Durch die Echtzeitkommunikation und -zusammenarbeit über das Internet können Sie effektive Besprechungen mit anderen durchführen, ohne dabei Ihren Schreibtisch verlassen zu müssen. So sparen Sie Zeit und Geld und vermeiden alle Unannehmlichkeiten, die Geschäftsreisen mit sich bringen.

Sie können Ihre Zeit sinnvoll einteilen und sich Fahrten zu Besprechungen und zurück ganz sparen. So können Sie ohne Ausfallzeiten häufiger Besprechungen mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern durchführen und in der gleichen Zeitspanne deutlich mehr erreichen.

Durch das Abhalten von Onlinebesprechungen, -schulungen und -ereignissen mit Office Live Meeting können Sie im Vergleich zu den herkömmlichen Methoden erhebliche Einsparungen erzielen.

Die individuell anpassbare Besprechungsumgebung und die Möglichkeit zur Remoteteilnahme ermöglichen eine effiziente Bedienung und eine effektive Zusammenarbeit mit voller Konzentration auf die jeweiligen Besprechungsinhalte.

Live Meeting unterstützt unterschiedlichste Szenarien, von einer spontanen Besprechung zwischen zwei Teilnehmern, die an einem Dokument arbeiten, bis zu groß angelegten Schulungen und geplanten Ereignissen mit Hunderten oder sogar Tausenden von Teilnehmern.

Sie können professionelle Präsentationen abhalten, die verschiedene Kommunikationsarten einbeziehen, z. B. Videoliveübertragungen und -aufzeichnungen, Chat, Folien- und Anwendungsfreigaben, Audioübertragungen über VoIP (Voice over Internet Protocol) und das öffentliche Telefonnetz (PSTN) sowie Tools für Teilnehmerfeedback.

Mit Office Live Meeting 2007 können die Teilnehmer ihre Besprechungen oder Schulungen in hoher Qualität aufzeichnen und sie auf ihrer lokalen Festplatte oder im Live Meeting-Dienst speichern. Diese Aufzeichnungen können Sie dann als jederzeit verfügbare Schulungsmaterialien für die Unternehmensmitarbeiter nutzen.

Sie können Ihre Projekte in Echtzeit freigeben und besprechen und dadurch wichtige Entscheidungen schnell und mit all Ihren Interessengruppen treffen – völlig unabhängig vom Standort. Sie können nicht immer darauf warten, bis sich alle Beteiligten an einem Ort versammelt haben. Nutzen Sie deshalb die Möglichkeiten, die Office Live Meeting bietet.

Mit der gehosteten Version 2007 von Office Live Meeting können Benutzer mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern in Verbindung treten, um über verschiedene Organisationen hinweg zusammenzuarbeiten.

Organisatoren können Besprechungen mit Outlook (sogar offline) planen, Vortragenden und Teilnehmern separate Besprechungseinladungen schicken und automatisch Informationen zu Audiokonferenzen in jede Einladung einfügen.