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Wenn Sie möchten, dass das exakte Datum und die Uhrzeit, zu der ein Formular gedruckt wurde, im gedruckten Formular wiedergegeben wird, können Sie AutoText-Codes in den Dialogfeldern Kopfzeile einfügen und Fußzeile einfügen zum Fertigstellen dieser Aufgabe verwenden.

Darüber hinaus können Sie Formularvorlagen dazu entwerfen, dass das vom Benutzer im Formular eingegebene Datum automatisch in der Kopf- oder Fußzeile gedruckt wird. In einer Spesenabrechnungsformularvorlage soll das Start- und Enddatum für den Abrechnungszeitraum in der Fußzeile des Formulars gedruckt werden.

• Einfügen des aktuellen Datums in die Kopf- oder Fußzeile

• Einfügen der aktuellen Uhrzeit in die Kopf- oder Fußzeile

• Einfügen von Daten aus dem Formular in die Kopf- oder Fußzeile

Einfügen des aktuellen Datums in die Kopf- oder Fußzeile

Daten basieren auf bestimmten Regionaleinstellungen für das Betriebssystem des Benutzers. Daher werden Datumsangaben für unterschiedliche Benutzer auf unterschiedliche Weise gedruckt, je nach Datumseinstellungen des Benutzers.

1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Druckeinstellungen.
3. Klicken Sie unter Kopf- und Fußzeilen auf Kopfzeile oder Fußzeile.
4. Führen Sie im Feld AutoText einfügen eine der folgenden Aktionen durch:
   • Klicken Sie auf Kurzes Datum, um die kurze Version des aktuellen Datums in der Kopf- oder Fußzeile zu drucken.

     Bei diesen Einstellungen wird das kurze Datum beispielsweise als 22.09.05 für Deutsch (Deutschland) gedruckt, obgleich der Benutzer das Anzeigeformat anpassen kann.

   • Klicken Sie auf Langes Datum, um die lange Version des aktuellen Datums in der Kopf- oder Fußzeile zu drucken.

     Bei diesen Einstellungen wird das lange Datum beispielsweise als Donnerstag, 22. September 2005 für Deutsch (Deutschland) gedruckt, obgleich der Benutzer das Anzeigeformat anpassen kann.

5. Um zu testen, wie Ihre Änderungen im gedruckten Formular wiedergegeben sind, klicken Sie auf Druckvorschau in der Symbolleiste Standard.

    Hinweis   Kopf- und Fußzeilen werden nur in der Seitenansicht und im gedruckten Formular angezeigt. Im normalen Vorschaufenster sind sie nicht sichtbar.

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Einfügen der aktuellen Uhrzeit in die Kopf- oder Fußzeile

Daten basieren auf bestimmten Regionaleinstellungen für das Betriebssystem des Benutzers. Daher werden Datumsangaben für unterschiedliche Benutzer auf unterschiedliche Weise gedruckt, je nach Datumseinstellungen des Benutzers.

1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Druckeinstellungen.
3. Klicken Sie unter Kopf- und Fußzeilen auf Kopfzeile oder Fußzeile.
4. Führen Sie im Feld AutoText einfügen eine der folgenden Aktionen durch:
   • Klicken Sie auf Zeit (Regionales Format), um die Uhrzeit im regionalen Format zu drucken.

     Bei dieser Einstellung wird die Uhrzeit beispielsweise als 4:01:49 PM angezeigt, auch wenn der Benutzer das Anzeigeformat anpassen kann.

   • Klicken Sie auf Zeit (24 Stunden), um die Uhrzeit im 24-Stunden-Format anzuzeigen.

     Bei dieser Einstellung wird die Uhrzeit beispielsweise als 16:01:49 PM angezeigt.

5. Um zu testen, wie Ihre Änderungen im gedruckten Formular wiedergegeben sind, klicken Sie auf Druckvorschau in der Symbolleiste Standard.

    Hinweis   Kopf- und Fußzeilen werden nur in der Seitenansicht und im gedruckten Formular angezeigt. Im normalen Vorschaufenster sind sie nicht sichtbar.

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Einfügen von Daten aus dem Formular in die Kopf- oder Fußzeile

Verwenden Sie diese Methode, um vom Benutzer gemachte Datumsangaben in der Kopf- oder Fußzeile zu drucken. Sie können beispielsweise in einer Spesenabrechnungsformularvorlage die Datumsauswahl zum Erfassen von Start- und Enddaten für eine bestimmte Spesenabrechnung verwenden. Die Felder, an die die Steuerelemente gebunden sind, können Sie in eine Kopf- oder Fußzeile einfügen, um diese Datumsangaben im gedruckten Formular anzuzeigen.

1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Druckeinstellungen.
3. Klicken Sie unter Kopf- und Fußzeilen auf Kopfzeile oder Fußzeile.
4. Klicken Sie im Feld AutoText einfügen auf Feld.
5. Wählen Sie im Dialogfeld Feld oder Gruppe auswählen das Feld aus, das das Datum oder die Uhrzeit enthält, die in der Kopf- oder Fußzeile angezeigt werden sollen.
6. Führen Sie im Feld Dateiformat eine der folgenden Aktionen aus:
   • Markieren Sie Keine (XML-Wert anzeigen), um den XML-Wert für das Datum und die Uhrzeit in der Kopf- oder Fußzeile anzuzeigen.
   • Markieren Sie Datumsformat, um das Anzeigeformat für das Datum anzuzeigen.

      Hinweis   Wenn sich neben einer Anzeige ein Sternchen befindet, bedeutet das, dass das Datum entsprechend der im Betriebssystem des Benutzers angegebenen Datumseinstellungen angezeigt wird. Wenn Sie die Betriebssystemeinstellungen überschreiben möchten, verwenden Sie einen Anzeigestil ohne Sternchen. Beachten Sie, dass sich das Ändern der Datumsanzeige nur auf den angezeigten Wert auswirkt, nicht jedoch auf den in der Datenquelle gespeicherten Wert.

7. Um Ihre Änderungen zu testen, klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Vorschau, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+B.
8. Geben Sie das Datum in das an das in Schritt 5. ausgewählte Feld gebundene (Binden: Verbinden eines Steuerelements mit einem Feld oder einer Gruppe in der Datenquelle, sodass in das Steuerelement eingegebene Daten gespeichert werden. Wenn die Bindung eines Steuerelements aufgehoben wird, ist das Steuerelement nicht mit einem Feld oder einer Gruppe verbunden, und in das Steuerelement eingegebene Daten werden somit nicht gespeichert.) Steuerelement ein.
9. Um zu testen, wie Ihre Änderungen im gedruckten Formular wiedergegeben sind, klicken Sie auf Druckvorschau in der Symbolleiste Standard.

    Hinweis   Kopf- und Fußzeilen werden nur in der Seitenansicht und im gedruckten Formular angezeigt. Im normalen Vorschaufenster sind sie nicht sichtbar.

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