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Entwerfen einer Druckansicht
 

Beim Entwerfen eines Formulars können Sie eine spezielle Version des Formulars erstellen, eine so genannte Druckansicht (Ansicht: Eine formularspezifische Anzeigeeinstellung, die mit einer Formularvorlage gespeichert und auf Formulardaten angewendet werden kann, wenn das Formular ausgefüllt wird. Benutzer können zwischen Ansichten wechseln, um die Menge der im Formular angezeigten Daten auszuwählen.), die speziell zum Drucken des Formulars entworfen wurde.

Wenn das Formular z. B. mehrere Ansichten umfasst, können Sie eine Druckansicht entwerfen, die die wichtigsten Informationen aus den einzelnen Ansichten in einer einzigen gedruckten Seite zusammenfasst. Zudem können Sie benutzerdefinierte Druckeinstellungen für eine Druckansicht festlegen, z. B. Seitenränder oder Drucker, und so steuern, wie und wo das Formular gedruckt wird.

Darüber hinaus können Entwickler die Art, wie die Formulare gedruckt werden, steuern, indem sie Druckansichten für die Verwendung in Microsoft Office Word entwerfen.

AnzeigenEntwerfen einer Druckansicht

  1. Klicken Sie im Entwurfsmodus im Menü Ansicht auf Ansichten verwalten.
  2. Klicken Sie im Aufgabenbereich Ansichten in der Liste Wählen Sie eine Ansicht auf die Ansicht, für die Sie eine Druckansicht erstellen möchten.
  3. Klicken Sie unter Aktionen auf Druckbare Version dieser Ansicht erstellen.
  4. Geben Sie im Dialogfeld Eine Druckversion erstellen einen Namen für die Ansicht ein, und klicken Sie dann auf OK.
  5. Klicken Sie im Aufgabenbereich Ansichten auf die erstellte Druckansicht und dann auf Eigenschaften der Ansicht.
  6. Wählen Sie im Dialogfeld Eigenschaften der Ansicht die gewünschten Optionen auf den Registerkarten Druckeinstellungen undSeite einrichten aus.

    Hilfe zu einer Option erhalten Sie, indem Sie auf Hilfe klicken.

AnzeigenEntwerfen einer Druckansicht speziell für Word

Um eine Druckansicht für Word zu erstellen, müssen Sie Zugriff auf eine existierende XSLT- (XSL-Transformation [XSLT]: Eine Datei, mit deren Hilfe XSL-Dokumente in andere Dokumentarten, z. B. HTML- oder XML-Dokumente, transformiert werden. Die Datei wurde für die Verwendung als Teil von XSL entwickelt.)Datei (Extensible Stylesheet Language Transformation) haben, die Microsoft Office InfoPath 2003-Formulardaten in ein Word-Dokument umwandelt. Diese XSLT-Datei muss mit Microsoft Office Word 2003 erstellt worden sein.

Informationen zum Erstellen der XSLT-Datei finden Sie im Microsoft Office InfoPath 2003 Software Development Kit (SDK), das Sie von der Microsoft Office Update-Website downloaden oder direkt auf der Microsoft Developer Network (MSDN)-Website durchsuchen können.

  1. Klicken Sie im Entwurfsmodus im Menü Ansicht auf Ansichten verwalten.
  2. Klicken Sie im Aufgabenbereich Ansichten unter Aktionen auf Druckansicht für Word hinzufügen.
  3. Befolgen Sie die Anweisungen im Assistenten zum Hinzufügen von Word-Druckansichten, um die XSLT-Datei anzugeben, die Sie für die Word-basierte Druckansicht verwenden möchten.
  4. Klicken Sie im Aufgabenbereich Ansichten in der Liste Wählen Sie eine Ansicht auf die Ansicht, der Sie die Word-basierte Druckansicht zuordnen möchten, und klicken Sie auf Eigenschaften der Ansicht.

     Hinweis   Wenn der Aufgabenbereich Ansichten geschlossen ist, klicken Sie im Menü Ansicht auf Ansichten verwalten, um den Aufgabenbereich zu öffnen.

  5. Klicken Sie auf die Registerkarte Druckeinstellungen.
  6. Klicken Sie in der Liste Zum Drucken dieser Ansicht eine vorhandene Ansicht verwenden auf die Word-basierte Druckansicht.

 Hinweis   Die Informationen in diesem Kapitel treffen möglicherweise nicht zu, wenn Sie mit einem Formular arbeiten, das mithilfe von Microsoft InfoPath 2003 ohne installiertes Service Pack entworfen wurde.

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