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In Microsoft Office InfoPath 2003 stehen Ihnen mehrere Verfahren zum Speichern und Veröffentlichen eines Formulars zur Verfügung, je nachdem, ob Sie ein Formular ausfüllen oder eine Formularvorlage (Formularvorlage: Eine Datei oder eine Reihe von Dateien in InfoPath, welche die Datenstruktur, die Darstellung und das Verhalten eines Formulars definieren.) entwerfen.

Speichern und Senden von ausgefüllten Formularen

Wenn Sie ein Formular ausfüllen, können Sie das Formular (XML-Datei) auf Ihrem Computer oder an einem gemeinsam genutzten Ort speichern, z. B. im Intranet Ihres Unternehmens. Je nach Entwurf des Formulars ist es auch möglich, das Formular in einer Microsoft Windows SharePoint Services-Formularbibliothek (Formularbibliothek: Ein Ordner, in dem eine Sammlung von Formularen, die auf derselben Vorlage basieren, gespeichert und freigegeben sind. Jedem Formular in einer Formularbibliothek sind benutzerdefinierte Informationen zugeordnet, die im Inhaltsverzeichnis der Bibliothek angezeigt werden.) zu speichern.

Wenn Sie ein Formular auf Ihrem Computer speichern, können Sie es in Ihrem eigenen Tempo weiterbearbeiten. Wenn Sie z. B. ein Bestellformular ausfüllen, das sich im Unternehmensnetzwerk befindet, und mit dem Ausfüllen nicht fertig sind, wenn Sie die Netzwerkverbindung unterbrechen müssen, können Sie das Formular auf Ihrer Festplatte speichern und die Arbeit offline fortsetzen. Wenn Sie mit dem Ausfüllen des Formulars fertig sind, können Sie es wieder im Netzwerk oder am gemeinsam genutzten Speicherort speichern. Wird ein Formular an einem gemeinsam genutzten Speicherort gespeichert, können andere Benutzer problemlos darauf zugreifen und es anzeigen.

Mitunter kann der Entwurf das Speichern eines Formulars verhindern; ist dies der Fall, kann das Formular möglicherweise nur gesendet werden. Je nach Formularentwurf kann das Formular an eine Datenbank, einen Webdienst, eine SharePoint-Website oder als E-Mail-Nachricht gesendet werden.

Speichern und Veröffentlichen von Formularvorlagen

Wenn Sie ein Formular entwerfen, erstellen Sie eigentlich eine Formularvorlage (Formularvorlage: Eine Datei oder eine Reihe von Dateien in InfoPath, welche die Datenstruktur, die Darstellung und das Verhalten eines Formulars definieren.) (XSN-Datei). Sie können die Formularvorlage auf Ihrem Computer speichern und sie dann in Ihrem eigenen Tempo bearbeiten.

Eine Formularvorlage besteht aus mehreren einzelnen Dateien, so genannten Formulardateien (Formulardateien: Eine Sammlung von Dateien, die zum Implementieren eines InfoPath-Formulars verwendet werden. Es gibt folgende Dateitypen: HTML, XML, XSD, XSLT, Skript- und andere Dateitypen, die zur Unterstützung der Funktionalität des Formulars erforderlich sind.). Zum Anzeigen und Bearbeiten der Formulardateien der Formularvorlage klicken Sie im Menü Datei auf Formulardateien extrahieren. Hierdurch werden die Formulardateien in einem Ordner gespeichert, in dem Sie die einzelnen Dateien manuell ändern können.

Wenn Sie den Entwurf einer Formularvorlage abschließen, können Sie sie in einem freigegebenen Ordner auf Ihrem Computer oder im Netzwerk, in einer Formularbibliothek oder auf einem Webserver (http:// oder https://) veröffentlichen. Nach dem Veröffentlichen der Formularvorlage können Benutzer auf der Vorlage basierende Formulare ausfüllen. Diese Formulare werden daraufhin mit der Formularvorlage verknüpft; alle Änderungen an der Formularvorlage wirken sich auf bereits bestehende Formulare aus. Wenn z. B. ein Feld aus einer Formularvorlage entfernt wird, ist das Feld in bestehenden Formularen, die auf dieser Formularvorlage basieren, ebenfalls nicht mehr enthalten; dies gilt auch dann, wenn das Feld zuvor ausgefüllt war.

Anmerkung  Unabhängig davon, wo und wie Sie ein Formular veröffentlichen, muss InfoPath auf den Computern der Benutzer installiert sein, damit sie das Formular ausfüllen können.

Wird das Formular nicht digital signiert und mit der Sicherheitsstufe Voll vertrauenswürdig ausgeführt, kann das Verschieben der Formularvorlage nach der Veröffentlichung problematisch sein. Das Verschieben der Formularvorlage kann das Öffnen bestehender Formulare, die auf dieser Vorlage basieren, verhindern. Aus diesem Grund empfiehlt es sich, eine Formularvorlage an ihrem endgültigen Speicherort zu veröffentlichen, bevor Benutzer das auf der Formularvorlage basierende Formular ausfüllen können.