Sie können zwei oder mehrere Optionsfelder in die Microsoft Office InfoPath-Formularvorlage einfügen, wenn Benutzer eine Option aus einer begrenzten Anzahl von Optionen auswählen können sollen.

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• Verwenden einer Gruppe von Optionsfeldern

• Benutzererfahrung

• Einfügen einer Gruppe von Optionsfeldern

• Tipps zum Layout

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Verwenden einer Gruppe von Optionsfeldern

Verwenden Sie in der Formularvorlage eine Gruppe von Optionsfeldern, um Benutzern eine geringe Anzahl an verwandten Auswahlmöglichkeiten anzubieten, die sich allerdings gegenseitig ausschließen.

In der folgenden Abbildung klicken Mitarbeiter und Abteilungsleiter auf Optionsfelder, um in einem Formular zur Leistungsbewertung die Arbeit zu bewerten. In jedem Abschnitt kann nur ein Feld ausgewählt werden.

Wenn Benutzer ein auf der Formularvorlage basierendes Formular öffnen, ist standardmäßig keines der Optionsfelder ausgewählt. Soll beim Öffnen des Formulars eines der Optionsfelder markiert sein, aktivieren Sie für dieses Optionsfeld das Kontrollkästchen Die Schaltfläche ist standardmäßig aktiviert (Dialogfeld Optionsfeldeigenschaften).

Verwandte Steuerelemente

InfoPath enthält Steuerelemente, die mit Optionsfeldern vergleichbar sind, aber für andere Zwecke verwendet werden. Gehen Sie die folgende Liste durch, um die geeigneten Steuerelemente für Ihre Formularvorlage zu bestimmen:

Kontrollkästchen  Ebenso wie Optionsfelder unterstützen Kontrollkästchen Optionen, die entweder aktiviert oder deaktiviert sind. Kontrollkästchen werden allerdings in der Regel für Entscheidungen vom Typ "Ja/Nein" oder für nicht ausschließliche Auswahlmöglichkeiten verwendet.

Listenfeld  Ähnlich einer Gruppe von Optionsfeldern ermöglicht ein Listenfeld Benutzern die Auswahl aus mehreren Optionen im Formular. Bei Listenfeldern nehmen Benutzer ihre Auswahl allerdings durch Klicken auf ein Element in der Liste vor, und nicht durch Klicken auf einen kleinen Kreis.

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Benutzererfahrung

Wenn Benutzer ein Formular ausfüllen, das auf der Formularvorlage basiert, werden die Optionsfelder als kleine Kreise mit daneben stehenden Beschriftungen angezeigt. Klickt ein Benutzer auf eines der Felder, wird im Kreis ein Punkt angezeigt. In jeder Gruppe von Optionsfeldern kann nur ein Feld ausgewählt werden.

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Einfügen einer Gruppe von Optionsfeldern

Beim Einfügen einer Gruppe von Optionsfeldern unterscheidet sich das Verfahren in Abhängigkeit davon, ob Sie eine neue, leere Formularvorlage entwerfen oder der Entwurf auf einer Datenbank oder einer anderen externen Datenquelle basiert.

In der folgenden Abbildung ist ein im Entwurfsmodus (Entwurfsmodus: Die InfoPath-Entwurfsumgebung, in der eine Formularvorlage erstellt oder geändert werden kann.) ausgewähltes Feld dargestellt.

Steuerelemente können gebunden oder ungebunden sein. Wenn ein Steuerelement gebunden ist, wird es an ein Feld oder eine Gruppe in der Datenquelle gebunden, damit für das Steuerelement eingegebene Daten in der zugrunde liegenden Formulardatei (XML) gespeichert werden. Wenn ein Steuerelement ungebunden ist, ist es nicht an ein Feld oder eine Gruppe gebunden, und für das Steuerelement eingegebene Daten werden nicht gespeichert. Wenn ein Steuerelement aktiviert wird, oder Sie den Mauszeiger darüber bewegen, werden oben rechts im Steuerelement Text und ein Bindungssymbol angezeigt. Der Text gibt die Gruppe bzw. das Feld an, an die bzw. das das Steuerelement in der Datenquelle gebunden ist. Das Symbol gibt an, ob das Steuerelement ordnungsgemäß an diese Gruppe bzw. dieses Feld gebunden ist. Bei einer ordnungsgemäßen Bindung wird ein grünes Symbol angezeigt. Wenn die Bindung fehlerhaft ist, wird ein blaues oder rotes Symbol angezeigt.

Die Datenquelle, in der alle in ein Formular eingegebenen Daten gespeichert werden, setzt sich aus Feldern und Gruppen zusammen, die im Aufgabenbereich Datenquelle in einer hierarchischen Ansicht angezeigt werden. Jedes Optionsfeld ist an dasselbe Feld in der Datenquelle gebunden. Wenn ein Benutzer auf ein Optionsfeld klickt, wird der damit verbundene Wert im Feld gespeichert. Im folgenden Beispiel sind die Optionsfelder 1, 2, 3 und n/a an das Feld employeeScore im Aufgabenbereich Datenquelle gebunden.

Einfügen einer Gruppe von Optionsfeldern in eine neue, leere Formularvorlage

Beim Entwerfen einer neuen, leeren Formularvorlage ist in der Standardeinstellung im Arbeitsbereich Steuerelemente das Kontrollkästchen Datenquelle automatisch erstellen aktiviert. So kann InfoPath automatisch Felder und Gruppen in der Datenquelle erstellen, wenn Sie in der Formularvorlage Steuerelemente hinzufügen. Diese Felder und Gruppen werden im Arbeitsbereich Datenquelle durch Symbole für Ordner und Dateien dargestellt.

1. Bewegen Sie den Cursor an die Position in der Formularvorlage, an der das Steuerelement eingefügt werden soll.
2. Wenn der Aufgabenbereich Steuerelemente nicht sichtbar ist, klicken Sie im Menü Einfügen auf Weitere Steuerelemente, oder drücken Sie die entsprechenden Tastenkombinationen.
3. Klicken Sie unter Steuerelemente einfügen auf Optionsfeld.
4. Geben Sie im Dialogfeld Optionsfelder einfügen die gewünschte Anzahl von Feldern ein, und klicken Sie dann auf OK.
5. Wenn Sie den Wert ändern möchten, der beim Klicken auf ein Optionsfeld in der Datenquelle gespeichert wird, doppelklicken Sie auf das Optionsfeld, dessen Wert Sie ändern möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Daten, und geben Sie dann im Feld Wert für aktivierten Zustand den gewünschten Wert ein.

    Hinweis    Standardmäßig speichert das erste Optionsfeld in der Gruppe den Wert 1, wenn darauf geklickt wird, das zweite Optionsfeld speichert den Wert 2 usw.

6. Ersetzen Sie in der Formularvorlage den Platzhaltertext für die Beschriftung der Optionsfelder durch eigenen Text.

Einfügen einer Gruppe von Optionsfeldern in eine Formularvorlage, die auf einer vorhandenen Datenquelle basiert

Wenn Sie dem Entwurf der Formularvorlage eine vorhandene XML-Datei (Extensible Markup Language), eine Datenbank oder einen Webdienst zugrunde legen, leitet InfoPath die Felder und Gruppen im Aufgabenbereich Datenquelle von der betreffenden Datenquelle ab. In diesem Szenario können Sie eine Gruppe von Optionsfeldern einfügen, indem Sie ein Feld aus dem Aufgabenbereich Datenquelle in die Formularvorlage ziehen, oder indem Sie eine Gruppe von Optionsfeldern aus dem Aufgabenbereich Steuerelemente einfügen, wie in dem folgenden Verfahren beschrieben:

1. Bewegen Sie den Cursor an die Position in der Formularvorlage, an der das Steuerelement eingefügt werden soll.
2. Wenn der Aufgabenbereich Steuerelemente nicht sichtbar ist, klicken Sie im Menü Einfügen auf Weitere Steuerelemente, oder drücken Sie die entsprechenden Tastenkombinationen.
3. Klicken Sie unter Steuerelemente einfügen auf Optionsfeld.
4. Wählen Sie im Dialogfeld Bindung für Optionsfeld das Feld aus, in dem die Daten des Optionsfelds gespeichert werden sollen, und klicken Sie dann auf OK.

    Hinweis   Wenn Sie die Optionsfelder an ein wiederholtes Feld (Wiederholtes Feld: Ein Feld in der Datenquelle, das mehrmals vorkommen kann. Steuerelemente wie Listen mit Aufzählungszeichen, nummerierte Listen oder einfache Listen, wiederholte Abschnitte und wiederholte Tabellen können an wiederholte Felder gebunden werden.) binden, müssen sich die Optionsfelder in einem wiederholten Steuerelement, z. B. in einer wiederholten Tabelle (Wiederholte Tabelle: Ein Steuerelement in einem Formular, das andere Steuerelemente in einem Tabellenformat enthält und nach Bedarf wiederholt wird. Benutzer können beim Ausfüllen des Formulars mehrere Zeilen einfügen.) oder in einem wiederholten Abschnitt (Wiederholter Abschnitt: Ein Steuerelement in einem Formular, das andere Steuerelemente enthält und nach Bedarf wiederholt wird. Benutzer können beim Ausfüllen des Formulars mehrere Bereiche einfügen.), befinden.

5. Geben Sie im Dialogfeld Optionsfelder einfügen im Feld Anzahl der einzufügenden Optionsfelder die Anzahl der Optionen ein, die Sie eingeben möchten, und klicken Sie dann auf OK.
6. Wenn Sie den Wert ändern möchten, der beim Klicken auf ein Optionsfeld in der Datenquelle gespeichert wird, doppelklicken Sie auf das Optionsfeld, dessen Wert Sie ändern möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Daten, und geben Sie dann im Feld Wert für aktivierten Zustand den gewünschten Wert ein.

    Hinweis    Standardmäßig speichert das erste Optionsfeld in der Gruppe den Wert 1, wenn darauf geklickt wird, das zweite Optionsfeld speichert den Wert 2 usw. Die zulässigen Werte hängen von dem Datentyp des Felds ab, an das die Optionsfelder gebunden sind.

7. InfoPath verwendet den Namen des Felds als Beschriftung für die einzelnen Optionsfelder in der Gruppe. Ersetzen Sie in der Formularvorlage den Platzhaltertext für die Beschriftung der Optionsfelder durch eigenen Text.

    Tipp   Zum Einfügen von Steuerelementen können Sie auch den Aufgabenbereich Datenquelle verwenden. Klicken Sie im Aufgabenbereich Datenquelle mit der rechten Maustaste auf das Feld, an das die Optionsfelder gebunden werden sollen, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Optionsfeld.

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Tipps zum Layout

Die folgenden Tipps helfen Ihnen bei der Optimierung der Darstellung, Größe und anderer Aspekte einer Gruppe von Optionsfeldern:

• Wenn Sie die Größe von mehreren Optionsfeldern auf einmal ändern möchten, markieren Sie die betreffenden Optionsfelder. Drücken Sie ALT+EINGABETASTE, klicken Sie auf die Registerkarte Größe, und nehmen Sie die entsprechenden Anpassungen vor.
• Die Lesbarkeit können Sie verbessern, indem Sie eine Zeile mit Hinweistext vor einem Optionsfeld einfügen, einen Rahmen um die Gruppe von Feldern ziehen oder Schattierungen als Hintergrund für die Optionsfelder hinzufügen. Dazu fügen Sie die Optionsfelder am besten in einen leeren Abschnitt in der Formularvorlage ein. Markieren Sie den Abschnitt, und klicken Sie dann im Menü Format auf Rahmen und Schattierung, wo Sie die erforderlichen Änderungen vornehmen.
• Verwenden Sie Einstellungen für Ränder, um den Abstand um die einzelnen Optionsfelder anzupassen.
• Aktivierreihenfolge bezieht sich auf die Reihenfolge, in der der Cursor bewegt wird, wenn Benutzer die Tabulatortaste drücken. Bei Optionsfeldern verschiebt sich der Fokus beim Drücken auf die Tabulatortaste auf das erste Optionsfeld in der Gruppe, wenn keines der Optionsfelder markiert ist, oder auf das zuletzt ausgewählte Optionsfeld. Beim nächsten Drücken auf die Tabulatortaste werden die übrigen Optionsfelder übersprungen, und der Cursor springt zum nächsten Steuerelement in der Aktivierreihenfolge. Benutzer können zwar mit den Pfeiltasten durch die Felder navigieren, aber in bestimmten Situationen könnte die Tabulatortaste zum Verschieben des Fokus bevorzugt werden. In dem Fall können Sie die Aktivierreihenfolge manuell anpassen, indem Sie im Dialogfeld Optionsfeldeigenschaften auf der Registerkarte Erweitert die Einstellung Aktivierreihenfolge ändern.

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