Unabhängig davon, ob Sie gerade ein Formular ausfüllen oder entwerfen, ist der Arbeitsbereich von Microsoft Office InfoPath 2003 stets in die beiden folgenden Hauptabschnitte unterteilt: Formularbereich und Aufgabenbereich. Der Formularbereich wird auf der linken, der Aufgabenbereich auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt.
Formularbereich
Der Formularbereich ist der große Bereich links im Arbeitsbereich von InfoPath. Wird ein Formular geöffnet, wird es hier angezeigt. Dieser Bereich wird von Formularentwicklern zum Einfügen von Steuerelementen in ein Formular und von Benutzern zum Eingeben von Daten in das Formular verwendet.
Aufgabenbereich
Standardmäßig befindet sich der Aufgabenbereich rechts vom Formularbereich. Sie können diesen Bereich jedoch bei Bedarf verschieben, seine Größe ändern oder schließen. Aufgabenbereiche (Aufgabenbereich: Ein Fenster in einer Office-Anwendung, das häufig verwendete Befehle bereitstellt. Aufgrund der geringen Größe und seiner Position auf dem Bildschirm können Sie diese Befehle bereits verwenden, während Sie noch an Ihren Dateien arbeiten.) enthalten in der Regel Befehle für bestimmte InfoPath-Features, wie z. B. die Rechtschreibprüfung, Textformatierung und das Einfügen von Steuerelementen. Sie können aber auch Hinweistexte, Hyperlinks oder Sammlungen für Elemente, wie z. B. ClipArt, umfassen. Formularentwickler können benutzerdefinierte Aufgabenbereiche (Benutzerdefinierter Aufgabenbereich: Eine HTML-Datei, deren Inhalt in einem Fenster neben einem Formular angezeigt wird. Benutzerdefinierte Aufgabenbereiche können formularspezifische Befehle und den Inhalt der Hilfe bereitstellen.) zu ihren Formularen hinzufügen, so dass die Benutzer formularspezifische Inhalte, z. B. Befehlsschaltflächen und Datenkataloge, anzeigen und verwenden können. Mithilfe von Aufgabenbereichen können Benutzer Aufgaben in Formularen in der Gesamtansicht ausführen.
Anmerkung Abhängig vom Formular und davon, ob Sie es gerade ausfüllen oder entwerfen, sind zu unterschiedlichen Zeitpunkten u. U. jeweils verschiedene Aufgabenbereiche verfügbar.