Wenn Sie verschiedene Ansichten der Formularvorlage entwerfen, können Sie den Benutzern unterschiedliche Möglichkeiten zum Anzeigen der Daten anbieten. Sie könnten z. B. eine spezielle Ansicht erstellen, die für das Drucken optimiert ist, oder Sie könnten eine stark zusammengefasste Ansicht erstellen, um einige Einzelheiten aus einer komplexen Formularvorlage zu entfernen. In Microsoft Office InfoPath verwenden Sie den Aufgabenbereich Ansichten, um für eine Formularvorlage Ansichten hinzuzufügen oder zu löschen.
Was möchten Sie tun?
Hinzufügen einer Ansicht
Verwenden Sie das folgende Verfahren, um einer Formularvorlage zusätzliche Ansichten hinzuzufügen.
- Klicken Sie im Menü Ansicht auf Ansichten verwalten.
- Führen Sie im Aufgabenbereich Ansichten unter Aktionen eine der folgenden Aktionen aus:
- Klicken Sie auf Neue Ansicht hinzufügen, um der Formularvorlage eine neue Ansicht hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf Druckbare Version dieser Ansicht erstellen, um für die derzeit ausgewählte Ansicht eine Druckansicht zu erstellen und sie zuzuordnen.
- Geben Sie im angezeigten Dialogfeld einen Namen für die Ansicht ein, und klicken Sie dann auf OK.
- Doppelklicken Sie im Aufgabenbereich Ansichten in der Liste Wählen Sie eine Ansicht aus auf den Namen der Ansicht, um das Dialogfeld Eigenschaften der Ansicht zu öffnen.
- Ändern Sie im Dialogfeld Eigenschaften der Ansicht die Einstellungen oder Optionen für die Ansicht, oder geben Sie sie an, und klicken Sie dann auf OK.
- Entwerfen Sie im Arbeitsbereich die Ansicht, indem Sie Layouttabellen und Steuerelemente hinzufügen.
Tipp Wenn der Entwurf einer neuen Ansicht auf einer vorhandenen Ansicht basieren soll, drücken Sie STRG+A, um die gesamte Ansicht zu markieren. Drücken Sie dann STRG+C, um den markierten Inhalt in die Zwischenablage zu kopieren. Wechseln Sie im Aufgabenbereich Ansichten zu der neuen Ansicht. Drücken Sie dann STRG+V, um den markierten Inhalt in die neue Ansicht einzufügen. Jetzt können Sie aus der neuen Ansicht Steuerelemente oder Layoutelemente löschen, die Sie nicht benötigen.
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Löschen einer Ansicht
Gelöschte Ansichten können nicht wiederhergestellt werden. Wenn Sie in einer Formularvorlage mit nur einer Ansicht die Standardansicht löschen, wird in InfoPath automatisch eine neue Standardansicht erstellt. Wenn Sie in einer Formularvorlage mit mehreren Ansichten die Standardansicht löschen, wird in InfoPath der nächsten Ansicht in der Liste der Ansichten im Aufgabenbereich Ansichten der Status der Standardansicht zugewiesen.
- Klicken Sie im Menü Ansicht auf Ansichten verwalten.
- Zeigen Sie im Aufgabenbereich Ansichten auf den Namen der Ansicht, die Sie löschen möchten, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Namen und dann auf Löschen.
Hinweis Über den Aufgabenbereich Ansichten können Sie keine Microsoft Office Word-basierten Druckansichten löschen. Klicken Sie im Entwurfsmodus im Menü Ansicht auf Word-Druckansichten, und wählen Sie anschließend die gewünschten Optionen aus, um Druckansichten für Word zu löschen.
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Ändern der Standardansicht
Jede Formularvorlage weist eine Standardansicht mit dem Namen Ansicht 1 auf. Den Benutzern wird diese Ansicht angezeigt, wenn Sie ein Formular öffnen, dass auf Ihrer Formularvorlage basiert. Wenn Sie für eine Formularvorlage benutzerdefinierte Ansichten erstellen, können Sie aus den verfügbaren Ansichten die Standardansicht für die Benutzer auswählen.
- Klicken Sie im Menü Ansicht auf Ansichten verwalten.
- Zeigen Sie im Aufgabenbereich Ansichten auf den Namen der Ansicht, die Sie als Standardansicht definieren möchten, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Namen und dann auf Als Standard festlegen.
Hinweis Wird in der Liste Wählen Sie eine Ansicht nur eine Ansicht aufgelistet, wird diese automatisch als Standardansicht verwendet.
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Umbenennen einer Ansicht
- Klicken Sie im Menü Ansicht auf Ansichten verwalten.
- Klicken Sie im Aufgabenbereich Ansichten auf die Ansicht, die Sie umbenennen möchten, und dann auf Eigenschaften der Ansicht.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein.
- Geben Sie in das Feld Name der Ansicht einen neuen Namen für die Ansicht ein.
Hinweise
- Wenn Sie eine Ansicht umbenennen, der benutzerdefinierter Code zugeordnet ist, funktioniert der Code möglicherweise nicht wie erwartet. Sie können dieses Problem beheben, indem Sie im Code nach dem Verweis auf die Ansicht suchen und den neuen Namen der Ansicht in den Code aufnehmen.
- Druckansichten für Microsoft Office Word können Sie nicht umbenennen. Sie können jedoch mit dem Assistenten zum Hinzufügen von Word-Druckansichten dieselbe Ansicht mit einem neuen Namen erstellen.
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