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Um sicherzustellen, dass auf Ihrer Formularvorlage basierende Formulare beim Ausfüllen durch Benutzer erwartungsgemäß funktionieren, können Sie eine Vorschau Ihrer Formularvorlage anzeigen, um Ihre Darstellung und Funktionalität zu testen. Sie können eine Vorschau Ihrer Formularvorlage anzeigen, während Sie sie entwerfen, um ein bestimmtes Steuerelement oder eine Funktionalität zu testen. Außerdem empfiehlt es sich, eine Vorschau Ihrer Formularvorlage anzuzeigen, bevor Sie sie veröffentlichen.

• Übersicht

• Vorschau einer Formularvorlage

• Vorschau einer Formularvorlage mit Sicherheitsstufe Voll vertrauenswürdig oder Eingeschränkt

• Vorschaue einer Formularvorlage mit einer Domänensicherheitsstufe

• Vorschau einer Formularvorlage mit Beispieldaten

Übersicht

Beim Entwerfen einer Formularvorlage können Sie das Vorschaufeature verwenden, um die Funktionalität und die Darstellung Ihrer Formularvorlage zu testen. Durch das Anzeigen einer Vorschau und Testen Ihrer Formularvorlage haben Sie die Möglichkeit, Ihre Formularvorlage aus der Perspektive des Benutzers zu sehen. Wenn Sie auf der Symbolleiste Standard auf Vorschau klicken, wird ein auf Ihrer Formularvorlage basierendes Formular in einem separaten Vorschaufenster geöffnet. Anschließend können Sie Ihre Formularvorlage testen, indem Sie Daten in die Steuerelemente eingeben, um die verschiedenen Features zu überprüfen, wie z. B. bedingte Formatierung (Bedingte Formatierung: Vorgang zum Ändern der Darstellung eines Steuerelements, einschließlich dessen Sichtbarkeit und Lese-/Schreibzugriffsstatus, auf der Grundlage von Werten, die in das Formular eingegeben wurden.), Regeln (Regel: Eine Bedingungen oder Aktionen, bzw. eine Gruppe von Bedingungen oder Aktionen, die basierend auf Ereignissen und Werten im Formular Tasks automatisch ausführen.), Formeln (Formel: Ein XPath-Ausdruck aus Werten, Feldern oder Gruppen, Funktionen und Operatoren. Formeln können zur Berechnung mathematischer Werte, Anzeige von Datum und Uhrzeit und zum Referenzieren von Feldern verwendet werden.) und Gültigkeitsprüfung (Gültigkeitsprüfung: Der Vorgang, bei dem die Richtigkeit von Daten geprüft wird. Eine Gruppe von Regeln, die auf ein Steuerelement angewendet werden können, um den Datentyp und den Datenbereich anzugeben, der von Benutzern eingegeben werden kann.). Falls Sie Sicherheitsstufen verwenden oder Ihrer Formularvorlage Benutzerrollen (Benutzerrolle: Eine vordefinierte Kategorie, die Formularbenutzern basierend auf Position oder anderen Kriterien zugewiesen werden kann. Rollen werden typischerweise zur Darstellung von benutzerdefinierten Versionen eines Formulars für unterschiedliche Benutzertypen verwendet.) hinzugefügt haben, können Sie diese Features auch beim Anzeigen einer Vorschau Ihrer Formularvorlage testen. Durch die Verwendung des Vorschaufensters haben Sie die Möglichkeit, Fehler im Entwurf Ihrer Formularvorlage zu erkennen und schnell in das Entwurfsfenster zu wechseln, wo Sie die Fehler beheben können. Um einfacher zu erkennen, in welchem Fenster Sie sich befinden, wird Vorschau oder Entwurf in der Titelleiste in jedem Fenster angezeigt.

Wenn Sie zum Testen Ihrer Formularvorlage einheitliche Daten verwenden, können Sie die Effizienz und Präzision Ihrer Tests durch Verwenden eines Formulars mit Beispieldaten verbessern, anstatt die Daten manuell einzugeben, wenn Sie die Vorschau der Formularvorlage anzeigen. Unter Beispieldaten stellt man einen Platzhaltertext, der in Steuerelementen auf Ihrem Formular erscheint und ein Beispiel dafür gibt, wie ein Text beim Ausfüllen durch einen Benutzer im Steuerelement angezeigt wird. Beispieldaten sind nur zu erkennen, wenn Sie eine Vorschau der Formularvorlage anzeigen.

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Vorschau einer Formularvorlage

1. Wenn Sie eine Benutzerrolle auf Ihrem Formularvorlage testen möchten, geben Sie an, mit welcher Benutzerrolle Sie die Formularvorlage testen möchten.

   So wird's gemacht

   1. Klicken Sie im Menü Extras auf Formularoptionen.
   2. Klicken Sie in der Liste Kategorie auf Vorschau.
   3. Klicken Sie in der Liste Vorschau anzeigen als unter Benutzerrolle auf die Benutzerrolle, die Sie testen möchten.
2. Um Ihre Änderungen zu testen, klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Vorschau, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+B.

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Vorschau einer Formularvorlage mit voll vertrauenswürdiger oder eingeschränkter Sicherheitsstufe

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Formularoptionen.
2. Klicken Sie in der Liste Kategorie auf Sicherheit und Vertrauensstellung.
3. Deaktivieren Sie unter Sicherheitsstufe das Kontrollkästchen Sicherheitsstufe automatisch ermitteln (empfohlen), und klicken Sie dann auf die Sicherheitsstufe, die Sie auf die Formularvorlage anwenden möchten.
4. Klicken Sie auf OK.
5. Um Ihre Änderungen zu testen, klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Vorschau, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+B.

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Vorschau einer Formularvorlage mit einer Domänensicherheitsstufe

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Formularoptionen.
2. Klicken Sie in der Liste Kategorie auf Sicherheit und Vertrauensstellung.
3. Deaktivieren Sie unter Sicherheitsstufe das Kontrollkästchen Sicherheitsstufe automatisch ermitteln (empfohlen), und klicken Sie dann auf Domäne (das Formular kann von der Domäne auf den Inhalt zugreifen, in der sie sich befindet).
4. Klicken Sie in der Liste Kategorie auf Vorschau.
5. Geben Sie im Feld Domäne den Domänennamen ein, in der die Formularvorlage veröffentlicht wird.
6. Klicken Sie auf OK.
7. Um Ihre Änderungen zu testen, klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Vorschau, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+B.

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Vorschau einer Formularvorlage mit Beispieldaten

Wenn Sie eine Formularvorlage mehrfach testen möchten, können Sie Zeit sparen, indem Sie ein auf Ihrer Formularvorlage basierendes Formular erstellen, das Beispieldaten enthält und dann die Formularvorlage konfigurieren, um diese Beispieldaten beim Anzeigen der Vorschau Ihrer Formularvorlage zu verwenden. Wenn Sie Ihr Formular mit Beispieldaten verwenden, müssen Sie nicht jedes Mal dieselben Daten eingeben, wenn Sie die Vorschau Ihrer Formularvorlage anzeigen.

1. Klickens Sie auf der Symbolleiste Standard auf Vorschau, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+B.
2. Geben Sie Ihre Beispieldaten in die entsprechenden Steuerelemente ein.
3. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern.
4. Wechseln Sie im Dialogfeld Speichern unter zum Speicherort, an dem Sie das Formular mit den Beispieldaten speichern möchten, und klicken Sie dann auf Speichern.
5. Klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Vorschau schließen.
6. Klicken Sie im Menü Extras auf Formularoptionen.
7. Klicken Sie in der Liste Kategorie auf Vorschau.
8. Klicken Sie im Feld Pfad unter Beispieldaten auf Durchsuchen.
9. Wechseln Sie im Dialogfeld Durchsuchen zum Speicherort, an dem Sie Ihr Formular mit den Beispieldaten gespeichert haben. Klicken Sie auf das Formular, und klicken Sie dann auf Öffnen.
10. Klicken Sie auf OK.
11. Um Ihre Änderungen zu testen, klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Vorschau, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+B.

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