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Wenn Sie ein Formular entwerfen, das auf einem bestehenden XML-Dokument oder XML-Schema (XML-Schema: Eine formale, in XML geschriebene Spezifikation, die die Struktur eines XML-Dokuments sowie die Elementnamen und umfangreichen Datentypen definiert, deren Elemente in Kombination auftreten können und deren Attribute für jedes Element verfügbar sind.) basiert, und dieses XML-Dokument oder XML-Schema außerhalb von Microsoft Office InfoPath 2003 geändert wurde, können Sie das Formular mit dem neuen XML-Dokument oder XML-Schema aktualisieren.

 Hinweis   Dieses Verfahren kann für Formulare, die auf einer Datenbank oder einem Webdienst basieren, nicht angewendet werden.

1. Klicken Sie im Entwurfsmodus im Menü Extras auf Primäre Datenquelle umwandeln.
2. Klicken Sie auf der ersten Seite des Datenquellen-Assistenten auf Durchsuchen.
3. Suchen Sie im Dialogfeld Öffnen nach dem aktualisierten XML-Dokument oder XML-Schema, und klicken Sie dann auf Öffnen.
4. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Datenquellen-Assistenten auf Weiter.
5. Führen Sie auf der nächsten Seite des Datenquellen-Assistenten eine der folgenden Aktionen aus:
   • Wenn Sie ein weiteres XML-Dokument oder XML-Schema in das Formular einbinden möchten, klicken Sie auf Ja und dann auf Weiter, und wiederholen Sie anschließend die Schritte 2 bis 4.
   • Wenn Sie alle gewünschten XML-Dokumente oder XML-Schemas zum Formular hinzugefügt haben, klicken Sie auf Nein und anschließend auf Fertig stellen.
6. Wenn ein Dialogfeld angezeigt wird, in dem Sie angeben können, ob die Werte in der XML-Datei als Standarddaten des Formulars verwendet werden sollen, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Wenn Sie die Werte im XML-Dokument zum Erstellen von Standarddaten im Formular verwenden möchten, klicken Sie auf Ja. Die im XML-Dokument gespeicherten Werte werden als Standardwerte für die Felder im Formular verwendet.
   • Wenn Sie nur die Struktur des XML-Dokuments und nicht seine Werte verwenden möchten, klicken Sie auf Nein.
7. Überarbeiten Sie das Formular, um es an das neue XML-Schema anzupassen. Wenn beispielsweise ein Element im aktualisierten XML-Schema entfernt wurde, müssen Sie die Steuerelemente, die zuvor an dieses Element gebunden waren, an ein anderes Element binden oder entfernen.
8. Führen Sie einen gründlichen Test des Formulars durch.

    Hinweis   Ein Formulartest umfasst das Anzeigen der Formularvorschau sowie das Öffnen und Ausfüllen eines neuen Formulars. Stellen Sie sicher, dass alle Steuerelemente getestet werden, die an neue oder geänderte Felder gebunden sind.

9. Falls es Formulare gibt, die auf dieser Formularvorlage basieren, müssen Sie diese Formular aktualisieren.

   So wird's gemacht

   • Klicken Sie im Menü Extras auf Formularoptionen, und klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Erweitert.
   • Klicken Sie in der Liste Bei Versionsaktualisierung auf Bestehende Formulare automatisch aktualisieren.
10. Zum erneuten Veröffentlichen des Formulars klicken Sie im Menü Datei auf Veröffentlichen.

 Hinweis   Die Informationen in diesem Kapitel treffen möglicherweise nicht zu, wenn Sie mit einem Formular arbeiten, das mithilfe von Microsoft InfoPath 2003 ohne installiertes Service Pack entworfen wurde.