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Wenn Benutzer das Formular ausdrucken, können Sie ein Feld (Feld: Ein Element oder Attribut in der Datenquelle, das Daten enthalten kann. Wenn das Feld ein Element ist, kann es Attributfelder enthalten. In Feldern werden die Daten gespeichert, die in Steuerelemente eingegeben werden.) in die Kopfzeile oder Fußzeile einfügen. Wenn beispielsweise der Name eines Angestellten und die Kostenstelle automatisch unten auf einem Ausgabenberichtsformular angezeigt werden soll, können Sie einen Verweis im Feld Formular mit dieser Fußzeile drucken einfügen, der auf die entsprechenden Felder in der Datenquelle (Datenquelle: Zusammengehörige Felder und Gruppen, welche die Daten für ein InfoPath-Formular definieren und speichern. Steuerelemente im Formular sind an die Felder und Gruppen in der Datenquelle gebunden.) verweist. Wenn Benutzer den Namen ausfüllen und eine Kostenstelle ausfüllen, werden diese Informationen automatisch unten auf dem ausgedruckten Formular angezeigt.

1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Druckeinstellungen.
3. Klicken Sie unter Kopf- und Fußzeilen auf Kopfzeile oder Fußzeile.
4. Geben Sie in den Dialogfeldern Kopfzeilenformat oder Fußzeilenformat einen beliebigen Text in die Felder Formular mit dieser Kopfzeile drucken oder Formular mit dieser Fußzeile drucken ein. Platzieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der die Daten aus dem Formular angezeigt werden sollen.
5. Klicken Sie im Feld AutoText einfügen auf das Feld Feld.
6. Wählen Sie im Dialogfeld Feld oder Gruppe auswählen das Feld aus, das die Daten enthält, die in der Kopf- oder Fußzeile angezeigt werden sollen.
7. Um Ihre Änderungen zu testen, klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Vorschau, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+B.
8. Geben Sie Daten in das Steuerelement ein, das an das in Schritt 5 ausgewählte Feld gebunden (Binden: Verbinden eines Steuerelements mit einem Feld oder einer Gruppe in der Datenquelle, sodass in das Steuerelement eingegebene Daten gespeichert werden. Wenn die Bindung eines Steuerelements aufgehoben wird, ist das Steuerelement nicht mit einem Feld oder einer Gruppe verbunden, und in das Steuerelement eingegebene Daten werden somit nicht gespeichert.) ist.
9. Um zu testen, wie Ihre Änderungen im gedruckten Formular wiedergegeben sind, klicken Sie auf Druckvorschau in der Symbolleiste Standard. Die Daten, die Sie in Schritt 8 in das Steuerelement eingegeben haben, sollten in der Kopf- oder Fußzeile angezeigt werden.

    Hinweis   Kopf- und Fußzeilen werden nur in der Seitenansicht und im gedruckten Formular angezeigt. Im normalen Vorschaufenster sind sie nicht sichtbar.