aktivieren Sie auf der Registerkarte Mailingliste das Kontrollkästchen Kategorie festlegen, und wählen Sie eine Kategorie aus.
Aufzeichnen weiterer Adressen für die Mailingliste

Geben Sie auf der Registerkarte Erweitert unter Weitere Listenadressen die entsprechenden Adressen ein.

 Hinweis   Die Mailinglistenregel gilt für alle Adressen im Feld Alternative Adresse.

Automatisieren von Aufgaben wie Markieren von Nachrichten als gelesen oder Ausführen von AppleScript Legen Sie auf der Registerkarte Erweitert unter Aktionen für Listennachrichten die gewünschten Optionen fest.
Festlegen von Antwortoptionen Legen Sie auf der Registerkarte Erweitert unter Beim Antworten die gewünschten Optionen fest.
  1. Klicken Sie auf OK.

Sie werden von Outlook gefragt, ob Sie die Listenadresse Ihrem Adressbuch hinzufügen möchten.


 Hinweise 

Siehe auch

Erstellen einer Regel

Die von mir erstellte Regel funktioniert nicht

 
 
Zutreffend für:
Outlook für Mac 2011