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Beim Entwerfen von Formularen sollten Sie sich genauso auf das Erscheinungsbild der Formularvorlage konzentrieren wie auf die Funktion. Ob Sie nun farbige Motive oder das Logo Ihres Unternehmens hinzufügen, Microsoft Office InfoPath bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, mit denen Sie Aufmerksamkeit erregen und Ihre Informationen grafisch aufbereiten können, sodass Ihre Formularvorlage garantiert ansprechend aussieht und einfach zu verwenden ist.

Sie müssen kein professioneller Grafikdesigner sein, um eine ansprechende Formularvorlage zu erstellen. Denken Sie nur daran, eine Formularvorlage nicht mit zu vielen unterschiedlichen Entwurfselementen zu überladen. Dies kann zu einem unübersichtlichen Erscheinungsbild führen. Suchen Sie sich stattdessen einige Elemente heraus, die Ihrer Zielsetzung entsprechen, und behalten Sie diese dann bei. So erreichen Sie ein ausgefeiltes professionelles Aussehen.

In diesem Artikel finden Sie Checklisten, die Ihnen dabei helfen, beim Entwerfen von Formularvorlagen auf dem richtigen Weg zu bleiben.

• Checkliste für das Verwenden von Farben, Rahmen und Schattierungen

• Checkliste für das Verwenden von Schriftarten und Schriftartformatierung

• Checkliste für das Verwenden von Logos und anderen Bilder

Checkliste für das Verwenden von Farben, Rahmen und Schattierungen

Das Verwenden einer Farbe ist eine der einfachsten Methoden, um eine Formularvorlage visuell ansprechender zu gestalten. InfoPath enthält viele vordefinierte Farbschemas, die es Ihnen ermöglichen, verschiedene Farbkombinationen auf bestimmte Elemente der Formularvorlage anzuwenden. Selbst auf den Hintergrund einer Formularvorlage können Sie Farbe anwenden.

Daneben können Sie mithilfe von Rahmen und Schattierungen Aufmerksamkeit erregen und die Elemente in einer Formularvorlage anordnen. Ein Rahmen umfasst die Grenzen eines Steuerelements, einer Tabelle oder einer Tabellenzelle. Rahmen sind insbesondere dann nützlich, wenn Sie die einzelnen Abschnitte in der Formularvorlage deutlich erkennbar aufteilen möchten. Übersichtliche Abschnitte tragen zu einer eindeutigen Formularanordnung bei. Im folgenden Beispiel wurden beim Entwerfen des Formulars Rahmen verwendet, um die Zellen in einer wiederholten Tabelle hervorzuheben.

Das Hinzufügen einer Schattierung zu einem Steuerelement oder einer Tabellenzelle verändert die Hintergrundfarbe. In der folgenden Abbildung wird veranschaulicht, wie verschiedene Schattierungen zu einem veränderten Aussehen eines Felds vom Typ "Weitere Informationen" in einer Formularvorlage beitragen können.

Berücksichtigen Sie die folgenden Richtlinien, wenn Sie in einem Entwurf Farbe verwenden.

	Richtlinie	Details
	Wichtige Informationen dürfen nicht ausschließlich durch Farbunterschiede übermittelt werden.	Wenn Ihre Formularvorlage beispielsweise eine farbabhängige Legende enthält, verwenden Sie neben den unterschiedlichen Farben zusätzliche Hinweise wie schriftliche Anmerkungen. Möglicherweise steht manchen Benutzern nur eine begrenzte Farbauswahl zur Verfügung, oder sie verwenden einen tragbaren Computer mit Monochromanzeige oder Lesehilfen (Lesehilfen: Eingabehilfen für Personen mit Sehbehinderungen oder mit Lernschwierigkeiten, z. B. Legastheniker. Mit diesen Eingabehilfen werden Informationen auf dem Bildschirm als synthetische Sprache oder aktualisierbare Brailleanzeige verfügbar.), die ausschließlich durch Farbunterschiede gekennzeichnete Informationen in der Regel nicht übermitteln. Hinzu kommt, dass bis zu 10 % der Bevölkerung Schwierigkeiten beim Unterscheiden einiger Farben oder Erkennen mancher Farben haben.
	Achten Sie auf Farbkontraste und den Hintergrund.	Achten Sie auf einen hohen Farbkontrast zwischen dem Hintergrund und dem Vordergrund der Formularvorlage. Verwenden Sie beispielsweise farbige Steuerelemente auf weißem oder grauen Hintergrund oder eine farbige Schrift in einer weißen oder grauen Tabellenzelle.
	Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Hintergrundfarben und -bilder drucken, wenn Sie den Hintergrund der Formularvorlage farbig gestalten.	Hintergrundfarben können den Kontrast erhöhen und Aufmerksamkeit erregen, wenn Benutzer Ihr Formular auf dem Bildschirm betrachten. Hintergrundfarben sind allerdings nicht optimal zum Drucken geeignet, da viele Benutzer nicht über Farbdrucker verfügen und das Drucken von Hintergrundfarben als Graustufen oder schwarzweiß dazu führt, dass das Formular kaum mehr lesbar ist. Zudem kann das Drucken von Hintergrundfarben die Druckgeschwindigkeit beeinträchtigen, und außerdem werden dabei Druckertinte oder Toner verschwendet. Aus diesen Gründen werden in InfoPath standardmäßig weder Hintergrundfarben noch Bilder gedruckt.
	Fügen Sie Schattierungen und Rahmen in einem vernünftigen Maß hinzu.	Natürlich können Sie verwandte Elemente mithilfe von Rahmen zusammenfassen. Zu viele Felder können aber zu einem unübersichtlichen Erscheinungsbild führen und von der eigentlichen Vorlage ablenken. Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, was Sie mithilfe von Rahmen und Schattierungen erreichen möchten. Wählen Sie nach diesen Gesichtspunkten einen passenden Effekt aus, und behalten Sie diesen bei. Sie können beispielsweise die Verwendung von Rahmen auf das Hervorheben wichtiger Informationen oder die Unterstützung der Gesamtgestaltung des Formulars beschränken.
	Farben müssen ansprechend aussehen. Überprüfen Sie dies durch Anzeigen der Formularvorlage auf verschiedenen Bildschirmen.	Testen Sie auf jeden Fall, wie die Farben auf unterschiedlichen Bildschirmen ausgegeben werden. Bitten Sie doch einfach einige Kollegen, sich Ihre Formularvorlage anzuschauen und die Farben unter wechselnden Beleuchtungsbedingungen auszuprobieren oder mit unterschiedlichen Einstellungen für Computerbildschirm und Drucker zu experimentieren.
	Farben können in anderen Ländern und Regionen eine unterschiedliche Bedeutung haben.	In manchen Ländern steht Rot beispielsweise für den Tod.

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Checkliste für das Verwenden von Schriftarten und Schriftartformatierung

Das Verändern des Erscheinungsbilds eines Texts kann helfen, Schlüsselinformationen hervorzuheben und das individuelle Erscheinungsbild Ihrer Formularvorlage zu ändern. Sie können beispielsweise Farbe und Größe bestimmter Wörter ändern, um die Formularvorlage mithilfe von Überschriften in logische Abschnitte aufzuteilen.

Im folgenden Beispiel werden beim Entwerfen des Formulars zwei verschiedene Schriftarten verwendet, und zwar eine für Überschriften und eine für den Text, der innerhalb der Steuerelemente in der Formularvorlage erscheint. Es wird allgemein empfohlen, für Hervorhebungen keine GROSSBUCHSTABEN zu verwenden. In Maßen können Sie jedoch auch diese Form der Hervorhebung verwenden, beispielsweise in Überschriften und anderen kurzen Sätzen, wie im folgenden Beispiel dargestellt wird.

 Für Überschriften ist die Schriftart Arial mit einem Schriftgrad von 9 geeignet.

 Verwenden Sie für Steuerelementtext die Schriftart Verdana mit einem Schriftgrad von 10.

Berücksichtigen Sie die folgenden Richtlinien, wenn Sie in einem Entwurf verschiedene Schriftarten und Schriftformatierungen verwenden.

	Richtlinie	Details
	Der Text muss vor allen Hintergrundfarben oder schattierten Bereichen sichtbar sein.	Text ist am besten zu lesen, wenn zwischen Text und Hintergrund ein ausreichender Kontrast besteht. Der höchste Kontrast wird bei schwarzer Schrift auf weißem Hintergrund erzielt. Auch bei heller Schrift auf dunklem Hintergrund wird ein guter Kontrast erzeugt.
	Die Schrift auf dem Formular darf nicht zu klein sein.	Manchmal ist es unerlässlich, einen kleinen Schriftgrad zu verwenden, beispielsweise wenn die Formularvorlage Kleingedrucktes enthält oder Steuerelemente mit einer Beschriftung versehen werden. In den meisten Fällen jedoch finden die meisten Menschen, die den Text lesen müssen, einen größerer Schriftgrad angenehmer.
	Verwenden Sie Schriftarten und Schrifteffekte in einem vernünftigen Maß.	Überladen Sie eine Formularvorlage nicht mit zu vielen verschiedenen Schriftarten, denn dadurch kann das Gesamterscheinungsbild aus dem Gleichgewicht gebracht werden. Es hat sich bewährt, maximal drei verschiedene Schriftarten in einem Dokument zu verwenden. Verzichten Sie unbedingt auf Comicschriften. Diese sehen in einem Geschäftsformular unprofessionell aus.
	Der Text muss in Farbschemas mit hohem Kontrast gut lesbar sein.	Manche Personen mit Sehbehinderungen verwenden gerne ein Farbschema mit hohem Kontrast, um den Farbkontrast von Text und Bildern auf dem Computerbildschirm zu erhöhen. Auf diese Weise können sie diese Elemente besser unterscheiden und einfacher identifizieren. Überprüfen Sie Ihre Formularvorlage mit verschiedenen Farbschemas mit hohem Kontrast, um sicherzustellen, dass die Formularvorlage auch in diesem Modus verwendet werden kann. Informationen zum Aktivieren bzw. Deaktivieren eines Farbschemas mit hohem Kontrast finden Sie im Hilfesystem des Betriebssystems.
	Der Text muss übersichtlich sein.	Auch wenn Ihre Formularvorlage viel Text enthält, muss sie nicht unübersichtlich sein. Wenn die Formularvorlage beispielsweise umfangreiche Hilfeanweisungen aufweist, können Sie statt großer Textblöcke nummerierte Listen oder Aufzählungen verwenden, da Listen und Aufzählungen oftmals übersichtlicher und aufschlussreicher sind.
	Achten Sie auf geeignete Schrifteffekte.	Verwenden Sie Schrifteffekte in Maßen, wenn Sie alle, also Fett- und Kursivformatierung und andere Schrifteffekte, verwenden möchten. Text im Kursivdruck ist auf dem Bildschirm oft schlecht zu erkennen, insbesondere, wenn diese Art der Formatierung in bestimmten Schriftarten verwendet wird. Zu viel Text im Fettdruck lenkt von der Botschaft des Texts ab.

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Checkliste für das Verwenden von Logos und anderen Bilder

Bilder sind eine weitere Möglichkeit, Ihrer Formularvorlage ein persönliches und stilvolles Aussehen zu verleihen. Durch das Hinzufügen eines Firmenlogos kann die Formularvorlage beispielsweise mit der Marke versehen werden.

Berücksichtigen Sie die folgenden Richtlinien, wenn Sie in einem Entwurf Bilder verwenden.

	Richtlinie	Details
	Die Bilder dienen der Identifikation des Unternehmens oder dem Zweck der Formularvorlage.	Unabhängig davon, ob das Bild ein visueller Hinweis (wie ein Unternehmenslogo) ist oder wichtige Informationen (wie ein Datendiagramm) übermittelt, müssen Sie sicherstellen, dass die Zielgruppe seinen Zweck versteht.
	Bilder müssen eine geeignete Größe aufweisen und passend platziert werden.	Stellen Sie sicher, dass Benutzer aufgrund der Größe des Bilds und seiner Platzierung in der Formularvorlage nicht am Ausfüllen der Vorlage gehindert werden.
	Bilder müssen kultursensibel sein.	Fotos, auf denen Gesten abgebildet sind, können beispielsweise anstößig wirken. Auch Karten und Flaggen auf Bildern können heikel sein. Wenn auf einem Bild Personen abgebildet sind, sollten verschiedene Volksgruppen und beide Geschlechter vertreten sein.
	Verwenden Sie Bilder in einem vernünftigen Maß.	Zu viele oder unnötige Bilder führen dazu, dass eine Formularvorlage unübersichtlich und schlecht strukturiert ist. Und das lenkt letztendlich vom Erscheinungsbild und von der Leistungsfähigkeit der Formularvorlage ab.
	Bilder müssen einen alternativen Text (Alternativer Text: Wird von Webbrowsern verwendet, um während des Herunterladens von Bildern Text anzuzeigen. Wird für Benutzer verwendet, die entweder die Anzeige von Grafiken deaktiviert haben oder auf Sprachausgabesoftware angewiesen sind, um Grafiken auf dem Bildschirm in gesprochenen Text zu konvertieren.) aufweisen, der beim Vorlesen einen Sinn ergibt.	Alternative Texte sind hilfreich für Personen, die das Bild auf dem Bildschirm nicht sehen können. Ein alternativer Text ist beispielsweise für Personen hilfreich, die sich mit Lesehilfen die Informationen auf dem Bildschirm vorlesen lassen, oder für Personen, die eine browserfähige Formularvorlage (Browserfähige Formularvorlage: Eine browserkompatible Formularvorlage, die auf einem Server veröffentlicht wurde, auf dem InfoPath Forms Services ausgeführt wird, und die browserfähig wurde, sodass die Benutzer das Formular in einem Webbrowser anzeigen und ausfüllen können.) in Nur-Text-Browsern anzeigen.
	Bilder müssen in einem geeigneten Dateiformat gespeichert werden.	Aufgrund großer Bilddateien kann es lange dauern, bis das Formular geöffnet ist. Manche Dateiformate erstellen Dateien, die viel größer sind als die von anderen Formaten erstellte. Eine als Bitmap (Bitmap: Ein Bild, das aus einer Vielzahl kleiner Punkte besteht, die sich zu Formen und Linien zusammensetzen (ähnelt Diagrammpapier, auf dem einzelne kleine Quadrate ausgefüllt sind). Als Dateien gespeicherte Bitmaps haben in der Regel die Dateinamenerweiterung BMP.) (BMP)- oder TIFF (Tagged Image File Format) (Tagged Image File Format (TIFF): Ein tagbasiertes Grafikformat mit hoher Auflösung. TIFF wird für den universellen Austausch digitaler Grafiken verwendet.)-Datei gespeicherte Datei ist bedeutend größer als die gleiche Datei gespeichert im Format JPEG (JPEG: Ein von vielen Webbrowsern unterstütztes Grafikdateiformat (Erweiterung JPG in Microsoft Windows), das zum Komprimieren und Speichern von Fotografien entwickelt wurde. Es eignet sich gut für Grafiken mit vielen Farben, z. B. gescannte Fotos.), GIF (GIF: Ein Grafikdateiformat (Erweiterung GIF in Windows), das zur Anzeige von Grafiken in indizierten Farben im World Wide Web verwendet wird. Das GIF-Format unterstützt bis zu 256 Farben und verwendet eine verlustfreie Datenkompression, beim Komprimieren der Datei gehen also keine Bilddaten verloren.) oder PNG (PNG: Ein Grafikdateiformat, das von einigen Web-Browsern unterstützt wird. PNG (Portable Network Graphics) unterstützt variable Transparenz von Bildern sowie die Steuerung der Bildhelligkeit auf unterschiedlichen Computern. PNG-Dateien sind komprimierte Bitmaps.). Das JPEG-Format ist am besten für Fotos und andere komplexe Bilder geeignet. Das GIF- oder das PNG-Format sollte idealerweise für Strichzeichnungen, Logos, Illustrationen und Diagramme verwendet werden.
	Bilder dürfen nicht urheberrechtlich geschützt sein.	Dass so viele Bilder ganz einfach im Internet zu finden sind, verführt ggf. dazu, ein beliebiges Bild einfach zu verwenden, das Sie gerade sehen. Leider sind jedoch viele dieser Bilder urheberrechtlich geschützt. Das bedeutet, Sie benötigen eine entsprechende Erlaubnis, wenn Sie ein Bild in Ihrer Formularvorlage verwenden möchten. Es gibt jedoch auch einige Websites, beispielsweise die ClipArt- und Medien-Homepage auf Microsoft Office Online, auf der die Clips und Bilder zur kostenlosen Verwendung bereitgestellt werden, sofern Sie die Nutzungsbedingungen akzeptieren.
	Übermitteln Sie wichtige Informationen nicht ausschließlich durch Bilder.	So, wie Sie wichtige Informationen nicht ausschließlich durch Farbunterschiede vermitteln sollten, sollten Sie diese Aufgabe auch nicht ausschließlich Bildern überlassen. Möglicherweise können Benutzer die Bilder in Ihrer Formularvorlage gar nicht anzeigen, da sie beispielsweise im Browser das Anzeigen von Bildern deaktiviert haben, um beim Anzeigen des Formulars in einem Browser die Leistung zu erhöhen. Möglicherweise leiden sie aber auch unter einer Sehbehinderung, sodass sie das Bild auf dem Bildschirm gar nicht sehen können.

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