Wenn Sie Microsoft Office Outlook 2003 zum Senden und Empfangen von E-Mail-Nachrichten verwenden, können Sie ein Formular in einer E-Mail-Nachricht versenden. Wenn Sie ein Formular in einer E-Mail-Nachricht senden, enthält der Textteil der Nachricht eine HTML (HTML: Die standardmäßig für Dokumente im World Wide Web verwendete Programmiersprache. In HTML wird mithilfe von Tags angegeben, wie Elemente einer Seite (Text oder Grafiken) in Webbrowsern angezeigt werden sollen und wie auf Benutzereingaben reagiert werden soll.)-Ansicht des Formulars. Das Formular selbst wird als Anlage zur Nachricht hinzugefügt.

1. Öffnen Sie das zu sendende Formular.
2. Klicken Sie im Menü Datei auf Senden an E-Mail-Empfänger.

   Eine neue E-Mail-Nachricht wird geöffnet, und im Textteil der Nachricht wird eine Ansicht des Formulars angezeigt.

3. Geben Sie in den Feldern An und Cc die durch Semikolons getrennten Empfängernamen ein.
4. Geben Sie im Feld Betreff das Thema der Nachricht ein.
5. Geben Sie im Feld Einleitung eine Nachricht an die Empfänger ein, und klicken Sie dann auf Senden .

Anmerkung  Um das Formular zu bearbeiten, müssen die Empfänger InfoPath verwenden und die Datei öffnen und bearbeiten, die an die Nachricht angefügt ist.

Wenn Sie Microsoft Office Outlook 2003 zum Senden und Empfangen von E-Mail-Nachrichten verwenden, können Sie ein Formular als Anlage einer E-Mail-Nachricht versenden. Die Empfänger müssen InfoPath verwenden, um die Anlage zu öffnen und das Formular auszufüllen oder den Formularentwurf zu bearbeiten.

Anmerkung  Bevor Sie ein Formular versenden, empfiehlt es sich, das Formular an einem Speicherort zu veröffentlichen, auf den die Benutzer des Formulars zugreifen können. Auf diese Weise können Sie das Formular leichter aktualisieren, und die ordnungsgemäße Funktionsweise bestimmter Features, z. B. von Datenverbindungen (Datenverbindung: Die Verbindung zwischen einem InfoPath-Formular und einer externen Datenquelle, beispielsweise einer Datenbank, einem Webdienst, einer SharePoint-Bibliothek oder einer XML-Datei. Datenverbindungen werden zum Abfragen und Senden von Daten verwendet.), benutzerdefinierten Aufgabenbereichen (Benutzerdefinierter Aufgabenbereich: Eine HTML-Datei, deren Inhalt in einem Fenster neben einem Formular angezeigt wird. Benutzerdefinierte Aufgabenbereiche können formularspezifische Befehle und den Inhalt der Hilfe bereitstellen.), Microsoft ActiveX-Steuerelementen (ActiveX-Steuerelement: Benutzerdefiniertes Steuerelement. ActiveX-Steuerelemente können im Aufgabenbereich "Steuerelemente" von Formulardesignern hinzugefügt oder entfernt werden.) und verwaltetem Code, wird ermöglicht. Wenn Sie es vorziehen, das Formular zu senden, ohne es an einem gemeinsam genutzten Speicherort zu veröffentlichen, können Sie das Formular digital signieren. Auf diese Weise wird die ordnungsgemäße Funktionsweise bestimmter Features ermöglicht, und Sie können aktualisierte Versionen des Formulars mithilfe eines E-Mail-Programms senden.

1. Öffnen Sie das zu sendende Formular.
2. Klicken Sie im Menü Datei auf Formular als Anlage versenden.
3. Wenn Sie angeben müssen, ob das Formular veröffentlicht oder als Anlage gesendet werden soll, klicken Sie auf Als Anlage senden.

   Eine neue E-Mail-Nachricht wird geöffnet, und das Formular wird als Anlage zur Nachricht hinzugefügt.

4. Geben Sie in den Feldern An und Cc die durch Semikolons getrennten Empfängernamen ein.
5. Geben Sie im Feld Betreff das Thema der Nachricht ein.
6. Wenn Sie einen Einleitungstext oder anderen Text zur Nachricht hinzufügen möchten, z. B. Anweisungen zum Ausfüllen des Formulars, geben Sie den gewünschten Text in den Textteil der Nachricht ein.
7. Klicken Sie auf Senden .