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Angenommen, Sie möchten persönliche Gespräche mit den Bewerbern auf eine Stellenanzeige für Ihr Verkaufsteam führen. Aus 50 Bewerbern haben Sie bereits die fünf herausgesucht, die sich für die Position am besten eignen. Bei den Gesprächen möchten Sie und Ihre Mitarbeiter die berufliche Qualifikation, Fähigkeiten, Stärken und Schwächen jedes Bewerbers oder jeder Bewerberin beurteilen. Idealerweise verwenden Sie dazu ein InfoPath-Formular, da Sie darin das Feedback Ihrer Mitarbeiter zu den einzelnen Gesprächen konsistent und strukturiert erfassen können.

Erfreulicherweise enthält InfoPath das flexibel verwendbare Beispielformular Bewerberbeurteilung, mit dem Sie Bewerber beurteilen können.

Große Organisationen können dieses (oder ein ähnliches) Formular in den unternehmensweiten Prozess integrieren, der bei der Beurteilung und Einstellung neuer Mitarbeiter angewendet wird. Kleinere Organisationen können das Formular auf weniger formelle Weise verwenden, z. B. können die Mitarbeiter, die das Bewerbungsgespräch führen, das ausgefüllte Formular per E-Mail an die Personalabteilung senden.

Nachdem die Gespräche mit den fünf Bewerbern beendet sind, können die Daten aus den Beurteilungen in eine Microsoft Office Excel 2003-Tabelle exportiert und verglichen werden. Wenn alle Fakten zu jedem Bewerber vorliegen, können Sie die optimale Entscheidung treffen.

Zugriff auf das Formular

Das Formular Bewerberbeurteilung ist eines von 25 Beispielformularen von InfoPath. Mit dem folgenden Verfahren können Sie dieses (und jedes andere) InfoPath-Beispielformular öffnen.

1. Klicken Sie im Dialogfeld Ein Formular ausfüllen unter Formularkategorien auf Beispielformulare.
2. Doppelklicken Sie auf das Formular Bewerberbeurteilung.

Bestandteile des Formulars

Das Beispielformular Bewerberbeurteilung enthält folgende Elemente:

• Informationen zum Bewerber/zur Bewerberin
• Eine Jobbeschreibung
• Informationen zur Person, die das Gespräch führt
• Skalas für die Bewertung verschiedener Fähigkeiten
• Abschnitte zum Beurteilen der Stärken und Schwächen eines Bewerbers/einer Bewerberin
• Ein Abschnitt für einen allgemeinen Kommentar
• Ein Abschnitt für eine Empfehlung
• Ein Signaturabschnitt

In diesem Formular werden optionale Abschnitte (Optionaler Abschnitt: Ein Steuerelement in einem Formular, das andere Steuerelemente enthält und in der Regel nicht standardmäßig angezeigt wird. Benutzer können optionale Abschnitte beim Ausfüllen des Formulars einfügen oder entfernen.) verwendet. Optionale Abschnitte ermöglichen es den Personen, die die Bewerbungsgespräche führen, diejenigen Abschnitte auszuwählen, die in ihrer Version des Formulars enthalten sein sollen. Wenn z. B. die Stelle eines Verkaufsmanagers ausgeschrieben ist, kann das Formular die Bewertungsskala für Führungsqualitäten, aber nicht die für administrative Fähigkeiten enthalten.

Das Formular enthält außerdem Rich-Text-Felder. Anders als normale Textfelder, in denen nur unformatierter Text eingegeben werden kann, bieten Rich-Text-Felder zusätzliche Formatierungsoptionen. Beispielsweise kann im Feld Stärken des Bewerbers eine besondere Stärke des Bewerbers durch eine Fettformatierung hervorgehoben werden.

Tipp