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Das Ausfüllen eines komplexen Formulars kann für Benutzer verwirrend sein. Mithilfe von Platzhaltertext, Ansichten, bedingter Formatierung und Regeln kann zwar das Ausfüllen eines Formulars vereinfacht werden, keines dieser Features bietet jedoch eine Übersicht über die Funktionsweise eines Formulars.

Sie können einen benutzerdefinierten Aufgabenbereich erstellen und einer Formularvorlage hinzufügen, um die auf der Formularvorlage basierenden Formulare übersichtlicher zu gestalten und somit Benutzern das richtige Ausfüllen zu vereinfachen.

 Wichtig   Benutzerdefinierte Aufgabenbereiche werden in browserkompatiblen Formularvorlagen (Browserkompatible Formularvorlage: Eine Formularvorlage, die in InfoPath in einem speziellen Kompatibilitätsmodus entworfen wurde. Eine browserkompatible Formularvorlage kann browserfähig werden, wenn sie auf einem Server veröffentlicht wird, auf dem InfoPath Forms Services ausgeführt werden.) nicht unterstützt. Wenn Sie einen benutzerdefinierten Aufgabenbereich verwenden möchten, darf die Formularvorlage nur mit InfoPath ausgefüllt werden.

• Übersicht

• Bevor Sie beginnen

• Kompatibilitätsaspekte

• Erstellen eines benutzerdefinierten Aufgabenbereichs

Übersicht

Bei einem benutzerdefinierten Aufgabenbereich handelt es sich um eine Webseite, die in einem Microsoft Office InfoPath-Aufgabenbereich (Aufgabenbereich: Ein Fenster in einem Office-Programm, das häufig verwendete Befehle bereitstellt. Aufgrund der geringen Größe und seiner Position auf dem Bildschirm können Sie diese Befehle bereits verwenden, während Sie noch an Ihren Dateien arbeiten.) angezeigt wird, wenn ein Benutzer ein Formular ausfüllt.

 Der Name des benutzerdefinierten Aufgabenbereichs wird hier angezeigt.

 Die Webseite wird hier angezeigt.

Sie können eine Webseite angeben, die als benutzerdefinierter Standardaufgabenbereich für eine Formularvorlage verwendet werden soll. Sie haben auch die Möglichkeit, einer Formularvorlage weitere Webseiten als Ressourcendateien (Ressourcendatei: Eine außerhalb von InfoPath erstellte Datei (z. B.: eine HTML-, XML- oder XSD-Datei), die zu einer Formularvorlage hinzugefügt wird, um deren Funktionalität zu unterstützen.) hinzuzufügen und dann Hyperlinks zu verwenden, um sie zu verbinden. Wenn Benutzer ein auf der Formularvorlage basierendes Formular ausfüllen, können sie im benutzerdefinierten Aufgabenbereich durch diese Webseiten navigieren.

 Hinweis   In einem benutzerdefinierten Aufgabenbereich wird nur HTML (HTML: Die standardmäßig für Dokumente im World Wide Web verwendete Programmiersprache. In HTML wird mithilfe von Tags angegeben, wie Elemente einer Seite (Text oder Grafiken) in Webbrowsern angezeigt werden sollen und wie auf Benutzereingaben reagiert werden soll.) gerendert.

 Tipp   Sie können den Inhalt des benutzerdefinierten Aufgabenbereichs in Microsoft Office Word erstellen und dann als Webseite speichern. Die meisten Word-Formatierungen bleiben erhalten.

Nachdem Sie den Inhalt des benutzerdefinierten Aufgabenbereichs erstellt haben, stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

• Sie können ihn zur Formularvorlage hinzufügen:  Wenn Sie den Inhalt des benutzerdefinierten Aufgabenbereichs nur selten oder gar nicht aktualisieren, sollten Sie die HTML-Datei zur Formularvorlage hinzufügen. Auf diese Weise können Benutzer den benutzerdefinierten Aufgabenbereich selbst dann anzeigen, wenn sie das Formular offline ausfüllen.
• Sie können eine Verknüpfung über die Formularvorlage erstellen:  Wenn Sie vorhaben, den Inhalt des benutzerdefinierten Aufgabenbereichs häufig zu aktualisieren, die Formularvorlage jedoch nicht bei jeder Aktualisierung des Inhalts erneut veröffentlichen möchten, sollten Sie die HTML-Datei an einem anderen Speicherort speichern. Sie können dann über eine Verknüpfung in der Formularvorlage auf den Inhalt zugreifen. Wenn Sie den benutzerdefinierten Aufgabenbereich aktualisieren möchten, können Sie die HTML-Datei überarbeiten oder durch eine neue Datei ersetzen.

   Hinweis   Alle Benutzer, die auf der Formularvorlage basierende Formulare ausfüllen, müssen auf den Speicherort der HTML-Datei zugreifen können. Wenn sich der Speicherort nicht in derselben Domäne wie die Formularvorlage befindet, wird Benutzern eine Warnmeldung angezeigt, sobald sie mit dem Ausfüllen des Formulars beginnen.

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Bevor Sie beginnen

1. Planen Sie den Inhalt.  Sprechen Sie beim Entwerfen einer neuen Formularvorlage mit den Personen, die später die auf der Formularvorlage basierenden Formulare ausfüllen werden, um die Anforderungen und Bedürfnisse dieser Personen nachzuvollziehen. Dadurch können Sie den für den benutzerdefinierten Aufgabenbereich vorgesehenen Inhalt besser planen. Wenn Sie einer vorhandenen Formularvorlage einen benutzerdefinierten Aufgabenbereich hinzufügen, dann sprechen Sie mit den Personen, die bereits auf der Formularvorlage basierende Formulare ausgefüllt haben, sowie mit Benutzern, die die zusammengestellten Informationen verwendet haben. Auf diese Weise können Sie ermitteln, welche Art von Hilfe die Benutzer benötigen.

    Hinweis   Die gesamte Hilfestrategie sollte auch andere Elemente (z. B. Platzhaltertext) umfassen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

    Tipp   Beim Planen von Hilfeinhalt für eine Formularvorlage, die in einem großen Unternehmen bereitgestellt wird, möchten Sie möglicherweise eine bestimmte Zielgruppe versammeln oder eine Umfrage durchführen, um die gesamte Hilfestrategie besser festlegen zu können.

2. Legen Sie fest, wie die Webseite erstellt werden soll.  Sie können den Inhalt des benutzerdefinierten Aufgabenbereichs in Microsoft Office Word verfassen und die Datei dann als "gefilterte Webseite" speichern. Hierbei handelt es sich um ein generisches HTML-Format, das keine Office-spezifischen Features enthält. Sie können auch einen Webseiten-Editor (z. B. Microsoft Office SharePoint Designer) verwenden, sofern die fertige Webseite nicht von in anderen Verzeichnissen gespeicherten Dateien (wie Unterordner) abhängig ist. Sie können auch einfache HTML-Dateien in einem Text-Editor wie WordPad schreiben.
3. Bereiten Sie andere Ressourcen vor.  Wenn Sie in einem benutzerdefinierten Aufgabenbereich eine Verknüpfung zu einer Seite herstellen, statt die Seite zur Formularvorlage hinzuzufügen, benötigen Sie einen Webserver, auf den alle Benutzer zugreifen können. Möglicherweise sollen Benutzer auch in der Lage sein, den benutzerdefinierten Aufgabenbereich unter Verwendung eines speziell für diesen Zweck erstellten Kontos zu ändern.

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Kompatibilitätsaspekte

Beim Entwerfen einer Formularvorlage in Microsoft Office InfoPath 2007 haben Sie die Möglichkeit, eine browserkompatible Formularvorlage (Browserkompatible Formularvorlage: Eine Formularvorlage, die mithilfe eines bestimmten Kompatibilitätsmodus in InfoPath entworfen wird. Eine browserkompatible Formularvorlage kann browserfähig sein, wenn sie auf einem Server veröffentlicht wird, auf dem InfoPath Forms Services ausgeführt wird.) zu erstellen. Wenn Sie eine browserkompatible Formularvorlage entwerfen, stehen einige Features nicht zur Verfügung. So werden benutzerdefinierte Aufgabenbereiche (Benutzerdefinierter Aufgabenbereich: Eine HTML-Datei, deren Inhalt in einem Fenster neben einem Formular angezeigt wird. Benutzerdefinierte Aufgabenbereiche können formularspezifische Befehle und den Inhalt der Hilfe bereitstellen.), die häufig zum Anzeigen benutzerdefinierter Hilfetexte verwendet werden, in browserkompatiblen Formularvorlagen nicht unterstützt. Ziehen Sie zum Hinzufügen von Hilfe zu einer browserkompatiblen Formularvorlage eine andere Möglichkeit in Betracht, wie beispielsweise das Verwenden von bedingter Formatierung (Bedingte Formatierung: Vorgang zum Ändern der Darstellung eines Steuerelements, einschließlich dessen Sichtbarkeit und Lese-/Schreibzugriffsstatus, auf der Grundlage von Werten, die in das Formular eingegeben wurden.) zum Anzeigen von kontextbezogener Hilfe.

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Erstellen eines benutzerdefinierten Aufgabenbereichs

1. Verfassen Sie den Inhalt für den benutzerdefinierten Aufgabenbereich, und speichern Sie ihn als Webseite. Speichern Sie beim Verwenden von Word die Datei als "gefilterte Webseite".
2. Öffnen Sie die Formularvorlage im Entwurfsmodus (Entwurfsmodus: Die InfoPath-Entwurfsumgebung, in der eine Formularvorlage erstellt oder geändert werden kann.).
3. Klicken Sie im Menü Extras auf Formularoptionen.
4. Klicken Sie im Dialogfeld Formularoptionen unter Kategorie auf Programmierung.
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzerdefinierten Aufgabenbereich aktivieren.
6. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um der Formularvorlage den benutzerdefinierten Aufgabenbereich hinzuzufügen, damit die Formulare offline ausgefüllt werden können:
   1. Klicken Sie auf Ressourcendateien.
   2. Klicken Sie im Dialogfeld Ressourcendateien auf Hinzufügen.
   3. Suchen Sie im Dialogfeld Datei hinzufügen nach der hinzuzufügenden Datei, und doppelklicken Sie dann darauf.
   4. Wiederholen Sie die letzten beiden Schritte, bis Sie alle erforderlichen Ressourcendateien hinzugefügt haben. Stellen Sie bei Verwendung mehrerer Webseiten sicher, dass alle Seiten hinzugefügt werden.
   5. Klicken Sie nach dem Hinzufügen der Ressourcendateien abschließend im Dialogfeld Ressourcendateien auf OK.
7. Geben Sie im Feld Name des Aufgabenbereichs einen Namen für den benutzerdefinierten Aufgabenbereich ein. Der Name wird über dem Aufgabenbereich angezeigt.
8. Führen Sie im Feld Datei für den Aufgabenbereich eine der folgenden Aktionen aus:
   • Geben Sie die URL-Adresse für die Seite ein, wenn Sie die Webseite auf einem Webserver bereitstellen.
   • Klicken Sie auf den Pfeil, und wählen Sie dann in der Liste die Webseite aus, wenn Sie die Webseite als Ressource hinzugefügt haben. Wählen Sie bei mehreren Ressourcendateien die standardmäßig zu verwendende Datei aus.
9. Klicken Sie auf OK.
10. Um Ihre Änderungen zu testen, klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Vorschau, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+B.

    Der von Ihnen erstellte benutzerdefinierte Aufgabenbereich sollte daraufhin neben dem Formular angezeigt werden.

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