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Beim Entwerfen eines Formulars können Sie mithilfe des Features Formularvorschau die Funktionalität und das Aussehen des Formulars testen, ehe Sie es veröffentlichen. Durch das Anzeigen einer Vorschau und das Testen des Formulars können Sie das Formular aus der Sicht der Benutzer anzeigen und verwenden.

Anmerkung  Anders als das Feature Druckvorschau, das nur ein statisches Abbild des Formulars bereitstellt, ist Formularvorschau interaktiv und stellt eine einfache Möglichkeit dar, das Formular zu testen.

Wenn Sie auf der Standardsymbolleiste auf Formularvorschau klicken, wird das Formular in einem neuen Fenster geöffnet. Sie können das Formular anschließend durch Eingeben von Daten in die Steuerelemente testen, indem Sie unterschiedliche Features überprüfen, z. B. Textformatierung, bedingte Formatierung (Bedingte Formatierung: Ändern der Darstellung eines Steuerelements, z. B. dessen Sichtbarkeit, auf der Grundlage von Werten, die in das Formular eingegeben wurden.), Regeln (Regel: Bedingungen und Aktionen, die basierend auf Ereignissen und Werten im Formular Aktivitäten automatisch ausführen.), Formeln (Formel: Ein XPath-Ausdruck aus Werten, Feldern oder Gruppen, Funktionen und Operatoren. Formeln können zur Berechnung mathematischer Werte, Anzeige von Datum und Uhrzeit und zum Referenzieren von Feldern verwendet werden.) und Gültigkeitsprüfung (Gültigkeitsprüfung: Der Vorgang, bei dem die Richtigkeit von Daten geprüft wird. Eine Reihe von Regeln, die auf ein Steuerelement angewendet werden können, um den Datentyp und den Datenbereich anzugeben, der von Benutzern eingegeben werden kann.). Dadurch können Sie Fehler im Formularentwurf erkennen und dann rasch zum Entwurfsfenster wechseln, um diese Fehler zu korrigieren. Damit Sie bestimmen können, in welchem Fenster Sie die Vorschau anzeigen, wird in der Titelleiste jedes Fensters Vorschau oder Entwurf angezeigt.

Sie können nicht nur eine Vorschau des Formulars anzeigen, sondern das Aussehen des Formulars rasch durch die Verwendung von Beispieldaten testen. Beispieldaten sind Platzhaltertext, der in den Steuerelementen des Formulars angezeigt wird. Dadurch sehen Sie beispielhaft, wie Text im Steuerelement angezeigt wird, wenn der Benutzer das Formular ausfüllt. Beispieldaten können nur im Entwurfsmodus angezeigt werden, beim Anzeigen einer Vorschau oder beim Ausfüllen eines Formulars werden sie nicht angezeigt.

Sie können Ihr Formular auch testen, indem Sie es wie später Ihre Benutzer ausfüllen.