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Sie können Ihrer Formularvorlage, die Daten von einem Webdienst abfragen oder an diesen senden kann, eine oder mehrere sekundäre Datenverbindungen hinzufügen.

• Übersicht

• Kompatibilitätsaspekte

• Voraussetzungen

• Hinzufügen einer Abfragedatenverbindung

• Hinzufügen einer Verbindung zum Absenden von Daten

Übersicht

Bei einer sekundäre Datenverbindung handelt es sich um eine Datenverbindung von einer externen Datenquelle, die Sie einer Formularvorlage hinzufügen. Diese Datenverbindung unterscheidet sich von der Hauptdatenverbindung, die erstellt wird, wenn Sie eine Formularvorlage entwerfen, die auf einer Datenbank, einem Webdienst oder Einstellungen in einer Verbindungsbibliothek basiert. Eine sekundäre Datenverbindung wird nur hinzugefügt, wenn Sie Daten nicht über die Hauptdatenverbindung abfragen oder versenden können.

Wenn Sie Ihrer Formularverbindung eine sekundäre Datenverbindung hinzufügen, die Daten abfragt, erstellt Microsoft Office InfoPath eine sekundäre Datenquelle (Datenquelle: Zusammengehörige Felder und Gruppen, welche die Daten für ein InfoPath-Formular definieren und speichern. Steuerelemente im Formular sind an die Felder und Gruppen in der Datenquelle gebunden.) mit Datenfeldern (Datenfeld: Ein Feld, das das Ergebnis einer Abfrage an eine externe Datenquelle enthält.) und Gruppen (Gruppe: Ein Element in der Datenquelle, das Felder oder andere Gruppen enthalten kann. Steuerelemente, die andere Steuerelemente wie wiederholte Tabellen und Abschnitte enthalten, sind an Gruppen gebunden.), die mit dem XML-Schema (XML-Schema: Eine formale, in XML geschriebene Spezifikation, die die Struktur eines XML-Dokuments sowie die Elementnamen und umfangreichen Datentypen definiert, deren Elemente in Kombination auftreten können und deren Attribute für jedes Element verfügbar sind.) des Webdienstes übereinstimmt. Da die Datenstruktur in der sekundären Datenquelle mit dem XML-Schema übereinstimmen muss, können Sie vorhandene Felder oder Gruppen in der sekundären Datenquelle nicht ändern. Wenn Sie Ihrer Formularvorlage eine Absendedatenverbindung hinzufügen, konfigurieren Sie die Formularvorlage, um Benutzern das Absenden ihrer Daten zu ermöglichen. Ferner konfigurieren Sie die Absendeoptionen für die auf Ihrer Formularvorlage basierenden Formulare.

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Kompatibilitätsaspekte

Sie können die Absendedatenverbindung in einer browserkompatiblen Formularvorlage (Browserkompatible Formularvorlage: Eine Formularvorlage, die mithilfe eines bestimmten Kompatibilitätsmodus in InfoPath entworfen wird. Eine browserkompatible Formularvorlage kann browserfähig sein, wenn sie auf einem Server veröffentlicht wird, auf dem InfoPath Forms Services ausgeführt wird.) konfigurieren, um Benutzern das Absenden von Änderungsinformationen zusammen mit ihren Formulardaten an einen Webdienst zu ermöglichen, der Microsoft ADO.NET DataSet ermöglicht. Änderungsinformationen bestehen aus Änderungen, die ein Benutzer an den in einer Datenbank gespeicherten Daten vornimmt. Die Datenbank verwendet einen Webdienst, um eine Verbindung zwischen den Benutzern und der Datenbank herzustellen. ADO.NET kann Änderungsinformationen verwenden, um die Aktualisierung von Daten in einer Datenbank zu bestimmen. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Webdienstadministrator, ob der Webdienst Änderungsinformationen zur Aktualisierung einer Datenbank benötigt. Falls ja, sollten Sie eine Formularvorlage entwerfen, deren Formulare nur mithilfe von InfoPath ausgefüllt werden können.

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Voraussetzungen

Bevor Sie Ihrer Formularvorlage eine sekundäre Datenverbindung hinzufügen, benötigen Sie vom Webdienst folgende Informationen:

• Der Speicherort des Webdienstes.
• Überprüfung, ob der Webdienst die Codierung "document/literal" verwendet. InfoPath kann nur Webdienste vom Typ "document/literal" konsumieren.
• Der Name des Webdienstvorgangs, der Daten sendet oder von Formularen enthält, die auf dieser Formularvorlage basieren.

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Hinzufügen einer Abfragedatenverbindung

Um Benutzern das Abfragen von Daten aus einem Webdienst mithilfe Ihrer Formularvorlage zu ermöglichen, müssen Sie in der Formularvorlage folgende Aktion ausführen:

1. Fügen Sie eine sekundäre Datenverbindung hinzu.
2. Konfigurieren Sie die Formularvorlage, um die sekundäre Datenverbindung zu verwenden.

Schritt 1: Hinzufügen einer sekundären Datenverbindung

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Sekundäre Datenquelle.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Sekundäre Datenquelle auf Hinzufügen.
3. Klicken Sie im Datenverbindungs-Assistenten zunächst auf Erstellen einer neuen Verbindung zu, anschließend auf Daten empfangen und dann auf Weiter.
4. Klicken Sie unter Woher möchten Sie Ihre Daten erhalten auf Webdienst, und klicken Sie dann auf Weiter.
5. Geben Sie auf der nächsten Seite des Assistenten an, wo sich der Webdienst befindet, und klicken Sie dann auf Weiter.

    Hinweis   Wenn Sie nach einem Webdienst mithilfe des UDDI-Servers (Universal Description Discovery and Integration) suchen wollen, klicken Sie auf UDDI durchsuchen, geben Sie den URL des UDDI-Servers an, der durchsucht werden soll, geben Sie an, ob nach Anbieter oder nach den angebotenen Diensten gesucht werden soll, geben Sie ein Stichwort für die Suche ein, und klicken Sie schließlich auf Suchen. Webdienste, die Ihrem Suchwort entsprechen, werden in der Liste Suchergebnis angezeigt. Markieren Sie den gewünschten Webdienst, und klicken Sie anschließend auf OK.

6. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten in der Liste Wählen Sie einen Vorgang auf den Webdienstvorgang, der die Daten an das Formular zurückgibt, und klicken Sie dann auf Weiter.
7. Falls der Datenverbindungs-Assistent ein unbekanntes Element im Schema des Webdienstes erkennt, werden Sie auf der nächsten Seite des Assistenten dazu aufgefordert, Beispielwerte für jeden Parameter anzugeben, um zu bestimmen, welche Felder oder Gruppen der primären Datenquelle hinzugefügt werden.

   So wird's gemacht

   1. Wählen Sie in der Tabelle Parameter einen Parameter aus, und klicken Sie auf Beispielwert festlegen.
   2. Geben Sie in das Feld Sample value einen Wert ein, den Ihr Benutzer für dieses Feld möglicherweise verwenden kann, und klicken Sie dann auf OK.
   3. Wiederholen Sie diese Schritte für jeden Parameter in der Tabelle Parameter, und klicken Sie dann auf Weiter.

Technische Einzelheiten

Wenn Sie im Datenverbindungs-Assistenten eine Datenverbindung zu einem Web-Dienst konfigurieren, stellt Microsoft Office InfoPath eine Verbindung zu diesem Web-Dienst her und fordert die WSDL-Datei (Web Service Description Language) an. Die WSDL-Datei enthält das vom Web-Dienst verwendete Schema. Der Web-Dienst reagiert auf die Anforderung, indem er die betreffende Datei an InfoPath sendet. InfoPath verwendet die Informationen in dieser Datei, um der sekundären Datenquelle in der Formularvorlage die entsprechenden Felder und Gruppen hinzuzufügen. Falls InfoPath einen unbekannten Elementtyp in der WSDL-Datei findet, verwendet InfoPath Beispieldaten, um die Definition des unbekannten Elementtyps zu ermitteln, und fügt der sekundären Datenquelle dann die entsprechenden Felder und Gruppen hinzu.
8. Wenn Sie möchten, dass die Abfrageergebnisse auch dann verfügbar sind, wenn das Formular offline ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopie der Daten in der Formularvorlage speichern.

   Sicherheit  Durch Aktivieren dieses Kontrollkästchens werden die Abfrageergebnisse in der Formularvorlage gespeichert. Da die Daten in der Formularvorlage gespeichert sind, sind sie in den Formularen verfügbar, die die Benutzer ausfüllen, selbst wenn deren Computer nicht mit einem Netzwerk verbunden sind. Wenn Sie aus dieser Datenverbindung vertrauliche Daten abrufen, sollten Sie dieses Feature deaktivieren, um dazu beizutragen, dass bei Computerverlust oder -diebstahl die Daten geschützt sind.

9. Klicken Sie auf Weiter.
10. Geben Sie auf der nächsten Seite des Assistenten einen beschreibenden Namen für die Abfragedatenverbindung ein.
11. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten beim Öffnen des Formulars automatisch abfragen, um Formulare, die auf dieser Formularvorlage basieren, beim Öffnen zum automatischen Empfangen von Daten zu aktivieren.

Schritt 2: Konfigurieren der Formularvorlage zur Verwendung der sekundären Datenverbindung

Wenn Sie einer Formularvorlage eine Abfragedatenverbindung hinzufügen, verwenden Formulare, die auf der betreffenden Formularvorlage basieren, standardmäßig diese Datenverbindung, sobald sie von einem Benutzer geöffnet werden. Sie können Ihre Formularvorlagen auch so konfigurieren, dass sie die Abfragedatenverbindung auf einer der folgenden Arten nutzen:

• Eine Regel hinzufügen  Sie können eine Regel so konfigurieren, dass die Abfragedatenverbindung verwendet wird, sobald die in der Regel bezeichnete Bedingung eintritt.
• Eine Schaltfläche hinzufügen  Sie können der Formularvorlage eine Schaltfläche hinzufügen, die beim Anklicken durch den Benutzer Daten über die Abfragedatenverbindung abruft.
• Benutzerdefinierten Code verwenden   Wenn Sie weder Regel, noch Schaltfläche hinzufügen können, ermöglicht benutzerdefinierter Code den Abruf von Daten über die Abfragedatenverbindung.. Die Verwendung von benutzerdefiniertem Code setzt voraus, dass ein Entwickler den entsprechenden Code schreibt.

Hinzufügen einer Regel

Sie können der Formularvorlage eine Regel hinzufügen, um Daten aus der Abfragedatenverbindung abzufragen, wenn die Bedingung für die Regel erfüllt ist. In der folgenden Prozedur wird vorausgesetzt, dass Sie eine Abfragedatenverbindung für Ihre Formularvorlage erstellt haben und dass Sie ein Steuerelement in Ihrer Formularvorlage konfiguriert haben, um die Daten aus dieser Datenverbindung anzuzeigen.

1. Falls die Formularvorlage über mehrere Ansichten verfügt, klicken Sie auf Name der Ansicht im Menü Ansicht, um zu der Ansicht zu gelangen, wo die Daten aus der sekundären Datenquelle angezeigt werden sollen.
2. Doppelklicken Sie auf das Steuerelement, dem Sie eine Regel hinzufügen möchten.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.
4. Klicken Sie unter Gültigkeitsprüfung und Regeln auf Regeln.
5. Klicken Sie im Dialogfeld Regeln auf Hinzufügen.
6. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Regel ein.
7. Um eine Bedingung festzulegen, wann die Regel ausgeführt werden sollte, klicken Sie auf Bedingung festlegen, und geben Sie dann die Bedingung ein. Die Regel wird bei Eintreten der Bedingung ausgeführt. Wenn Sie keine Bedingung festlegen, wird die Regel immer dann ausgeführt, wenn der Benutzer den Wert im Steuerelement ändert und anschließend den Cursor vom Steuerelement weg bewegt.
8. Klicken Sie auf Aktion hinzufügen.
9. Klicken Sie in der Liste Aktion auf Mithilfe einer Datenverbindung abfragen.
10. Klicken Sie in der Liste Datenverbindung auf die Abfragedatenverbindung, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann zum Öffnen des Dialogfelds auf OK.
11. Um Ihre Änderungen zu testen, klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Vorschau, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+B.

Hinzufügen einer Schaltfläche

Sie können Ihrer Formularvorlage ein Schaltflächensteuerelement hinzufügen, auf das Ihre Benutzer zum Abrufen von Daten aus dieser Abfragedatenverbindung klicken können. In der folgenden Prozedur wird vorausgesetzt, dass Sie eine Abfragedatenverbindung für Ihre Formularvorlage erstellt haben.

1. Falls die Formularvorlage über mehrere Ansichten verfügt, klicken Sie auf Name der Ansicht im Menü Ansicht, um zu der Ansicht zu gelangen, wo die Daten aus der sekundären Datenquelle angezeigt werden sollen.
2. Wenn der Aufgabenbereich Steuerelemente nicht sichtbar ist, klicken Sie im Menü Einfügen auf Weitere Steuerelemente, oder drücken Sie die entsprechenden Tastenkombinationen.
3. Ziehen Sie ein Schaltflächensteuerelement auf Ihre Formularvorlage.
4. Doppelklicken Sie auf die Schaltfläche, die Sie soeben Ihrer Formularvorlage hinzugefügt haben.
5. Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein.
6. Klicken Sie in der Liste Aktion auf Aktualisieren.
7. Geben Sie im Feld Beschriftung den Namen ein, der auf der Schaltfläche Ihrer Formularvorlage angezeigt werden soll.
8. Klicken Sie auf Einstellungen.
9. Klicken Sie im Dialogfeld Aktualisieren auf Eine sekundäre Datenquelle.
10. Klicken Sie in der Liste Wählen Sie die sekundäre Datenquelle aus auf die sekundäre Datenquelle, die mit der Abfragedatenverbindung verknüpft ist, und klicken Sie dann zum Schließen jedes geöffneten Dialogfelds auf OK.
11. Um Ihre Änderungen zu testen, klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Vorschau, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+B.

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Hinzufügen einer Verbindung zum Absenden von Daten

Um Benutzern das Absenden von auf Ihrer Formularvorlage basierenden Formularen an einen Webdienst zu ermöglichen, fügen Sie Ihrer Daten sendenden Formularvorlage zunächst eine sekundäre Datenverbindung hinzu, und anschließend konfigurieren Sie die Formularvorlage, um Ihren Benutzern das Absenden ihrer Formulardaten zu ermöglichen.

Schritt 1: Hinzufügen einer sekundären Datenverbindung

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Sekundäre Datenquelle.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Sekundäre Datenquelle auf Hinzufügen.
3. Klicken Sie im Datenverbindungs-Assistenten auf Neue Verbindung erstellen mit auf Daten senden, und klicken Sie dann auf Weiter.
4. Klicken Sie unter Wie sollen die Daten versendet werden? auf An einen Webdienst, und klicken Sie dann auf Weiter.
5. Geben Sie auf der nächsten Seite des Assistenten die Speicherposition des Webdienstes ein, in dem Ihre Benutzer ihre Daten absenden werden, und klicken Sie dann auf Weiter.

    Hinweis   Wenn Sie nach einem Webdienst mithilfe des UDDI-Servers (Universal Description Discovery and Integration) suchen wollen, klicken Sie auf UDDI durchsuchen, geben Sie den URL des UDDI-Servers an, der durchsucht werden soll, geben Sie an, ob nach Anbieter oder nach den angebotenen Diensten gesucht werden soll, geben Sie ein Stichwort für die Suche ein, und klicken Sie schließlich auf Suchen. Webdienste, die Ihrem Suchwort entsprechen, werden in der Liste Suchergebnis angezeigt. Markieren Sie den gewünschten Webdienst, und klicken Sie anschließend auf OK.

6. Klicken Sie in der Liste Vorgang auswählen auf den Webdienstvorgang, der die Formulardaten erhält, und klicken Sie dann auf Weiter.
7. Gehen Sie auf der nächsten Seite des Assistenten folgendermaßen vor, um zu bestimmen, welche Daten im Formular für jeden Parameter im Webdienst abgesendet werden sollen:

   Absenden der Daten in einem Feld oder einer Gruppe

   1. Klicken Sie in der Liste Parameterauf den Webserviceparameter, der die Daten aus dem Formular empfängt.
   2. Klicken Sie unter Parameteroptionen auf Feld oder Gruppe.
   3. Klicken Sie auf Ändern .
   4. Klicken Sie Sie im Dialogfeld Feld oder Gruppe auswählen auf das Feld oder die Gruppe, dessen bzw. deren Wert Sie auswerten möchten, und klicken Sie dann auf OK.
   5. Klicken Sie im Feld Einfügen auf Nur Text und untergeordnete Elemente, um nur die Daten in diesem Feld und die untergeordneten Elemente des Felds oder der Gruppe zu senden, oder klicken Sie auf XML-Unterstruktur, einschließlich ausgewähltem Element, um den Feldnamen, die Daten im Feld und die untergeordneten Elemente in der markierten Gruppe oder dem markierten Feld zu senden.

   Absenden aller Daten im Formular

   • Klicken Sie auf Gesamtes Formular (XML-Dokument einschließlich Verarbeitungsanweisungen).

   Absenden der Daten als Zeichenfolge

   1. Klicken Sie auf Gesamtes Formular (XML-Dokument, einschließlich Verarbeitungsanweisungen).
   2. Setzen Sie das Kontrollkästchen Daten als Zeichenfolge senden.

       Hinweis   Normalerweise wird dieses Kontrollkästchen aktiviert, um Daten mit digitaler Signatur zu senden. In den meisten Fällen müssen Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren.

   Technischer Hinweis zu ADO.NET DataSet-Objekten

   Falls der Webdienst ein ADO.NET DataSet-Objekt erfordert, wählen Sie beim Konfigurieren dieser Datenverbindung einen Datensatzknoten aus. Sollten Sie einen anderen Knotentyp für eine Datenverbindung zu einem Webdienst verwenden, der ein ADO.NET DataSet-Objekt benötigt, schlägt der Absendevorgang fehl.
8. Klicken Sie auf Weiter.
9. Geben Sie auf der nächsten Seite des Assistenten einen Namen für die Absendedatenverbindung ein, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

Nach Hinzufügen der sekundären Datenverbindung müssen Sie Ihr Formular konfigurieren, um Benutzern das Absenden ihrer Daten mithilfe dieser Absendedatenverbindung zu ermöglichen.

Schritt 2: Aktivieren des Absendens in der Formularvorlage

Wenn Sie die Formularvorlage konfigurieren, um Benutzern das Absenden ihrer Formulardaten zu ermöglichen, fügt InfoPath die Schaltfläche Absenden der Symbolleiste Standard und den Befehl Absenden dem Menü Datei auf dem Formular hinzu. Sie können die Absendeoptionen für Ihre Formularvorlagen folgendermaßen anpassen:

• Ändern Sie den Text, der auf der Schaltfläche Absenden und den Befehl Absenden angezeigt wird.
• Ändern Sie die Tastenkombination für die Schaltfläche Absenden und den Befehl Absenden.
• Erstellen Sie benutzerdefinierte Meldungen, die Ihren Benutzern angezeigt werden, wenn diese ihre Formulare absenden.
• Geben Sie an, ob das Formular geschlossen oder geöffnet werden soll oder ob ein neues leeres Formular geöffnet werden soll, nachdem das Formular abgesendet wurde.

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen zum Absenden.
2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Absendeoptionen das Kontrollkästchen Übermitteln dieses Formulars durch Benutzer zulassen, klicken Sie auf Formulardaten an ein einziges Ziel senden, und klicken Sie dann in der Liste auf Web Service.
3. Klicken Sie in der Liste Datenverbindung für das Senden auswählen auf den Namen der Absendedatenverbindung zum Webservice, den Sie in den vorherigen Schritten erstellt haben.
4. Zum Ändern des Namens der Schaltfläche Absenden, die auf der Standard-Symbolleiste angezeigt wird, und des Befehls Absenden, der im Menü Datei angezeigt wird, wenn der Benutzer das Formular ausfüllt, geben Sie den neuen Namen in das Feld Beschriftung im Dialogfeld Absendeoptionen ein.

    Tipp   Wenn Sie dieser Schaltfläche und diesem Befehl eine Tastenkombination zuweisen möchten, geben Sie vor dem Zeichen, das als Tastenkombination dienen soll, das kaufmännische Und-Zeichen (&) ein. Wenn beispielsweise das B als Tastenkombination für die Schaltfläche Absenden und den Befehl dienen soll, geben Sie A&bsenden ein.

5. Wenn beim Ausfüllen des Formulars der Befehl Absenden oder die Schaltfläche Absenden in der Symbolleiste Standard nicht verwendet werden soll, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Menüelement "Absenden" und in der Symbolleiste Schaltfläche "Absenden" anzeigen.
6. In der Standardeinstellung bleibt das Formular in InfoPath weiterhin geöffnet, nachdem das Formular abgesendet wurde, und es wird eine Meldung angezeigt, dass der Sendevorgang erfolgreich abgeschlossen wurde. Um dieses Standardverhalten zu ändern, klicken Sie auf Erweitert, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Um das Formular zu schließen oder ein neues, leeres Formular zu erstellen, nachdem ein ausgefülltes Formular gesendet wurde, klicken Sie in der Liste Nach dem Absenden auf die gewünschte Option.
   • Um eine benutzerdefinierte Meldung zu erstellen, die angibt, ob das Formular erfolgreich übertragen wurde, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzerdefinierte Meldung verwenden, und geben Sie anschließend die Meldungen in die Felder Absenden erfolgreich und Absenden fehlgeschlagen ein.

      Tipp   Geben Sie im Feld Absenden fehlgeschlagen eine Meldung mit Lösungsmöglichkeiten ein, wenn beim Absenden eines Formulars Probleme auftreten. Sie können beispielsweise empfehlen, das Formular zu speichern und sich an jemanden zu wenden, der weiterhelfen kann.

   • Wenn nach dem Absenden eines Formulars keine Meldung angezeigt werden soll, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Meldung nach dem Absenden anzeigen.

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