Alle anzeigen

Alle ausblenden

Wenn Sie das Zusammenführen von Formularen für eine Formularvorlage aktivieren, können Ihre Benutzer Daten aus vielen verschiedenen Formularen, die auf dieser Formularvorlage basieren, in einem neuen Formular zusammenfassen. Diese Methode ist dann hilfreich, wenn Benutzer Daten aus mehreren Formularen vergleichen oder zusammenfassen möchten. Ein Manager, dessen Team ein wöchentliches Statusberichtsformular ausfüllt, kann z. B. die Daten aus mehreren Formularen zu einem einzelnen kombinierten Formular zusammenführen.

Wenn mehrere Formulare zu einem einzelnen Formular zusammengeführt werden, werden standardmäßig nur die Daten zusammengeführt, die in einer wiederholten Tabelle (Wiederholte Tabelle: Ein Steuerelement in einem Formular, das andere Steuerelemente in einem Tabellenformat enthält und nach Bedarf wiederholt wird. Benutzer können beim Ausfüllen des Formulars mehrere Zeilen einfügen.) oder in einem wiederholten Abschnitt (Wiederholter Abschnitt: Ein Steuerelement in einem Formular, das andere Steuerelemente enthält und nach Bedarf wiederholt wird. Benutzer können beim Ausfüllen des Formulars mehrere Bereiche einfügen.) enthalten sind, oder Daten, die mit einem Listensteuerelement oder mit einem Rich-Text-Steuerelement verknüpft sind. Sie können jedoch angeben, dass Daten in anderen Steuerelementtypen ebenfalls zusammengeführt werden sollten. Beachten Sie, dass Daten, die in Steuerelementen enthalten sind, die das Zusammenführen nicht unterstützen und bei denen keine Zusammenführungsaktion angegeben wurde, in den ursprünglichen Formularen nicht gelöscht werden, wenn Sie diese Formulare zusammenführen. Ihre Benutzer können ihre ursprünglichen Daten dennoch anzeigen, wenn sie jedes Formular einzeln öffnen.

 Tipp   Wenn Sie das Zusammenführen von Formularen für eine Formularvorlage aktivieren, können Ihre Benutzer auch Formulare zusammenführen, die in einem InfoPath-Formularordner (Ordner für InfoPath-Formulare: Ein Ordner in Outlook 2007, in dem eine Auflistung zusammengehöriger InfoPath 2007-Formulare gespeichert ist. Im Ordner für InfoPath-Formulare können Sie Daten aus verschiedenen Formularen mithilfe von Spalten gruppieren, filtern und sortieren.) in Microsoft Office Outlook 2007 oder in Dokumentbibliotheken auf einer Microsoft Windows SharePoint Services-Website gespeichert sind.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Zusammenführen von Formularen für eine Formularvorlage zu aktivieren oder zu deaktivieren:

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Formularoptionen.
2. Klicken Sie unter Kategorie auf Erweitert.
3. Führen Sie dazu eine der folgenden Aktionen aus:
   • Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Zusammenführen von Formularen aktivieren, um das Zusammenführen zu deaktivieren.
   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zusammenführen von Formularen aktivieren, um das Zusammenführen zu aktivieren.

   Benutzern das Zusammenführen von Formularen mithilfe des von Ihnen bereitgestellten benutzerdefinierten Code ermöglichen

   Führen Sie folgende Schritte aus, um Benutzern das Zusammenführen von Formularen mithilfe des benutzerdefinierten Codes zu ermöglichen, nachdem Sie das Kontrollkästchen Zusammenführen von Formularen aktivieren aktiviert haben:
   1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mithilfe benutzerdefiniertem Code zusammenführen.
   2. Klicken Sie auf Bearbeiten, und geben oder fügen Sie dann den Code in das Fenster Microsoft Visual Studio Tools for Applications ein, das angezeigt wird.

    Hinweise 

   • Zum Hinzufügen oder Bearbeiten von verwaltetem Code muss auf Ihrem Computer Microsoft Visual Studio Tools for Applications (VSTA) installiert sein. Microsoft .NET Framework 2.0 und Microsoft Core XML Services 6.0 müssen installiert sein, um VSTA installieren zu können. Öffnen Sie zum Installieren von VSTA in der Systemsteuerung die Option Software, suchen Sie 2007 Microsoft Office System, und klicken Sie dann auf Ändern
   • Das Zusammenführen von Formularen mithilfe benutzerdefiniertem Code wird für browserkompatible Formularvorlagen (Browserkompatible Formularvorlage: Eine Formularvorlage, die mithilfe eines bestimmten Kompatibilitätsmodus in InfoPath entworfen wird. Eine browserkompatible Formularvorlage kann browserfähig sein, wenn sie auf einem Server veröffentlicht wird, auf dem InfoPath Forms Services ausgeführt wird.) nicht unterstützt.