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Ändern einer vorhandenen Formularvorlage
 

Die Änderung einer Formularvorlage (Formularvorlage: Eine Datei oder eine Reihe von Dateien in InfoPath, welche die Datenstruktur, die Darstellung und das Verhalten eines Formulars definieren.), einschließlich der Steuerelemente und Gruppen in der Datenquelle (Datenquelle: Zusammengehörige Felder und Gruppen, welche die Daten für ein InfoPath-Formular definieren und speichern. Steuerelemente im Formular sind an die Felder und Gruppen in der Datenquelle gebunden.) für die Formularvorlage, wirkt sich auf alle vorhandenen Formulare (XML-Dateien) aus, die auf dieser Formularvorlage beruhen. Durch einige Änderungen an der Datenquelle können Daten in vorhandenen Formularen dauerhaft gelöscht werden. Wenn ein Benutzer beispielsweise Daten in ein Feld eingibt, das Sie später entfernen, werden diese Daten dauerhaft aus der Datenquelle gelöscht und nicht mehr im Formular angezeigt.

Folgende Änderungen an einer Formularvorlage können zu Datenverlust führen:

  • Umbenennen, Verschieben oder Entfernen eines Feldes oder einer Gruppe aus der Datenquelle
  • Ändern eines wiederholten Feldes oder einer wiederholten Gruppe in ein nicht wiederholtes Feld bzw. eine nicht wiederholte Gruppe
  • Ändern des Datentyps eines Rich-Text-Feldes

Wenn Sie sicher sind, dass Ihre Änderungen an einer Formularvorlage keinen Datenverlust zur Folge hat, können Sie die veröffentlichte Formularvorlage direkt bearbeiten. Andernfalls sollten Sie eine Kopie der Formularvorlage erstellen und diese Kopie in einem Bereitstellungsbereich, wie etwa Ihrer lokalen Festplatte, speichern. Sie können dann die Kopie der Vorlage ändern und testen, um sicherzustellen, dass keine Daten in Formularen verloren gehen, die auf dieser Formularvorlage basieren. Nach dem Ändern und Testen der Kopie der Formularvorlage können Sie die veröffentlichte Formularvorlage durch Veröffentlichen der Kopie überschreiben.

AnzeigenÄndern einer Kopie einer Formularvorlage

  1. Speichern Sie eine Kopie der Formularvorlage in einem Bereitstellungsbereich, wie etwa Ihrer lokalen Festplatte.

    AnzeigenSo wird's gemacht

    1. Öffnen Sie die veröffentlichte Formularvorlage im Entwurfsmodus.
    2. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.
    3. Klicken Sie auf Speichern, wenn ein Dialogfeld mit Optionen zum Veröffentlichen und Speichern der Formatvorlage angezeigt wird,
    4. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter das Verzeichnis aus, in dem die Kopie der Formularvorlage gespeichert werden soll.
  2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen im Entwurfsmodus vor.
  3. Klicken Sie im Menü Extras auf Formularoptionen.
  4. Klicken Sie im Dialogfeld Formularoptionen auf die Registerkarte Erweitert.
  5. Klicken Sie in der Liste Bei Versionsaktualisierung unter Version der Formularvorlage auf die gewünschte Methode zur Versionsaktualisierung.

    Anmerkung  Beim Ändern einer Formularvorlage müssen vorhandene Formulare, die auf dieser Vorlage beruhen, eventuell aktualisiert werden, damit sie mit der neueren Version der Formularvorlage kompatibel sind. Damit wird sichergestellt, dass Benutzer auch weiterhin mit den vorhandenen Formularen arbeiten können.

  6. Zum Testen der neuen Formularvorlage zeigen Sie eine Vorschau der Formularvorlage oder eines vorhandenen Formulars an, oder füllen Sie ein Formular aus, das auf der neuen Formularvorlage beruht.
  7. Zur erneuten Veröffentlichung der Formularvorlage an ihrem ursprünglichen Speicherort klicken Sie im Menü Datei auf Veröffentlichen.
  8. Folgen Sie den Anweisungen des Veröffentlichen-Assistenten, und überschreiben Sie die veröffentlichte Formularvorlage mit Ihrer Kopie.

Anmerkung  Achten Sie im Veröffentlichen-Assistenten darauf, dass Sie dieselben Werte wie für die ursprüngliche Formularvorlage eingeben. Die Identität der Formularvorlage setzt sich teilweise aus dem Namen und dem Zugriffspfad des Formulars zusammen; wenn Sie einen dieser Bestandteile ändern, können vorhandene Formulare, die auf der Formularvorlage basieren, eventuell nicht mehr geöffnet werden.

AnzeigenÄndern einer veröffentlichten Formularvorlage

  1. Öffnen Sie die Formularvorlage an ihrer veröffentlichten Stelle.
  2. Nehmen Sie im Entwurfsmodus die gewünschten Änderungen vor.
  3. Klicken Sie im Menü Extras auf Formularoptionen.
  4. Klicken Sie im Dialogfeld Formularoptionen auf die Registerkarte Erweitert.
  5. Klicken Sie in der Liste Bei Versionsaktualisierung unter Version der Formularvorlage auf die gewünschte Methode zur Versionsaktualisierung.

    Anmerkung  Beim Ändern einer Formularvorlage müssen vorhandene Formulare, die auf dieser Vorlage beruhen, eventuell aktualisiert werden, damit sie mit der neueren Version der Formularvorlage kompatibel sind. Damit wird sichergestellt, dass Benutzer auch weiterhin mit den vorhandenen Formularen arbeiten können.

  6. Zum Testen der neuen Formularvorlage zeigen Sie eine Vorschau der Formularvorlage oder eines vorhandenen Formulars an, oder füllen Sie ein Formular aus, das auf der neuen Formularvorlage beruht.
  7. Zur erneuten Veröffentlichung der Formularvorlage klicken Sie im Menü Datei auf Speichern.
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