Festlegen eines Kennworts zum Öffnen oder Ändern eines Dokuments, einer Arbeitsmappe oder einer Präsentation

In 2007 Microsoft® Office System können Sie mithilfe von Kennwörtern verhindern, dass andere Personen Ihre Dokumente, Arbeitsmappen und Präsentationen öffnen oder ändern.

Weitere Informationen zu Kennwörtern finden Sie unter Erstellen starker Kennwörter.

Neuerungen in Office 2010

Was möchten Sie tun?


Festlegen eines Kennworts in einem Word-Dokument

So verschlüsseln Sie Ihre Datei und legen ein Kennwort zum Öffnen der Datei fest

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Schaltflächensymbol, zeigen Sie auf Vorbereiten und klicken Sie dann auf Dokument verschlüsseln.

Dokument verschlüsseln

  1. Geben Sie im Dialogfeld Dokument verschlüsseln in das Feld Kennwort ein Kennwort ein, und klicken Sie dann auf OK.

Sie können bis zu 255 Zeichen eingeben. Standardmäßig wird für dieses Feature die erweiterte AES 128-Bit-Verschlüsselung verwendet. Verschlüsselung ist eine Standardmethode, mit der die Sicherheit der Datei verbessert werden kann.

  1. Geben Sie das Kennwort noch einmal im Dialogfeld Kennwort bestätigen in das Feld Kennwort erneut eingeben ein, und klicken Sie dann auf OK.
  2. Zum Speichern des Kennworts speichern Sie die Datei.

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Entfernen des Kennwortschutzes von einem Word-Dokument

  1. Verwenden Sie das Kennwort, um das Dokument zu öffnen.
  2. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Schaltflächensymbol, zeigen Sie auf Vorbereiten und klicken Sie dann auf Dokument verschlüsseln.
  3. Löschen Sie im Dialogfeld Dokument verschlüsseln im Feld Kennwort das verschlüsselte Kennwort, und klicken Sie dann auf OK.
  4. Speichern Sie die Datei

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Festlegen eines Kennworts zum Ändern eines Word-Dokuments

Sie können nicht nur ein Kennwort zum Öffnen eines Word-Dokuments festlegen, sondern auch ein Kennwort, damit andere Personen das Dokument ändern können.

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Schaltflächensymbol, klicken Sie auf Speichern unter, und klicken Sie dann unten im Dialogfeld Speichern unter auf Extras.
  2. Sie klicken im Menü Extras auf Allgemeine Optionen. Das DialogfeldAllgemeine Optionen wird geöffnet.
  3. Geben Sie unter Dateifreigabeoptionen für dieses Dokument im Feld Kennwort zum Ändern ein Kennwort ein.
  4. Geben Sie im Dialogfeld Kennwort bestätigen das Kennwort erneut ein. Klicken Sie auf OK.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

 Hinweis   Wiederholen Sie zum Entfernen des Kennworts diese Anweisungen, und löschen Sie dann das Kennwort aus dem Feld Kennwort zum Ändern box. Klicken Sie auf Speichern.

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Festlegen eines Kennworts in einer Excel-Tabelle

So verschlüsseln Sie Ihre Arbeitsmappe und legen ein Kennwort zum Öffnen der Arbeitsmappe fest

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Schaltflächensymbol, zeigen Sie auf Vorbereiten und klicken Sie dann auf Dokument verschlüsseln.

Dokument verschlüsseln

  1. Geben Sie in das Feld Kennwort ein Kennwort ein, und klicken Sie dann auf OK.

Sie können bis zu 255 Zeichen eingeben. Standardmäßig wird für dieses Feature die erweiterte AES 128-Bit-Verschlüsselung verwendet. Verschlüsselung ist eine Standardmethode, mit der die Sicherheit der Datei verbessert werden kann.

  1. Geben Sie in das Feld Kennwort erneut eingeben erneut das Kennwort ein, und klicken Sie auf OK.
  2. Zum Speichern des Kennworts speichern Sie die Datei.

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Entfernen des Kennwortschutzes von einer Excel-Tabelle

  1. Verwenden Sie das Kennwort, um die Tabelle zu öffnen.
  2. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Schaltflächensymbol, zeigen Sie auf Vorbereiten und klicken Sie dann auf Dokument verschlüsseln.
  3. Löschen Sie im Dialogfeld Dokument verschlüsseln im Feld Kennwort das verschlüsselte Kennwort, und klicken Sie dann auf OK.
  4. Speichern Sie die Tabelle.

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Festlegen eines Kennworts zum Ändern einer Excel-Tabelle

Sie können nicht nur ein Kennwort zum Öffnen einer Excel-Tabelle festlegen, sondern auch ein Kennwort, damit andere Personen die Tabelle ändern können.

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Schaltflächensymbol, klicken Sie auf Speichern unter, und klicken Sie dann unten im Dialogfeld Speichern unter auf Extras.
  2. Sie klicken im Menü Extras auf Allgemeine Optionen. Das DialogfeldAllgemeine Optionen wird geöffnet.
  3. Geben Sie unter Dateifreigabe im Feld Kennwort zum Ändern ein Kennwort ein.
  4. Geben Sie im Dialogfeld Kennwort bestätigen das Kennwort erneut ein. Klicken Sie auf OK.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

 Hinweis   Wiederholen Sie zum Entfernen des Kennworts diese Anweisungen, und löschen Sie dann das Kennwort aus dem Feld Kennwort zum Ändern box. Klicken Sie auf Speichern.

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Festlegen eines Kennworts in einer PowerPoint-Präsentation

So verschlüsseln Sie Ihre Präsentation und legen ein Kennwort zum Öffnen der Arbeitsmappe fest

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Schaltflächensymbol, zeigen Sie auf Vorbereiten und klicken Sie dann auf Dokument verschlüsseln.

Dokument verschlüsseln

  1. Geben Sie in das Feld Kennwort ein Kennwort ein, und klicken Sie dann auf OK.

Sie können bis zu 255 Zeichen eingeben. Standardmäßig wird für dieses Feature die erweiterte AES 128-Bit-Verschlüsselung verwendet. Verschlüsselung ist eine Standardmethode, mit der die Sicherheit der Datei verbessert werden kann.

  1. Geben Sie in das Feld Kennwort erneut eingeben erneut das Kennwort ein, und klicken Sie auf OK.
  2. Zum Speichern des Kennworts speichern Sie die Datei.

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Entfernen des Kennwortschutzes von einer PowerPoint-Präsentation

  1. Verwenden Sie das Kennwort, um die Präsentation zu öffnen.
  2. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Schaltflächensymbol, zeigen Sie auf Vorbereiten und klicken Sie dann auf Dokument verschlüsseln.
  3. Löschen Sie im Dialogfeld Dokument verschlüsseln im Feld Kennwort das verschlüsselte Kennwort, und klicken Sie dann auf OK.
  4. Speichern Sie die Präsentation.

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Festlegen eines Kennworts zum Ändern einer PowerPoint-Präsentation

Sie können nicht nur ein Kennwort zum Öffnen einer PowerPoint-Präsentation festlegen, sondern auch ein Kennwort, damit andere Personen die Präsentation ändern können.

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Schaltflächensymbol, klicken Sie auf Speichern unter, und klicken Sie dann unten im Dialogfeld Speichern unter auf Extras.
  2. Sie klicken im Menü Extras auf Allgemeine Optionen. Das DialogfeldAllgemeine Optionen wird geöffnet.
  3. Geben Sie unter Dateifreigabeeinstellungen für dieses Dokument im Feld Kennwort zum Ändern ein Kennwort ein.
  4. Geben Sie im Dialogfeld Kennwort bestätigen das Kennwort erneut ein. Klicken Sie auf OK.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

 Hinweis   Wiederholen Sie zum Entfernen des Kennworts diese Anweisungen, und löschen Sie dann das Kennwort aus dem Feld Kennwort zum Ändern box. Klicken Sie auf Speichern.

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Zutreffend für:
Word 2007