Neues in Outlook für Mac 2011

Bekannte Features

Einfache Umstellung von Outlook für Windows auf Outlook für Mac

Outlook-Startbildschirm

Wenn Sie Outlook für Windows nutzen, dann haben Sie sicherlich einige wichtige E-Mails, Nachrichten, Kontakte und weitere Elemente, die Sie auch weiterhin nutzen möchten. Jetzt ist es ganz einfach, alle benötigten Informationen auf den Mac zu importieren. Sie können hierzu eine .pst-Archivdatei in Outlook für Windows erstellen und die .pst-Datei anschließend in Microsoft Outlook für Mac 2011 importieren. Alle importierten Nachrichten, Kontakte und weiteren Elemente sind dann für Sie in Outlook für Mac verfügbar, sodass Sie sich gleich wie zu Hause fühlen.

Weitere Informationen: Importieren einer .pst-Datei von Outlook für Windows

Video Icon Video ansehen: Importieren von Windows-Elementen in Outlook für Mac 2011

Jederzeit griffbereite Tools

Outlook-Benutzeroberfläche mit dem neuen Menüband

Mit dem neuen Menüband von Microsoft Office für Mac können Sie die gewünschten Features und Befehle zum Ausführen von Aufgaben schnell finden. Die Befehle, deren Anwendung Sie bereits kennen, befinden sich hier in einer intuitiven, leicht zu bedienenden Benutzeroberfläche, ganz oben im Fenster von Outlook für Mac. Wenn Sie Ihre Nachrichten lesen, finden Sie unter der Registerkarte "Start" die am häufigsten verwendeten Tools zum Antworten und Weiterleiten von Nachrichten sowie Anwendungsregeln, Kennzeichnungen und Kategorien. Die Registerkarten "Optionen" und "Extras" beinhalten weitere nützliche Tools, wie z. B. Optionen zum Anordnen der Nachrichten und zum Erstellen neuer Ordner.

Darüber hinaus werden Ihnen über das Menüband bei Bedarf spezielle Tools zur Verwendung angezeigt. Wenn Sie z. B. in Ihrem Kalender auf eine Besprechung klicken, wird die Registerkarte "Besprechung" mit Schaltflächen angezeigt, über die Sie dem Organisator antworten oder eine E-Mail an alle Teilnehmer senden können. Wenn Sie auf eine freie Fläche des Kalenders klicken, wird die Registerkarte "Besprechung" geschlossen, und es werden wieder die Tools auf der Registerkarte "Start" angezeigt.

Weitere Informationen: Anpassen des Outlook-Fensters

Video Icon Video ansehen: Schnelleres Arbeiten mit dem Menüband für Office für Mac

Kategorien für organisierteres Arbeiten

In Kategorien eingeteilte Nachrichten und Kalender

Behalten Sie mithilfe von Kategorien den Überblick über die Flut an E-Mails in Ihrem Posteingang. Sie können Nachrichten, Kontakte und weitere Elemente farblich gekennzeichneten Kategorien zuordnen. So sehen Sie auf einen Blick, welche der Elemente wirklich relevant sind. Sie können zum Beispiel Ihre Schwester der Kategorie "Familie" (Fuchsie), Arbeitskollegen der Kategorie "Team" (blau) und Kontakte aus Ihrer Fahrgemeinschaft der Kategorie "Privat" (grün) zuordnen. Wenn Sie neue Nachrichten von diesen Kontakten erhalten, ordnet Outlook für Mac ihnen automatisch die richtige Kategorie mit der entsprechenden Farbkennzeichnung zu. Und schon können Sie Ihren Posteingang ganz einfach und effizient nutzen!

Ordnen Sie Elementen ganz einfach Kategorien zu, indem Sie diese in den zugehörigen Kategorienbereich ziehen, oder filtern Sie mit nur einem Klick nach Kategorien.

Weitere Informationen: Filtern von Elementen nach Kategorie

Nahtlose Integration in Mac

Outlook mit Quick Look-Funktion

Outlook für Mac verfügt über einige Ihrer bevorzugten Features von Mac OS X. So bietet Outlook dank Quick Look z. B. die Möglichkeit, einfach und unkompliziert Anlagen anzuzeigen. Auf diese Weise können Sie ein mehrseitiges Dokument oder eine Fotopräsentation ansehen, ohne Outlook zu verlassen.

Zudem können Sie Time Machine zum Sichern Ihrer Outlook-Daten verwenden, da Outlook für Mac Nachrichten und andere Elemente als einzelne Dateien abspeichert.

Weitere Informationen: Anzeigen von Anlagen in Outlook und Informationen zum Durchführen von Sicherungen mit Time Machine und Outlook

Video Icon Video ansehen: Anzeigen einer Anlagenvorschau in Outlook

Einfach

All Ihre E-Mails übersichtlich an einem Ort

Outlook zeigt mehrere Konten in einem einzigen Posteingang an

Sie können jetzt alle neuen Nachrichten in einem einzigen Ordner lesen und müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Posteingängen hin- und herwechseln. Auf diese Weise sparen Sie Zeit und können sich auf die wirklich wesentlichen Dinge konzentrieren. Falls Sie es bevorzugen, können Sie sich die Konten im Navigationsbereich auch getrennt voneinander anzeigen lassen.

Weitere Informationen: Anpassen des Outlook-Fensters

Video Icon Video ansehen: Nur ein Posteingang

Organisieren von Nachrichten nach Unterhaltung

Nachrichten werden als Konversation angezeigt

Zeigen Sie Nachrichten aus langen E-Mail-Threads übersichtlich untereinander an, selbst wenn die Nachrichten mit einem zeitlichen Abstand von mehreren Tagen, Wochen oder Monaten gesendet wurden. Nachrichten mit dem gleichen Betreff werden zusammen in der Nachrichtenliste angezeigt. So können Sie ganz leicht den gesamten Verlauf der E-Mail-Unterhaltung nachvollziehen.

Weitere Informationen: Anzeigen von E-Mail-Nachrichten sortiert nach Unterhaltung

Video Icon Video ansehen: Organisieren von Nachrichten nach Unterhaltung

Anzeigen Ihres Kalenders in E-Mail-Einladungen

E-Mail-Einladung mit Kalenderanzeige

Wenn Sie sich eine Einladung zu einer Besprechung ansehen, zeigt Outlook für Mac automatisch Ihren Kalender neben dem Nachrichtentext an. So können Sie die veranschlagte Zeit für die Besprechung mit Ihren anderen Terminen abgleichen, ohne dabei zwischen Ihren Nachrichten und dem Kalender hin- und herwechseln zu müssen.

Video Icon Video ansehen: Anzeigen Ihres Kalenders in E-Mail-Einladungen

Alles im Griff mit "My Day“

Dialog 'My Day'

"My Day" zeigt all Ihre Aufgaben und Termine auf einen Blick an. Sie können "My Day" auch dann auf Ihrem Desktop geöffnet lassen, wenn Outlook für Mac geschlossen ist. Auf diese Weise können Sie ganz bequem Informationen aus Outlook, wie etwa den Kalender, Aufgaben und Kontakte, einsehen.

Weitere Informationen: Anzeigen von Zeitplänen und Aufgaben auf dem Desktop

Video Icon Video ansehen: Alles im Griff mit "My Day“

Professionell

Koordinieren mehrerer Zeitpläne

Anzeigen mehrerer Kalender in Outlook

Probleme beim Koordinieren aller Verabredungen und Termine? Sie können mehrere Kalender parallel anzeigen, um Ihren eigenen Kalender mit dem eines Kollegen oder des Teams zu vergleichen. Sie haben außerdem die Möglichkeit, Ihren Kalender für private und berufliche Termine voneinander zu trennen und beides parallel in Microsoft Outlook für Mac 2011 anzuzeigen.

Weitere Informationen: Ändern der Kalenderanzeige

Erstellen professioneller E-Mails

E-Mails im Rich Text-Format in Outlook

Gestalten Sie Ihre E-Mails ganz individuell im Rich Text-Format und fügen Sie Links, durchgestrichenen Text, Hervorhebungen und Signaturen ein. Sie können auch Diagramme oder Tabellen aus Word oder Excel hinzufügen, um Ihren Argumenten mehr Aussagekraft zu verleihen. Oder nutzen Sie den Office Photo Browser, um Ihren Nachrichten schnell ein iPhoto oder Bilder aus Photo Booth hinzuzufügen.

Weitere Informationen: Erstellen und Senden einer Nachricht

Direkte Kommunikation

Versenden von Sofortnachrichten über Outlook

Wenn Sie und Ihre Kollegen Microsoft Lync für Mac 2011 verwenden, können Sie über Outlook den Onlinestatus Ihrer Kontakte einsehen und ganz einfach eine Instant Messaging-Unterhaltung oder eine Audio- bzw. Videounterhaltung starten.

Weitere Informationen: Verwenden von Instant Messaging-Diensten in Outlook

Kontakte

Dialogfeld 'Kontaktsuche'

Mit Outlook können Sie schnell und einfach all Ihre Kontakte sowie das gesamte Adressbuch Ihrer Organisation durchsuchen – ganz gleich, ob Sie online oder offline arbeiten. Und es ist ganz einfach, Ihre Kontaktdaten auf dem Computer mit den aktuellen Informationen aus dem Verzeichnis Ihrer Organisation zu aktualisieren.

Weitere Informationen: Suchen nach einem Kontakt

Anzeigen und Erstellen von Nachrichten mit eingeschränkten Berechtigungen

IRM-geschützte Nachricht in Outlook

Sie können Nachrichten, die durch IRM (Verwaltung von Informationsrechten) geschützt sind, in Outlook für Mac lesen. IRM ist eine Technologie zum Schutz von Informationen, die es Autoren von geschützten Inhalten ermöglicht, diese nur bestimmten Benutzern zugänglich zu machen. Mithilfe von Microsoft Office für Mac Standard 2011 können Sie den IRM-Schutz auch auf die eigenen erstellten Nachrichten (und Anlagen) ausweiten.

Weitere Informationen: Erstellen einer Nachricht mit eingeschränkter Berechtigung.

 
 
Zutreffend für:
Outlook für Mac 2011