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Eine Datenverbindung stellt eine Verbindung zwischen einem Microsoft Office InfoPath-Formular und einer externen Datenquelle dar, wie z. B. einer Datenbank, einem Webdienst, einer XML-Datei oder einer Microsoft Windows SharePoint Services-Dokumentbibliothek oder -liste. Datenverbindungen werden zum Abfragen oder Absenden von Daten verwendet. Wenn sich die externen Datenquellen für Ihre Formularvorlage ändern, müssen Sie möglicherweise die entsprechenden Datenverbindungen in Ihrer Formularvorlage ändern oder sie daraus entfernen.

• Voraussetzungen

• Ändern der Datenverbindung

• Entfernen einer Datenverbindung

Voraussetzungen

Das Ändern oder Entfernen der Datenverbindung einer Formularvorlage wirkt sich auf die Steuerelemente und Datenquellen jeglicher neuen oder vorhandenen Formularvorlagen aus, die auf dieser Formularvorlage basieren. Wenn Sie die Datenverbindung ändern, erstellt InfoPath eine neue Datenverbindung, die auf der Art der Datenspeicherung in der neuen Datenquelle basiert. Wenn die neue externe Datenquelle Daten auf dieselbe Weise speichert wie die alte Datenquelle, werden in der Formularvorlage keinerlei Änderungen an der Datenquelle angezeigt. Alle Steuerelemente in der Formularvorlage werden an dieselben Felder in der Datenquelle gebunden (Binden: Verbinden eines Steuerelements mit einem Feld oder einer Gruppe in der Datenquelle, sodass in das Steuerelement eingegebene Daten gespeichert werden. Wenn die Bindung eines Steuerelements aufgehoben wird, ist das Steuerelement nicht mit einem Feld oder einer Gruppe verbunden, und in das Steuerelement eingegebene Daten werden somit nicht gespeichert.). Wenn sich jedoch die Datenspeicherung in der neuen externen Datenquelle von der Datenspeicherung in der alten externen Datenspeicherung unterscheidet, erstellt InfoPath eine neue Datenquelle mit neuen Feldern und Gruppen. Steuerelemente in der Formularvorlage, die an Felder in der alten Datenquelle gebunden waren, sind nicht mehr an Felder in der neuen Datenquelle gebunden. Wenn Sie diese vorhandenen Steuerelemente verwenden möchten, müssen Sie diese Steuerelemente an andere Felder in der neuen Datenquelle binden.

Sie können aus einer Formularvorlage nur sekundäre Datenverbindungen entfernen. Die primäre Datenverbindung können Sie nicht aus einer Formularvorlage entfernen. Wenn Sie eine sekundäre Datenverbindung entfernen, löscht InfoPath die entsprechende Datenquelle aus der Formularvorlage. Die der gelöschten Datenquelle zugeordneten Steuerelemente verbleiben in der Formularvorlage, sind aber nicht länger an die Felder und Gruppen in dieser Datenquelle gebunden. Wenn Sie diese Steuerelemente verwenden möchten, müssen Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:

• Binden Sie die nicht gebundenen Steuerelemente an Felder oder Gruppen in der primären Datenquelle oder an eine andere vorhandene sekundäre Datenquelle.
• Fügen Sie eine neue sekundäre Datenquelle zur Formularvorlage hinzu, und binden Sie die nicht gebundenen Steuerelemente an Felder oder Gruppen in dieser neuen sekundären Datenquelle.
• Entfernen Sie die nicht gebundenen Steuerelemente aus der Formularvorlage.

 Hinweis   Das Ändern oder Entfernen einer Datenverbindung kann zum Verlust von Daten für alle vorhandenen Formulare führen, die auf dieser Formularvorlage basieren. Wenn ein Benutzer ein vorhandenes Formular öffnet, überprüft InfoPath den veröffentlichten Speicherort auf eine neuere Version der Formularvorlage. Falls eine neuere Version existiert, zeigt InfoPath das Formular durch Verwenden der neueren Version der Formularvorlage an. Wenn ein Benutzer Daten in ein Steuerelement eingegeben hat, das an ein Feld in einer älteren Version der Formularvorlage gebunden ist und Sie die Datenverbindung geändert oder bearbeitet haben, was das Entfernen dieses Felds aus der Datenquelle nach sich zog, verliert der Benutzer die Daten, die in dem Feld gespeichert wurden, das aus der Datenquelle entfernt wurde.

Bevor Sie eine Datenverbindung ändern oder entfernen, sollten Sie die Auswirkungen auf die Steuerelemente und Datenquellen in vorhandenen Formularen berücksichtigen, die auf Ihrer Formularvorlage basieren. Nach Ändern oder Entfernen einer Datenverbindung testen Sie Ihre Änderungen, bevor Sie Benutzern ermöglichen, ein auf der geänderten Formularvorlage basierendes Formular auszufüllen.

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Ändern einer Datenverbindung

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Sekundäre Datenquelle.
2. Klicken Sie in der Liste Datenverbindungen für die Formularvorlage auf die zu ändernde Datenverbindung.
3. Klicken Sie auf Ändern.

Der Datenverbindungs-Assistent leitet Sie durch den Vorgang zum Ändern der Datenverbindung. Die nächsten Seiten des Datenverbindungs-Assistenten sind entsprechend des Typen der Datenverbindung gestaltet, die Sie ändern.

4. Befolgen Sie die Schritte im Datenverbindungs-Assistenten.

    Hinweis   Verknüpfungen zu weiteren Informationen über die Verwendung des Datenverbindungs-Assistenten über das Verbinden eines Formulars mit einer spezifischen externen Datenquelle finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

5. Um Ihre Änderungen zu testen, klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Vorschau, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+B.

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Entfernen einer Datenverbindung

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Sekundäre Datenquelle.
2. Klicken Sie in der Liste Datenverbindungen für die Formularvorlage auf die zu entfernende Datenverbindung.
3. Klicken Sie auf Entfernen.

    Hinweis   Ist die Schaltfläche Entfernt deaktiviert, bedeutet das, dass Sie die primäre Datenverbindung der Formularvorlage ausgewählt haben. Sie können die primäre Datenverbindung einer Formularvorlage nicht entfernen.

4. Klicken Sie im Dialogfeld Microsoft Office InfoPath auf Ja.
5. Um Ihre Änderungen zu testen, klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Vorschau, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+B.

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