Mit der Formularzusammenführung können die Benutzer Daten aus vielen verschiedenen Formularen in einem Formular zusammenführen. Dies ist hilfreich, wenn die Benutzer Daten aus mehreren zusammengehörigen Formularen vergleichen oder zusammenfassen möchten. Zum Beispiel kann eine Managerin, deren Team jede Woche Formulare mit Statusberichten ausfüllt, die Daten aus diesen Formularen zu einem einzigen Übersichtsbericht für ihren Direktor zusammenführen.
Inhalt dieses Artikels
Verschiedene Möglichkeiten, Formulare zusammenzuführen
Der Speicherort eines Formulars bestimmt, auf welche Weise die Benutzer es mit anderen Formularen zusammenführen können. In der folgenden Liste werden die verschiedenen Speicherorte erläutert, an denen Microsoft Office InfoPath-Formulare gespeichert werden können, und wie die Benutzer Formulare zusammenführen können, die dort gespeichert sind:
- Lokale Festplatte oder ein Netzwerkpfad Zuerst muss ein Formular in InfoPath geöffnet werden. Dieses Formular wird als Zielformular bezeichnet, weil die anderen Formulare in diesem Formular zusammengeführt werden. Dann wählt der Benutzer die zusätzlichen Formulare aus, die als Quellformulare bezeichnet werden, und führt diese mit dem Zielformular zusammen.
Hinweis Sie können auch ein neues, leeres Formular öffnen und das leere Formular dann mit zusätzlichen Formularen zusammenführen, die auf derselben Formularvorlage basieren.
- Dokumentbibliothek auf einer SharePoint-Website Formulare können in einer Dokumentbibliothek auf einer Website unter Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, Microsoft Office SharePoint Server 2007 oder Microsoft Office Forms Server 2007 gespeichert sein. Im Menü Ansicht in der Dokumentbibliothek, wo die Formulare gespeichert sind, können die Benutzer die Ansicht Dokumente zusammenführen auswählen und dann die Formulare auswählen, die zusammengeführt werden sollen. Wenn Formulare auf diese Weise zusammengeführt werden, müssen die Benutzer zuvor kein Zielformular öffnen, wie es im vorherigen Beispiel beschrieben wurde.
Hinweis Wenn Sie eine browserkompatible Formularvorlage (Browserkompatible Formularvorlage: Eine Formularvorlage, die mithilfe eines bestimmten Kompatibilitätsmodus in InfoPath entworfen wird. Eine browserkompatible Formularvorlage kann browserfähig sein, wenn sie auf einem Server veröffentlicht wird, auf dem InfoPath Forms Services ausgeführt wird.) entwerfen, können die Benutzer mithilfe eines Webbrowsers Formulare ausfüllen, die auf dieser Formularvorlage basieren. Das Verfahren zum Zusammenführen von Formularen, die auf browserkompatiblen Formularvorlagen basieren, in einer SharePoint-Bibliothek ist dasselbe wie das zum Zusammenführen von Formularen, die die Benutzer in InfoPath öffnen und ausfüllen.
- InfoPath-E-Mail-Formulare in Microsoft Office Outlook 2007 Die Benutzer können mehrere Formulare in Office Outlook 2007 zusammenführen, indem sie sie in der Ansicht des Ordners auswählen, in dem die Formulare gespeichert sind, und dann im Menü Aktionen auf Formulare zusammenführen klicken.
Hinweis Wenn die Benutzer Formulare zusammenführen, werden die ursprünglichen Formulare nicht gelöscht. Die Daten aus den zusammengeführten Formularen werden zum Zielformular hinzugefügt. Es wird empfohlen, das Zielformular mit den zusammengeführten Daten als neues Formular zu speichern, damit die Daten im Originalformular nicht überschrieben werden.
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Überlegungen zum Entwurf
Da Ihnen nun bekannt ist, welche Möglichkeiten den Benutzern je nach Speicherort des Formulars zur Verfügung stehen, um Formulare zusammenzuführen, ist es wichtig zu wissen, wie Sie bestimmte Steuerelemente so aktivieren können, dass sie das Zusammenführen unterstützen, und wie Daten aus einzelnen Feldern (Feld: Ein Element oder Attribut in der Datenquelle, das Daten enthalten kann. Wenn das Feld ein Element ist, kann es Attributfelder enthalten. In Feldern werden die Daten gespeichert, die in Steuerelemente eingegeben werden.) kombiniert werden, wenn die Formulare zusammengeführt werden. Diese Informationen bilden – zusammen mit dem Wissen darüber, wie die Benutzer die zusammengeführten Daten zu verwenden planen – einen entscheidenden Aspekt beim Erstellen von Formularvorlagen, mit denen die Benutzer Formulare einfach zusammenführen können.
Wenn Sie einer Formularvorlage ein Steuerelement hinzufügen, ist es an ein Feld oder eine Gruppe in der Datenquelle (Datenquelle: Zusammengehörige Felder und Gruppen, welche die Daten für ein InfoPath-Formular definieren und speichern. Steuerelemente im Formular sind an die Felder und Gruppen in der Datenquelle gebunden.) der Formularvorlage gebunden (Binden: Verbinden eines Steuerelements mit einem Feld oder einer Gruppe in der Datenquelle, sodass in das Steuerelement eingegebene Daten gespeichert werden. Wenn die Bindung eines Steuerelements aufgehoben wird, ist das Steuerelement nicht mit einem Feld oder einer Gruppe verbunden, und in das Steuerelement eingegebene Daten werden somit nicht gespeichert.). Wenn Sie eine neue, leere Formularvorlage entwerfen, wird die Datenquelle für Sie erstellt, wenn Sie Steuerelemente hinzufügen. Wenn Sie eine Formularvorlage entwerfen, die auf einer externen Datenquelle basiert, z. B. einem XML-Schema oder einem Webdienst, müssen die Steuerelemente, die Sie der Formularvorlage hinzufügen, an Felder oder Gruppen in dieser Datenquelle gebunden werden.
Wenn Sie für ein Steuerelement die Einstellungen für das Zusammenführen aktivieren, aktivieren Sie in Wirklichkeit die Einstellungen für das Zusammenführen für das Feld oder die Gruppe, an die oder das das Steuerelement gebunden ist. Die Einstellungen für das Zusammenführen unterscheiden sich je nach dem Feld oder der Gruppe und dem zugehörigen Datentyp. Bestimmte Typen von Feldern oder Gruppen unterstützen das Zusammenführen nicht.
Um besser zu verstehen, wie die Formularzusammenführung funktioniert, stellen Sie sich vor, dass Sie eine Formularvorlage für eine Spesenabrechnung entworfen haben, die ein Textfeld-Steuerelement enthält, das an ein nicht wiederholtes Feld in der Datenquelle gebunden ist, das einen Textdatentyp verwendet. In diesem Feld werden die geschäftlichen Gründe für die aufgezeichneten Ausgaben der jeweiligen Benutzer gespeichert. In diesem Beispiel nennen wir das Feld Zweck und binden das Textfeld-Steuerelement mit der Bezeichnung Grund der Ausgaben daran.

Stellen Sie sich vor, dass drei Benutzer – Arno Bost, Doris Hartwig und Karin Lochbrunner – Formulare ausfüllen, die auf Ihrer Formularvorlage basieren. Im Feld Grund der Ausgaben gibt Arno Konferenz an, Doris gibt Kundenbesuch an, und Karin gibt Geschäftsreise an. Da die Textfeld-Steuerelemente, die einen Textdatentyp verwenden, das Zusammenführen von Daten in der Standardeinstellung nicht unterstützen, wird einer Managerin, die diese Spesenabrechnungsformulare zusammenführt, nur ein Wert im Feld Grund der Ausgaben angezeigt – der Wert, der bereits im Zielformular enthalten war. Wenn z. B. Karins Formular das Zielformular ist, wird nur der Wert, den Karin angegeben hat, im zusammengeführten Formular für dieses Feld angezeigt.
Indem die Benutzer die Zusammenführungseinstellungen für das Feld oder die Gruppe anpassen, an die ein Steuerelement gebunden ist, können sie die Daten für dieses Feld oder diese Gruppe aus mehreren Formularen zusammenführen. In diesem Beispiel können Sie die Zusammenführungseinstellungen für das Textfeld-Steuerelement Grund der Ausgaben so anpassen, dass die Benutzer Daten aus den Formularen, die dieses Feld enthalten, zusammenführen können. Sie können die Einstellungen für das Zusammenführen darüber hinaus anpassen, indem Sie ein Trennzeichen aktivieren, das zwischen sämtlichen zusammengeführten Werten angezeigt wird. Als Trennzeichen kann ein Leerzeichen, ein Komma, ein Semikolon, eine senkrechte Linie, ein Zeilenumbruch, ein Absatzumbruch oder ein Unterstrich verwendet werden. Angenommen, Arno gibt Konferenz im Feld Grund der Ausgaben ein, Doris gibt Kundenbesuch ein, und Karin gibt Geschäftsreise ein. Wenn Sie für dieses Feld die Zusammenführung aktivieren und ein Komma als Trennzeichen angeben, werden die zusammengeführten Daten folgendermaßen angezeigt: Geschäftsreise, Kundenbesuch, Konferenz (wenn Karins Formular das Zielformular ist).

Hinweis Hinter den Trennzeichen Komma und Semikolon wird automatisch ein Leerzeichen eingefügt.
Obwohl das Hinzufügen eines Trennzeichens das Unterscheiden zwischen bestimmten Werten erleichtern kann, können Sie die Art der Datenzusammenführung weiter anpassen, indem Sie jedem Wert, der in einem Feld oder einer Gruppe enthalten ist, ein eindeutiges Präfix hinzufügen. Wenn Sie ein Präfix hinzufügen, können Sie den Wert aus einem anderen Feld auswählen oder eine Funktion (Funktion: Ein vordefinierter XPath-Ausdruck, der einen Wert auf der Grundlage einer Berechnung zurückgibt.) eingeben, die Sie als Präfix verwenden möchten. Das Hinzufügen eines Präfixes hilft den Benutzern, die Quelle der ursprünglichen Daten zu erkennen. Sie können z. B. den Namen einer Person, die ein Formular ausgefüllt hat – ein Wert, der in einem anderen Feld eingegeben wurde – so aktivieren, dass er als Präfix für einen Wert angezeigt wird, der in einem anderen Feld enthalten ist. Beim anschließenden Zusammenführen mehrerer Formulare werden die Werte aus dem Quellformular als zusammengeführte Werte mit Bezeichnern angezeigt.
Wenn Sie z. B. ein Feld identifizieren, in dem der Name eines Benutzers als Präfix gespeichert ist, und eine Funktion vom Typ Verketten erstellen, die hinter jede Instanz des Werts einen Doppelpunkt setzt, können die Benutzer bequem sehen, wer einen Wert eingegeben hat, selbst nachdem mehrere Formulare zusammengeführt wurden. Wenn Karin Lochbrunners Formular das Zielformular ist, werden in diesem Beispiel die Ergebnisdaten mit dem Präfix folgendermaßen angezeigt: Geschäftsreise, Doris Hartwig: Kundenbesuch, Arno Bost: Konferenz.

Hinweise
- Dem Zielformular – in diesem Fall Karin Lochbrunners Formular – wird kein Präfix hinzugefügt, um eine Anhäufung redundanter Präfixe zu vermeiden, wenn die zusammengeführten Daten in dem Formular gespeichert werden und das Formular dann erneut zusammengeführt wird.
- Wenn die Benutzer InfoPath-Formulare zusammenführen, die sich auf einer Festplatte, an einem Speicherort im Netzwerk, auf einer SharePoint-Website oder in InfoPath-E-Mail-Formularen in Office Outlook 2007 befinden, werden die resultierenden zusammengeführten Daten in der umgekehrten Reihenfolge angezeigt, in der die Formulare ausgewählt wurden. Wenn ein Benutzer beispielsweise drei Formulare auswählt und mit Arnos Formular anfängt, dann Karins und anschließend Doris' Formular auswählt, werden in dem Ergebnisformular, das die zusammengeführten Daten enthält, zuerst Doris' Daten angezeigt, gefolgt von Karins Daten und dann Arnos Daten.
- Sie können die Zusammenführungseinstellungen für einzelne Steuerelemente nicht nur anpassen, sondern die Formularzusammenführung für die gesamte Formularvorlage auch deaktivieren, um zu verhindern, dass die Benutzer Formulare zusammenführen, die auf dieser Vorlage basieren. Wenn Sie die Formularzusammenführung deaktivieren, haben die Benutzer, die das Formular ausfüllen, keinen Zugriff auf den Befehl Formulare zusammenführen im Menü Datei.
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Zusammenführungsaktionen für Felder und Gruppen
Die folgenden Aktionen zum Zusammenführen unterscheiden sich je nach dem Datentyp des Felds oder der Gruppe.
Wenn Sie die Einstellungen für das Zusammenführen für einen beliebigen Feld- oder Gruppentyp konfigurieren, können Sie festlegen, ob Sie die Werte in den Quellformularen ignorieren und die Werte in dem Zielformular behalten möchten, oder Sie können eine Einstellung für das benutzerdefinierte Zusammenführen auswählen. In der folgenden Tabelle werden die Einstellungen für das benutzerdefinierte Zusammenführen für jeden Feld- oder Gruppentyp beschrieben.
| Feld- oder Gruppentyp | Verfügbare Einstellungen für das Zusammenführen | Beispiele für Steuerelemente, die an diesen Feldtyp gebunden werden können |
| Nicht wiederholtes Feld | - Den Wert im Zielformular mit den Werten aus den Quellformularen kombinieren
- Leere Felder ignorieren
- Ein Trennzeichen zwischen den Elementen einfügen
- Jedem Element ein Präfix hinzufügen
| - Textfeld
- Dropdownlistenfeld
- Kombinationsfeld
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| Wiederholtes Feld | - Werte aus den Quellformularen vor oder nach dem Wert im Zielformular einfügen
| - Liste mit Aufzählungszeichen
- Nummerierte Liste
- Einfache Liste
- Listenfeld für Mehrfachauswahl
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| Nicht wiederholtes XHTML-Feld | - Den Wert im Zielformular mit den Werten aus den Quellformularen kombinieren
- Leere Felder ignorieren
- Ein Trennzeichen zwischen den Elementen einfügen
- Ein Präfix zu jedem Element hinzufügen und den Präfixtext formatieren
| Rich-Text-Feld |
| Wiederholtes XHTML-Feld | - Werte aus den Quellformularen vor oder nach dem Wert im Zielformular einfügen
| - Liste mit Aufzählungszeichen
- Nummerierte Liste
- Einfache Liste
- Wiederholte Tabelle
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| Attributfeld | - Den Wert im Zielformular durch den Wert aus dem Quellformular ersetzen
Wenn ein Benutzer mehrere Formulare auswählt, ist der Wert aus dem zuletzt ausgewählten Formular der Wert, der im Zielformular beibehalten wird. Wenn ein Benutzer z. B. drei Formulare auswählt, zuerst das von Peter, dann das von Judith und zuletzt das von Sven, ersetzen die Daten aus dem Attributfeld in Svens Formular den ursprünglichen Wert im Zielformular.
Hinweis Je nach dem Betriebssystem der Person, die die Formulare zusammenführt, kann der beibehaltene Wert unterschiedlich sein. - Den Wert im Zielformular mit den Werten aus den Quellformularen kombinieren
- Leere Felder ignorieren
- Ein Trennzeichen zwischen den Elementen einfügen
- Jedem Element ein Präfix hinzufügen
| Jedes Steuerelement kann einen Attributfeldtyp aufweisen. |
| Nicht wiederholte Gruppe | - Den Wert im Zielformular mit den Werten aus den Quellformularen kombinieren
| - Abschnitt
- Optionaler Abschnitt
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| Wiederholte Gruppe | - Werte aus den Quellformularen vor oder nach dem Wert im Zielformular einfügen
| - Liste mit Aufzählungszeichen
- Nummerierte Liste
- Einfache Liste
- Listenfeld für Mehrfachauswahl
- Wiederholte Tabelle
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Definieren von benutzerdefinierten Zusammenführungseinstellungen für Steuerelemente
Mithilfe der Verfahren in diesem Abschnitt können Sie die benutzerdefinierten Zusammenführungseinstellungen für Standardsteuerelemente und wiederholte Steuerelemente definieren.
Hinweis Wenn Sie für ein Steuerelement die Einstellungen für das Zusammenführen aktivieren, aktivieren Sie in Wirklichkeit die Einstellungen für das Zusammenführen für das Feld oder die Gruppe, an die oder das das Steuerelement gebunden ist. Die Einstellungen für das Zusammenführen unterscheiden sich je nach dem Feld oder der Gruppe und dem zugehörigen Datentyp. Bestimmte Typen von Feldern oder Gruppen unterstützen das Zusammenführen nicht. Sie können die Einstellungen für das Zusammenführen ebenfalls ändern, indem Sie die Eigenschaften für ein Feld oder eine Gruppe in der Datenquelle bearbeiten. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf ein Feld oder eine Gruppe im Aufgabenbereich Datenquelle, klicken Sie im Kontextmenü auf Eigenschaften, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Regeln und Zusammenführung auf Einstellungen für das Zusammenführen.
Zu den Standardsteuerelementen zählen die Steuerelemente, die normalerweise mit dem Erfassen und Anzeigen von Informationen verbunden sind. Dazu gehören Textfelder, Listenfelder, Kontrollkästchen und Schaltflächen. Wiederholte und optionale Steuerelemente beinhalten Listensteuerelemente, wiederholte Tabellen, wiederholte Abschnitte und optionale Abschnitte. Anhand dieser Steuerelemente können die Benutzer beim Ausfüllen eines Formulars Listenelemente, Zeilen, Datensätze und optionale Informationen eingeben. Sie können z. B. in einer Formularvorlage für eine Spesenabrechnung eine wiederholte Tabelle verwenden, damit die Benutzer so viele Zeilen hinzufügen können, wie sie für die Eingabe ihrer speziellen Anzahl von Ausgabeelementen benötigen.
Hinweise
- Einige Steuerelemente sind an Felder gebunden, die nicht zusammengeführt werden können. Werte in den Steuerelementen für die Datumsauswahl oder für Kontrollkästchen können z. B. nicht zusammengeführt werden, weil der Datentyp, den sie enthalten, nicht zusammengeführt werden kann. Steuerelemente, die digitale Signaturen (Digitale Signatur: Ein elektronisches, auf Verschlüsselung basierendes Authentifizierungszeichen in einem Formular oder einem Formularabschnitt. Diese Signatur bestätigt, dass das Formular bzw. der Abschnitt von der Person stammt, die es signiert hat, und nicht verändert wurde.) enthalten, können nie zusammengeführt werden, da die digitale Signatur dadurch ungültig würde.
- Einige Steuerelemente enthalten zusätzliche Optionen. Wenn Sie z. B. die Zusammenführungseinstellungen für ein Steuerelement für ein Rich-Text-Feld anpassen, können Sie auch die Optionen für die Formatierung auswählen.
Definieren von benutzerdefinierten Zusammenführungseinstellungen für Standardsteuerelemente
Zu den Standardsteuerelementen zählen Textfelder, Rich-Text-Felder und Kombinationsfelder. Weitere Informationen finden Sie unter Zusammenführungsaktionen für Felder und Gruppen in diesem Artikel.
Hinweis Steuerelemente, die innerhalb von Bereichen hinzugefügt werden, — mit anderen Worten: untergeordnete Steuerelemente von übergeordneten Steuerelementen — unterstützen das Zusammenführen nur, wenn es für das übergeordnete Steuerelement aktiviert wurde.
- Doppelklicken Sie auf das Steuerelement, das Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften für Steuerelement auf die Registerkarte Erweitert.
- Klicken Sie unter Formulare zusammenführen auf Einstellungen für das Zusammenführen.
- Klicken Sie unter Aktion für dieses Feld auf Wert im Zielformular mit den Werten aus den Quellformularen kombinieren.
- Um Felder auszuschließen, die keine Daten enthalten, aktivieren Sie unter Kombinierungsoptionen das Kontrollkästchen Leere Felder ignorieren (empfohlen).
- Wählen Sie in der Liste Trennzeichen zwischen einzelnen Elementen ein Trennzeichen aus, das zwischen den Werten im Steuerelement auf dem Zielformular angezeigt werden soll.
Technische Einzelheiten
Wenn Daten aus mehreren Formularen zusammengeführt werden, kann das Hinzufügen eines Trennzeichens den Benutzern helfen zu ermitteln, wer Daten eingegeben hat. Wenn Sie z. B. für ein bestimmtes Steuerelement Komma (",") auswählen, werden die Daten aus diesem Steuerelement beim Zusammenführen mehrerer Formulare, die auf der Formularvorlage basieren, durch Kommas getrennt.
- Wenn Sie vor jedem Wert, der im Steuerelement angezeigt wird, ein Präfix hinzufügen möchten, sobald die Benutzer Formulare zusammenführen, die auf dieser Formularvorlage basieren, müssen Sie das Kontrollkästchen Präfix für jedes Element aktivieren und dann ein Element auswählen, auf dem das Präfix basieren soll.
So wird's gemacht
- Klicken Sie auf Formel einfügen
.
- Führen Sie im Dialogfeld Formel einfügen einen der folgenden Schritte aus:
- Um ein Feld im Formular zu verwenden, klicken Sie auf Feld oder Gruppe einfügen, klicken Sie auf das Feld, das Sie im Dialogfeld Feld oder Gruppe auswählen verwenden möchten, und klicken Sie anschließend auf OK.
- Um eine Funktion in der Formel zu verwenden, klicken Sie auf Funktion einfügen, wählen Sie im Dialogfeld Funktion einfügen die gewünschte Funktion aus, und klicken Sie dann auf OK.
Tipp Wenn für die Funktion Parameter erforderlich sind, wählen Sie die Funktion im Dialogfeld Funktion einfügen aus, klicken Sie auf OK, und doppelklicken Sie dann im Dialogfeld Formel einfügen im Feld Formel auf die von Ihnen hinzugefügte Funktion. Klicken Sie dann auf ein Feld oder eine Gruppe. Verknüpfungen zu Informationen über Funktionen finden Sie im Abschnitt Siehe auch.
- Um einen Wert oder mathematischen Operator in die Formel einzufügen, geben Sie den Wert oder das Symbol für die mathematische Operation in das Feld Formel ein.
| Operation |
Symbol |
| Addieren |
+ |
| Subtrahieren |
- |
| Multiplizieren |
* |
| Dividieren |
/ |
Hinweis Wenn in Ihrer Formel der Divisionsoperator (/) verwendet wird, sollten Sie sich vergewissern, dass vor und hinter dem Divisionsoperator ein Leerzeichen steht. Wenn kein Leerzeichen vor und hinter dem Divisionsoperator steht, könnte InfoPath "/" als ein Trennzeichen für XPath-Speicherortschritte interpretieren und nicht als Divisionsoperator.
- Um die Formel auf die Richtigkeit der Syntax zu überprüfen, klicken Sie im Dialogfeld Formel einfügen auf Formel überprüfen.
Definieren von benutzerdefinierten Zusammenführungseinstellungen für einen Standardabschnitt
Standardabschnitte sind Container für andere Steuerelemente. Die Abschnitte können jedes beliebige Steuerelement beinhalten, das im Aufgabenbereich Steuerelemente aufgelistet ist, einschließlich anderer Abschnitte. Weitere Informationen finden Sie unter Zusammenführungsaktionen für Felder und Gruppen in diesem Artikel.
Hinweis Steuerelemente, die innerhalb von Bereichen hinzugefügt werden, — mit anderen Worten: untergeordnete Steuerelemente von übergeordneten Steuerelementen — unterstützen das Zusammenführen nur, wenn es für das übergeordnete Steuerelement aktiviert wurde.
- Doppelklicken Sie auf den Abschnitt, den Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie im Dialogfeld Abschnittseigenschaften auf die Registerkarte Erweitert.
- Klicken Sie unter Formulare zusammenführen auf Einstellungen für das Zusammenführen.
- Klicken Sie unter Aktion für diese Gruppe auf Inhalte der Gruppen in den Quell- und Zielformularen kombinieren (Standard).
Hinweis Die Zusammenführungseinstellungen für die jeweiligen Felder und Gruppen in dieser Gruppe bestimmen, wie die Daten zusammengeführt werden.
Definieren von benutzerdefinierten Zusammenführungseinstellungen für wiederholte Steuerelemente und Abschnitte
Zu den wiederholten Steuerelementen zählen wiederholte Abschnitte, wiederholte Tabellen und Aufzählungen. Weitere Informationen finden Sie unter Zusammenführungsaktionen für Felder und Gruppen in diesem Artikel.
Hinweis Steuerelemente, die innerhalb von Bereichen hinzugefügt werden, — mit anderen Worten: untergeordnete Steuerelemente von übergeordneten Steuerelementen — unterstützen das Zusammenführen nur, wenn es für das übergeordnete Steuerelement aktiviert wurde.
- Doppelklicken Sie auf das Steuerelement, das Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften für Steuerelement auf die Registerkarte Erweitert.
- Klicken Sie unter Formulare zusammenführen auf Einstellungen für das Zusammenführen.
- Klicken Sie unter Aktion für diese wiederholte Gruppe auf Gruppen aus den Quellformularen in das Zielformular einfügen (Standard).
- Um zu ermitteln, wo die Gruppen aus den Quellformularen in den Zielformularen angezeigt werden, klicken Sie unter Einfügeoptionen auf Nach Gruppen im Zielformular oder auf Vor Gruppen im Zielformular.
- Um leere Werte aus den zusammengeführten Formularen zu entfernen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Leere Gruppen entfernen (empfohlen).
- Um Gruppen, deren Steuerelemente dieselben Werte enthalten, zu kombinieren und somit Redundanzen zu verringern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gruppen mit dem gleichen Feldwert kombinieren, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche neben Zu vergleichende Felder, um die zu kombinierenden Felder auszuwählen.
Definieren von benutzerdefinierten Zusammenführungseinstellungen für optionale Abschnitte
Die optionalen Abschnitte enthalten andere Steuerelemente. Die Benutzer können beim Ausfüllen eines Formulars optionale Abschnitte einfügen oder entfernen. Weitere Informationen finden Sie unter Zusammenführungsaktionen für Felder und Gruppen in diesem Artikel.
Hinweis Steuerelemente, die innerhalb von Bereichen hinzugefügt werden, — mit anderen Worten: untergeordnete Steuerelemente von übergeordneten Steuerelementen — unterstützen das Zusammenführen nur, wenn es für das übergeordnete Steuerelement aktiviert wurde.
- Doppelklicken Sie auf das Steuerelement, das Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften für Steuerelement auf die Registerkarte Erweitert.
- Klicken Sie unter Formulare zusammenführen auf Einstellungen für das Zusammenführen.
- Klicken Sie unter Aktion für diese Gruppe auf Inhalte der Gruppen in den Quell- und Zielformularen kombinieren (Standard).
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