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Die Datenüberprüfung ist die Fähigkeit, während der Eingabe von Daten in das Formular durch einen Benutzer automatisch eine Überprüfung auf Fehler auszuführen. Indem Sie die Datenüberprüfung für Steuerelemente in der Formularvorlage festlegen, können Sie sicherstellen, dass die erfassten Daten richtig und konsistent sind und dass diese allen Standards entsprechen, die ggf. in Ihrem Unternehmen festgelegt wurden. Beispielsweise können Sie mithilfe der Datenüberprüfung Benutzer informieren, wenn diese einen Ausgabenbetrag eingeben, der den zulässigen Höchstwert überschreitet oder wenn diese ihren Namen versehentlich in ein Feld eingeben, dass für die Erfassung von Telefonnummern vorgesehen ist.

Wenn ein Formular Datenüberprüfungsfehler enthält und mit einer Datenbank oder einem Webdienst verbunden ist, können Benutzer das Formular erst senden, nachdem sie die entsprechenden Fehler korrigiert haben. Benutzer können eine lokale Kopie des Formulars speichern, die Fehler korrigieren und die Daten später senden.

• Möglichkeiten, die Benutzer über Fehler bei der Datenüberprüfung zu benachrichtigen

• Kompatibilitätsaspekte

• Hinzufügen einer Datenüberprüfung

• Ändern einer Datenüberprüfungsbedingung

• Entfernen einer Datenüberprüfung

Möglichkeiten, die Benutzer über Fehler bei der Datenüberprüfung zu benachrichtigen

Bei einem Formular, das dazu entworfen wurde, mithilfe von InfoPath ausgefüllt zu werden, können Sie die Anzeige einer Datenüberprüfungsmeldung als QuickInfo (QuickInfo: Eine kurze Beschreibung, die erscheint, wenn der Benutzer den Mauszeiger über ein Objekt hält, z. B. über eine Schaltfläche oder einen Hyperlink.) festlegen. Nach Anzeige der QuickInfo haben Ihre Benutzer die Option, eine von Ihnen bereitgestellte detaillierte Warnung anzuzeigen. Als Alternative können Sie festlegen, dass diese detaillierte Warnung automatisch angezeigt wird. Wenn Sie beispielsweise eine Fehlerbedingung angeben, die auftreten soll, wenn ein Benutzer seinen Namen in ein Feld eingibt, das zum Erfassen von Telefonnummern verwendet wird, können Sie eine QuickInfo zum Anzeigen der Meldung "Geben Sie eine Telefonnummer in dieses Feld ein" aktivieren. Wenn Sie die automatische Anzeige einer Warnung aktivieren, können Sie standardmäßig eine detaillierte Meldung anzeigen, wie z. B. "Dieses Feld erfordert eine Telefonnummer im Format (555) 555-0100." Wenn Sie die standardmäßige Anzeige einer QuickInfo wünschen. können Ihre Benutzer die zur Verfügung gestellte Warnung manuell anzeigen, indem sie mit der rechten Maustaste in das Feld in InfoPath klicken und dann auf die Option zum Anzeigen der Warnung klicken.

 Wenn Sie den Zeiger auf dem Feld positionieren, ändert sich der Zeiger in eine Maus, und die QuickInfo wird angezeigt.

 Wenn Sie mit der rechten Maustaste in das Feld klicken, wird ein Kontextmenü angezeigt – und wenn Sie auf Vollständige Fehlerbeschreibung zeigen, ändert sich der Zeiger zu einem Pfeil.

 Wenn Sie auf Vollständige Fehlerbeschreibung klicken, wird die Warnung angezeigt.

Bei einem Formular, das in einem Webbrowser ausgefüllt wird, können Warnungen nicht automatisch angezeigt werden. Benutzer können jedoch die Warnung anzeigen, indem sie in das Feld auf der Webseite klicken, das die QuickInfo enthält, und auf die angezeigte Verknüpfung klicken.

 Wenn Sie den Zeiger auf dem Feld positionieren, ändert sich der Zeiger in eine Maus, und die QuickInfo wird angezeigt.

 Der Mauszeiger verwandelt sich in eine Hand, wenn Sie ihn zur QuickInfo verschieben.

 Wenn Sie auf die Verknüpfung klicken, wird die Warnung angezeigt.

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Kompatibilitätsaspekte

Wenn Sie eine Formularvorlage in InfoPath entwerfen, können Sie einen bestimmten Kompatibilitätsmodus auswählen, um eine browserkompatible Formularvorlage zu erstellen. Wenn eine browserkompatible Formularvorlage auf einem Server veröffentlicht wird, auf dem InfoPath Forms Servicesausgeführt wird, und anschließend browserfähig gemacht wird, können die auf dieser Formularvorlage basierenden Formulare in einem Webbrowser angezeigt werden. Wenn Sie eine browserkompatible Formularvorlage entwerfen, sind einige Steuerelemente im Aufgabenbereich Steuerelemente nicht mehr verfügbar, da sie nicht in einem Webbrowser angezeigt werden können.

Einige Datenüberprüfungsfunktionen funktionieren in einem Webbrowser anders als in InfoPath. Wenn Sie beispielsweise für ein Steuerelement Datenüberprüfung festlegen, erstellen Sie einen Beschreibungstext, der angezeigt wird, wenn ein Benutzer in das betreffende Steuerelement ungültige Daten eingibt. Dieser Beschreibungtext kann in einer QuickInfo angezeigt werden, und optional kann für Benutzer eine Benachrichtigung mit zusätzlichen Informationen ausgegeben werden. Sie können auch festlegen, dass die Benachrichtigung automatisch ausgegeben wird, wenn Benutzer ungültige Daten eingeben. Benachrichtigungen können nicht automatisch auf Formularen angezeigt werden, die in einem Webbrowser dargestellt werden, für Benutzer werden jedoch immer noch die QuickInfo und (optional) eine Benachrichtigung mit zusätzlichen Informationen angezeigt.

 Hinweis   Wenn Benutzer Formulare mithilfe eines Browsers ausfüllen, können sie durch Drücken von STRG+UMSCHALT+I schnell eine Datenüberprüfungswarnung anzeigen.

Liste der Steuerelemente, die Datenüberprüfung unterstützen

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Hinzufügen einer Datenüberprüfung

1. Klicken Sie auf das Steuerelement, für das die Datenüberprüfung festgelegt werden soll.
2. Klicken Sie im Menü Format auf Datenüberprüfung.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Datenüberprüfung auf Hinzufügen.
4. Fügen Sie unter Falls diese Bedingung erfüllt ist eine Bedingung hinzu.

   Beispiel

   Im folgenden Beispiel wird veranschaulicht, wie eine Datenüberprüfungsbedingung erstellt wird, um sicherzustellen, dass die in ein Textfeld-Steuerelement eingegebenen Daten einem spezifischen Wert entsprechen – in diesem Fall das Wort Hello.
   1. Klicken Sie im ersten Feld auf Feld oder Gruppe auswählen, und wählen Sie dann das Feld oder die Gruppe aus, an das oder die das Steuerelement gebunden ist.
   2. Klicken Sie im zweiten Feld auf ist ungleich.
   3. Klicken Sie im dritten Feld auf Text eingeben, und geben Sie dann Hello ein.

    Hinweis   Um Benutzer dazu zu veranlassen, Daten im Steuerelement einzugeben, markieren Sie im Dialogfeld Steuerelement eigenschaften das Kontrollkästchen Darf nicht leer gelassen werden.

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dialogfeldmeldungen sofort anzeigen, wenn Benutzer ungültige Daten eingeben, um eine Dialogfeldmeldung automatisch anzuzeigen, wenn ein Benutzer ein Steuerelement leer lässt.

    Hinweis   Da in einem Webbrowser Dialogfeldmeldungen nicht automatisch angezeigt werden können, wird einem Benutzer, der Ihr Formular mithilfe eines Webbrowsers ausfüllt, nur die QuickInfo angezeigt.

6. Geben Sie im Feld QuickInfo den Text ein, der angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer auf das Steuerelement zeigt oder mit der rechten Maustaste darauf klickt.
7. Geben Sie im Feld Meldung den Text ein, den Sie im Meldungsdialogfeld entweder sofort anzeigen möchten, oder wenn der Benutzer weitere Details anfordert.

    Hinweis   Die QuickInfo für einen Datenüberprüfungsfehler wird nicht für Steuerelemente angezeigt, die auch über eine Standard-QuickInfo verfügen, die im Dialogfeld Eigenschaften von Steuerelement auf der Registerkarte Erweitert festgelegt wird. Durch ein solches Verhalten wird sichergestellt, dass der Name des Steuerelements auch für Benutzer genau dargestellt wird, die mit Sprachausgabeprogrammen arbeiten.

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Ändern einer Datenüberprüfungsbedingung

1. Klicken Sie auf das Steuerelement, dessen Datenüberprüfung Sie ändern möchten.
2. Klicken Sie im Menü Format auf Datenüberprüfung.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Datenüberprüfung auf die zu ändernde Bedingung, klicken Sie auf Ändern, und nehmen Sie dann die gewünschten Änderungen vor.

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Entfernen einer Datenüberprüfung

1. Klicken Sie auf das Steuerelement, dessen Datenüberprüfung Sie entfernen möchten.
2. Klicken Sie im Menü Format auf Datenüberprüfung.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Datenüberprüfung auf die zu entfernende Bedingung, und klicken Sie dann auf Entfernen.

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