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Microsoft Office InfoPath 2003 Service Pack 1 enthält Updates und bietet Leistungsverbesserungen für Microsoft Office System. Außerdem enthält das Service Pack eine Reihe von Features, die nur für InfoPath vorgesehen sind und mit denen das Entwerfen, Veröffentlichen und Ausfüllen von Formularen vereinfacht wird. Beim Aktualisieren von InfoPath mit dem Service Pack können Sie auswählen, ob diese Service Pack-Features aktiviert werden sollen.

In diesem Artikel werden folgende Verfahren erläutert:

• Aktualisieren Ihrer Version von InfoPath mit Microsoft Office InfoPath 2003 Service Pack 1
• Aktualisieren vorhandener InfoPath-Formulare für die Integration der Service Pack-Features
• Entwerfen von InfoPath-Formularen für Benutzer ohne aktualisierte InfoPath-Version
• Ausfüllen vorhandener Formulare nach dem Aktualisieren

 Hinweis   In diesem Artikel werden keine Registrierungsschlüsselinformationen oder andere Aufgaben behandelt, die nur von Systemadministratoren ausgeführt werden, z. B. das Bereitstellen von InfoPath auf mehreren Computern. Quellen mit Informationen zu diesen Aufgaben finden Sie im Feld Siehe auch am Anfang dieses Artikels.

Entscheidung für oder gegen die Aktualisierung

Zusätzlich zu den Verbesserungen der Zuverlässigkeit von Microsoft Office System und den Leistungsverbesserungen bietet Microsoft Office InfoPath 2003 Service Pack 1 eine Reihe von speziellen InfoPath-Features. Zu diesen Features zählen neue Formularsteuerelemente, z. B. Dateianlagesteuerelemente und Master-/Detailsteuerelemente, bessere Unterstützung für Datenverbindungen, Verbesserungen beim Layout und beim Drucken sowie eine Integration in Microsoft Visual Studio®. Weitere Informationen über das Service Pack finden Sie im Feld Siehe auch am Anfang dieses Artikels.

Wenn Sie das Service Pack installieren, erhalten Sie automatisch die Standardupdates und Leistungsverbesserungen für alle Programme in Microsoft Office System (auch für InfoPath). Außerdem können Sie auswählen, ob die speziellen InfoPath-Features aktiviert werden sollen. Sie können also das Service Pack installieren und die Vorteile der Standardupdates und -verbesserungen für Microsoft Office System nutzen, während Sie mit InfoPath genauso weiterarbeiten wie bisher. Sie können aber auch die Standardupdates nutzen und gleichzeitig die Service Pack-Features aktivieren, die Ihnen ein effektiveres Entwerfen und Ausfüllen der InfoPath-Formulare ermöglichen.

In der Standardeinstellung werden die Service Pack-Features beim Installieren des Service Packs aktiviert. Sie können sie jedoch ganz einfach deaktivieren, indem Sie im Menü Extras im Dialogfeld Optionen das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren.

Wenn Sie das Service Pack installieren und die Service Pack-Features in InfoPath aktivieren, können Sie alle Formulare weiterhin ausfüllen, unabhängig davon, ob das Service Pack beim Entwerfen installiert war. Außerdem können Sie weiterhin Formulare für Benutzer entwerfen und verwalten, bei denen die Service Pack-Features nicht aktiviert sind.

Aktualisierungsstrategien für Formularentwickler

Wenn Sie Formulare entwerfen und bereitstellen, hängt die Entscheidung über das Installieren des Service Packs und das Aktivieren der Service Pack-Features zum Teil davon ab, ob die Benutzer diesen Schritt bereits ausgeführt haben oder ihn noch ausführen werden. Hierfür sind drei mögliche Szenarios denkbar, die vor der Aktualisierung berücksichtigt werden sollten:

• Alle Benutzer aktivieren die Service Pack-Features.
• Nur einige Benutzer aktivieren die Service Pack-Features.
• Kein Benutzer aktiviert die Service Pack-Features.

Ausgehend von diesen drei Szenarios finden Sie in den folgenden Abschnitten Empfehlungen dazu, ob Sie das Service Pack installieren und die Service Pack-Features aktivieren sollten.

Alle Benutzer aktivieren die Service Pack-Features

In diesem Fall sollten Sie das Service Pack auf dem Computer installieren, die Service Pack-Features wie in der Standardeinstellung vorgesehen aktivieren und alle Formulare aktualisieren, sodass sie die neuen Service Pack-Features enthalten.

  Hinweise  

• Wenn ein Benutzer ein aktualisiertes Formular auf einem Computer öffnen möchte, auf dem das Service Pack nicht installiert ist, wird eine Meldung angezeigt, in der das Verfahren zum Installieren des Service Packs erklärt wird.
• Wenn ein Benutzer ein aktualisiertes Formular auf einem Computer öffnen möchte, auf dem das Service Pack installiert ist, aber die Service Pack-Features nicht installiert sind, wird eine Fehlermeldung angezeigt, in der das Verfahren zum Aktivieren der Features erklärt wird.

Nur einige Benutzer aktivieren die Service Pack-Features

In diesem Szenario können Sie zwischen zwei Möglichkeiten auswählen: Sie können alle Formulare ohne die Service Pack-Features entwerfen, sodass alle Benutzer die Formulare öffnen können. Sie können aber auch von jedem Formular zwei Versionen entwerfen, eine für Benutzer mit aktivierten Service Pack-Features und eine für Benutzer ohne aktivierte Service Pack-Features.

In beiden Fällen sollten Sie das Service Pack auf Ihrem Computer installieren und die Service Pack-Features deaktivieren. Wenn Sie anschließend zwei Versionen des jeweiligen Formulars entwerfen möchten, aktivieren Sie die Service Pack-Features zeitweilig, um das Formular für die Benutzer zu erstellen, bei denen diese Features ebenfalls aktiviert sind. Wenn die Service Pack-Features aktiviert sind, können Sie auch Versionen des Formulars ohne die Service Pack-Features exportieren. Dies führt jedoch dazu, dass keines der Service Pack-Features in diesem Formular angezeigt wird, was das Testen des Formulars auf Fehler u. U. erschwert.

Kein Benutzer aktiviert die Service Pack-Features

In diesem Fall sollten Sie das Service Pack auf dem Computer installieren, aber die Service Pack-Features für InfoPath deaktivieren. Dadurch können Sie Formulare für alle Benutzer entwerfen, einschließlich derjenigen, bei denen das Service Pack nicht installiert ist oder bei denen das Service Pack installiert ist, aber die Service Pack-Features nicht aktiviert sind.

 Hinweis   Selbst wenn die speziellen InfoPath-Features nicht aktiviert werden, bietet das Installieren des Service Packs bietet verschiedene Vorteile, z. B. Programmfehlerbehebungen und Leistungsverbesserungen.

Installieren des Service Packs

Sie brauchen nur ein Service Pack zu installieren, unabhängig davon, ob auf dem Computer Microsoft Office System oder eine eigenständige Version von InfoPath installiert ist. Microsoft Office InfoPath 2003 Service Pack 1 enthält die speziellen InfoPath-Features.

• Klicken Sie zum Installieren des Service Packs oben in diesem Artikel im Feld Siehe auch auf die Installationsverknüpfung, und befolgen Sie dann die Anweisungen auf der entsprechenden Seite.

Aktivieren oder Deaktivieren der Service Pack-Features

Beim Installieren des Service Packs werden die Service Pack-Features in der Standardeinstellung aktiviert. Führen Sie folgende Schritte aus, um sie zu deaktivieren oder nach vorherigem Deaktivieren erneut zu aktivieren:

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Erweitert.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie auf der Registerkarte Erweitert das Kontrollkästchen Service Pack-Features deaktivieren.
3. Starten Sie InfoPath erneut.

Wurde die Aktualisierung bereits durchgeführt?

Führen Sie folgende Schritte aus, um zu überprüfen, ob das Service Pack bereits installiert wurde und die Service Pack-Features aktiviert wurden:

• Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Erweitert.

Wenn auf der Registerkarte Erweitert das Kontrollkästchen Service Pack-Features deaktivieren vorhanden und deaktiviert ist, wurde das Service Pack installiert, und die Service Pack-Features sind aktiviert. Die Registerkarte sollte wie folgt aussehen:

Wenn auf der Registerkarte Erweitert das Kontrollkästchen Service Pack-Features deaktivieren vorhanden und aktiviert ist, wurde das Service Pack installiert, aber die Service Pack-Features wurden deaktiviert.

Wenn auf der Registerkarte Erweitert das Kontrollkästchen Service Pack-Features deaktivieren fehlt, wurde das Service Pack nicht installiert.

Aktualisieren von bereits entworfenen Formularen

Führen Sie nach dem Installieren des Service Packs die folgenden Schritte aus, um bereits entworfene Formulare zu aktualisieren, sodass Sie ihnen die Service Pack-Features hinzufügen können.

 Hinweis   Vorhandene Formulare werden von InfoPath nicht automatisch aktualisiert, weil aktualisierte Formulare nur von Benutzern ausgefüllt werden können, bei denen die Service Pack-Features aktiviert sind.

1. Öffnen Sie das Formular im Entwurfsmodus.
2. Wenn die Service Pack-Features aktiviert werden sollen, klicken Sie in der entsprechenden Aufforderung auf Ja, und speichern Sie das Formular.

 Hinweis   Wenn Sie ein Formular nicht sofort beim Öffnen aktualisieren, können Sie es später aktualisieren, indem Sie im Menü Extras auf Service Pack-Features zu Formular hinzufügen klicken.

Beim Öffnen eines aktualisierten Formulars geschieht Folgendes:

• Wenn das Service Pack bereits installiert wurde und die Service Pack-Features aktiviert sind, wird das Formular ganz normal geöffnet.
• Wenn das Service Pack bereits installiert wurde und die Service Pack-Features deaktiviert wurden, wird das Formular nicht geöffnet. Stattdessen wird eine Meldung angezeigt, in der in der das Verfahren zum Aktivieren der Service Pack-Features erklärt wird.
• Wenn das Service Pack nicht installiert wurde, wird das Formular nicht geöffnet. Stattdessen wird eine Meldung angezeigt, in der in der das Verfahren zum Installieren des Service Packs erklärt wird.

Exportieren von Formularen für Benutzer ohne aktualisierte Version

Wenn Sie die Service Pack-Features für Ihre Version von InfoPath aktivieren, können die von Ihnen entworfenen Formulare nur von Benutzern ausgefüllt werden, bei denen die Service Pack-Features ebenfalls aktiviert sind. Um Benutzer zu unterstützen, bei denen das Service Pack nicht installiert ist oder bei denen die Service Pack-Features nicht aktiviert sind, wird empfohlen, dass Sie die Service Pack-Features vor dem Entwerfen des Formulars zeitweilig deaktivieren. Sie können jedoch auch die Aktivierung der Service Pack-Features beibehalten, das Formular entwerfen und anschließend eine Version des Formulars exportieren, die die Features nicht enthält.

Diese exportierte Version des Formulars enthält keines der Service Pack-Features. Sie können z. B. mit diesem Service Pack einem Formular eine Regel hinzufügen, derzufolge beim Öffnen des Formulars ein Dialogfeld angezeigt wird. Wenn Sie ein Formular mit einer solchen Regel entwerfen und anschließend eine Version des Formulars ohne die Service Pack-Features exportieren, ist diese Regel nicht enthalten, und das Dialogfeld wird nicht angezeigt. Da diese Features ohne jeden Hinweis aus dem Formular gelöscht werden, muss es nach dem Export sorgfältig getestet werden.

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Formularoptionen und dann auf die Registerkarte Erweitert.
2. Klicken Sie auf Exportieren.
3. Wechseln Sie im Dialogfeld Exportieren zu dem Ordner, in dem das Formular gespeichert werden soll.
4. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für das Formular ein, und klicken Sie dann auf Speichern.

Arbeiten mit nicht aktualisierten Formularen

Wenn Sie das Service Pack auf Ihrem Computer installieren und die Service Pack-Features aktivieren, können Sie weiterhin Formulare ausfüllen, die ohne installiertes Service Pack entworfen wurden. Beim Ausfüllen solcher Formulare sind die Service Pack-Features jedoch nicht verfügbar.

Außerdem enthält die InfoPath-Hilfe Informationen, die u. U. für ein solches Formular nicht zutreffen. Wenn Sie Themen der InfoPath-Hilfe durchsuchen möchten, in denen keine Service Pack-Features behandelt werden, müssen Sie die Service Pack-Features für Ihre Version von InfoPath deaktivieren.