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Beim Design von Formularen sollten Sie sich genauso auf das Aussehen des Formulars konzentrieren wie auf die Funktion. Ob Sie nun farbige Motive oder das Logo Ihres Unternehmens hinzufügen, InfoPath bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, mit denen Sie Aufmerksamkeit erregen und Ihre Informationen grafisch aufbereiten können, sodass Ihre Formulare garantiert attraktiv und ansprechend aussehen – sowohl auf dem Bildschirm als auch auf Papier.

In diesem Artikel werden mehrere Methoden erläutert, mit denen Sie Ihrem Formular Formatierungen hinzufügen können. Die in diesem Artikel beschriebenen Designelemente können einzeln oder in Kombination verwendet werden, um das gewünschte Aussehen des Formulars zu erzielen. Achten Sie aber darauf, dass Sie das Formular nicht mit zu vielen Designelementen überladen, da es dadurch unübersichtlich wird. Verwenden Sie stattdessen nur wenige Elemente, mit denen Sie Ihre Designziele erreichen können, und verwenden Sie sie konsistent, um dem Formular ein professionelles Erscheinungsbild zu verleihen.

Tipp 1: Anwenden eines Farbschemas

Das Anwenden eines Farbschemas ist eine der einfachsten Methoden, um ein Formular visuell ansprechender zu gestalten. InfoPath enthält viele vordefinierte Farbschemas, die es Ihnen ermöglichen, verschiedene Farbkombinationen auf bestimmte Elemente des Formulars anzuwenden. Die folgenden Abbildungen des Beispielformulars Umsatzbericht veranschaulichen die Unterschiede zwischen ein und demselben Formular ohne Farbschema (links) und mit Farbschema (rechts). Diese Gegenüberstellung verdeutlicht, wie das Erscheinungsbild von Formularelementen durch ein Farbschema geändert werden kann.

Da Farbschemas unterschiedliche Auswirkungen auf verschiedene Elemente des Formulars haben können, empfiehlt Microsoft, dass Sie beim Testen verschiedener Formatierungsoptionen auch mehrere Farbschemas ausprobieren. Nachdem Sie z. B. ein Farbschema ausgewählt haben, können Sie im Aufgabenbereich Schriftart verschiedene Formatierungen für Überschriften auf den Text des Formulars anwenden und so feststellen, welche Auswirkungen damit verbunden sind.

 Hinweis   Beim Anwenden eines Farbschemas wird u. U. nur die Farbe von bestimmten Teilen des Formulars geändert. Je nach der Art des Entwurfs des Formulars kann dies Textkörper- und Überschriftenformate, Tabellenzellen sowie Tabellenrahmen einschließen. Wenn keines dieser Elemente im Formular vorkommt, werden auch nach dem Anwenden des Farbschemas keine Änderungen am Formular zu sehen sein.

Tipp 2: Erstellen eines anderen Erscheinungsbilds mit Optionen zur Textformatierung

Das Verändern des Erscheinungsbilds eines Textes kann helfen, Schlüsselinformationen hervorzuheben und das individuelle Aussehen Ihres Formulars zu ändern. Sie können zum Beispiel Farbe und Größe bestimmter Wörter ändern, um das Formular mithilfe von Überschriften in logische Abschnitte aufzuteilen. Weiterhin können Sie die Schriftart ändern und z.  B. anstelle von Times New Roman eine extravagante Schriftart wählen, um Ihrem Formular ein weniger formelles Aussehen zu verleihen.

Sie können auch festlegen, wie der Text angezeigt werden soll, wenn Benutzer Informationen in das Formular eingeben. Dadurch erhalten Sie noch mehr Kontrolle über das Erscheinungsbild Ihres Formulars. Sie können entweder Formatierungsoptionen für einzelne Steuerelemente festlegen oder zeitsparend mehrere Steuerelemente auf einmal formatieren.

Behalten Sie beim Ausprobieren von verschiedenen Optionen zur Textformatierung die folgenden Richtlinien im Hinterkopf:

• Achten Sie beim Anwenden einer Farbe auf einen Text darauf, dass der Text sich von Hintergrund und Schattierung abhebt und sichtbar bleibt.
• Vergewissern Sie sich, dass der Text lesbar bleibt, wenn Sie seine Größe ändern.
• Verwenden Sie beim Anwenden von Textformatierungen nicht zu viele Schriften und Stile in einer einzelnen Ansicht (Ansicht: Eine formularspezifische Anzeigeeinstellung, die mit einer Formularvorlage gespeichert und auf Formulardaten angewendet werden kann, wenn das Formular ausgefüllt wird. Benutzer können zwischen Ansichten wechseln, um die Menge der im Formular angezeigten Daten auszuwählen.), um zu vermeiden, dass das Formular unprofessionell oder unstrukturiert aussieht.

Tipp 3: Hinzufügen von Rahmen und Schattierungen, um Akzente und Hervorhebungen zu setzen

Sie können Aufmerksamkeit erregen und Bereiche Ihres Formulars mit Rahmen und Schattierungen hervorheben. Ein Rahmen umfasst die Grenzen eines Steuerelements, einer Tabelle oder einer Tabellenzelle. Das Hinzufügen einer Schattierung zu einem Steuerelement oder zu einer Tabellenzelle verändert die Hintergrundfarbe.

Rahmen sind besonders nützlich, um ein Formular in Abschnitte einzuteilen. Dies unterstützt die Benutzer dabei, Aufbau und Ablauf des Formulars zu verstehen. Weiterhin können Sie Schlüsselinformationen oder wichtige Bereiche des Formulars hervorheben, indem Sie einem Steuerelement eine Farbe zuweisen, sodass sich dieses von seinem Rahmen oder der Hintergrundfarbe des Formulars abhebt. Allerdings werden Farben nicht auf allen Bildschirmen identisch angezeigt, Sie sollten also die gewählten Farben auf verschiedenen Computern betrachten, um das Aussehen Ihres Formulars zu beurteilen.

Achten Sie beim Entwerfen des Formulars darauf, nicht zu viele Rahmen- und Schattierungseffekte in einer Ansicht zu verwenden. Dies kann zu einem unordentlichen Erscheinungsbild führen und vom eigentlichen Formular ablenken. Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, was Sie mithilfe von Rahmen und Schattierungen erreichen wollen (z. B. Hervorheben von Informationen oder Gestalten des Formulars mit einem Rahmen). Wählen Sie nach diesen Gesichtspunkten einen passenden Effekt aus, und behalten Sie diesen bei.

Tipp 4: Hinzufügen einer Hintergrundfarbe

Zusätzlich zum Hinzufügen von Farben zu verschiedenen Elementen Ihres Formulars mithilfe von Rahmen und Schattierungen können Sie auch eine Hintergrundfarbe für das gesamte Formular festlegen. Hintergrundfarben können den Kontrast erhöhen und Aufmerksamkeit erregen, wenn Benutzer Ihr Formular auf dem Bildschirm betrachten. Hintergrundfarben sind allerdings nicht optimal zum Drucken geeignet, da die meisten Benutzer nicht über Farbdrucker verfügen und das Drucken von Hintergrundfarben als Graustufen oder schwarzweiß dazu führt, dass das Formular kaum mehr lesbar ist. Ob Benutzer Hintergrundfarben drucken können, ist in ihren individuellen Einstellungen von Microsoft Internet Explorer festgelegt. Standardmäßig ist das Drucken von Hintergrundfarben deaktiviert.

Stellen Sie sicher, dass der Text des Formulars lesbar bleibt, wenn Sie eine Hintergrundfarbe festlegen. Denken Sie auch daran, dass Farben auf verschiedenen Monitoren unterschiedlich dargestellt werden. Sie sollten also die gewählten Farben auf verschiedenen Computern betrachten, um das Aussehen Ihres Formulars zu beurteilen.

Tipp 5: Einbeziehen von Grafiken

Grafiken sind eine weitere Möglichkeit, Ihrem Formular ein persönliches und stilvolles Aussehen zu verleihen. Das Erscheinungsbild eines Formulars wird z. B. professioneller, wenn es ein Firmenlogo enthält. Außerdem können Sie eine Grafik auch als Hintergrund des Formulars verwenden.

Fragen Sie sich, wie eine Grafik das Formular verbessert, bevor Sie sie zu Ihrem Formular hinzufügen. Dient die Grafik der Identifikation des Unternehmens oder dem Zweck des Formulars? Lenkt sie ab? Bedenken Sie auch Größe der Grafik und ihre Ausrichtung auf dem Formular. Grafiken dürfen Benutzer keinesfalls vom Ausfüllen des Formulars ablenken. Denken Sie an den Hauptzweck des Formulars und daran, dass Grafiken diesen unterstützen.