Inhaltstypen (Inhaltstyp: Eine wieder verwendbare Gruppe von Einstellungen für eine Inhaltskategorie. Verwenden Sie Inhaltstypen, um Metadaten, Vorlagen und das Verhalten von Elementen und Dokumenten einheitlich zu verwalten. Inhaltstypen werden auf Websiteebene definiert und in Listen und Bibliotheken verwendet.) ermöglichen es Organisationen, Inhalt über eine Websitesammlung effektiver zu organisieren und zu verwalten. Durch das Definieren von Inhaltstypen für bestimmte Dokumente oder Informationsprodukte kann eine Organisation sicherstellen, dass alle diese Inhaltsgruppen effektiver verwaltet werden. Sie können eine Liste oder Bibliothek so einrichten, dass sie mehrere Element- oder Dokumenttypen enthält, indem Sie der Liste oder Bibliothek Inhaltstypen hinzufügen, z. B. "Neues Supportthema" oder "Neuer Anbieter".
Inhalt dieses Artikels
Funktionsweise von Inhaltstypen in Listen und Bibliotheken
Wenn eine Liste oder Bibliothek mehrere Inhaltstypen zulässt, können ihr Inhaltstypen aus der Gruppe der Websiteinhaltstypen hinzugefügt werden.
Wenn Sie einer Liste oder Bibliothek einen Inhaltstyp hinzufügen, kann diese Liste oder Bibliothek Elemente dieses Typs enthalten. Mit dem Befehl Neu in dieser Liste oder Bibliothek können Benutzer neue Elemente dieses Typs erstellen. Einer der wichtigsten Vorteile von Inhaltstypen für Listen und Bibliotheken ist, dass dadurch eine einzige Liste oder Bibliothek mehrere Element- oder Dokumenttypen enthalten kann, die jeweils eindeutige Metadaten, Richtlinien oder Verhaltensweisen aufweisen können.
Funktionsweise der Vererbung für Listeninhaltstypen
Wenn einer Liste oder Bibliothek eine Instanz eines Websiteinhaltstyps hinzugefügt wird, handelt es sich um eine untergeordnete Instanz des Websiteinhaltstyps, von dem sie erstellt wurde. Dieser Listeninhaltstyp erbt alle Attribute des übergeordneten Websiteinhaltstyps, wie z. B. die Dokumentvorlage, die Schreibschutzeinstellung, Workflows und Spalten. Ein Listeninhaltstyp kann für die Liste oder Bibliothek, der er hinzugefügt wurde, angepasst werden. Diese Anpassungen werden nicht auf den übergeordneten Websiteinhaltstyp angewendet. Wenn der übergeordnete Websiteinhaltstyp für einen Listeninhaltstyp aktualisiert wird, kann der untergeordnete Listeninhaltstyp diese Änderungen erben (falls die Person, die den Websiteinhaltstyp verwaltet, die Aktualisierungen auf alle unterordneten Inhaltstypen anwendet).
Falls gemeinsame Attribute des untergeordneten Listeninhaltstyps und des übergeordneten Websiteinhaltstyps für den Listeninhaltstyp angepasst wurden, können diese Anpassungen überschrieben werden, wenn der Listeninhaltstyp die Änderungen vom übergeordneten Websiteinhaltstyp erbt. Falls der Listeninhaltstyp mit zusätzlichen Attributen angepasst wurde, die der übergeordnete Inhaltstyp nicht aufweist (z. B. zusätzliche Spalten), werden diese Anpassungen nicht überschrieben, wenn der untergeordnete Listeninhaltstyp Änderungen vom übergeordneten Websiteinhaltstyp erbt.
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Hinzufügen eines Inhaltstyps zu einer Liste oder Bibliothek
Die Liste oder Bibliothek muss zuerst so eingerichtet werden, dass sie mehrere Inhaltstypen zulässt, damit einer Liste oder Bibliothek Inhaltstypen hinzugefügt werden können. Weitere Informationen zum Aktivieren der Unterstützung mehrerer Inhaltstypen in einer Liste oder Bibliothek finden Sie in den Themen im Abschnitt Siehe auch. Zum Hinzufügen von Inhaltstypen zu einer Liste oder Bibliothek müssen Sie mindestens über die Berechtigungsstufe (Berechtigungsstufe: Eine Gruppe von Berechtigungen, die Benutzern oder SharePoint-Gruppen für eine Entität, z. B. eine Website, Bibliothek, Liste, einen Ordner, ein Element oder ein Dokument, gewährt werden können.) zum Entwerfen für diese Liste oder Bibliothek verfügen.
- Wenn die Liste oder Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen. Wenn der Name der Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden und dann auf den Namen der Liste oder Bibliothek.
- Für Listen klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Liste. Für Bibliotheken klicken Sie auf die Registerkarte Bibliothek.
- Für Listen klicken Sie im Menüband auf Listeneinstellungen. Für Bibliotheken klicken Sie auf Bibliothekseinstellungen.
- Klicken Sie unter Inhaltstypen auf Aus vorhandenen Websiteinhaltstypen hinzufügen.
Hinweis Wenn die Liste oder Bibliothek nicht für mehrere Inhaltstypen eingerichtet ist, wird auf der Seite Anpassen für die Liste oder Bibliothek der Abschnitt Inhaltstypen nicht angezeigt.
- Klicken Sie im Abschnitt Inhaltstypen auswählen in der Liste Websiteinhaltstypen auswählen aus auf den Pfeil, um die Gruppe der Websiteinhaltstypen auszuwählen, aus der Sie auswählen möchten.
- Klicken Sie in der Liste Verfügbare Websiteinhaltstypen auf den gewünschten Inhaltstyp, und klicken Sie dann auf Hinzufügen, um den ausgewählten Inhaltstyp in die Liste Hinzuzufügende Inhaltstypen zu verschieben.
- Wiederholen Sie Schritte 5 und 6, um zusätzliche Inhaltstypen hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf OK, wenn Sie alle Inhaltstypen ausgewählt haben, die Sie hinzufügen möchten.
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Ändern der Reihenfolge für die Schaltfläche "Neu" oder des Standardinhaltstyps
Sie können die Reihenfolge angeben, in der Inhaltstypen auf der Schaltfläche Neu für eine Liste oder Bibliothek angezeigt werden. Der erste Inhaltstyp, der auf der Schaltfläche Neu angezeigt werden soll, wird standardmäßig der Standardinhaltstyp für die Liste oder Bibliothek. Ändern Sie den Inhaltstyp, der zuerst auf der Schaltfläche Neu angezeigt wird, wenn Sie den Standardinhaltstyp für die Liste oder Bibliothek ändern möchten. Sie können außerdem angeben, ob Inhaltstypen, die einer Liste oder Bibliothek hinzugefügt wurden, auf der Schaltfläche Neu sichtbar sein sollen.
- Wenn die Liste oder Bibliothek, für die Sie einen Inhaltstyp ändern möchten, noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste unter Listen oder Dokumente auf den Namen.
- Führen Sie im Menüband eine der folgenden Aktionen aus:
- Klicken Sie auf Einstellungen für Liste, wenn Sie in einer Liste arbeiten.
- Wenn Sie in einer Dokumentbibliothek arbeiten, klicken Sie auf Bibliothekseinstellungen.
- Klicken Sie unter Inhaltstypen auf Reihenfolge der neuen Schaltflächen und Standardinhaltstyp ändern.
Hinweis Wenn die Liste oder Bibliothek nicht für mehrere Inhaltstypen eingerichtet ist, wird auf der Seite Anpassen für die Liste oder Bibliothek der Abschnitt Inhaltstypen nicht angezeigt.
- Führen Sie im Abschnitt Reihenfolge von Inhaltstypen eine der folgenden Aktionen aus:
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Sichtbar (dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert), um einen Inhaltstyp von der Schaltfläche Neu für die Liste oder Bibliothek zu entfernen.
- Um die Reihenfolge zu ändern, in der ein Inhaltstyp auf der Schaltfläche Neu angezeigt wird, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Inhaltstyp in der Spalte Position von oben, und wählen Sie dann die gewünschte Reihenfolgennummer aus.
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