Alle anzeigen

Alle ausblenden

Wenn Sie ein Microsoft Office InfoPath 2003-Formular (Formular: Ein Dokument in InfoPath mit einer Reihe von Steuerelementen, in die Benutzer Informationen eingeben können. InfoPath-Formulare können Features wie Felder für Rich-Text, Datumsauswahl, optionale und wiederholte Abschnitte, Datenüberprüfung und bedingte Formatierung enthalten.) entwerfen und dabei mit einem leeren Formular beginnen, verfügen Sie über ein Höchstmaß an Flexibilität und können einen Entwurf erstellen, der optimal an Ihre Bedürfnisse angepasst ist. Selbstverständlich können Sie frei experimentieren und ganz nach Ihren eigenen Vorstellungen arbeiten. Durch das Befolgen eines empfohlenen Entwurfsverfahrens können Sie jedoch möglicherweise wertvolle Zeit und Arbeit sparen.

Der Aufgabenbereich Formularentwurf enthält Verknüpfungen zu Entwurfstools in der empfohlenen Reihenfolge der Entwurfsaufgaben. Diese Aufgaben sind nachfolgend aufgeführt und bieten hilfreiche Informationen zur Vorgehensweise beim Entwerfen eines neuen, leeren Formulars.

  Hinweise  

• Wenn die Anzeige von Aufgabenbereichen deaktiviert ist, können Sie sie durch Drücken von STRG+F1 auf der Tastatur erneut anzeigen.
• Sie können jederzeit auf den Aufgabenbereich Formularentwurf zugreifen, indem Sie im Entwurfsmodus (Entwurfsmodus: Die InfoPath-Entwurfsumgebung, in der eine Formularvorlage erstellt oder geändert werden kann.) auf der Standardsymbolleiste auf Formularentwurf klicken.

1. Erstellen des Formularlayouts

Bevor Sie mit dem Hinzufügen von Steuerelementen (Steuerelement: Ein Objekt der grafischen Benutzeroberfläche (z. B. ein Textfeld, ein Kontrollkästchen, eine Bildlaufleiste oder eine Befehlsschaltfläche) zur Steuerung des Programms durch den Benutzer. Mithilfe von Steuerelementen können Daten bzw. eine Auswahl angezeigt werden, bestimmte Aktionen ausgeführt sowie die Lesbarkeit der Benutzeroberfläche vereinfacht werden.) zu einem neuen, leeren Formular beginnen, sollten Sie Layouttabellen (Layouttabelle: Eine Reihe von Zellen, die zum Anordnen von Formularinhalten, wie Text oder Steuerelemente, verwendet wird.) einfügen. Eine Layouttabelle ist ein Gerüst mit Zeilen und Spalten zur Strukturierung und Anordnung des Inhalts von Formularen, wie z. B. Steuerelementen, Formularabschnitten, Logos und sonstigen Grafikelementen. Diese Bereiche bilden eine optische Struktur für den Inhalt eines Formulars. Um Layouttabellen in ein Formular zu ziehen, verwenden Sie den Aufgabenbereich Layout. Dieser Aufgabenbereich ermöglicht es Ihnen zudem, Layouttabellen mithilfe vertrauter Microsoft Office 2003-Tabellenbearbeitungsbefehle anzupassen, z. B. um Zeilen und Spalten hinzuzufügen oder Tabellenzellen zu teilen oder zu verbinden.

Tipp

2. Hinzufügen von Steuerelementen zum Formular

Nachdem Sie das Layout des Formulars erstellt haben, können Sie die benötigte Funktionalität mithilfe von Steuerelementen zum Formular hinzufügen. Im Aufgabenbereich Steuerelemente finden Sie alle in InfoPath verfügbaren Steuerelemente, einschließlich aller benutzerdefinierten Microsoft ActiveX-Steuerelemente (ActiveX-Steuerelement: Benutzerdefiniertes Steuerelement. ActiveX-Steuerelemente können im Aufgabenbereich "Steuerelemente" von Formulardesignern hinzugefügt oder entfernt werden.), die Sie möglicherweise hinzugefügt haben. Um Steuerelemente zum Formular hinzuzufügen, können Sie entweder auf die Steuerelemente klicken oder sie aus dem Aufgabenbereich in den Formularbereich (Formularbereich: Der Bereich des InfoPath-Arbeitsbereichs, in dem das Formular angezeigt wird, mit dem Sie gerade arbeiten.) ziehen. Je nach Art der Steuerelemente, die Sie zum Formular hinzufügen, können Benutzer, die das Formular ausfüllen, Text in Textfelder eingeben, Optionsfelder und Kontrollkästchen aktivieren, Listeneinträge auswählen und auf Befehlsschaltflächen klicken, um Befehle auszuführen.

3. Binden von Steuerelementen an die Datenquelle

Steuerelemente in einem Formular müssen an Felder (Feld: Ein Element oder Attribut in der Datenquelle, das Daten enthalten kann. Wenn das Feld ein Element ist, kann es Attributfelder enthalten. In Feldern werden die Daten gespeichert, die in Steuerelemente eingegeben werden.) und Gruppen (Gruppe: Ein Element in der Datenquelle, das Felder oder andere Gruppen enthalten kann. Steuerelemente, die andere Steuerelemente wie wiederholte Tabellen und Abschnitte enthalten, sind an Gruppen gebunden.) in der Datenquelle (Datenquelle: Zusammengehörige Felder und Gruppen, welche die Daten für ein InfoPath-Formular definieren und speichern. Steuerelemente im Formular sind an die Felder und Gruppen in der Datenquelle gebunden.) des Formulars gebunden (Binden: Verbinden eines Steuerelements mit einem Feld oder einer Gruppe in der Datenquelle, sodass in das Steuerelement eingegebene Daten gespeichert werden. Wenn die Bindung eines Steuerelements aufgehoben wird, ist das Steuerelement nicht mit einem Feld oder einer Gruppe verbunden, und in das Steuerelement eingegebene Daten werden somit nicht gespeichert.) werden, damit die Daten, die die Benutzer in das Formular eingeben, gespeichert werden können. Wenn Sie Steuerelemente zu einem neuen, leeren Formular hinzufügen, erstellt InfoPath automatisch die erforderlichen Felder und Gruppen. Wenn Sie das Formular auf der Basis eines bestehenden XML-Schemas (XML-Schema: Eine formale, in XML geschriebene Spezifikation, die die Struktur eines XML-Dokuments sowie die Elementnamen und umfangreichen Datentypen definiert, deren Elemente in Kombination auftreten können und deren Attribute für jedes Element verfügbar sind.) oder einer Datenquelle erstellen oder das Kontrollkästchen Datenquelle automatisch erstellen im Aufgabenbereich Steuerelemente deaktiviert haben, werden Sie aufgefordert, manuell eine Bindung für jedes Steuerelement zu erstellen, das Sie einfügen. In beiden Fällen können Sie den Aufgabenbereich Datenquelle verwenden, um die Struktur der Daten des Formulars anzuzeigen, Details für die einzelnen Felder und Gruppen ein- bzw. auszublenden sowie deren Zuordnungen zu ändern.

4. Erstellen von benutzerdefinierten Ansichten

Jedes Formular, das Sie in InfoPath öffnen oder erstellen, verfügt über eine Standard-Ansicht (Ansicht: Eine formularspezifische Anzeigeeinstellung, die mit einer Formularvorlage gespeichert und auf Formulardaten angewendet werden kann, wenn das Formular ausgefüllt wird. Benutzer können zwischen Ansichten wechseln, um die Menge der im Formular angezeigten Daten auszuwählen.). Mithilfe des Aufgabenbereichs Ansichten können Sie weitere Ansichten entwerfen, damit die Benutzer die Daten im Formular unterschiedlich darstellen können. Für ein Projektstatusformular könnten Sie beispielsweise eine Standardansicht, in der ausführliche Daten zum Projekt angezeigt werden, und eine weitere Ansicht verwenden, die eine Zusammenfassung dieser Daten bietet. Darüber hinaus können Sie Druckansichten erstellen, in denen benutzerdefinierte Druckeinstellungen für die Benutzer festgelegt sind, die das Formular ausfüllen und es anschließend drucken möchten. Wenn sich die Ansicht des Formulars in Abhängigkeit von bestimmten Kriterien, z. B. der Benutzerrolle (Benutzerrolle: Eine vordefinierte Kategorie, die Formularbenutzern basierend auf Position oder anderen Kriterien zugewiesen werden kann. Rollen werden typischerweise zur Darstellung von benutzerdefinierten Versionen eines Formulars für unterschiedliche Benutzertypen verwendet.), ändern soll, können Sie dies mithilfe von Regeln (Regel: Eine Bedingungen oder Aktionen, bzw. eine Gruppe von Bedingungen oder Aktionen, die basierend auf Ereignissen und Werten im Formular Tasks automatisch ausführen.) festlegen.

5. Veröffentlichen des Formulars

Obwohl Sie das Formular, das Sie entwerfen, jederzeit auf der lokalen Festplatte speichern können, müssen Sie das fertig gestellte Formular an einem freigegebenen Speicherort veröffentlichen, um es für andere Benutzer verfügbar zu machen. Bevor Sie das Formular veröffentlichen, sollten Sie es testen, um sicherzustellen, dass es wie erwartet aussieht und funktioniert. Im Entwurfsmodus können Sie den Befehl Formularvorschau verwenden, um das Formular so anzuzeigen, wie es den Benutzern angezeigt wird, die es ausfüllen. Nach dem Test verwenden Sie den Veröffentlichen-Assistenten, um das fertig gestellte Formular in einem freigegebenen Ordner auf Ihrem Computer oder im Netzwerk des Unternehmens, auf einem Intranet- oder Internetwebserver oder auf einer Microsoft Windows SharePoint Services-Website zu veröffentlichen.

 Hinweis   Die Informationen in diesem Kapitel treffen möglicherweise nicht zu, wenn Sie mit einem Formular arbeiten, das mithilfe von Microsoft InfoPath 2003 ohne installiertes Service Pack entworfen wurde.