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Beim Entwerfen eines Formulars können Sie mit Regeln arbeiten, um automatisch ein Dialogfeld anzuzeigen, den Wert eines Feldes festzulegen, Daten abzufragen oder über eine Datenverbindung zu senden, Ansichten zu wechseln oder ein Formular als Reaktion auf bestimmte Ereignisse und Bedingungen zu öffnen oder zu schließen. Bei den Ereignissen kann es sich um die Folgenden handeln: eine Änderung eines bestimmten Feldes oder einer Gruppe in der Datenquelle (Datenquelle: Zusammengehörige Felder und Gruppen, welche die Daten für ein InfoPath-Formular definieren und speichern. Steuerelemente im Formular sind an die Felder und Gruppen in der Datenquelle gebunden.), das Klicken auf eine Schaltfläche, die Einfügung eines wiederholten Abschnitts (Wiederholter Abschnitt: Ein Steuerelement in einem Formular, das andere Steuerelemente enthält und nach Bedarf wiederholt wird. Benutzer können beim Ausfüllen des Formulars mehrere Bereiche einfügen.) oder einer Zeile in eine wiederholte Tabelle (Wiederholte Tabelle: Ein Steuerelement in einem Formular, das andere Steuerelemente in einem Tabellenformat enthält und nach Bedarf wiederholt wird. Benutzer können beim Ausfüllen des Formulars mehrere Zeilen einfügen.) bzw. das Öffnen oder Absenden eines Formulars. Zu den Bedingungen zählt, ob der Wert eines Feldes leer ist, sich in einem angegebenen Bereich befindet, dem Wert eines anderen Feldes entspricht oder mit bestimmten Zeichen beginnt oder bestimmte Zeichen enthält.

Sie können auch mehrere Aktionen für jede Regel hinzufügen. Sie können beispielsweise automatisch ein neues Formular öffnen und eine Meldung in einem Dialogfeld anzeigen, wenn der Wert eines Feldes 100 übersteigt.

1. Führen Sie im Entwurfsmodus eine der folgenden Aktionen aus:
   • Um die Regel auszuführen, wenn ein bestimmtes Feld oder eine Gruppe in der Datenquelle sich geändert hat, öffnen Sie den Aufgabenbereich Datenquelle, doppelklicken auf das Feld oder die Gruppe und klicken dann auf die Registerkarte Regeln.
   • Um die Regel auszuführen, wenn sich der Wert eines Steuerelements geändert hat, doppelklicken Sie auf das Steuerelement und anschließend auf der Registerkarte Daten im Dialogfeld Steuerelement Eigenschaften auf Regeln.
   • Um die Regel auszuführen, wenn das Formular geöffnet wird, klicken Sie im Menü Extras auf Formularoptionen. Klicken Sie auf die Registerkarte Öffnen und speichern und anschließend auf Regeln.
   • Um die Regel auszuführen, wenn auf eine Schaltfläche geklickt wird, doppelklicken Sie auf die Schaltfläche. Klicken Sie in der Liste Aktion auf Regeln und benutzerdefinierter Code und anschließend auf Regeln.
   • Um den Standardabsendebefehl des Formulars zum Ausführen der Regel zu aktivieren, klicken Sie im Menü Extras auf Formulare absenden, und klicken Sie dann auf Befehle und Schaltflächen für das Absenden aktivieren. Klicken Sie in der Liste Absenden an auf Benutzerdefiniertes Versenden mittels Regeln und anschließend auf Regeln.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Regeln oder auf der Registerkarte Regeln auf Hinzufügen.
3. Geben Sie im Feld Name im Dialogfeld Regel einen Namen für die Regel ein.
4. Um eine Bedingung für die Ausführung der Regel anzugeben, klicken Sie auf Bedingung festlegen und geben danach die Bedingung ein. Die Regel wird ausgeführt, wenn das in Schritt 1 angegebene Ereignis eintritt und die in diesem Schritt angegebene Bedingung erfüllt ist.
5. Klicken Sie auf Aktion hinzufügen.
6. Klicken Sie im Dialogfeld Aktion in der Liste Aktion auf die gewünschte Aktion, und geben Sie anschließend die Optionen für diese Aktion ein.
7. Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6 für jede Aktion, die Sie für diese Regel ausführen möchten.
8. Wenn Sie verhindern möchten, dass weitere Regeln nach dieser Regel (für das aktuelle Ereignis) ausgeführt werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Regelverarbeitung beenden, wenn diese Regel ausgeführt wurde.

 Hinweis   Die Informationen in diesem Kapitel treffen möglicherweise nicht zu, wenn Sie mit einem Formular arbeiten, das mithilfe von Microsoft InfoPath 2003 ohne installiertes Service Pack entworfen wurde.