Wenn Sie eine Microsoft Office InfoPath-Formularvorlage entwerfen, müssen Sie die Gestaltung oder Anordnung der Elemente auf der Formularvorlage berücksichtigen.
Im Allgemeinen sollten Sie die unterschiedlichen Teile Ihrer Formularvorlage so strukturieren, dass die Personen, die das Formular ausfüllen, sich logisch durch das Formular bewegen können. Außerdem empfiehlt es sich, Textfelder, Kontrollkästchen und andere Elemente an der horizontalen und vertikalen Linien eines imaginären Rasters auszurichten. Sie können Layouttabellen (Layouttabelle: Eine Reihe von Zellen, die zum Anordnen von Formularinhalten, wie Text oder Steuerelemente, verwendet wird.) verwenden, um die Ränder Ihres Rasters zu definieren und um das Ausrichten der Elemente auf der Formularvorlage zu ermöglichen.
Inhalt dieses Artikels
Layouttabellen und der Aufgabenbereich Layout
Sie sollten idealerweise eine visuell ansprechende und für andere Personen bequem zu bedienende Formularvorlage entwerfen. Layouttabellen helfen Ihnen beim Erreichen beider Ziele.
Der Aufgabenbereich Layout bietet eine Auflistung von vordefinierten Layouttabellen, mit deren Hilfe Sie Ihrer Formularvorlage eine visuelle Struktur verleihen können.
Abgesehen davon, dass eine Layouttabelle nur zu Layoutzwecken und nicht zur Datenpräsentation verwendet wird, unterscheidet sie sich nicht von anderen Tabellen. Im Unterschied zu anderen Tabellen weisen Layouttabellen standardmäßig keine visuellen Ränder auf. Wenn Sie Ihre Formularvorlage im Entwurfsmodus entwerfen, werden die Ränder ihrer Layouttabelle durch gestrichelte Linien dargestellt, damit Sie wissen, dass Sie in der Tabelle arbeiten. Die Ränder werden allerdings nicht angezeigt, wenn Benutzer ein auf Ihrer Formularvorlage basierendes Formular ausfüllen.
Layouttabellen können Sie u. a. zum Strukturieren von Steuerelementen, zum Trennen von Abschnitten, zum Erstellen von Kopf- und Fußzeilenabschnitten und zum Aufbewahren von Logos und anderen Grafiken verwenden.
Im folgenden Abschnitt wird eine Layouttabelle zum Strukturieren von Textfeldern in einem Abschnitt (Abschnitt: Ein Steuerelement in einem Formular, das andere Steuerelemente enthält.) auf einer Formularvorlage verwendet.
Diese Layouttabelle enthält zwei Zeilen.
In der zweiten Zeile befinden sich drei Spalten. Die mittlere Spalte wird nur für Abstandszwecke verwendet.
Wenn Sie Zeilen und Spalten zu einer Layouttabelle hinzufügen oder aus ihr entfernen möchten, klicken Sie im Aufgabenbereich auf die entsprechende Option in der Liste Zellen verbinden und teilen. Wenn die Layouttabellen im Aufgabenbereich Layout nicht Ihren Anforderungen entsprechen, können Sie eine benutzerdefinierte Layouttabelle einfügen, die genau die Anzahl der von Ihnen benötigten Zeilen und Spalten enthält.
Sie können auch den Aufgabenbereich Layout verwenden, um Bildlaufbereiche (Bildlaufbereich: Ein Steuerelement, das andere Steuerelemente enthält und vertikale bzw. horizontale Bildlaufleisten anzeigen kann. Bildlaufbereiche werden nur zu Layoutzwecken verwendet und sind nicht an Felder oder Gruppen in der Datenquelle gebunden.) und horizontale Bereich rasch in Ihre Formularvorlage einzufügen, die im folgenden Abschnitt ausführlich beschrieben werden.
Seitenanfang
Layoutbezogene Steuerelemente
Neben Layouttabellen können Sie layoutbezogene Steuerelemente verwenden, wie Abschnitte oder wiederholte Abschnitte (Wiederholter Abschnitt: Ein Steuerelement in einem Formular, das andere Steuerelemente enthält und nach Bedarf wiederholt wird. Benutzer können beim Ausfüllen des Formulars mehrere Bereiche einfügen.), die Ihnen beim Entwerfen Ihrer Formularvorlage helfen. Wenn Sie ein layoutbezogenes Steuerelement auf Ihrer Formularvorlage einfügen, fügen Sie im Grunde einen leeren Container zum Speichern anderer Steuerelemente ein.
Die folgende Tabelle enthält kurze Beschreibungen der Steuerelemente, die für Layoutzwecke am häufigsten verwendet werden.
| Steuerelement |
Beschreibung |
| Abschnitt |
Ein Steuerelement, das weitere Steuerelemente enthält. In der Formularvorlage für einen Versicherungsanspruch könnten Sie beispielsweise einen Abschnitt zum Gruppieren einer Reihe von Textfeldern verwenden, die zum Erfassen von Kontaktinformationen von Versicherungsnehmern verwendet werden. |
| Optionaler Abschnitt |
Ein Steuerelement, das weitere Steuerelemente enthält, aber erst auf dem Formular angezeigt wird, wenn ein Benutzer es dem Formular hinzufügt. So ist es beispielsweise möglich, dass zwar alle Mitarbeiter eines Unternehmens einen Zielsetzungsabschnitt in ihrem Formular zur Leistungsüberprüfung verwenden, jedoch nur die Abteilungsleiter beschließen, einen optionalen Abschnitt über Führungsziele hinzuzufügen. |
| Wiederholtes Steuerelement |
Ein Steuerelement, wie z. B. ein wiederholter Abschnitt oder eine wiederholte Tabelle (Wiederholte Tabelle: Ein Steuerelement in einem Formular, das andere Steuerelemente in einem Tabellenformat enthält und nach Bedarf wiederholt wird. Benutzer können beim Ausfüllen des Formulars mehrere Zeilen einfügen.), die es Benutzern ermöglicht, den Inhalt eines Formulars beim Ausfüllen eines Formulars zu erweitern, sodass nur die notwendige Anzahl von Einträgen in einer Serie angezeigt wird. Sie können beispielsweise eine wiederholte Tabelle zum Erfassen einer Einzelauflistung der Ausgaben in einer Formularvorlage für einen Spesenbericht verwenden. |
| Bildlaufbereich |
Ein Steuerelement, das weitere Steuerelemente enthält und eine feste Größe beibehält und Bildlaufleisten aufweist, sodass Benutzer einen Bildlauf durchführen können, um Informationen anzuzeigen, die momentan nicht sichtbar sind. Bildlaufbereiche können hilfreich sein, wenn ein Abschnitt einer Formularvorlage eine Vielzahl an Daten enthält, die nicht unbedingt gleichzeitig zu sehen sind. Wenn Sie beispielsweise in einer wiederholten Tabelle zahlreiche Datensätze aus einer Datenbank anzeigen, können Sie die wiederholte Tabelle in einen Bildlaufbereich einfügen, um nur jeweils einige Datensätze anzuzeigen. Da Bildlaufbereiche ausschließlich für Layoutzwecke eingesetzt werden, sind sie nicht an Felder oder Gruppen in der Datenquelle gebunden. Bildlaufbereiche werden in browserkompatiblen Formularvorlagen (Browserkompatible Formularvorlage: Eine Formularvorlage, die mithilfe eines bestimmten Kompatibilitätsmodus in InfoPath entworfen wird. Eine browserkompatible Formularvorlage kann browserfähig sein, wenn sie auf einem Server veröffentlicht wird, auf dem InfoPath Forms Services ausgeführt wird.) nicht unterstützt. |
| Horizontaler Bereich |
Ein Steuerelement, das weitere Steuerelemente enthält und in einer horizontalen Formation auf einer Formularvorlage platziert werden kann. Wenn mehrere horizontale Bereiche nebeneinander angeordnet werden, brechen die Bereiche entsprechend der Größenänderung des Bildschirms zur nächsten Zeile um. Da horizontale Bereiche ausschließlich für Layoutzwecke eingesetzt werden, sind sie nicht an Felder oder Gruppen in der Datenquelle gebunden. Steuerelemente für horizontale Bereiche werden in browserkompatiblen Formularvorlagen nicht unterstützt. |
| Auswahlgruppe |
Ein Steuerelement, das Benutzern eine Gruppe sich gegenseitig ausschließender Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung stellt. Eine Auswahlgruppe enthält Auswahlabschnitte (Auswahlbereich: Ein Steuerelement, das andere Steuerelemente enthält und zur Darstellung einer einzelnen Auswahl innerhalb eines Satzes mit Elementen, die sich gegenseitig ausschließen, verwendet wird. Benutzer können beim Ausfüllen eines Formulars einen Auswahlbereich durch einen anderen ersetzen.), von denen einer als Standardauswahl in einem Formular angezeigt wird. Diese Auswahlabschnitte enthalten andere Steuerelemente. Die Adressinformationen in einer Formularvorlage für Mitarbeiterinformationen können als eine Auswahlgruppe formatiert werden, die Auswahlabschnitte formatiert werden können. Jeder Auswahlabschnitt enthält Steuerelemente mit dem richtigen Adressformat für ein bestimmtes Land oder eine Region. Beim Ausfüllen des Formulars können die Mitarbeiter den Standardadressabschnitt durch den Abschnitt ersetzen, der dem eigenen Land bzw. der eigenen Region entspricht. |
Seitenanfang
Tipps zum Layout
Verwenden Sie die folgenden Tipps zur Optimierung der Darstellung, der Größe und weiterer Aspekte von Layouttabellen und layoutbezogenen Steuerelementen.
- Wenn Sie eine neue, leere Formularvorlage entwerfen, empfiehlt es sich, die Anordnung der Formularvorlage zu bestimmen, bevor Sie sie entwerfen. Sollte es Ihnen Schwierigkeiten bereiten, sich ein Layout auszumalen, skizzieren Sie Ihre Ideen zunächst auf Papier. Sie können auch ein Programm, wie Microsoft Office Visio, verwenden, um Ihre Ideen zu optimieren und ein Modell der Benutzeroberfläche der Formatvorlage zu erstellen. Nachdem Sie einen Plan gefasst haben, können Sie aus dem Aufgabenbereich Layout eine vordefinierte Tabelle einfügen und diese nach Bedarf anpassen.
- Im Entwurfsmodus werden die Ränder der Layouttabellen durch gestrichelte Linien dargestellt, sodass einzelne Zeilen und Spalten angezeigt werden. Wenn Benutzer ein auf Ihrer Formularvorlage basierendes Formular ausfüllen, werden diese Gitternetzlinien ausgeblendet. Das Ergebnis ist ein übersichtlicherer Entwurf. Sie können die Gitternetzlinien bei Bedarf im Entwurfsmodus ausblenden, indem Sie im Menü Tabelle auf Gitternetzlinien ausblenden klicken und sie deaktivieren.
- InfoPath fügt standardmäßig Layouttabellen und layoutbezogene Steuerelemente, wie Abschnitte und Bildlaufbereich, mit einer Breite ein, die der einer gedruckten Seite entspricht. Klicken Sie zum Ändern dieser Standardeinstellung im Menü Ansicht auf Eigenschaften anzeigen. Aktivieren Sie unter Layouteinstellungen auf der Registerkarte Allgemein das Kontrollkästchen Benutzerdefinierte Layoutbreite für diese Formularvorlage verwenden, und geben Sie im Feld Benutzerdefinierte Layoutbreite eine andere Zahl ein.
- Wenn Sie eine benutzerdefinierte Layoutbreite für Layouttabellen und Layoutsteuerelemente angeben, stellen Sie sicher, dass sie über den Druckbereich Ihres Formulars hinausgeht. Wenn Sie rasch sehen möchten, wie breit die gedruckte Seite ist – und ob der Inhalt des Formulars auf die Seite passt – klicken Sie im Menü Ansicht auf Führungslinie für Seitenbreite. Wenn Sie auf diesen Befehl klicken, wird eine gestrichelte Linie auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt. Diese Führungslinie zeigt den rechten Rand der gedruckten Seite, basierend auf dem Standarddrucker Ihres Computers, an.
- Wenn Sie den Rahmen oder die Farbe von Layoutsteuerelementen oder Layouttabellen ändern möchten, markieren Sie die betreffenden Steuerelemente oder Tabellen. Klicken Sie im Format auf Rahmen und Schattierung, und nehmen Sie dann die erforderlichen Änderungen vor.
- Eine Layouttabelle wird standardmäßig an der linken Seite der Formularvorlage ausgerichtet. Markieren Sie die Tabelle, um die gesamte Tabelle zu zentrieren oder rechts auszurichten. Klicken Sie im Menü Tabelle auf Tabelleneigenschaften, und klicken Sie dann auf Zentrieren, oder klicken Sie auf der Registerkarte Tabelle auf Rechts.
- Textabstand ist der Abstand, der die Inhalte einer Zelle umgibt. Stellen Sie ihn sich als Pufferabstand zwischen der Zelle und dem Text in der Zelle vor. Durch Anpassen des Abstands haben Sie in der Regel mehr Kontrolle über die Abstände, als durch Drücken der EINGABETASTE zum Hinzufügen zusätzlichen Abstands. Aktivieren Sie die Optionen auf der Registerkarte Zelle im Dialogfeld Tabelleneigenschaften, um den Textabstand in einer Zelle anzupassen.
Seitenanfang
Deutschland
Druckversion
Freigabe
Alle anzeigen
Alle ausblenden
