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Hinzufügen eines Feldes oder einer Gruppe
Durch die Felder (Feld: Ein Element oder Attribut in der Datenquelle, das Daten enthalten kann. Wenn das Feld ein Element ist, kann es Attributfelder enthalten. In Feldern werden die Daten gespeichert, die in Steuerelemente eingegeben werden.) und Gruppen (Gruppe: Ein Element in der Datenquelle, das Felder oder andere Gruppen enthalten kann. Steuerelemente, die andere Steuerelemente wie wiederholte Tabellen und Abschnitte enthalten, sind an Gruppen gebunden.), die Sie zur Datenquelle (Datenquelle: Zusammengehörige Felder und Gruppen, welche die Daten für ein InfoPath-Formular definieren und speichern. Steuerelemente im Formular sind an die Felder und Gruppen in der Datenquelle gebunden.) hinzufügen, werden der Typ und die Struktur der Daten definiert, die Benutzer in das Formular eingeben können. Wenn die Eigenschaften eines neuen Feldes oder einer neuen Gruppe auf ein bestehendes Feld oder eine bestehende Gruppe abgestimmt werden sollen, können Sie auch ein Referenzfeld (Referenzfeld: Ein Feld, das mit einem anderen Feld so verknüpft ist, dass ihre Eigenschaften immer übereinstimmen. Wenn die Eigenschaften in einem Feld geändert werden, werden die Eigenschaften im anderen Feld automatisch aktualisiert.) oder eine Referenzgruppe (Referenzgruppe: Eine Gruppe, die mit einer anderen Gruppe so verknüpft ist, dass ihre Eigenschaften sowie die Eigenschaften der in der Gruppe enthaltenen Gruppen und Felder immer übereinstimmen. Wenn die Eigenschaften einer Gruppe geändert werden, wird die andere Gruppe automatisch aktualisiert.) zum Formular hinzufügen. Hinweis Wenn das Formular, das Sie entwerfen, auf einem Beispielformular, einem bereits vorhandenen XML-Schema (XML-Schema: Eine formale, in XML geschriebene Spezifikation, die die Struktur eines XML-Dokuments sowie die Elementnamen und umfangreichen Datentypen definiert, deren Elemente in Kombination auftreten können und deren Attribute für jedes Element verfügbar sind.), einer Datenbank oder einem Webdienst basiert, lassen einige der vorhandenen Felder oder Gruppen das Hinzufügen neuer Felder oder Gruppen möglicherweise nicht zu. Felder oder Gruppen können zudem nur zur Hauptdatenquelle und nicht zu sekundären Datenquellen hinzugefügt werden.  Hinzufügen eines Feldes
- Wird der Aufgabenbereich Datenquelle im Entwurfsmodus nicht angezeigt, klicken Sie im Menü Ansicht auf Datenquelle.
- Wenn für das Formular mehr als eine Datenquelle verwendet wird, klicken Sie in der Liste Datenquelle auf Primär. Es ist nicht möglich, Felder oder Gruppen zu sekundären Datenquellen hinzuzufügen.
- Klicken Sie im Aufgabenbereich Datenquelle mit der rechten Maustaste auf das Feld oder die Gruppe, zu dem bzw. der Sie ein Feld hinzufügen möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Hinzufügen.
- Geben Sie im Feld Name des Dialogfeldes Feld oder Gruppe hinzufügen einen Namen für das neue Feld ein.
Hinweis Namen dürfen keine Leerzeichen enthalten. Sie müssen mit einem alphabetischen Zeichen oder Unterstrich ("_") beginnen und dürfen nur alphabetische Zeichen, Unterstriche, Bindestriche ("-") und Punkte (".") enthalten. - Klicken Sie in der Liste Typ entweder auf ein Elementfeld (der Standardfeldtyp) oder auf ein Attributfeld (Attributfeld: Ein Feld in der Datenquelle, das Daten beinhalten kann und bei dem es sich nicht um ein Element, sondern um ein Attribut handelt. Attributfelder können keine anderen Felder beinhalten.).
Hinweis Wenn Sie ein Feld zu einem vorhandenen Feld hinzufügen, müssen Sie die Typoption Feld (attribute) auswählen. - Klicken Sie in der Liste Datentyp auf den Datentyp des Feldes.
Hinweis Für Attributfelder können keine Rich-Text-Datentypen (XHTML) festgelegt werden. - Um anzugeben, dass das Feld beim ersten Öffnen des Formulars durch einen Benutzer einen Anfangswert enthalten soll, geben Sie den Wert im Feld Standardwert ein.
- Um das Feld als wiederholtes Feld zu definieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wiederholt.
Hinweis Attributfelder können keine wiederholten Felder sein. - Um anzugeben, dass das Feld einen Wert enthalten muss, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Darf nicht leer gelassen werden. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird ein Steuerelement, das an dieses Feld gebunden (Binden: Verbinden eines Steuerelements mit einem Feld oder einer Gruppe in der Datenquelle, sodass in das Steuerelement eingegebene Daten gespeichert werden. Wenn die Bindung eines Steuerelements aufgehoben wird, ist das Steuerelement nicht mit einem Feld oder einer Gruppe verbunden, und in das Steuerelement eingegebene Daten werden somit nicht gespeichert.) ist und keinen Wert enthält, mit einem roten Sternchen oder, bei einigen Steuerelementtypen, mit einem roten, gestrichelten Rahmen gekennzeichnet.
Hinzufügen einer Gruppe
- Wird der Aufgabenbereich Datenquelle im Entwurfsmodus nicht angezeigt, klicken Sie im Menü Ansicht auf Datenquelle.
- Klicken Sie im Aufgabenbereich Datenquelle mit der rechten Maustaste auf die Gruppe, zu der Sie eine Gruppe hinzufügen möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Hinzufügen.
- Wenn für das Formular mehr als eine Datenquelle verwendet wird, klicken Sie in der Liste Datenquelle auf Primär. Es ist nicht möglich, Felder oder Gruppen zu sekundären Datenquellen hinzuzufügen.
- Geben Sie im Feld Name des Dialogfeldes Feld oder Gruppe hinzufügen einen Namen für die neue Gruppe ein.
Hinweis Namen dürfen keine Leerzeichen enthalten. Sie müssen mit einem alphabetischen Zeichen oder Unterstrich ("_") beginnen und dürfen nur alphabetische Zeichen, Unterstriche, Bindestriche ("-") und Punkte (".") enthalten. - Führen Sie in der Liste Typ eine der folgenden Aktionen aus:
- Um die Gruppe als wiederholte Gruppe zu definieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wiederholt.
Hinzufügen eines Referenzfeldes Wenn Sie auf ein vorhandenes Feld verweisen, erstellt Microsoft Office InfoPath 2003 ein neues Feld, dessen Eigenschaften mit den Eigenschaften des ursprünglichen Feldes verknüpft sind bzw. übereinstimmen. Dies gilt auch für den Namen und den Datentyp (Datentyp: Eigenschaft eines Felds, welche die Art der Daten definiert, die in dem Feld gespeichert werden können. Beispiele für Datentypen sind u.a. Text, Rich Text, Ganze Zahl, Dezimal, Wahr/Falsch, Hyperlink, Datum und Zeit, Bild.). Beide Felder sind nun Referenzfelder; Änderungen, die an einem Feld vorgenommen werden, führen automatisch zu einer Aktualisierung des anderen Feldes.
- Wird der Aufgabenbereich Datenquelle im Entwurfsmodus nicht angezeigt, klicken Sie im Menü Ansicht auf Datenquelle.
- Wenn für das Formular mehr als eine Datenquelle verwendet wird, klicken Sie in der Liste Datenquelle auf Primär. Es ist nicht möglich, auf Felder oder Gruppen in einer sekundären Datenquelle zu verweisen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld, auf dem das Referenzfeld basieren soll, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Referenzieren.
- Klicken Sie im Dialogfeld Referenzfeld oder -gruppe auf die Gruppe, die das neue Referenzfeld enthalten soll.
Hinweis Zwei Referenzfelder können nicht Teil derselben Gruppe sein. Hinzufügen einer Referenzgruppe Wenn Sie auf eine vorhandene Gruppe verweisen, erstellt InfoPath eine neue Gruppe, deren Eigenschaften und Felder mit den Eigenschaften und Feldern der ursprünglichen Gruppe verknüpft sind bzw. übereinstimmen. Beide Gruppen sind nun Referenzgruppen; Änderungen, die an der einen Gruppe vorgenommen werden, führen automatisch zu einer Aktualisierung der anderen Gruppe.
- Wird der Aufgabenbereich Datenquelle im Entwurfsmodus nicht angezeigt, klicken Sie im Menü Ansicht auf Datenquelle.
- Wenn für das Formular mehr als eine Datenquelle verwendet wird, klicken Sie in der Liste Datenquelle auf Primär. Es ist nicht möglich, auf Felder oder Gruppen in einer sekundären Datenquelle zu verweisen.
- Klicken Sie im Aufgabenbereich Datenquelle mit der rechten Maustaste auf die Gruppe, auf der die Referenzgruppe basieren soll, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Referenzieren.
- Klicken Sie im Dialogfeld Referenzfeld oder -gruppe auf die Gruppe, die die neue Referenzgruppe enthalten soll.
Hinweis Zwei Referenzgruppen können nicht Teil derselben Gruppe sein. Hinweis Die Informationen in diesem Kapitel treffen möglicherweise nicht zu, wenn Sie mit einem Formular arbeiten, das mithilfe von Microsoft InfoPath 2003 ohne installiertes Service Pack entworfen wurde.
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