Microsoft Office InfoPath 2007-Formularvorlagen wurden zum Anzeigen und Ausfüllen auf einem Computer entwickelt. Allerdings könnten Benutzer sich auch für das Drucken eines ausgefüllten Formulars für persönliche Aufzeichnungen oder aus anderen Gründen entscheiden, also sollten Sie überprüfen, ob das Formular beim Drucken annehmbar aussieht. Sie sollten sicherstellen, dass Steuerelemente in die Ränder der gedruckten Seite passen und dass der Text auf der Formularvorlage beim Drucken lesbar ist.

• Drucken einer Formularvorlage

• Drucken des Formulars so, wie es dem Benutzer angezeigt wird

Drucken einer Formularvorlage

Sie können Ihre Formularvorlage drucken, um einen allgemeinen Eindruck davon zu gewinnen, wie Steuerelemente und andere Objekte auf der gedruckten Seite angezeigt werden, oder um Druckeinstellungen zu überprüfen (z. B. Kopf- oder Fußzeilen).

 Hinweis   Wenn Sie die unten angegebenen Schritte befolgen, werden Ihnen möglicherweise bestimmte Elemente auf der Formularvorlage angezeigt (z. B. Schaltflächen, die eigentlich nicht angezeigt werden, wenn der Benutzer das Formular ausdruckt).

1. Klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Drucken .
2. Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten, und wählen Sie dann die Optionen aus, die auf den Registerkarten Seite einrichten und Druckeinstellungen gewünscht werden, um die Druckeinstellungen anzupassen.

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Drucken des Formulars so, wie es dem Benutzer angezeigt wird

Wenn Benutzer ein Formular drucken, nimmt InfoPath Änderungen am Formular vor oder entfernt bestimmte Elemente, die in einem gedruckten Kontext nicht nachvollziehbar sind. Der Hinweistext Element einfügen, der standardmäßig in wiederholten Tabellen angezeigt wird, wird im gedruckten Formular nicht angezeigt. Ebenso werden Schaltflächen-Steuerelemente, Listenfeldeinträge oder Bildlaufpfeile ausgelassen, da diese Elemente auf dem gedruckten Formular keinen Zweck erfüllen.

1. Klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Vorschau.
2. Klicken Sie auf der Symbolleiste Standard im Vorschaufenster auf Drucken .
3. Schließen Sie das Vorschaufenster, um die Druckeinstellungen anzupassen. Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten, und wählen Sie auf den Registerkarten Seite einrichten und Druckeinstellungen die gewünschten Optionen aus.

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