Live Meeting bietet bei Besprechungen verschiedene Verwendungsmöglichkeiten für die Audiofunktionen:

• Wählen Sie sich in eine Telefonkonferenz ein. In der Regel beteiligen Sie sich an einem Konferenzgespräch, indem Sie die Telefonnummer wählen, die in der Einladung zur Besprechung angegeben wurde.
• Lassen Sie sich vom Konferenzgesprächsdienst anrufen. Wenn die Option An Konferenz teilnehmen für Ihre Besprechung aktiviert ist, können Sie auf An Konferenz teilnehmen klicken, um sich vom Konferenzgesprächsdienst anrufen zu lassen.
• Stellen Sie eine Verbindung zur Audioübertragung einer Besprechung im Internet her. Wenn die Option für die Internetaudioübertragung aktiviert ist, werden die Audiodaten der Besprechung über die Computerlautsprecher ausgegeben. In diesem Fall ist die Audioübertragung der Besprechung nicht interaktiv.

So wählen Sie sich in eine Telefonkonferenz ein

Wählen Sie die Konferenzgesprächsnummer, die in Ihrer Einladung für die Besprechung angegeben ist, und teilen Sie anschließend dem Konferenzgesprächsdienst den Teilnehmerkenncode mit. Wenn Sie der Leiter des Konferenzgesprächs sind, werden Sie aufgefordert, den Gesprächsleitercode einzugeben. Die Konferenzgesprächsnummer und der Teilnehmerkenncode sind an folgenden Stellen aufgeführt:

• In der E-Mail-Einladung zur Besprechung
• Im Dialogfeld Audio und Aufzeichnung einrichten in der Live Meeting-Konsole (wenn Sie das erste Mal an einer Besprechung teilnehmen)
• Im Dialogfeld Besprechungsinformationen in der Live Meeting-Konsole. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Besprechungsinformationen.

Der Gesprächsleitercode für Konferenzgespräche wird aus Sicherheitsgründen niemals bei Einladungen zu Besprechungen oder in der Live Meeting-Konsole angezeigt. Wenn Sie der Leiter eines Konferenzgesprächs sind und andere Vortragende Ihren Code erhalten sollen, müssen Sie ihnen den Gesprächsleitercode separat mitteilen.

So lassen Sie sich vom Konferenzgesprächsdienst auf Ihrem Telefon anrufen

Live Meeting bietet die Option An Konferenz teilnehmen, mit der Sie Ihre Telefonnummer übermitteln können, sodass der Konferenzgesprächsdienst Sie anruft, um Sie in eine Besprechung einzubeziehen. Sobald Sie über die Live Meeting-Konsole der Besprechung als Teilnehmer hinzugefügt wurden und sofern die Option An Konferenz teilnehmen für die Besprechung verfügbar ist, wird die gleichnamige Schaltfläche im Fenster Audio- und Aufzeichnung einrichten angezeigt.

1. Wenn Sie die Einstellungen für die Konferenzteilnahme im Menü Audio noch nicht festgelegt haben, klicken Sie auf Konferenzeinstellungen.

    Hinweis   Dieses Menüelement ist nur aktiviert, wenn Sie eine Telefonnummer eingegeben haben, unter der Sie für das Telefonkonferenzcenter erreichbar sind.

2. Überprüfen oder ändern Sie im entsprechenden Feld die Auswahl des Landes.
3. Geben Sie unter Meine Nummer im ersten Feld Ihre Ortsnetzkennzahl ein. Geben Sie im zweiten Feld Ihre Rufnummer ein (ohne Leerzeichen oder Bindestriche).
4. Klicken Sie auf An Konferenz teilnehmen. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, Ihre Rolle bei der Besprechung auszuwählen. Wenn Sie an der Besprechung als Leiter teilnehmen möchten, wählen Sie Leiter aus. Wählen Sie Teilnehmer aus, wenn Sie als Vortragender am Live Meeting teilnehmen möchten, aber nicht Leiter des Konferenzgesprächs sind.
5. Warten Sie ein paar Sekunden. Wenn der Konferenzgesprächsdienst Sie anruft, werden Sie aufgefordert, eine Taste zu drücken und/oder Ihren Namen zu nennen. Anschließend werden Sie mit der Telefonkonferenz verbunden.

So hören Sie eine Internetaudioübertragung

Wenn die Option Internetaudioübertragung für eine Besprechung aktiviert wurde, können Sie die Audiodaten der Besprechung über die Computerlautsprecher hören, nachdem die Übertragung begonnenhat.

So hören Sie eine Internetaudioübertragung

• Wenn die Option Internetaudioübertragung für eine Besprechung aktiviert wurde, können Sie im Bereich Audio- und Aufzeichnung einrichten sehen, dass der Audiostatus Wiedergabe ist, wenn Sie das erste Mal an der Besprechung in der Live Meeting-Konsole teilnehmen. Wenn der Bereich Audio und Aufzeichnung einrichten nicht angezeigt wird, können Sie auch an der Internetübertragung teilnehmen, indem Sie in der Live Meeting-Konsole im Menü Audio auf die Option Internetaudioübertragung hören klicken.

Es kann bis zu 30 Sekunden dauern, bevor Live Meeting eine Verbindung mit dem Konferenzgespräch hergestellt hat und mit der Übertragung der Audiodaten an die Besprechungsteilnehmer beginnt.