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Um Änderungen an einer veröffentlichten Formularvorlage vorzunehmen, ändern Sie die Arbeitskopie der Formularvorlage, und veröffentlichen Sie die Arbeitskopie am ursprünglichen Veröffentlichungsort neu.

• Übersicht

• Beziehen einer Arbeitskopie Ihrer Formularvorlage

• Erneutes Veröffentlichen der geänderten Formularvorlage in einer Dokumentbibliothek

• Erneutes Veröffentlichen der geänderten Formularvorlage in einem gemeinsam genutzten Netzwerkordner

Übersicht

Bevor Sie eine veröffentlichte Formularvorlage ändern, sollten Sie die möglichen Auswirkungen Ihrer Änderungen auf vorhandene Formulare berücksichtigen, die auf der Formularvorlage basieren. Wenn Sie z. B. die Datenquelle (Datenquelle: Zusammengehörige Felder und Gruppen, welche die Daten für ein InfoPath-Formular definieren und speichern. Steuerelemente im Formular sind an die Felder und Gruppen in der Datenquelle gebunden.) in Ihrer Formularvorlage ändern, könnten durch Ihre Änderungen Daten in den vorhandenen Formularen, die auf dieser Formularvorlage basieren, dauerhaft gelöscht werden.

Folgende Änderungen an einer Formularvorlage können zu Datenverlust führen:

• Umwandeln eines wiederholten Felds oder einer wiederholten Gruppe in ein nicht wiederholtes Feld bzw. in eine nicht wiederholte Gruppe
• Ändern des Datentyps eines Rich-Text-Felds (Rich-Text-Feld: Ein Feld, in dem außer Text auch Formatierungen und Grafiken angezeigt werden können, z. B. ein eingebettetes Objekt.)
• Umbenennen, Verschieben oder Entfernen eines Felds oder einer Gruppe aus der Datenquelle

 Hinweis   Wenn Sie ein Steuerelement aus einer Formularvorlage entfernen, verbleiben das Feld bzw. die Gruppe, das bzw. die an dieses Steuerelement gebunden ist, sowie die Daten im Feld oder in der Gruppe in der Datenquelle. Die Daten im Feld oder in der Gruppe sind im Formular allerdings nicht sichtbar, da Sie das Steuerelement entfernt haben, das an dieses Feld oder an diese Gruppe gebunden war. Wenn Sie ein Steuerelement aus der Formularvorlage entfernen, und die Daten im Feld oder in der Gruppe, das an das entfernte Steuerelement gebunden war, für Benutzer sichtbar sein soll, fügen Sie der Formularvorlage ein weiteres Steuerelement hinzu. Anschließend binden Sie das neue Steuerelement an das vorhandene Feld oder an die vorhandene Gruppe.

Um eine veröffentlichte Formularvorlage zu ändern, ändern Sie zuerst die Arbeitskopie der Formularvorlage. Die Arbeitskopie ist die auf Ihrem Computer oder in einem Programm zur Versionskontrolle (z. B. Microsoft Visual SourceSafe) gespeicherte Version. Nach Ändern der Arbeitskopie, können Sie sie an einem Veröffentlichungsort veröffentlichen. Wenn Sie keine Arbeitskopie der Formularvorlage besitzen und die Formularvorlage in einer Dokumentbibliothek auf einem Server mit Microsoft Windows SharePoint Services oder in einem gemeinsam genutzten Netzwerkordner veröffentlicht haben, können Sie die Kopie der Formularvorlage vom Veröffentlichungsort auf Ihren Computer speichern. Diese gespeicherte Version wird nun Ihre Arbeitskopie. Sie können die Arbeitskopie anschließend speichern und sie am ursprünglichen Veröffentlichungsort erneut veröffentlichen. Wenn Sie die geänderte Formularvorlage am ursprünglichen Veröffentlichungsort veröffentlichen, wird die ursprünglich veröffentlichte Formularvorlage durch die geänderte Version überschrieben.

Das Veröffentlichen einer Formularvorlage entspricht nicht dem Speichern dieser Formularvorlage. Beim Veröffentlichen einer Formularvorlage fügt der Veröffentlichen-Assistent der Formularvorlage den Veröffentlichungsort und die Verarbeitungsanweisungen hinzu, damit auf der Grundlage dieser Formularvorlage erstellte Formulare geöffnet werden können. Beim Speichern der Formularvorlage wird lediglich eine Kopie der Formularvorlage gespeichert, so wie beim Speichern einer Datei auf dem Computer. Sie sollten stets den Veröffentlichen-Assistenten verwenden, wenn Sie eine Formularvorlage für Benutzer zum Ausfüllen verfügbar machen.

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Beziehen einer Arbeitskopie Ihrer Formularvorlage

Wenn Sie eine Formularvorlage ändern möchten, die in einer Dokumentbibliothek oder an einer gemeinsam genutzten Netzwerkadresse veröffentlicht wurde, und Sie keine Arbeitskopie Ihrer Formularvorlage besitzen, können Sie eine Arbeitskopie der Formularvorlage vom Veröffentlichungsort auf Ihren Computer speichern.

 Tipp   Erwägen Sie den Einsatz eines Programms zur Versionskontrolle (z. B. Microsoft Visual SourceSafe), um die Arbeitskopien Ihrer Formularvorlagen zu verwalten.

Speichern einer Kopie Ihrer Formularvorlage aus einer Dokumentbibliothek auf Ihren Computer

1. Öffnen Sie in einem Webbrowser die Dokumentbibliothek, in der die Formularvorlage veröffentlicht wurde.
2. Klicken Sie im Menü Einstellungen auf Einstellungen und anschließend auf +++Formularbibliothek-Einstellungen.
3. Klicken Sie unter Allgemeine Einstellungen auf Erweiterte Einstellungen.
4. Klicken Sie im Abschnitt Dokumentvorlage auf Vorlage bearbeiten.

Die Formularvorlage wird in Microsoft Office InfoPath geöffnet.

5. Klicken Sie im Dialogfeld Microsoft Office InfoPath auf Ja.
6. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter..
7. Klicken Sie im Dialogfeld Microsoft Office InfoPath auf OK.
8. Navigieren Sie im Dialogfeld Speichern unter zu dem Speicherort, an dem eine Kopie der Formularvorlage gespeichert werden soll, und klicken Sie dann auf Speichern.

Speichern einer Kopie der Formularvorlage aus dem gemeinsam genutzten Netzwerkordner auf Ihren Computer

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Formularvorlage entwerfen.
2. Klicken Sie unter Öffnen einer Formularvorlage auf Auf meinem Computer.
3. Navigieren Sie zu dem freigegebenen Netzwerkordner der veröffentlichten Formularvorlage, klicken Sie anschließend auf die Formularvorlage und dann auf Öffnen.
4. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.
5. Klicken Sie im Dialogfeld Microsoft Office InfoPath auf OK.
6. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter einen anderen Speicherort als den ursprünglichen Veröffentlichungsort aus, an dem eine Arbeitskopie der Formularvorlage gespeichert werden soll, und klicken Sie dann auf Speichern.

 Hinweis   Speichern Sie die Formularvorlage nicht im gemeinsam genutzten Netzwerkordner, in dem Sie ursprünglich die Formularvorlage gespeichert haben. Falls Sie die Formularvorlage in den gemeinsam genutzten Netzwerkordner speichern, überschreiben Sie die vorhandene Formularvorlage. Wenn Sie die vorhandene Formularvorlage überschreiben, können Benutzer die vorhandenen auf dieser Formularvorlage basierenden Formulare möglicherweise nicht öffnen.

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Erneutes Veröffentlichen der geänderten Formularvorlage in einer Dokumentbibliothek

Wenn Sie mit einer Formularvorlage arbeiten, die ursprünglich in einer Dokumentbibliothek veröffentlicht wurde, können Sie diese erneut in der Dokumentbibliothek veröffentlichen, nachdem Sie die erforderlichen Änderungen an der Arbeitskopie Ihrer Formularvorlage vorgenommen haben.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Veröffentlichen.
2. Klicken Sie im Veröffentlichen-Assistenten auf Zu einem SharePoint-Server mit oder ohne InfoPath Forms Services und anschließend auf Weiter.
3. Geben Sie auf der nächsten Seite des Assistenten den Speicherort der SharePoint-Website ein, auf der Sie die Formularvorlage ursprünglich veröffentlicht haben, und klicken Sie dann auf Weiter.
4. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten auf Dokumentbibliothek, und klicken Sie dann auf Weiter.
5. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten auf Formularvorlage in einer vorhandenen Dokumentbibliothek aktualisieren, klicken Sie auf die Dokumentbibliothek, in der Sie die Formularvorlage ursprünglich veröffentlicht haben, und klicken Sie dann auf Weiter.
6. Wählen Sie die Felder in der Formularvorlage aus, die Ihnen als Spalten in der Standardansicht der Dokumentbibliothek angezeigt werden sollen.

   So wird's gemacht

   1. Klicken Sie auf Hinzufügen.
   2. Wählen Sie das Feld aus, das der Dokumentbibliothek als Spalte hinzugefügt werden soll, und führen Sie anschließend eine der folgenden Aktionen aus:
      • Geben Sie im Feld Spaltenname einen Namen für die Spalte ein.
      • Wählen Sie in der Liste Websitespaltengruppe die Websitespalte aus, wählen Sie anschließend in der Liste Spaltenname einen Namen aus, und klicken Sie dann auf OK.

       Hinweis   Wenn Sie ausgewählt haben, dass in einem wiederholten Feld Daten in der Dokumentbibliothek angezeigt werden sollen, können Sie angeben, wie das Feld in der Dokumentbibliothek angezeigt werden soll. Klicken Sie dazu auf einen Wert in der Liste Funktion. Sie können angeben, ob der erste Wert im Feld, der letzte Wert oder die Anzahl der Vorkommen des Felds angezeigt werden soll oder ob alle Werte zusammengeführt werden.

   3. Klicken Sie auf OK.

   Verknüpfungen zu weiteren Informationen zum Anzeigen von Daten in Spalten in einer Dokumentbibliothek finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

7. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten auf Veröffentlichen.

Wenn die Formularvorlage veröffentlicht ist, erhalten Sie auf der letzten Seite des Assistenten eine Bestätigung.

8. Führen Sie dazu eine der folgenden Aktionen aus:
   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Dokumentbibliothek öffnen, und klicken Sie dann auf Schließen, um die Dokumentbibliothek zu öffnen und den Prozess zum Ausfüllen eines Formulars zu testen, das auf dieser Formularvorlage basiert. Die Dokumentbibliothek wird in einem Webbrowser geöffnet. Wenn Sie auf der Listensymbolleiste auf Neu klicken, wird in InfoPath ein auf dieser Formularvorlage basierendes Formular geöffnet.

      Tipp   Wenn Sie Ihre Benutzer darüber informieren möchten, dass die Formularvorlage ausgefüllt werden kann, senden Sie Ihnen eine E-Mail-Nachricht mit einer Verknüpfung zur Dokumentbibliothek, in der Sie die Formularvorlage veröffentlicht haben.

   • Um eine E-Mail-Nachricht mit dem Formular und der Formularvorlage zu senden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen +++Formular an E-Mail-Empfänger senden, und klicken Sie anschließend auf Schließen.

     Es wird eine E-Mail-Nachricht mit einem Formular im Nachrichtentext geöffnet, das ausgefüllt werden kann. Benutzer, die Microsoft Office Outlook 2007 auf ihrem Computer installiert haben, können das Formular in der geöffneten E-Mail-Nachricht ausfüllen. Benutzer, die frühere Versionen von Outlook oder andere E-Mail-Anwendungen verwenden, erhalten eine E-Mail-Nachricht, an die das Formular und die Formularvorlage angehängt ist. Die angehängte Formularvorlage kann geöffnet und auf dem Computer installiert werden. Anschließend kann das Formular geöffnet und in InfoPath ausgefüllt werden.

      Tipp   Geben Sie in der E-Mail-Nachricht im Feld Einleitung eine Erinnerung ein, dass nur E-Mail-Anhänge von vertrauenswürdigen Absendern geöffnet werden sollten.

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Erneutes Veröffentlichen der geänderten Formularvorlage in einem gemeinsam genutzten Netzwerkordner

Wenn Sie mit einer Formularvorlage arbeiten, die ursprünglich in einem gemeinsam genutzten Netzwerkordner veröffentlicht wurde, können Sie diese erneut im gemeinsam genutzten Netzwerkordner veröffentlichen, nachdem Sie die erforderlichen Änderungen an der Arbeitskopie Ihrer Formularvorlage vorgenommen haben.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Veröffentlichen.
2. Klicken Sie im Veröffentlichen-Assistenten auf An einer Netzwerkadresse, und klicken Sie dann auf Weiter.
3. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten auf Durchsuchen.
4. Wechseln Sie zum gemeinsam genutzten Netzwerkordner, in den die ursprüngliche Formularvorlage veröffentlicht wurde, klicken Sie auf den Namen der Formularvorlage, und klicken Sie dann auf OK.
5. Überprüfen Sie auf der nächsten Seite des Assistenten, ob der Pfad und der Name der Formularvorlage im Feld Name der Formularvorlage korrekt sind, und klicken Sie anschließend auf Weiter.
6. Wenn Sie über einen alternativen Pfad zu diesem gemeinsam genutzten Netzwerkordner verfügen, z. B. eine öffentliche Uniform Resource Locator (URL) (Uniform Resource Locator [URL]: Eine Adresse, die ein Protokoll, z. B. HTTP oder FTP, sowie den Speicherort eines Objekts, eines Dokuments, einer Seite im World Wide Web oder eines sonstigen Zieles im Internet oder in einem Intranet angibt. Beispiel: "http://www.microsoft.com/".), dann geben Sie auf der nächsten Seite des Assistenten im Feld den Pfad ein.
7. Klicken Sie auf Weiter.
8. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten auf Veröffentlichen.

Wenn die Formularvorlage veröffentlicht ist, erhalten Sie auf der letzten Seite des Assistenten eine Bestätigung.

9. Führen Sie dazu eine der folgenden Aktionen aus:
   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Dokumentbibliothek öffnen, und klicken Sie dann auf Schließen, um die Dokumentbibliothek zu öffnen und den Prozess zum Ausfüllen eines Formulars zu testen, das auf dieser Formularvorlage basiert. Die Dokumentvorlage wird in einem Browser geöffnet. Wenn Sie im Menü Einstellungen auf Neu klicken, wird in InfoPath ein auf dieser Formularvorlage basierendes Formular geöffnet.

      Tipp   Wenn Ihre Benutzer darüber informiert sein sollen, dass die Formularvorlage ausgefüllt werden kann, senden Sie Ihnen eine E-Mail-Nachricht mit einer Verknüpfung zur Dokumentbibliothek, in der Sie die Formularvorlage veröffentlicht haben.

   • Um eine E-Mail-Nachricht mit dem Formular und der Formularvorlage zu senden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen +++Formular an E-Mail-Empfänger senden, und klicken Sie anschließend auf Schließen.

     Es wird eine E-Mail-Nachricht mit einem Formular im Nachrichtentext geöffnet, das ausgefüllt werden kann. Benutzer, die Microsoft Office Outlook 2007 auf ihrem Computer installiert haben, können das Formular in der geöffneten E-Mail-Nachricht ausfüllen. Benutzer, die frühere Versionen von Outlook oder andere E-Mail-Anwendungen verwenden, erhalten eine E-Mail-Nachricht, an die das Formular und die Formularvorlage angehängt ist. Die angehängte Formularvorlage kann geöffnet und auf dem Computer installiert werden. Anschließend kann das Formular geöffnet und in InfoPath ausgefüllt werden.

      Tipp   Geben Sie in der E-Mail-Nachricht im Feld Einleitung eine Erinnerung ein, dass nur E-Mail-Anhänge von vertrauenswürdigen Absendern geöffnet werden sollten.

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