Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für die Verwendung mehrsprachiger Features:

• Automatische Spracherkennung   Die deutsche Version von Office 2003 enthält Korrekturhilfen für Deutsch, Englisch und Französisch. Wenn Sie ein Dokument öffnen oder Text eingeben, kann Microsoft Word die Sprache des Textes automatisch erkennen und die entsprechenden Rechtschreib-, Grammatik-, Zeichensetzungs- und Sortierregeln für diese Sprache anwenden. Wenn Sie Text in einer dieser Sprachen in Ihr Dokument kopieren oder die Rechtschreibung in einem Dokument prüfen, das Text in mehr als einer dieser Sprachen enthält, können in Word und Microsoft PowerPoint die Wörterbücher verwendet werden, die für jede Sprache installiert sind. Wenn Sie Microsoft Office Office 2003  Korrekturhilfen installiert haben, können Sie diese Aufgaben in weitaus mehr Sprachen ausführen.
• Flexibles Datums-, Uhrzeit- und Zahlenformat   Wenn Sie ein Datum, eine Uhrzeit oder Zahlen eingeben, werden diese in den Office-Programmen für Ihr jeweiliges Gebietsschema und Ihre Sprache richtig formatiert.
• Asiatische Zeichen   Mit einem speziellen Programm, dem so genannten Eingabemethoden-Editor (IME) (IME: Ein Programm, das durch das Konvertieren von Tastenfolgen in komplexe ostasiatische Zeichen die Eingabe von ostasiatischem Text (traditionelles Chinesisch, vereinfachtes Chinesisch, Japanisch und Koreanisch) ermöglicht. IME verhält sich wie ein alternatives Tastaturlayout.), können Sie auch Schriftzeichen für asiatische Sprachen eingeben. In Word können Sie dann die Wortumbruchs- und Textformatierungsregeln anwenden, die für Text in einer asiatischen Sprache gelten.
• Textbearbeitung in Sprachen mit Lese-/Schreibrichtung von rechts nach links und südasiatischen Sprachen   Auf einem System, das Sprachen mit Lese-/Schreibrichtung von rechts nach links (z. B. Arabisch) bzw. südasiatische Sprachen (z: B. Thai, Hindi und Vietnamesisch) unterstützt, können Sie Text in solchen Sprachen bearbeiten. Der Text wird in den Office-Programmen richtig angezeigt und formatiert.
• Automatische Schriftartenverknüpfung   Wenn die zugewiesene Schriftart nicht alle erforderlichen Zeichen enthält, wird in den meisten Office-Programmen automatisch eine Verknüpfung zu einer weiteren Schriftart erstellt, um nach den benötigten Schriftzeichen zu suchen. Dies ist insbesondere dann nützlich, wenn in mehrsprachigen Dokumenten ostasiatischer Text oder Text mit Lese-/Schreibrichtung von rechts nach links enthalten ist.
• Datenbanken und Listen   Sie können in Microsoft Excel und Access mehrsprachige Datenbanken und Listen erstellen, die sämtliche von Office 2003 unterstützten Sprachen enthalten, wozu auch Sprachen und solche mit Lese-/Schreibrichtung von rechts nach links gehören. Außerdem können Sie Berichte und PivotTable-Berichte, die Informationen in über 80 Sprachen enthalten, erstellen und sortieren.
• Webseiten   Sie können in einem beliebigen Office-Programm mehrsprachige Webseiten und Intranet (Intranet: Ein Netzwerk innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation, in dem Internettechnologien verwendet werden [z. B. das HTTP- oder das FTP-Protokoll]. Durch die Verwendung von Hyperlinks können Sie Objekte, Dokumente, Seiten und andere Ziele im Intranet finden.)inhalte erstellen.

Microsoft Office basiert auf dem Unicode-Standard zur Textcodierung. Dieser Standard ermöglicht eine korrekte Anzeige von Dokumenten in Office-Programmen, unabhängig davon, in welcher Sprache diese geschrieben wurden, vorausgesetzt, das Betriebssystem unterstützt die sprachspezifischen Zeichen.

Viele der in Office bereitgestellten TrueType (TrueType-Schriftart: Eine Schriftart (Schriftbild), die in einem gedruckten Dokument genauso dargestellt wird wie auf dem Bildschirm. TrueType-Schriftarten können auf jeden Schriftgrad skaliert werden. Einige dieser Schriftarten werden beim Installieren von Windows automatisch installiert.)-Schriftarten unterstützen nicht nur westeuropäische Sprachen, sondern eine breite Vielfalt an Sprachen mit unterschiedlichen Schriftsystemen (wie z. B. Griechisch und Russisch); auch für asiatische Sprachen sind einige Schriften verfügbar.

Die mit Office gelieferte Schriftart Arial Unicode MS ist eine echte Unicode-Schriftart, die alle rund 40.000 alphabetischen Zeichen, ideographischen Zeichen und Symbole enthält, die im Unicode 2.1-Standard definiert sind. Auf Grund ihrer beträchtlichen Größe und der typographischen Kompromisse, die für eine solche Schriftart eingegangen werden müssen, sollten Sie Arial Unicode MS jedoch nur verwenden, wenn keine Möglichkeit besteht, mehrere Schriften für unterschiedliche Schriftsysteme zu verwenden. Wenn Sie beispielsweise in Microsoft Access mehrsprachige Daten aus unterschiedlichen Schriftsystemen verarbeiten, verwenden Sie Arial Unicode MS als Schriftart für die Anzeige der Datentabellen, da in diesen nicht viele unterschiedliche Schriftarten dargestellt werden können. Wenn Arial Unicode MS noch nicht installiert ist, müssen Sie dies nun nachholen.

Obwohl über Microsoft Windows viele der benötigten Dateien installiert werden (insbesondere in Microsoft Windows 2000), benötigen einige Sprachen zusätzliche Systemunterstützung, die über die Systemsteuerung installiert werden kann.

Für einige Sprachen müssen Sie möglicherweise auch das richtige Tastaturlayout installieren, damit Sie die Zeichen dieser Sprache eingeben können. Hierfür verwenden Sie entweder das Symbol Textdienste (sofern vorhanden) oder das Symbol Tastatur in der Systemsteuerung. Installieren Sie beispielsweise die griechische Tastatur, um Zeichen wie und eingeben zu können. Sie benötigen einen Eingabemethoden-Editor (IME) (IME: Ein Programm, das durch das Konvertieren von Tastenfolgen in komplexe ostasiatische Zeichen die Eingabe von ostasiatischem Text (traditionelles Chinesisch, vereinfachtes Chinesisch, Japanisch und Koreanisch) ermöglicht. IME verhält sich wie ein alternatives Tastaturlayout.), um asiatische Ideogramme eingeben zu können.

Wenn Sie in einem Office-Programm mit unterschiedlichen Sprachen arbeiten möchten, müssen Sie die entsprechenden Sprachen mithilfe des Tools Microsoft Office Spracheinstellungen für die Bearbeitung aktivieren.

So werden zusätzliche sprachspezifischen Einstellungen verfügbar. Wenn Sie z. B. die deutsche Version von Office installieren und die Bearbeitung für Japanisch aktivieren, werden in Microsoft Word, Microsoft PowerPoint und Microsoft Excel im Menü Format Formatierungsbefehle für japanischen Text angezeigt.

Visual Keyboard kann von der Microsoft Office Online-Website gedownloadet werden.

Wenn Sie in Office mit mehreren Sprachen arbeiten möchten, müssen die entsprechenden Sprachen zur Bearbeitung in den Microsoft Office-Spracheinstellungen aktiviert werden. Zeigen Sie hierfür im Menü Start auf Programme und auf Microsoft Office Tools, und klicken Sie dann auf Microsoft Office 2003-Spracheinstellungen. Dadurch werden zusätzliche sprachspezifische Optionen zur Verfügung gestellt. Wenn Sie beispielsweise die deutsche Version von Office installieren und die Bearbeitung in Japanisch aktivieren, werden in Microsoft Word, Microsoft PowerPoint und Microsoft Excel im Menü Format Befehle zum Formatieren von japanischem Text angezeigt.

Mithilfe der Microsoft Office-Spracheinstellungen können Sie außerdem die Office-Standardeinstellungen ändern, sodass diese an die Standardeinstellungen einer anderen Sprache angepasst werden. Wenn Sie beispielsweise die englische Office-Version verwenden, aber häufig Text mit Schreibrichtung von rechts nach links verwenden, können Sie die standardmäßige Installationssprache entsprechend ändern, wodurch alle Standardeinstellungen in Office auf von rechts nach links eingestellt werden.