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Die bedingte Formatierung ermöglicht es Ihnen, die Darstellung eines Steuerelements auf der Basis von Werten zu ändern, die Benutzer in das Microsoft Office InfoPath 2003-Formular eingeben. Für jedes Steuerelement können Sie Bedingungen festlegen, die Formatierungen wie z. B. Schriftschnitt, Textfarbe und Hintergrundfarbe steuern. Sie können ein Steuerelement auch ganz ausblenden oder deaktivieren. Steuerelemente können über mehrere Bedingungen verfügen. Dies bedeutet, dass sich die Darstellung eines Steuerelements auf der Basis verschiedener eingegebener Werte ändern kann. Die Darstellung eines Steuerelements kann sich auch auf der Basis von Werten ändern, die in andere Steuerelemente im Formular eingegeben werden, oder abhängig davon ändern, ob die in ein Steuerelement eingegebenen Daten digital signiert wurden.

Mithilfe von Bedingungen können Sie bestimmen, ob der Wert eines Steuerelements leer ist, sich innerhalb eines angegebenen Bereichs befindet, gleich dem Wert eines anderen Steuerelements ist oder mit bestimmten Zeichen beginnt bzw. diese enthält. Sie können anschließend die Formatierung mit dieser Bedingung verknüpfen, um wichtige Daten hervorzuheben und den Benutzern, die das Formular ausfüllen, ein interaktiveres Erlebnis zu bieten. Beispielsweise kann mithilfe der bedingten Formatierung Folgendes festgelegt werden:

• Ausblenden eines Steuerelements, wenn ein bestimmtes Kontrollkästchen deaktiviert ist.
• Deaktivieren Sie die Schaltfläche Nachschlagen, es sei denn, der Benutzer gibt einen Namen in ein bestimmtes Textfeld ein.
• Versehen Sie ein Textfeld mit Schreibschutz, es sei denn, ein bestimmter Wert wird in ein anderes Textfeld eingegeben.
• Ändern der Schriftfarbe und des Schriftschnitts für alle Ausgaben, für die eine Quittung erforderlich ist.
• Ändern von Zeilenfarben in einer wiederholten Tabelle (Wiederholte Tabelle: Ein Steuerelement in einem Formular, das andere Steuerelemente in einem Tabellenformat enthält und nach Bedarf wiederholt wird. Benutzer können beim Ausfüllen des Formulars mehrere Zeilen einfügen.) auf der Basis des Wertes eines Textfeldes in der Tabelle.
• Markieren von Preisangaben mit rotem Text, wenn sie weniger als 0 betragen, und mit grünem Text, wenn sie 0 oder mehr betragen.

Tipp

 Hinweis   Die Informationen in diesem Kapitel treffen möglicherweise nicht zu, wenn Sie mit einem Formular arbeiten, das mithilfe von Microsoft InfoPath 2003 ohne installiertes Service Pack entworfen wurde.