Sie sind der Administrator Ihrer Organisation, Sie haben sich für Office 365 für kleine Unternehmen oder Office 365 Premium für kleine Unternehmen registriert und sich bei Ihrem Konto angemeldet. Wie geht es nun weiter?
Bevor Sie Office 365 für jeden Mitarbeiter in Ihrer Organisation einrichten, schauen Sie sich das Video: Einführen von Office 365 Small Business an. Dieses Video bietet Ihnen einen schnellen Überblick über das Programm. Lesen Sie darüber hinaus Neuerungen: Office 365 Small Business-Dienstupgrade.
Nachdem Sie Ihren eigenen Computer, Ihr Smartphone und Ihr Tablet eingerichtet haben, ist es nun an der Zeit, Ihre Organisation einzurichten. Klicken Sie oben auf der Seite auf Administrator. Die Seite Erste Schritte und dieser Artikel sollen Administratoren wie Ihnen dabei helfen, Ihrer Organisation und allen Ihren Benutzern einen schnellen Einstieg zu ermöglichen.
(Die Seite Erste Schritte wird nicht angezeigt? Möglicherweise verwenden Sie eine ältere Version von Office 365 (vor dem Upgrade). Im Artikel Einrichten von Office 365 für Selbständige und kleine Unternehmen – Pre-Upgrade finden Sie möglicherweise Informationen, die Ihnen weiterhelfen. Verwende ich die Version von Office 365 nach dem Dienstupgrade?)
Los geht's
| Was möchten Sie tun? |
Position auf der Homepage der Verwaltungskonsole |
Wie lange dauert es? (Schätzwert) |
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Einige Testbenutzer hinzufügen und Office 365 testen
Sie verwenden die E-Mail-Adresse im Lieferumfang von Office 365:
jemand@IhrUnternehmen.onmicrosoft.com
Fügen Sie einige Benutzer hinzu. Dann können Sie Office 365 schon testen.
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2-3 Minuten zum Hinzufügen jedes Testbenutzers
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Ihre E-Mail-Adresse anpassen und die übrigen Benutzer hinzufügen
Sie ändern Ihre E-Mail-Adresse so, dass Ihr eigener Domänenname (Domänenname: Ein eindeutiger Name für die Bezeichnung eines Internetspeicherorts. Wird für Websites (beispielsweise "fourthcoffee.com") und als Bestandteil von E-Mail-Adressen (beispielsweise "robert@fourthcoffee.com") verwendet.) verwendet wird:
jemand@IhrUnternehmen.onmicrosoft.com
Lesen Sie Einrichten und Verwalten von Domänen , Anpassen Ihrer E-Mail-Adresse in Office 365 und Einrichten Ihrer benutzerdefinierten Domäne in Office 365.
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45 Minuten plus die Wartezeit, bis die Änderungen im Internet angezeigt werden (15 Minuten bis mehrere Tage)
Eine weitere Stunde, wenn Sie einen Domänennamen kaufen müssen
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Administratorberechtigungen und Lizenzen zuweisen
Nachdem Sie die übrigen Benutzer hinzugefügt haben, können Sie nach Bedarf Administratorberechtigungen hinzufügen.
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2-3 Minuten für jeden Benutzer |
Erste Schritte mit den SharePoint Online-Tools für die Zusammenarbeit unternehmen Im Büro und unterwegs kann jedermann Office-Dokumente über Office Web Apps, SkyDrive Pro und die Teamwebsites erstellen und freigeben.
Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte: Verwenden von SharePoint-Websites und SkyDrive Pro für die Freigabe von Dokumenten und die Weitergabe von Ideen, Video: Zugriff auf Office-Dokument von überall mit Office 365 und Video: Verwalten von Projekten mit Office 365.
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30 Minuten für die ersten Schritte. Im Laufe der Zeit können Sie und Ihr Team einen eigenen Arbeitsstil entwickeln, der für Ihr Unternehmen optimal geeignet ist. |
Mobilen Zugriff verwalten In Office 365 kann jeder in Ihrer Organisation sein Mobiltelefon und Tablet für die Verwendung von Office 365-E-Mail einrichten, sofern Sie diese Option nicht deaktiviert haben.
Lesen Sie Verwalten, wie Benutzer E-Mails und Chatnachrichten auf ihren Mobiltelefonen verwenden.
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2 Minuten zum Überprüfen und Ändern der Standardeinstellungen, sofern dies erforderlich ist. |
Lync Online einrichten Starten Sie jetzt, indem Sie Einstellungen für Lync Online-Dienste und Verwenden von Lync für Chats und Onlinebesprechungen lesen.
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Nur einige Minuten. In den meisten Fällen müssen die anfänglichen Lync-Einstellungen nicht geändert werden, zumindest nicht sofort. |
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Lync-Aufgaben, die Sie jetzt oder später erledigen können:
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Insgesamt eine Stunde im Verlauf von zwei Wochen |
Erste Schritte beim Einrichten der öffentlichen Website unternehmen Falls Sie noch über keine öffentliche Website verfügen, erstellen Sie hier eine mithilfe der neuen Websitebearbeitungstools in SharePoint Online.
Lesen Sie Erste Schritte mit der öffentlichen Website unternehmen.
Sie haben bereits eine Website? Dann lesen Sie Verwenden eines benutzerdefinierten Domänennamens für die Adresse Ihrer öffentlichen SharePoint Online-Website.
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10-20 Stunden zum ganz neuen Erstellen Ihrer Website
Wenn Sie einen benutzerdefinierten Domänennamen verwenden möchten, ist dies beim Anpassen Ihrer E-Mail-Adresse möglich.
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Benutzer benachrichtigen Anderen beim Start mit Hilfe und Schulungsressourcen helfen
Lesen Sie Vorbereiten Ihrer Benutzer für die Arbeit mit Office 365.
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30 Minuten zum Freigeben von Ressourcen |
Hilfe oder weitere Informationen abrufen Falls Sie eine Frage haben, finden Sie Antworten und Onlinesupport im Unterstützungsbereich auf jeder Seite im Office 365-Administratorportal, auf der Seite Supportübersicht und in der Office 365-Community. Hier noch einige Ressourcen speziell für Administratoren:
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Laufend |
