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Sie können die Formularvorlage in einer neuen Dokumentbibliothek (Dokumentbibliothek: Ein Ordner, in dem eine Zusammenstellung von Dateien gespeichert ist; die Dateien verwenden häufig die gleiche Vorlage. Jeder Datei in einer Bibliothek sind benutzerdefinierte Informationen zugeordnet, die in der Inhaltsauflistung für die betreffende Bibliothek angezeigt werden.) oder als neuen Websiteinhaltstyp für einen Server mit Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 veröffentlichen.

• Übersicht

• Voraussetzungen

• Veröffentlichen einer Formularvorlage in einer neuen Dokumentbibliothek

• Veröffentlichen einer Formularvorlage als neuen Websiteinhaltstyp

Übersicht

Wenn eine Formularvorlage in einer Dokumentbibliothek veröffentlicht wird, werden alle in dieser Dokumentbibliothek erstellten Formulare auf der Grundlage dieser Formularvorlage erstellt. Durch das Veröffentlichen einer Formularvorlage in einer Dokumentbibliothek können Sie schnell Formulare für den Einzelgebrauch bereitstellen, z. B. eine informelle Umfrage zum Erfassen der Restaurantpräferenzen für ein Mittagessen mit den Kollegen.

Wenn Sie eine Formularvorlage auf einem Server veröffentlichen, auf dem Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 ausgeführt wird, können Sie auch folgendermaßen vorgehen:

Veröffentlichen einer Formularvorlage als Websiteinhaltstyp   Wenn eine Formularvorlage als Websiteinhaltstyp veröffentlicht wird, können Benutzer einer einzigen Dokumentbibliothek mehrere Formularvorlagen zuweisen oder mehreren Bibliotheken innerhalb einer Websitesammlung eine Formularvorlage zuweisen. Eine Websitesammlung besteht aus Websites, die über denselben Besitzer oder gemeinsame Verwaltungseinstellungen verfügen. Jede Websitesammlung enthält eine Website auf oberster Ebene, und darüber hinaus kann sie eine oder mehrere Unterwebsites enthalten. Auf den einzelnen virtuellen Servern können mehrere Websitesammlungen vorhanden sein. Verwenden Sie einen Websiteinhaltstyp, wenn Sie Informationen oft wiederverwenden möchten oder für das Sammeln von Daten aus mehreren Formularen an einer Stelle.

Benutzern ermöglichen, Felder in einer Datenblattansicht zu bearbeiten  Sie können Benutzern ermöglichen, Daten für ein Feld in der Datenblattansicht oder durch Bearbeiten der Eigenschaften eines Formulars in einer Dokumentbibliothek hinzuzufügen oder zu bearbeiten. So können Daten für Formulare hinzugefügt oder aktualisiert werden, ohne die Formulare zu öffnen.

 Hinweis   Datenblattansichten sind im Webbrowser nur für Benutzer aktiviert, die Microsoft Office Access 2007 installiert haben.

 Hinweis   Es besteht eine unterschiedliche Unterstützung für Bibliotheken und Websiteinhaltstypen, je nachdem, ob auf dem Server Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 oder Windows SharePoint Services 3.0ausgeführt wird. Daher sollten Sie Ihren Serveradministrator befragen, falls Sie nicht sicher sind, welche Windows SharePoint Services-Version auf dem Server ausgeführt wird.

Wenn Sie eine browserkompatible Formularvorlage (Browserkompatible Formularvorlage: Eine Formularvorlage, die mithilfe eines bestimmten Kompatibilitätsmodus in InfoPath entworfen wird. Eine browserkompatible Formularvorlage kann browserfähig sein, wenn sie auf einem Server veröffentlicht wird, auf dem InfoPath Forms Services ausgeführt wird.) veröffentlichen, überprüfen Sie vor dem Veröffentlichen in einer neuen Dokumentbibliothek mit dem Designdetektiv, ob im Formular Probleme hinsichtlich der Kompatibilität vorliegen. Der Designdetektiv stellt sicher, dass die Formularvorlage auf einem Server mit InfoPath Forms Services verwendet werden kann. Wenn der Designdetektiv in der Formularvorlage Fehler findet, müssen Sie diese beseitigen, bevor Sie die Formularvorlage auf einem Server mit InfoPath Forms Services veröffentlichen können.

Wenn Sie die Formularvorlage in einer neuen Dokumentbibliothek veröffentlichen, verwenden Sie den Veröffentlichen-Assistenten, um die Dokumentbibliothek zu erstellen, die Formularvorlage für die Verwendung in der neuen Dokumentbibliothek anzupassen und dann die Formularvorlage auf dem Server als Standardvorlage für diese Dokumentbibliothek zu speichern. Um die Formularvorlage als Websiteinhaltstyp zu veröffentlichen, können Sie den Veröffentlichen-Assistenten verwenden, um die Formularvorlage für die Verwendung als Websiteinhaltstyp anzupassen und dann als Websiteinhaltstyp zu speichern.

Das Veröffentlichen einer Formularvorlage entspricht nicht dem Speichern dieser Formularvorlage. Beim Veröffentlichen einer Formularvorlage fügt der Veröffentlichen-Assistent der Formularvorlage den Veröffentlichungsort und die Verarbeitungsanweisungen hinzu, damit auf der Grundlage dieser Formularvorlage erstellte Formulare geöffnet werden können. Beim Speichern der Formularvorlage wird lediglich eine Kopie der Formularvorlage gespeichert, so wie beim Speichern einer Datei auf dem Computer. Sie sollten stets den Veröffentlichen-Assistenten verwenden, wenn Sie eine Formularvorlage für Benutzer zum Ausfüllen verfügbar machen.

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Voraussetzungen

Bevor Sie die Formularvorlage auf einem Server mit Windows SharePoint Services 3.0 veröffentlichen, klären Sie folgende Fragen mit dem Serveradministrator ab:

• Verfügen Sie über die erforderlichen Berechtigungen zum Erstellen einer neuen Dokumentbibliothek oder zum Veröffentlichen eines neuen Websiteinhaltstyps auf dem Server?
• Verfügen die Benutzer über die erforderlichen Berechtigungen zum Verwenden der Dokumentbibliothek auf dem Server?

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Veröffentlichen einer Formularvorlage in einer neuen Dokumentbibliothek

1. Wenn Sie eine browserkompatible Formularvorlage verwenden, führen Sie den Designdetektiv aus, und beheben Sie alle erkannten Kompatibilitätsprobleme.

   So wird's gemacht

   1. Klicken Sie im Menü Extras auf Designdetektiv.
   2. Beheben Sie ggf. die im Arbeitsbereich Designdetektiv aufgelisteten Fehler, und klicken Sie anschließend auf Aktualisieren, um zu prüfen, ob weiterhin Fehler vorhanden sind.
2. Klicken Sie im Menü Datei auf Veröffentlichen.
3. Klicken Sie im Veröffentlichen-Assistenten auf Auf einem SharePoint-Server mit oder ohne InfoPath Forms Services, und klicken Sie dann auf Weiter.
4. Geben Sie auf der nächsten Seite des Assistenten im Feld Geben Sie den Speicherort der SharePoint- oder InfoPath Forms Services-Website ein den Speicherort der SharePoint-Website ein, und klicken Sie dann auf Weiter.
5. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten auf Dokumentbibliothek, und klicken Sie dann auf Weiter.
6. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten auf Neue Dokumentbibliothek erstellen, und klicken Sie dann auf Weiter.
7. Geben Sie auf der nächsten Seite des Assistenten einen Namen und eine Beschreibung für die neue Dokumentbibliothek ein, und klicken Sie dann auf Weiter.
8. Wählen Sie die Felder in der Formularvorlage aus, die in der Standardansicht der Dokumentbibliothek als Spalten angezeigt werden sollen.

   So wird's gemacht

   1. Klicken Sie auf Hinzufügen.
   2. Wählen Sie das Feld aus, das der Dokumentbibliothek als Spalte hinzugefügt werden soll, und führen Sie anschließend eine der folgenden Aktionen aus:
      • Geben Sie im Feld Spaltenname einen Namen für die Spalte ein.
      • Wählen Sie in der Liste Websitespaltengruppe die Websitespalte aus, wählen Sie anschließend in der Liste Spaltenname einen Namen aus, und klicken Sie dann auf OK.

       Hinweis   Wenn Sie ausgewählt haben, dass in einem wiederholten Feld Daten in der Dokumentbibliothek angezeigt werden sollen, können Sie angeben, wie das Feld in der Dokumentbibliothek angezeigt werden soll. Klicken Sie dazu auf einen Wert in der Liste Funktion. Sie können angeben, ob der erste Wert im Feld, der letzte Wert oder die Anzahl der Vorkommen des Felds angezeigt werden soll oder ob alle Werte zusammengeführt werden.

   3. Klicken Sie auf OK.

   Verknüpfungen zu weiteren Informationen zum Anzeigen von Daten in Spalten in einer Dokumentbibliothek finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

9. Klicken Sie auf Weiter.
10. Überprüfen Sie auf der nächsten Seite des Assistenten, ob die angezeigten Angaben richtig sind, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen.

Wenn die Formularvorlage veröffentlicht wurde, wird auf der letzten Seite des Assistenten eine Bestätigung angezeigt.

11. Führen Sie dazu eine der folgenden Aktionen aus:
    • Um die Dokumentbibliothek zu öffnen und ein auf dieser Formularvorlage basierendes Formular auszufüllen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Dokumentbibliothek öffnen, und klicken Sie dann auf Schließen. Die Dokumentbibliothek wird in einem Webbrowser geöffnet. Wenn Sie auf der Listen-Symbolleiste auf Neu klicken, wird ein auf dieser Formularvorlage basierendes Formular in InfoPath geöffnet.

       Tipp   Wenn Sie die Benutzer darüber informieren möchten, dass die Formularvorlage zum Ausfüllen bereitgestellt ist, senden Sie diesen eine E-Mail-Nachricht mit einer Verknüpfung zu der Dokumentbibliothek, in der Sie die Formularvorlage veröffentlicht haben.

    • Um eine E-Mail-Nachricht mit dem Formular und der Formularvorlage zu senden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Formularvorlage an E-Mail-Empfänger senden, und klicken Sie anschließend auf Schließen.

      Es wird eine E-Mail-Nachricht mit einem Formular im Nachrichtentext geöffnet, das ausgefüllt werden kann. Benutzer, die Microsoft Office Outlook 2007 auf ihrem Computer installiert haben, können das Formular in der geöffneten E-Mail-Nachricht ausfüllen. Benutzer, die frühere Versionen von Outlook oder andere E-Mail-Anwendungen verwenden, erhalten eine E-Mail-Nachricht, an die das Formular und die Formularvorlage angehängt ist. Die angehängte Formularvorlage kann geöffnet und auf dem Computer installiert werden. Anschließend kann das Formular geöffnet und in InfoPath ausgefüllt werden.

       Tipp   Geben Sie in der E-Mail-Nachricht im Feld Einleitung eine Erinnerung ein, dass nur E-Mail-Anhänge von vertrauenswürdigen Absendern geöffnet werden sollten.

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Veröffentlichen einer Formularvorlage als neuen Websiteinhaltstyp

1. Wenn Sie eine browserkompatible Formularvorlage verwenden, führen Sie den Designdetektiv aus, und beheben Sie alle erkannten Kompatibilitätsprobleme.

   So wird's gemacht

   1. Klicken Sie im Menü Extras auf Designdetektiv.
   2. Beheben Sie ggf. die im Arbeitsbereich Designdetektiv aufgelisteten Fehler, und klicken Sie anschließend auf Aktualisieren, um zu prüfen, ob weiterhin Fehler vorhanden sind.
2. Klicken Sie im Menü Datei auf Veröffentlichen.
3. Klicken Sie im Veröffentlichen-Assistenten auf Zu einem SharePoint-Server mit oder ohne InfoPath Forms Services und anschließend auf Weiter.
4. Geben Sie auf der folgenden Seite des Assistenten im Feld Geben Sie die Position von SharePoint oder InfoPath Forms Services ein die Position der SharePoint-Website ein, auf der die Formularvorlage veröffentlicht werden soll, und klicken Sie anschließend auf Weiter.
5. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten auf Websiteinhaltstyp (erweitert), und klicken Sie dann auf Weiter.
6. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten auf Neuen Inhaltstyp erstellen. Klicken Sie in der Liste Inhaltstyp basiert auf auf Formular, und klicken Sie dann auf Weiter.
7. Geben Sie auf der nächsten Seite des Assistenten einen Namen und eine Beschreibung für diesen neuen Inhaltstyp ein, und klicken Sie dann auf Weiter.
8. Geben Sie auf der nächsten Seite des Assistenten im Feld Geben Sie einen Speicherort und Dateinamen für die Formularvorlage ein den Speicherort der SharePoint-Website ein, und klicken Sie dann auf Durchsuchen.
9. Wechseln Sie zu dem Speicherort auf dem Server, an dem Sie die Formularvorlage als Websiteinhaltstyp veröffentlichen möchten. Geben Sie im Feld Dateiname den Namen der Formularvorlage ein, und klicken Sie dann auf Speichern.
10. Klicken Sie auf Weiter.
11. Wählen Sie die Felder in der Formularvorlage aus, die in der Standardansicht der Dokumentbibliothek als Spalten angezeigt werden sollen.

    So wird's gemacht

    1. Klicken Sie auf Hinzufügen.
    2. Wählen Sie das Feld aus, das der Dokumentbibliothek als Spalte hinzugefügt werden soll, und führen Sie anschließend eine der folgenden Aktionen aus:
       • Geben Sie im Feld Spaltenname einen Namen für die Spalte ein.
       • Wählen Sie in der Liste Websitespaltengruppe die Websitespalte aus, wählen Sie anschließend in der Liste Spaltenname einen Namen aus, und klicken Sie dann auf OK.

        Hinweis   Wenn Sie ausgewählt haben, dass in einem wiederholten Feld Daten in der Dokumentbibliothek angezeigt werden sollen, können Sie angeben, wie das Feld in der Dokumentbibliothek angezeigt werden soll. Klicken Sie dazu auf einen Wert in der Liste Funktion. Sie können angeben, ob der erste Wert im Feld, der letzte Wert oder die Anzahl der Vorkommen des Felds angezeigt werden soll oder ob alle Werte zusammengeführt werden.

    3. Klicken Sie auf OK.

    Verknüpfungen zu weiteren Informationen zum Anzeigen von Daten in Spalten in einer Dokumentbibliothek finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

12. Klicken Sie auf Weiter.
13. Überprüfen Sie auf der nächsten Seite des Assistenten, ob die angezeigten Angaben richtig sind, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen.
14. Überprüfen Sie, ob die Formularvorlage ein Inhaltstyp auf der SharePoint-Website ist.

    So wird's gemacht

    1. Öffnen Sie in einem Webbrowser die SharePoint-Website.
    2. Klicken Sie im Menü Websiteaktionen rechts oben auf der Seite auf Websiteeinstellungen.
    3. Klicken Sie in den Websiteeinstellungen unter Galerien auf Websiteinhaltstypen.

       Die Formularvorlage sollte nun in der Websiteinhaltstypen-Galerie unter InfoPath-Inhaltstypen aufgelistet sein.

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