Alle anzeigen

Alle ausblenden

Bevor Benutzer ein Formular ausfüllen können, das auf einer browserkompatiblen Formularvorlage (Browserkompatible Formularvorlage: Eine Formularvorlage, die mithilfe eines bestimmten Kompatibilitätsmodus in InfoPath entworfen wird. Eine browserkompatible Formularvorlage kann browserfähig sein, wenn sie auf einem Server veröffentlicht wird, auf dem InfoPath Forms Services ausgeführt wird.) in einem Webbrowser basiert, müssen Sie die Formularvorlage auf einem Server mit InfoPath Forms Services veröffentlichen und anschließend die Formularvorlage browserfähig machen.

• Übersicht

• Voraussetzungen

• Veröffentlichen einer Formularvorlage in einer neuen Dokumentbibliothek

• Veröffentlichen einer Formularvorlage als Websiteinhaltstyp

• Veröffentlichen einer Formularvorlage, die die Genehmigung eines Administrators erfordert

Übersicht

Sie können eine browserkompatible Formularvorlage auf einem Server mit InfoPath Forms Services veröffentlichen, um Benutzern das Ausfüllen von Formularen, die auf dieser Formularvorlage basieren, in einem Webbrowser zu ermöglichen. Wenn die Formularvorlage kein Skript bzw. keinen verwalteten Code enthält, können Sie sie beim Veröffentlichen auf einem Server mit InfoPath Forms Services entweder in einer Dokumentbibliothek oder als Websiteinhaltstyp veröffentlichen. Wenn die Formularvorlage ein Skript oder verwalteten Code enthält, müssen Sie zunächst die Formularvorlage in einem freigegebenen Netzwerkordner veröffentlichen. Von dort kann der Serveradministrator die Formularvorlage auf den Server mit InfoPath Forms Services hochladen und die Formularvorlage anschließend bereitstellen.

Eine Formularvorlage, die auf einem Server mit InfoPath Forms Services veröffentlicht wird, kann auf folgende Arten verwendet werden:

• Als Vorlage für alle Formulare in einer neuen oder vorhandenen Dokumentbibliothek   Sie können eine Formularvorlage veröffentlichen, die als Vorlage für alle Formulare in einer neuen oder vorhandenen Dokumentbibliothek verwendet werden kann. Die Formularvorlage kann digital signiert sein, darf jedoch kein Skript bzw. keinen verwalteten Code enthalten.
• Als Websiteinhaltstyp für mehrere Dokumentbibliotheken oder als Websitesammlung   Sie können eine Formularvorlage veröffentlichen, die als Vorlage für die Formulare in mehreren Dokumentbibliotheken oder als Websitesammlung verwendet wird. Sie können eine Formularvorlage als Websiteinhaltstyp veröffentlichen, wenn die Formularvorlage digital signiert wurde. Sie können eine Formularvorlage jedoch nicht als Websiteinhaltstyp veröffentlichen, wenn sie ein Skript oder verwalteten Code enthält. Formularvorlagen mit einem Skript oder mit verwaltetem Code müssen zunächst in einem freigegebenen Netzwerkordner veröffentlicht werden. Dann kann der Administrator die Formularvorlagen auf den Server hochladen und bereitstellen.

Überprüfen Sie vor dem Veröffentlichen einer browserkompatiblen Formularvorlage mithilfe des Designdetektivs, ob die Formularvorlage mit InfoPath Forms Services kompatibel ist. Wenn die Formularvorlage kompatibel ist, können Sie sie mit dem Veröffentlichen-Assistenten veröffentlichen.

Das Veröffentlichen einer Formularvorlage entspricht nicht dem Speichern dieser Formularvorlage. Beim Veröffentlichen einer Formularvorlage fügt der Veröffentlichen-Assistent der Formularvorlage den Veröffentlichungsort und die Verarbeitungsanweisungen hinzu, damit auf der Grundlage dieser Formularvorlage erstellte Formulare geöffnet werden können. Beim Speichern der Formularvorlage wird lediglich eine Kopie der Formularvorlage gespeichert, so wie beim Speichern einer Datei auf dem Computer. Sie sollten stets den Veröffentlichen-Assistenten verwenden, wenn Sie eine Formularvorlage für Benutzer zum Ausfüllen verfügbar machen.

 Seitenanfang

Voraussetzungen

Führen Sie vor dem Veröffentlichen einer browserkompatiblen Formularvorlage auf einem Server mit InfoPath Forms Services die folgende Aktion aus:

• Klären Sie mit dem Administrator ab, ob Sie über die erforderlichen Berechtigungen auf dem Server zum Veröffentlichen der Formularvorlage in einer Dokumentbibliothek oder zum Veröffentlichen der Formularvorlage als neuen Websiteinhaltstyp verfügen.
• Klären Sie mit dem Administrator ab, ob Office InfoPath 2007 auf dem Server ausgeführt wird und so konfiguriert ist, dass InfoPath-Formulare als Webseiten angezeigt werden.
• Wenn Sie eine browserkompatible Formularvorlage veröffentlichen, die ein Skript oder verwalteten Code enthält, das bzw. der durch den Administrator genehmigt werden muss, fragen Sie den Administrator nach dem Speicherort des freigegebenen Netzwerkordners, in dem Sie die Formularvorlage speichern sollten. In diesem Ordner veröffentlichen Sie die Formularvorlage. Nach dem Veröffentlichen der Formularvorlage lädt der Administrator die Formularvorlage von diesem Speicherort auf den Server.

 Seitenanfang

Veröffentlichen der Formularvorlage in einer neuen Dokumentbibliothek

Wenn Sie eine Formularvorlage in einer Dokumentbibliothek veröffentlichen, basiert jedes in dieser Bibliothek erstellte Formular auf derselben Formularvorlage. Sie können den Veröffentlichen-Assistenten verwenden, um eine Formularvorlage in einer Dokumentbibliothek zu veröffentlichen. Der Veröffentlichen-Assistent passt die Formularvorlage für die Verwendung in einer Dokumentbibliothek an, erstellt die neue Dokumentbibliothek und speichert sie dann als Standardformularvorlage für diese Dokumentbibliothek. Nach dem Veröffentlichen der Formularvorlage müssen Sie die Microsoft Windows SharePoint Services-Website so konfigurieren, dass Formulare, die auf dieser Formularvorlage basieren, in einem Webbrowser angezeigt werden. Wenn Sie die SharePoint-Website nicht konfigurieren, wird bei Benutzern, auf deren Computer Office InfoPath 2007 nicht installiert ist, beim Öffnen eines Formulars, das auf dieser Formularvorlage basiert, eine Fehlermeldung angezeigt.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern.
2. Navigieren Sie im Dialogfeld Speichern unter zu dem Speicherort, an dem die Formularvorlage gespeichert werden soll, und klicken Sie dann auf Speichern.
3. Um den Aufgabenbereich Designdetektiv zu öffnen, klicken Sie im Menü Extras auf Designdetektiv.
4. Wenn im Aufgabenbereich Designdetektiv Fehler angezeigt werden, beheben Sie diese Fehler, und klicken Sie dann auf Aktualisieren, um zu bestimmen, ob weitere Fehler vorhanden sind.
5. Klicken Sie im Menü Datei auf Veröffentlichen.
6. Klicken Sie im Veröffentlichen-Assistenten auf Zu einem SharePoint-Server mit oder ohne InfoPath Forms Services und anschließend auf Weiter.
7. Geben Sie auf der folgenden Seite des Assistenten im Feld Geben Sie die Position von SharePoint oder InfoPath Forms Services ein die Position der SharePoint-Website ein, auf der die Formularvorlage veröffentlicht werden soll, und klicken Sie anschließend auf Weiter.
8. Aktivieren Sie auf der nächsten Seite des Assistenten das Kontrollkästchen Das Ausfüllen dieses Formulars mit einem Browser ermöglichen, klicken Sie auf Dokumentbibliothek, und klicken Sie dann auf Weiter.
9. Klicken Sie auf Neue Dokumentbibliothek erstellen, und klicken Sie dann auf Weiter.
10. Geben Sie auf der nächsten Seite des Assistenten einen Namen und eine Beschreibung für die Dokumentbibliothek ein, und klicken Sie dann auf Weiter.
11. Wählen Sie die Felder in der Formularvorlage aus, die in der Standardansicht der Dokumentbibliothek als Spalten angezeigt werden sollen.

    So wird's gemacht

    1. Klicken Sie auf Hinzufügen.
    2. Wählen Sie das Feld aus, das der Dokumentbibliothek als Spalte hinzugefügt werden soll, und führen Sie anschließend eine der folgenden Aktionen aus:
       • Geben Sie im Feld Spaltenname einen Namen für die Spalte ein.
       • Wählen Sie in der Liste Websitespaltengruppe die Websitespalte aus, wählen Sie anschließend in der Liste Spaltenname einen Namen aus, und klicken Sie dann auf OK.

        Hinweis   Wenn Sie ausgewählt haben, dass in einem wiederholten Feld Daten in der Dokumentbibliothek angezeigt werden sollen, können Sie angeben, wie das Feld in der Dokumentbibliothek angezeigt werden soll. Klicken Sie dazu auf einen Wert in der Liste Funktion. Sie können angeben, ob der erste Wert im Feld, der letzte Wert oder die Anzahl der Vorkommen des Felds angezeigt werden soll oder ob alle Werte zusammengeführt werden.

    3. Klicken Sie auf OK.

    Verknüpfungen zu weiteren Informationen zum Anzeigen von Daten in Spalten in einer Dokumentbibliothek finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

12. Klicken Sie auf Weiter.
13. Überprüfen Sie auf der nächsten Seite des Assistenten, ob die angezeigten Angaben richtig sind, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen.
14. Um zu bestimmen, ob die Formularvorlage veröffentlicht wurde, klicken Sie auf Diese Dokumentbibliothek öffnen. Wenn die Formularvorlage veröffentlicht wurde, wird ein Formular im Webbrowser geöffnet, das auf der Formularvorlage basiert.
15. Konfigurieren Sie die SharePoint-Website, um in einem Webbrowser Formulare anzuzeigen, die auf dieser Formularvorlage basieren.

    So wird's gemacht

    1. Öffnen Sie die SharePoint-Website in einem Webbrowser.
    2. Klicken Sie im Menü Websiteaktionen in der rechten oberen Ecke der Website auf Websiteeinstellungen.
    3. Klicken Sie unter Websiteverwaltung auf Websitebibliotheken und -listen.
    4. Klicken Sie auf Websitename anpassen.
    5. Klicken Sie unter Allgemeine Einstellungen auf Erweiterte Einstellungen.
    6. Klicken Sie in Browserfähige Dokumente auf Als Webseite anzeigen, und klicken Sie dann auf OK.

 Seitenanfang

Veröffentlichen einer Formularvorlage als Websiteinhaltstyp

Wenn Sie eine Formularvorlage als Websiteinhaltstyp veröffentlichen, ändert der Veröffentlichen-Assistent die Formularvorlage für die Verwendung als Websiteinhaltstyp. Wie beim Erstellen einer neuen Dokumentbibliothek können Sie die Formularvorlage im Veröffentlichen-Assistenten in eine browserfähige Formularvorlage konvertieren. Der Assistent speichert dann die Formularvorlage als Websiteinhaltstyp auf dem Server.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern.
2. Navigieren Sie im Dialogfeld Speichern unter zu dem Speicherort, an dem die Formularvorlage gespeichert werden soll, und klicken Sie dann auf Speichern.
3. Um den Aufgabenbereich Designdetektiv zu öffnen, klicken Sie im Menü Extras auf Designdetektiv.
4. Wenn im Aufgabenbereich Designdetektiv Fehler angezeigt werden, beheben Sie diese Fehler, und klicken Sie dann auf Aktualisieren, um zu bestimmen, ob weitere Fehler vorhanden sind.
5. Klicken Sie im Menü Datei auf Veröffentlichen.
6. Klicken Sie im Veröffentlichen-Assistenten auf Zu einem SharePoint-Server mit oder ohne InfoPath Forms Services und anschließend auf Weiter.
7. Geben Sie auf der folgenden Seite des Assistenten im Feld Geben Sie die Position von SharePoint oder InfoPath Forms Services ein die Position der SharePoint-Website ein, auf der die Formularvorlage veröffentlicht werden soll, und klicken Sie anschließend auf Weiter.
8. Aktivieren Sie auf der nächsten Seite des Assistenten das Kontrollkästchen Das Ausfüllen dieses Formulars mit einem Browser ermöglichen, klicken Sie auf Websiteinhaltstyp (erweitert), und klicken Sie dann auf Weiter.
9. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten auf Neuen Inhaltstyp erstellen.
10. Klicken Sie in der Liste Inhaltstyp basiert auf auf Formular, und klicken Sie dann auf Weiter.
11. Geben Sie auf der nächsten Seite des Assistenten einen Namen und eine Beschreibung für diesen neuen Inhaltstyp ein, und klicken Sie dann auf Weiter.
12. Geben Sie auf der nächsten Seite des Assistenten im Feld Geben Sie einen Speicherort und Dateinamen für die Formularvorlage ein den Speicherort der SharePoint-Website ein, und klicken Sie dann auf Durchsuchen.
13. Suchen Sie im Dialogfeld Durchsuchen nach dem Speicherort auf dem Server, an dem die Formularvorlage als Websitehinhaltstyp gespeichert werden soll, und geben Sie dann im Feld Dateiname den Namen der Formularvorlage ein, und klicken Sie auf Speichern.
14. Klicken Sie auf Weiter.
15. Wählen Sie die Felder in der Formularvorlage aus, die in der Standardansicht der Dokumentbibliothek als Spalten angezeigt werden sollen.

    So wird's gemacht

    1. Klicken Sie auf Hinzufügen.
    2. Wählen Sie das Feld aus, das der Dokumentbibliothek als Spalte hinzugefügt werden soll, und führen Sie anschließend eine der folgenden Aktionen aus:
       • Geben Sie im Feld Spaltenname einen Namen für die Spalte ein.
       • Wählen Sie in der Liste Websitespaltengruppe die Websitespalte aus, wählen Sie anschließend in der Liste Spaltenname einen Namen aus, und klicken Sie dann auf OK.

        Hinweis   Wenn Sie ausgewählt haben, dass in einem wiederholten Feld Daten in der Dokumentbibliothek angezeigt werden sollen, können Sie angeben, wie das Feld in der Dokumentbibliothek angezeigt werden soll. Klicken Sie dazu auf einen Wert in der Liste Funktion. Sie können angeben, ob der erste Wert im Feld, der letzte Wert oder die Anzahl der Vorkommen des Felds angezeigt werden soll oder ob alle Werte zusammengeführt werden.

    3. Klicken Sie auf OK.

    Verknüpfungen zu weiteren Informationen zum Anzeigen von Daten in Spalten in einer Dokumentbibliothek finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

16. Klicken Sie auf Weiter.
17. Überprüfen Sie auf der nächsten Seite des Assistenten, ob die angezeigten Angaben richtig sind, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen.
18. Klicken Sie auf Schließen, und überprüfen Sie dann, ob die Formularvorlage als Inhaltstyp auf der SharePoint-Website gespeichert ist.

    So wird's gemacht

    1. Öffnen Sie in einem Webbrowser die SharePoint-Website.
    2. Klicken Sie im Menü Websiteaktionen rechts oben auf der Seite auf Websiteeinstellungen.
    3. Klicken Sie in den Websiteeinstellungen unter Galerien auf Websiteinhaltstypen.

       Die Formularvorlage sollte nun in der Websiteinhaltstypen-Galerie unter InfoPath-Inhaltstypen aufgelistet sein.

 Seitenanfang

Veröffentlichen einer Formularvorlage, die die Genehmigung eines Administrators erfordert

Wenn die Formularvorlage ein Skript oder verwalteten Code enthält, muss die Formularvorlage von einem Administrator hochgeladen und auf einem Server mit InfoPath Forms Services bereitgestellt werden. Zum Ändern dieser Art von Formularvorlage sowie zum Speichern der Formularvorlage in einem freigegebenen Netzwerkordner verwenden Sie den Veröffentlichen-Assistenten. Der Administrator kann die im freigegebenen Netzwerkordner gespeicherte Formularvorlage auf den Server hochladen und bereitstellen.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern.
2. Navigieren Sie im Dialogfeld Speichern unter zu dem Speicherort, an dem die Formularvorlage gespeichert werden soll, und klicken Sie dann auf Speichern.
3. Um den Aufgabenbereich Designdetektiv zu öffnen, klicken Sie im Menü Extras auf Designdetektiv.
4. Wenn im Aufgabenbereich Designdetektiv Fehler angezeigt werden, beheben Sie diese Fehler, und klicken Sie dann auf Aktualisieren, um zu bestimmen, ob weitere Fehler vorhanden sind.
5. Klicken Sie im Menü Datei auf Veröffentlichen.
6. Klicken Sie im Veröffentlichen-Assistenten auf Zu einem SharePoint-Server mit oder ohne InfoPath Forms Services und anschließend auf Weiter.
7. Geben Sie auf der folgenden Seite des Assistenten im Feld Geben Sie die Position von SharePoint oder InfoPath Forms Services ein die Position der SharePoint-Website ein, auf der die Formularvorlage veröffentlicht werden soll, und klicken Sie anschließend auf Weiter.
8. Aktivieren Sie auf der nächsten Seite des Assistenten das Kontrollkästchen Das Ausfüllen dieses Formulars mit einem Browser ermöglichen, klicken Sie auf Vom Administrator genehmigte Formularvorlage (erweitert), und klicken Sie dann auf Weiter.
9. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten im Feld Geben Sie einen Speicherort und Dateinamen für die Formularvorlage ein auf Durchsuchen.
10. Suchen Sie im Dialogfeld Durchsuchen nach dem Speicherort des freigegebenen Netzwerkordners, und geben Sie dann im Feld Dateiname den Namen der Formularvorlage ein, und klicken Sie auf Speichern.
11. Klicken Sie auf Weiter.
12. Wählen Sie die Felder in der Formularvorlage aus, die in der Standardansicht der Dokumentbibliothek als Spalten angezeigt werden sollen.

    So wird's gemacht

    1. Klicken Sie auf Hinzufügen.
    2. Wählen Sie das Feld aus, das der Dokumentbibliothek als Spalte hinzugefügt werden soll, und führen Sie anschließend eine der folgenden Aktionen aus:
       • Geben Sie im Feld Spaltenname einen Namen für die Spalte ein.
       • Wählen Sie in der Liste Websitespaltengruppe die Websitespalte aus, wählen Sie anschließend in der Liste Spaltenname einen Namen aus, und klicken Sie dann auf OK.

        Hinweis   Wenn Sie ausgewählt haben, dass in einem wiederholten Feld Daten in der Dokumentbibliothek angezeigt werden sollen, können Sie angeben, wie das Feld in der Dokumentbibliothek angezeigt werden soll. Klicken Sie dazu auf einen Wert in der Liste Funktion. Sie können angeben, ob der erste Wert im Feld, der letzte Wert oder die Anzahl der Vorkommen des Felds angezeigt werden soll oder ob alle Werte zusammengeführt werden.

    3. Klicken Sie auf OK.

    Verknüpfungen zu weiteren Informationen zum Anzeigen von Daten in Spalten in einer Dokumentbibliothek finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

13. Klicken Sie auf Weiter.
14. Überprüfen Sie auf der nächsten Seite des Assistenten, ob die angezeigten Angaben richtig sind, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen.
15. Wenden Sie sich zum Hochladen und Bereitstellen der Formularvorlage an den Serveradministrator.

 Seitenanfang