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Wenn Sie ein neues Formular entwerfen, das mit einer Datenbank oder einem Webdienst verbunden ist, erstellt Microsoft Office InfoPath 2003 eine Datenstruktur für das Formular, die auf dieser Datenbank oder diesem Webdienst basiert. Wenn die Datenbank oder der Webdienst anschließend geändert oder verschoben wird, können Sie das Formular aktualisieren, damit es die aktualisierte Datenbank oder den aktualisierten Webdienst verwendet.

1. Klicken Sie im Entwurfsmodus im Menü Extras auf Primäre Datenquelle umwandeln.
2. Folgen Sie den Schritten im Datenverbindungs-Assistenten, um die Datenverbindung des Formulars zu aktualisieren.
3. Überarbeiten Sie das Formular, um es an die aktualisierte Datenbank oder den aktualisierten Webdienst anzupassen. Wenn beispielsweise ein Feld in der aktualisierten Datenbank entfernt wurde, müssen Sie die Steuerelemente, die zuvor an dieses Feld gebunden waren, an ein anderes Feld binden oder entfernen.
4. Führen Sie einen gründlichen Test des Formulars durch.

   Anmerkung  Ein Formulartest umfasst das Anzeigen der Formularvorschau sowie das Öffnen und Ausfüllen eines neuen Formulars. Stellen Sie sicher, dass alle Steuerelemente getestet werden, die an neue oder geänderte Felder gebunden sind.

5. Falls bereits Formulare ausgefüllt wurden, die auf diesem Formular basieren, müssen Sie die vorhandenen Formulare aktualisieren.

   So wird's gemacht

   1. Klicken Sie im Menü Extras auf Formularoptionen, und klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Erweitert.
   2. Klicken Sie in der Liste Bei Versionsaktualisierung auf Bestehende Formulare automatisch aktualisieren.
6. Zum erneuten Veröffentlichen des Formulars klicken Sie im Menü Datei auf Veröffentlichen.