Für die Spracherkennung sind folgende Voraussetzungen notwendig:

• Ein qualitativ hochwertiges Nahsprechmikrofon (Headset), das Verstärkungsanpassung (Lautstärkeregelung: Ein Mikrofonfeature, mit dem Sie den Eingangspegel verstärken können, so dass für die Verwendung im System eine lautere Aufnahme zur Verfügung steht.) unterstützt

  (Empfohlen wird ein USB-Mikrofon [Universeller Serieller Bus].)

• Ein Computer mit mindestens 400 Megahertz
• Mindestens 128 MB Arbeitsspeicher
• Windows 2000 mit Service Pack 3 oder Windows XP oder höher
• Microsoft Internet Explorer, Version 5.01 oder höher

Weitere Informationen zu Anforderungen, die das Betriebssystem betreffen, oder Mikrofoninformationen finden Sie auf der Microsoft Office Online-Website.

Empfohlen wird ein qualitativ hochwertiges Nahsprechmikrofon (Headset) mit USB-Schnittstelle (Universal Serial Bus), das Verstärkungsanpassung (Lautstärkeregelung: Ein Mikrofonfeature, mit dem Sie den Eingangspegel verstärken können, so dass für die Verwendung im System eine lautere Aufnahme zur Verfügung steht.) unterstützt.

Richten Sie das Mikrofon so aus, dass

• es sich etwa 2,5 cm (entspricht einer Daumenbreite) neben Ihrem Mund befindet.

• es nicht direkt vor Ihrem Mund sitzt und Sie nicht direkt hineinatmen.

Anmerkung  Wenn das Mikrofon beim Sprechen ungewollt verrutscht, bringen Sie es wieder in die richtige Position.

Die Spracherkennung wird in allen Office-Programmen installiert, wenn Sie dieses Feature zum ersten Mal in Microsoft Word verwenden oder indem Sie eine benutzerdefinierte Installation durchführen.

Nachdem die Installation abgeschlossen ist, können Sie die Genauigkeit der Spracherkennung erhöhen, indem Sie mit Ihrem Computer einige Minuten lang Ihre Sprechgewohnheiten trainieren.

Installieren und Trainieren mit Word

Benutzerdefinierte Installation und Trainieren

Wenn Sie sich mit jemandem unterhalten, werden Sie unabhängig davon, ob Sie flüstern oder rufen, langsam oder schnell sprechen, in der Regel verstanden. Ein Computer jedoch versteht Sprache am besten, wenn die Eingabe möglichst einheitlich erfolgt.

• Sprechen Sie mit einheitlicher Lautstärke. Zu lautes oder zu leises Sprechen erschwert es dem Computer, Ihre Äußerungen zu erkennen.
• Sprechen Sie mit einheitlicher Geschwindigkeit, ohne dabei viel schneller oder langsamer zu werden.
• Machen Sie während des Sprechens keine zu langen Pausen zwischen den Wörtern. Ein Satzteil ist für den Computer leichter interpretierbar als ein einzelnes Wort.

  Es ist für den Computer beispielsweise sehr schwierig, Sätze wie den folgenden zu verstehen:" Dies (Pause) ist (Pause) ein (Pause) weiterer (Pause) Beispiel- (Pause) satz."

Weil wir gewöhnlich nicht darüber nachdenken müssen, wie wir sprechen, kann es zunächst ein wenig merkwürdig erscheinen, mit einem Computer zu sprechen. Mit ein wenig Übung jedoch wird auch das Sprechen mit einem Computer natürlicher.

Tipps zur Spracherkennung

• Arbeiten Sie anfangs in einer ruhigen Umgebung, damit der Computer auf Sie und nicht auf die Umgebungsgeräusche hört, und verwenden Sie ein qualitativ hochwertiges Mikrofon (z. B. ein Headset).

  Wenn an Ihrem Arbeitsplatz ein hoher Geräuschpegel herrscht, oder sich der Geräuschpegel im Laufe des Tages stark verändert, versuchen Sie, für die verschiedenen Tageszeiten unterschiedliche Spracherkennungsprofile zu erstellen. Wenn Sie in mehreren unterschiedlichen Umgebungen arbeiten, erstellen Sie verschiedene, der jeweiligen Umgebung angepasste Profile.

• Versuchen Sie, eine einmal eingestellte Position für das Mikrofon beizubehalten.
• Trainieren Sie Ihren Computer darauf, Ihre Stimme zu erkennen, indem Sie ihm vorbereitete Übungstexte im Trainings-Assistenten vorlesen. Durch zusätzliches Training kann die Genauigkeit der Spracherkennung erhöht werden.
• Lassen Sie sich während des Diktats nicht irritieren, wenn die Wörter nicht sofort auf dem Bildschirm angezeigt werden. Fahren Sie mit dem Diktat fort, und machen Sie am Ende des Gedankengangs eine Pause. Der erkannte Text wird auf dem Bildschirm angezeigt, wenn der Computer den Spracherkennungsprozess beendet hat.
• Achten Sie auf eine deutliche Aussprache, aber trennen Sie nicht die einzelnen Silben eines Wortes. Die Betonung der einzelnen Silben des Wortes "for-mu-lie-ren" beispielsweise erschwert es dem Computer, Ihre Äußerung zu erkennen.
• Vergessen Sie nicht, das Mikrofon auszuschalten, wenn Sie nicht mit der Spracherkennung arbeiten. Die Spracherkennung verarbeitet alle Geräusche, solange das Mikrofon eingeschaltet ist.

Sie können die Spracherkennung verwenden, indem Sie auf die Schaltflächen der Sprachleiste klicken. Damit können Sie zwischen zwei Modi umschalten: dem Diktier- und dem Sprachbefehlsmodus. Die Sprachleiste wird in jedem Microsoft Office-Programm in der oberen rechten Ecke des Bildschirms angezeigt.

  Sprachleiste mit ausgeblendeten Textbeschriftungen

Anmerkung  Auf der Sprachleiste werden neben jeder Schaltfläche Textbeschriftungen angezeigt. Sie können diese Beschriftungen ein- oder ausblenden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Sprachleiste und dann auf Text Labels klicken.

Sie schalten weniger zwischen Diktier- und Sprachbefehlsmodus um und sparen Zeit, wenn Sie zuerst das Diktat beenden, Ihre Datei prüfen und dann Text formatieren oder Korrekturen vornehmen.

1. Richten Sie das Mikrofon aus.
2. Klicken Sie auf das Programm, in dem die Spracherkennung verwendet werden soll.

   Wenn Sie beim Arbeiten ein Hilfethema aufgerufen haben oder wenn eine Nachricht auf dem Bildschirm angezeigt wird, klicken Sie erneut auf das Programm, um weiterhin die Spracherkennung zu verwenden.

3. Wenn Ihr Mikrofon noch nicht eingeschaltet ist, klicken Sie auf der Sprachleiste auf Microphone.
4. Wechseln zwischen dem Diktiermodus und dem Sprachbefehlsmodus während der Arbeit:

   Verwenden des Diktiermodus

   • Um die von Ihnen gesprochenen Wörter in Text umzuwandeln, klicken Sie auf der Sprachleiste auf Dictation.

     Beim Sprechen sehen Sie einen blauen Balken auf dem Bildschirm, woran Sie erkennen, dass der Computer Ihre Stimme verarbeitet. Sobald Ihre Wörter erkannt werden, wird der Text auf dem Bildschirm angezeigt.

     Sie können mit dem Sprechen fortfahren, während der Computer Ihre Stimme verarbeitet. Sie müssen nicht erst warten, bis der blaue Balken ausgeblendet wird.

     

       Bereits erkannter Text

       Blauer Balken zur Anzeige, dass der Computer Ihre Stimme verarbeitet

   Anmerkungen

   • Wenn sich die Schaltfläche Dictation nicht auf der Sprachleiste befindet, lesen Sie den Abschnitt Die Spracherkennung funktioniert nicht des Hilfethemas Problembehandlung bei der Spracherkennung.
   • Solange der blaue Balken auf dem Bildschirm angezeigt wird, sollten Sie weder die Maus benutzen noch Eingaben über die Tastatur vornehmen. Durch solche Eingaben bzw. Aktionen wird die Spracherkennung unterbrochen, und Ihre Spracheingabe wird nicht verarbeitet.

   Verwenden des Sprachbefehlsmodus

   • Um Elemente in Menüs, Symbolleisten, Dialogfeldern (nur Englisch USA) und im Aufgabenbereich (Aufgabenbereich: Ein Fenster in einer Office-Anwendung, das häufig verwendete Befehle bereitstellt. Aufgrund der geringen Größe und seiner Position auf dem Bildschirm können Sie diese Befehle bereits verwenden, während Sie noch an Ihren Dateien arbeiten.) (nur Englisch USA) auszuwählen, klicken Sie auf der Sprachleiste auf Voice Command.

     Sie können zum Beispiel zum Ändern des Schriftartformats "font" sagen, um das Feld Schriftart der Formatsymbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Symbolleisten zeigen Sie an, indem Sie im Menü "Extras" auf "Anpassen" und dann auf die Registerkarte "Symbolleisten" klicken.) zu öffnen und dann eine Schriftart nennen.

     Oder formatieren Sie markierten Text, indem Sie beispielsweise "bold" oder "underline" sagen.

   Anmerkung   Wenn sich die Schaltfläche Voice Command nicht auf der Sprachleiste befindet, lesen Sie den Abschnitt Die Spracherkennung funktioniert nicht des Hilfethemas Problembehandlung bei der Spracherkennung.

5. Wenn Sie die Spracheingabe beendet haben, schalten Sie das Mikrofon aus, indem Sie auf der Sprachleiste auf Microphone klicken.

Tipps

Dieses Feature steht in den Microsoft Office-Sprachversionen für vereinfachtes Chinesisch, Englisch (USA) und Japanisch zur Verfügung.

Bei Verwendung der Office-Spracherkennung können Sie zwischen dem Sprachbefehlsmodus und dem Diktiermodus hin und her wechseln, indem Sie die entsprechenden Schaltflächen auf der Sprachleiste verwenden oder dem Computer die Begriffe "Voice Command" bzw. "Dictation" diktieren.

  Sprachleiste mit ausgeblendeten Textbeschriftungen

Anmerkung  Standardmäßig werden auf der Sprachleiste neben jeder Schaltfläche Textbeschriftungen angezeigt. Sie können diese Beschriftungen ein- oder ausblenden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Sprachleiste und dann auf Text Labels klicken.

Verwenden des Sprachbefehlsmodus