In Microsoft Office InfoPath 2003 wird die visuelle Struktur oder das Layout eines Formulars in erster Linie mithilfe von Layouttabellen (Layouttabelle: Eine Reihe von Zellen, die zum Anordnen von Formularinhalten, wie Text oder Steuerelemente, verwendet wird.) erstellt. Layouttabellen dienen u. a. dazu, Steuerelementen zu organisieren oder Logos und andere Grafikelemente auf einem Formular anzuordnen. Nachdem Sie Layouttabellen in ein Formular eingefügt haben, können Sie Text, z. B. Steuerelementbeschriftungen, in die Tabellen eingeben und die Steuerelemente einfügen, die die Benutzer für die Interaktion mit dem Formular benötigen.

Der Aufgabenbereich Layout stellt eine Sammlung von Layouttabellen bereit, die Sie in ein leeres Formular einfügen können. Wenn Sie Zeilen und Spalten zu einer Layouttabelle hinzufügen oder aus ihr entfernen möchten, klicken Sie im Aufgabenbereich auf die entsprechende Option in der Liste Zellen verbinden und teilen. Wenn die Layouttabellen im Aufgabenbereich Layout nicht Ihren Anforderungen entsprechen, können Sie eine benutzerdefinierte Layouttabelle einfügen, die genau die Anzahl der von Ihnen benötigten Zeilen und Spalten enthält.

Layouttabellen können wie Tabellen in anderen Microsoft Office System-Programmen formatiert und geändert werden. Verwenden Sie das Menü Tabelle, um eine ausgewählte Tabelle zu formatieren, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Tabelle, um ihre Eigenschaften festzulegen.

Tipp

Das Formatieren des Formulars ist einfacher, wenn Sie eine gesonderte Layouttabelle für jeden Hauptabschnitt des Formulars einfügen. Sie können die einzelnen Layouttabellen später neu positionieren und sie problemlos ausrichten, um das gewünschte Layout zu erstellen.

Layoutbezogene Steuerelemente

Zusätzlich zu Layouttabellen können Sie layoutbezogene Steuerelemente, z. B. Abschnitte (Abschnitt: Ein Steuerelement in einem Formular, das andere Steuerelemente enthält.) oder wiederholte Abschnitte (Wiederholter Abschnitt: Ein Steuerelement in einem Formular, das andere Steuerelemente enthält und nach Bedarf wiederholt wird. Benutzer können beim Ausfüllen des Formulars mehrere Bereiche einfügen.) zu einem Formular hinzufügen. Wenn Sie ein layoutbezogenes Steuerelement in ein Formular einfügen, fügen Sie eigentlich einen leeren Container zum Speichern anderer Steuerelemente ein. Mithilfe des Aufgabenbereichs Steuerelemente können Sie Steuerelemente identifizieren und in ein layoutbezogenes Steuerelement einfügen. Im Folgenden finden Sie eine kurze Beschreibung der gängigsten layoutbezogenen Steuerelemente sowie Beispiele für mögliche Anwendungen:

Optionaler Abschnitt   Diese Art von Steuerelement wird nur dann im Formular angezeigt und mit diesem gespeichert, wenn ein Benutzer beschließt, den Abschnitt hinzuzufügen. So ist es beispielsweise möglich, dass zwar alle Mitarbeiter eines Unternehmens einen Zielsetzungsabschnitt in ihrem Formular zur Leistungsüberprüfung verwenden, jedoch nur die Abteilungsleiter beschließen, einen optionalen Abschnitt über Führungsziele hinzuzufügen.

Wiederholtes Steuerelement  Diese Art von Steuerelement, z. B. ein wiederholter Abschnitt oder eine wiederholte Tabelle, ermöglicht es den Benutzern, den Inhalt eines Formulars beim Ausfüllen zu erweitern, so dass nur die notwendige Anzahl von Einträgen in einer Serie angezeigt wird. So können beispielsweise die einzeln aufgelisteten Ausgaben in einem Spesenabrechnungsformular als wiederholte Tabelle formatiert werden. Dies ermöglicht es dem Benutzer, der das Formular ausfüllt, zusätzliche Tabellenzeilen für die gewünschte Anzahl von Elementen einzufügen.

Bildlaufbereich  Diese Art von Steuerelement enthält weitere Steuerelemente, behält eine feste Größe bei und umfasst Bildlaufleisten, so dass die Benutzer einen Bildlauf durchführen können, um Informationen anzuzeigen, die momentan nicht sichtbar sind. Bildlaufbereiche können hilfreich sein, wenn ein Abschnitt eines Formulars eine Vielzahl an Daten enthält, die nicht unbedingt gleichzeitig zu sehen sein müssen.

Auswahlgruppe  Diese Art von Steuerelement stellt den Benutzern eine Gruppe sich gegenseitig ausschließender Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung. Eine Auswahlgruppe enthält Auswahlabschnitte, die wiederum andere Steuerelemente enthalten; einer dieser Abschnitte wird als Standardauswahl in einem Formular angezeigt. Die Adressinformationen in einem Formular für Mitarbeiterdaten könnten beispielsweise als Auswahlgruppe mit Auswahlabschnitten formatiert werden. Jeder Auswahlabschnitt enthält Steuerelemente mit dem richtigen Adressformat für ein(e) bestimmte(s) Land/Region. Beim Ausfüllen des Formulars können die Mitarbeiter den Standardadressabschnitt durch den Abschnitt ersetzen, der dem (der) eigenen Land/Region entspricht.

 Hinweis   Die Informationen in diesem Kapitel treffen möglicherweise nicht zu, wenn Sie mit einem Formular arbeiten, das mithilfe von Microsoft InfoPath 2003 ohne installiertes Service Pack entworfen wurde.