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Automatisches Öffnen eines Formulars mithilfe einer Regel
 

Beim Entwerfen eines Formulars können Sie eine Regel erstellen, die automatisch ein anderes Formular als Reaktion auf ein Ereignis öffnet. Bei den Ereignissen kann es sich um die Folgenden handeln: eine Änderung eines bestimmten Feldes oder einer Gruppe in der Datenquelle (Datenquelle: Zusammengehörige Felder und Gruppen, welche die Daten für ein InfoPath-Formular definieren und speichern. Steuerelemente im Formular sind an die Felder und Gruppen in der Datenquelle gebunden.), das Klicken auf eine Schaltfläche oder die Einfügung eines wiederholten Abschnitts (Wiederholter Abschnitt: Ein Steuerelement in einem Formular, das andere Steuerelemente enthält und nach Bedarf wiederholt wird. Benutzer können beim Ausfüllen des Formulars mehrere Bereiche einfügen.) oder einer Zeile in eine wiederholte Tabelle (Wiederholte Tabelle: Ein Steuerelement in einem Formular, das andere Steuerelemente in einem Tabellenformat enthält und nach Bedarf wiederholt wird. Benutzer können beim Ausfüllen des Formulars mehrere Zeilen einfügen.).

AnzeigenTipp

Sie können mehrere Aktionen für jede Regel hinzufügen. Sie können beispielsweise automatisch ein neues Formular öffnen und eine Meldung in einem Dialogfeld anzeigen, wenn der Wert eines Feldes 100 übersteigt.

  1. Führen Sie im Entwurfsmodus eine der folgenden Aktionen aus:
    • Um die Regel auszuführen, wenn ein bestimmtes Feld oder eine Gruppe in der Datenquelle sich geändert hat, öffnen Sie den Aufgabenbereich Datenquelle, doppelklicken auf das Feld oder die Gruppe und klicken dann auf die Registerkarte Regeln.
    • Um die Regel auszuführen, wenn sich der Wert eines Steuerelements geändert hat, doppelklicken Sie auf das Steuerelement und anschließend auf der Registerkarte Daten im Dialogfeld Eigenschaften für Steuerelement auf Regeln.
    • Um die Regel auszuführen, wenn auf eine Schaltfläche geklickt wird, doppelklicken Sie auf die Schaltfläche. Klicken Sie in der Liste Aktion auf Regeln und benutzerdefinierter Code und anschließend auf Regeln.
  2. Klicken Sie im Dialogfeld Regeln oder auf der Registerkarte Regeln auf Hinzufügen.
  3. Geben Sie im Feld Name im Dialogfeld Regel einen Namen für die Regel ein.
  4. Um anzugeben, wann die Regel ausgeführt werden soll, klicken Sie auf Bedingung festlegen und geben danach die Bedingung ein. Die Regel wird ausgeführt, wenn das in Schritt 1 angegebene Ereignis eintritt und die in diesem Schritt angegebene Bedingung erfüllt ist.
  5. Klicken Sie auf Aktion hinzufügen.
  6. Klicken Sie im Dialogfeld Aktion in der Liste Aktion auf Ein neues Formular zum Ausfüllen öffnen.
  7. Klicken Sie im Feld Formular-ID oder -Speicherort auf das zu öffnende Formular, und klicken Sie auf OK.

     Hinweis   Wenn das gewünschte Formular nicht aufgeführt ist, brechen Sie die Regel ab. Öffnen und schließen Sie das Formular, das Sie automatisch öffnen möchten, und versuchen Sie es erneut.

  8. Wenn Sie verhindern möchten, dass weitere Regeln nach dieser Regel (für das aktuelle Ereignis) ausgeführt werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Regelverarbeitung beenden, wenn diese Regel ausgeführt wurde.

 Hinweis   Die Informationen in diesem Kapitel treffen möglicherweise nicht zu, wenn Sie mit einem Formular arbeiten, das mithilfe von Microsoft InfoPath 2003 ohne installiertes Service Pack entworfen wurde.

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