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Festlegen von Mustervergleichsbedingungen für Daten mithilfe bedingter Formatierung
 

In Microsoft Office InfoPath können Sie mithilfe von bedingter Formatierung unterschiedliche Formatierungsoptionen für ein Steuerelement angeben, die auf den jeweiligen Bedingungen im Formular beruhen. Wenn ein Benutzer ein Formular auf der Grundlage der Formularvorlage ausfüllt und die angegebenen Bedingungen zutreffen, wird die bedingte Formatierung angewendet.

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie mithilfe der bedingten Formatierung sicherstellen können, dass die von einem Benutzer in einem bestimmten Steuerelement eingegebenen Daten einem vorab festgelegten Muster entsprechen. Sie können beispielsweise einem Steuerelement vom Typ Textfeld eine bedingte Formatierung für eine E-Mail-Adresse hinzufügen, sodass der Benutzer ein @-Zeichen eingeben muss.

 Hinweis   Damit Daten so eingegeben werden müssen, dass sie einem vorab festgelegten Muster entsprechen, können Sie auch die Datenüberprüfung (Gültigkeitsprüfung: Der Vorgang, bei dem die Richtigkeit von Daten geprüft wird. Eine Gruppe von Regeln, die auf ein Steuerelement angewendet werden können, um den Datentyp und den Datenbereich anzugeben, der von Benutzern eingegeben werden kann.) verwenden.

Inhalt dieses Artikels


Voraussetzungen

Um dieses Verfahren auszuführen, muss die Formularvorlage ein Steuerelement enthalten, das die bedingte Formatierung unterstützt. Eine Mustervergleichsbedingung können Sie zwar für jedes beliebige InfoPath-Steuerelement festlegen, das die bedingte Formatierung unterstützt. Der Mustervergleich funktioniert jedoch am besten bei Steuerelementen, die Zeichen wie Zahlen, Buchstaben oder Satzzeichen anzeigen. So ist es beispielsweise sinnvoll, eine Mustervergleichsbedingung für ein Textfeld festzulegen. Das Festlegen einer Bedingung dieser Art für ein Kontrollkästchen ergibt dagegen wenig Sinn.

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Kompatibilitätsaspekte

Wenn Sie eine Formularvorlage in InfoPath entwerfen, können Sie einen bestimmten Kompatibilitätsmodus auswählen, um eine browserkompatible Formularvorlage zu erstellen. Wenn eine browserkompatible Formularvorlage auf einem Server veröffentlicht wird, auf dem InfoPath Forms Servicesausgeführt wird, und anschließend browserfähig gemacht wird, können die auf dieser Formularvorlage basierenden Formulare in einem Webbrowser angezeigt werden. Wenn Sie eine browserkompatible Formularvorlage entwerfen, sind einige Steuerelemente im Aufgabenbereich Steuerelemente nicht mehr verfügbar, da sie nicht in einem Webbrowser angezeigt werden können.

AnzeigenListe mit Steuerelementen, die die bedingte Formatierung unterstützen

In der folgenden Tabelle sind die Steuerelemente von Office InfoPath 2007 aufgeführt, die die bedingte Formatierung unterstützen. Außerdem wird in der Tabelle angegeben, ob sie für browserkompatible Formularvorlagen zur Verfügung stehen.

 Hinweis   Eine Mustervergleichsbedingung können Sie zwar für jedes beliebige InfoPath-Steuerelement festlegen, das die bedingte Formatierung unterstützt. Der Mustervergleich funktioniert jedoch am besten bei Steuerelementen, die Zeichen wie Zahlen, Buchstaben oder Satzzeichen anzeigen. So ist es beispielsweise sinnvoll, eine Mustervergleichsbedingung für ein Textfeld festzulegen. Das Festlegen einer Bedingung dieser Art für ein Kontrollkästchen ergibt dagegen wenig Sinn.

Steuerelemente, die die bedingte Formatierung unterstützen Für browserkompatible Formularvorlagen verfügbar?
Kontrollkästchen Ja
Datumsauswahl Ja
Dropdown-Listenfeld Ja
Ausdrucksfeld Ja
Listenfeld Ja
Optionsfeld Ja
Optionaler Abschnitt Ja
Wiederholter Abschnitt Ja
Wiederholte Tabelle Ja
Feld für Rich-Text Ja
Abschnitt Ja
Textfeld Ja
Aufzählung, nummerierte Liste oder einfache Liste Nein
Auswahlabschnitt Nein
Kombinationsfeld Nein
Dateianlage Nein
Horizontale wiederholte Tabelle Nein
Freihandzeichnung Nein
Master/Details Nein
Listenfeld für Mehrfachauswahl Nein
Bild Nein
Wiederholter rekursiver Abschnitt Nein
Vertikale Beschriftung Nein

Festlegen von Mustervergleichsbedingungen für ein Steuerelement

  1. Klicken Sie auf der Formularvorlage auf das Steuerelement, für das Sie eine Mustervergleichsbedingung festlegen möchten.
  2. Klicken Sie im Menü Format auf Bedingte Formatierung.
  3. Klicken Sie im Dialogfeld Bedingte Formatierung auf Hinzufügen.
  4. Klicken Sie im ersten Feld unter Falls diese Bedingung erfüllt ist auf Feld oder Gruppe auswählen.
  5. Klicken Sie im Dialogfeld Feld oder Gruppe auswählen auf das Feld, das dem Steuerelement entspricht, und klicken Sie dann auf OK.
  6. Klicken Sie im zweiten Feld im Dialogfeld Bedingte Formatierung auf entspricht dem Muster oder auf entspricht nicht dem Muster.
  7. Klicken Sie im dritten Feld auf Muster auswählen.
  8. Klicken Sie im Dialogfeld Dateneingabemuster unter Standardmuster auf das gewünschte Muster, und klicken Sie dann auf OK.

    AnzeigenListe der Standardmuster

    Muster Beispiel
    URL www.example.com
    E-Mail-Adresse jemand@example.com
    Postleitzahl n. v.
    Postleitzahl (A) n. v.

     Hinweis   Um ein benutzerdefiniertes Muster zu erstellen, klicken Sie auf Benutzerdefiniertes Muster, geben das gewünschte Muster im Feld Benutzerdefiniertes Muster ein, und klicken dann auf OK.

  9. Wählen Sie unter ...diese Formatierung verwenden die gewünschte Formatierung aus.
  10. Klicken Sie zweimal auf OK, um die Bedingung zu speichern und zur Formularvorlage zurückzukehren.
  11. Um Ihre Änderungen zu testen, klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Vorschau, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+B.

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