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• Übersicht

• Voraussetzungen

• Veröffentlichen einer Formularvorlage in einer Liste von E-Mail-Empfängern

Übersicht

Sie können eine Microsoft Office InfoPath 2007-Formularvorlage veröffentlichen, indem Sie sie in einer E-Mail-Nachricht an die Benutzer verteilen. Mit dem Veröffentlichen-Assistenten erstellen Sie eine E-Mail-Nachricht, die eine Kopie der Formularvorlage sowie das Formular enthält, das auf der Formularvorlage basiert. Wenn Benutzer mit Microsoft Office Outlook 2007 die E-Mail-Nachricht öffnen, können sie das Formular direkt im Nachrichtentext der E-Mail-Nachricht ausfüllen. Benutzer mit früheren Versionen von Outlook oder mit anderen E-Mail-Anwendungen empfangen eine E-Mail-Nachricht mit dem Formular und der Formularvorlage, auf dem das Formular basiert, als Anlage. Diese Benutzer müssen zunächst die Anlage mit der Formularvorlage öffnen, um die Formularvorlage auf dem Computer zu installieren. Anschließend können sie die Anlage mit dem Formular öffnen, wodurch das Formular in Microsoft Office InfoPath geöffnet wird. Dort können die Benutzer das Formular ausfüllen.

Sicherheit  Erinnern Sie die Benutzer daran, dass sie nur E-Mail-Anlagen von vertrauenswürdigen Quellen öffnen dürfen.

 Hinweis   Das Veröffentlichen einer Formularvorlage entspricht nicht dem Speichern dieser Formularvorlage. Beim Veröffentlichen einer Formularvorlage fügt der Veröffentlichen-Assistent der Formularvorlage den Veröffentlichungsort und die Verarbeitungsanweisungen hinzu, damit auf der Grundlage dieser Formularvorlage erstellte Formulare geöffnet werden können. Beim Speichern der Formularvorlage wird lediglich eine Kopie der Formularvorlage gespeichert, so wie beim Speichern einer Datei auf dem Computer. Sie sollten stets den Veröffentlichen-Assistenten verwenden, wenn Sie eine Formularvorlage für Benutzer zum Ausfüllen verfügbar machen.

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Voraussetzungen

Vor dem Veröffentlichen der Formularvorlage in einer Liste von E-Mail-Empfängern müssen Sie folgende Aktionen ausführen:

• Installieren Sie Office Outlook 2007 auf dem Computer, wenn Sie das Programm nicht bereits installiert haben.
• Überprüfen Sie, ob die Formularvorlage mit Sicherheitsstufe Eingeschränkt oder Voll vertrauenswürdig konfiguriert wurde. Wurde eine Formularvorlage mit der Sicherheitsstufe Eingeschränkt konfiguriert, können die darauf basierenden Formulare nicht auf die Systemressourcen auf dem Computer des Empfängers der E-Mail-Nachricht zugreifen. Wenn das Formular, das auf dieser Formularvorlage basiert, auf die Systemressourcen auf dem Computer des Empfängers der E-Mail-Nachricht zugreifen muss, müssen Sie die Formularvorlage mit der Sicherheitsstufe Voll vertrauenswürdig konfigurieren und sie mit einem Zertifikat von einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle digital signieren. Eine Formularvorlage mit einer Domänensicherheitsstufe kann nicht in einer Liste von E-Mail-Empfängern veröffentlicht werden.
• Stellen Sie sicher, dass die Formularvorlage keine Abfrage-Datenverbindungen (Datenverbindung: Die Verbindung zwischen einem InfoPath-Formular und einer externen Datenquelle, beispielsweise einer Datenbank, einem Webdienst, einer SharePoint-Bibliothek oder einer XML-Datei. Datenverbindungen werden zum Abfragen und Senden von Daten verwendet.) aufweist. Eine Formularvorlage kann nicht in einer Liste von E-Mail-Empfängern veröffentlicht werden, wenn die Formularvorlage eine Abfrage-Datenverbindung enthält. Wenn Daten aus einer externen Datenquelle angezeigt werden müssen, speichern Sie die Daten aus der externen Datenquelle in einer Ressourcendatei (Ressourcendatei: Eine außerhalb von InfoPath erstellte Datei (z. B.: eine HTML-, XML- oder XSD-Datei), die zu einer Formularvorlage hinzugefügt wird, um deren Funktionalität zu unterstützen.). Anschließend können Sie diese Ressourcendatei in die Formularvorlage einfügen.
• Stellen Sie sicher, dass die Benutzer Office InfoPath 2007 auf den Computern installiert haben.

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Veröffentlichen einer Formularvorlage in einer Liste von E-Mail-Empfängern

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Veröffentlichen.
2. Klicken Sie im Veröffentlichen-Assistenten auf In einer Liste von E-Mail-Empfängern, und klicken Sie dann auf Weiter.
3. Geben Sie auf der nächsten Seite des Assistenten im Feld Name der Formularvorlage einen Namen für die Formularvorlage ein, und klicken Sie dann auf Weiter. Der Name der Formularvorlage wird in der Betreffzeile der Nachricht angezeigt, die an die E-Mail-Empfänger gesendet wird.
4. Klicken Sie auf Weiter.
5. Klicken Sie auf Veröffentlichen.

Nachdem der Veröffentlichen-Assistent die Formularvorlage veröffentlicht hat, wird das Formular in einer E-Mail-Nachricht geöffnet. Sie können das Formular ausfüllen und die Nachricht senden.

 Tipp   Geben Sie im Feld Einführung in der E-Mail-Nachricht eine Erinnerung für die Benutzer ein, dass nur E-Mail-Anlagen von vertrauenswürdigen Quellen geöffnet werden dürfen.

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