Dieses Feature steht in den Microsoft Office-Sprachversionen für vereinfachtes Chinesisch, traditionelles Chinesisch, Englisch (USA) und Japanisch zur Verfügung.
Bei Verwendung der Office-Spracherkennung können Sie zwischen dem Sprachbefehlsmodus und dem Diktiermodus hin und her wechseln, indem Sie die entsprechenden Schaltflächen auf der Sprachleiste verwenden oder dem Computer die Begriffe "Voice Command" bzw. "Dictation" diktieren.
Sprachleiste mit ausgeblendeten Textbeschriftungen
Anmerkung Standardmäßig werden auf der Sprachleiste neben jeder Schaltfläche Textbeschriftungen angezeigt. Sie können diese Beschriftungen ein- oder ausblenden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Sprachleiste und dann auf Text Labels klicken.
Verwenden des Sprachbefehlsmodus
Anmerkung Die Verwendung des Sprachbefehlsmodus für Dialogfeldelemente sowie für Elemente des Aufgabenbereichs (Aufgabenbereich: Ein Fenster in einer Office-Anwendung, das häufig verwendete Befehle bereitstellt. Aufgrund der geringen Größe und seiner Position auf dem Bildschirm können Sie diese Befehle bereits verwenden, während Sie noch an Ihren Dateien arbeiten.) steht in den Microsoft Office-Sprachversionen für vereinfachtes Chinesisch und Japanisch nicht zur Verfügung.
Wenn Sie über die Spracheingabe auf Elemente in Menüs, Symbolleisten, Dialogfeldern oder im Aufgabenbereich zugreifen möchten, klicken Sie auf der Sprachleiste auf Microphone 
, um das Mikrofon zu aktivieren (sofern dies nicht bereits geschehen ist). Klicken Sie dann auf der Sprachleiste auf Voice Command 
, oder sagen Sie die Worte "Voice Command".
Wenn Sie beispielsweise die Schriftart in einem Office-Programm über die Spracheingabe ändern möchten, führen Sie die folgenden Aktionen aus:
- Um das Menü Format zu öffnen, sagen Sie "Format".
- Um das Dialogfeld Font zu öffnen, sagen Sie "Font".
- Um die Schriftart von Times New Roman in Verdana zu ändern, sagen Sie "Verdana".
- Um das Dialogfeld Font zu schließen, sagen Sie "OK".
Anmerkung Sie können die Schriftartformatierung auch ändern, ohne das Dialogfeld Font zu öffnen. Sagen Sie hierfür "Font", um das Feld Font auf der Symbolleiste Formatting zu öffnen, und nennen Sie dann den Namen der gewünschten Schriftart.
Weitere Beispiele für den Sprachbefehlsmodus
Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um eines der folgenden Elemente zu aktivieren:
Symbolleisten-Schaltflächen
Menü- und Befehlselemente
-
Nennen Sie den Namen des gewünschten Menüs. Um beispielsweise das Menü Tools zu öffnen, sagen Sie "Tools" oder "Tools menu".
-
Falls die gewünschten Befehle des Menüs nicht sichtbar sind, sagen Sie "expand" oder "More buttons".
-
Wenn Sie einen Befehl aus dem Menü Tools auswählen möchten, sagen Sie z. B. "Options". Dadurch wird das Dialogfeld Options geöffnet.
Dialogfeldelemente
- Um verschiedene Registerkarten in einem Dialogfeld auszuwählen, nennen Sie den Namen der gewünschten Registerkarte. Wenn Sie beispielsweise in Microsoft Word bei geöffnetem Dialogfeld Options die Worte "Edit" oder "Edit Tab" sagen, wird die Registerkarte Edit geöffnet.
- Nennen Sie den Namen einer beliebigen Option in einem Dialogfeld. Wenn Sie beispielsweise in Word das Kontrollkästchen Prompt to update style aktivieren möchten, sagen Sie bei geöffneter Registerkarte Edit (Dialogfeld Options) die Worte "Prompt to update Style" oder "Check Prompt to update Style".
Um das Kontrollkästchen zu deaktivieren, sagen Sie nochmals "Prompt to update Style" bzw. "Uncheck Prompt to update Style".
-
Sie können eine Dropdownliste in einem Dialogfeld Open auswählen, indem Sie den Namen neben der Liste nennen, sofern diese benannt ist. In Microsoft PowerPoint können Sie beispielsweise das Menü Tools öffnen, indem Sie "Tools" sagen. Sagen Sie dann "Options", um den Befehl Options auszuwählen. Dadurch wird das Dialogfeld Options geöffnet.
Um eine Registerkarte im Dialogfeld Options auszuwählen, nennen Sie den Namen der gewünschten Registerkarte. Beispielsweise können Sie "Save" sagen, um die Registerkarte Save zu öffnen.
Wenn Sie die Elemente in der Liste Save PowerPoint files anzeigen möchten, sagen Sie "Save PowerPoint Files as" oder "Drop save PowerPoint Files as".
Elemente des Aufgabenbereichs
Um den Aufgabenbereich (Aufgabenbereich: Ein Fenster in einer Office-Anwendung, das häufig verwendete Befehle bereitstellt. Aufgrund der geringen Größe und seiner Position auf dem Bildschirm können Sie diese Befehle bereits verwenden, während Sie noch an Ihren Dateien arbeiten.) New File in Office-Programmen zu öffnen, führen Sie die folgenden Aktionen aus:
Verfügbare Sprachbefehle
Die folgende Liste enthält Beispiele für die Befehle, die Sie sagen können. Weitere Informationen finden Sie auf der Microsoft Office Online-Website.
Navigationsbeispiele
In der folgenden Übersicht werden zuerst die möglichen Sprachbefehle angezeigt. Danach folgen die entsprechenden Maus- oder Tastaturbefehle. Beispiel:
- END (möglicher Sprachbefehl)
- ENDE drücken (Äquivalent für Maus- oder Tastatur)
- Return
- Enter
- EINGABETASTE drücken
- Backspace
- Delete
- RÜCKTASTE drücken
- Back one word
- Last word
- STRG + NACH-LINKS-TASTE drücken
- Space
- Space Bar
- LEERTASTE drücken
- Escape
- Cancel (nur US-Englisch)
- ESC drücken
- Right-click
- Context menu
- Right-click menu
- Mit der rechten Maustaste auf ein Menü klicken
- (Nicht verfügbar in der japanischen Sprachversion von Office)
- Tab
- TAB drücken
- Shift Tab
- UMSCHALTTASTE + TAB drücken
- End
- Go End
- ENDE drücken
- Home
- Go Home
- POS1 drücken
- Up
- Go Up
- NACH-OBEN-TASTE drücken
- Down
- Go Down
- NACH-UNTEN-TASTE drücken
- Left
- Go Left
- NACH-LINKS-TASTE drücken
- Right
- Go Right
- NACH-RECHTS-TASTE drücken
- Previous Page
- STRG + BILD-AUF drücken
- Next Page
- STRG + BILD-AB drücken
- Page Down
- BILD-AB drücken
- Page Up
- BILD-AUF drücken
Verwenden des Diktiermodus
Wenn Sie in einem Office-Progamm einen Text diktieren möchten, klicken Sie auf der Sprachleiste auf Microphone , um das Mikrofon zu aktivieren (sofern dies nicht bereits geschehen ist). Klicken Sie dann auf der Sprachleiste auf Dictation 
, oder sagen Sie "Dictation".
Tipps
-
Sie können auch diktieren, indem Sie den Text buchstabieren. Hierfür sagen Sie "Spelling Mode", und nach einer deutlichen Pause sagen Sie z. B. "S-u-n".
-
Sie können den Diktiermodus auch verwenden, um während des Arbeitens Hilfe zu erhalten. Positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb des Office-Assistenten oder im Feld Ask a Question, und diktieren Sie dann Ihre Frage.
Die folgenden Listen zeigen einige Richtlinien für das Diktieren bestimmter Begriffe. Zuerst wird der mögliche Sprachbefehl aufgeführt, gefolgt von dem tatsächlich eingefügten Element. Beispiel:
- Period
- Dot (mögliche Spracheingabe)
- . (eingefügtes Element)
Interpunktion
- Period
- Dot
- .
- Comma
- ,
- Colon
- :
- Semi-colon
- ;
- Question mark
- ?
- Exclamation point
- !
Symbole und Sonderzeichen
- Ampersand
- &
- Asterisk
- *
- At sign
- At
- @
- Backslash
- \
- Slash
- /
- Vertical bar
- |
- Hyphen
- Dash
- -
- Double Dash
- --
- Equals
- =
- Plus
- Plus sign
- +
- Pound sign
- #
- Percent
- Percent sign
- %
- Dollar sign
- $
- Underscore
- _
- Tilde
- ~
- Ellipsis
- ...
- Greater than
- >
- Less than
- <
- Caret
- ^
- New line
- Enter
- New paragraph
- Enter twice
Klammern
- Bracket
- Left bracket
- Open bracket
- [
- End bracket
- Right bracket
- Close bracket
- ]
- Open brace
- Curly brace
- Left brace
- {
- Close brace
- End curly brace
- Right brace
- }
- Open parenthesis
- Left paren
- (
- Close parenthesis
- Right paren
- )
Anführungszeichen
- Quote
- Open quote
- "
- Close quote
- "
- Single quote
- Open single quote
- '
- Close single quote
- '
Zahlen
- 5
- five (Zahlen kleiner als 20 werden beim Einfügen ausgeschrieben)
- 21
- 21 (Zahlen über 20 werden als Ziffern eingefügt)
- first
- first (englische Ordnungszahlen)
- one half
- 1/2 (Brüche)
- five five five zero one eight seven
- 555-0187 (Telefonnummern)
Tipp
Wenn Sie alle Zahlen als Ziffern diktieren möchten, sagen Sie "Force Num", und nennen Sie nach einer kurzen Pause die Zahl "5".
Anmerkungen
- Weitere Beispiele für die Verwendung der Spracherkennung finden Sie auf der Microsoft Office Online-Website.
Druckversion
Freigabe
Alle ausblenden
lautet beispielsweise "Save". Sagen Sie "Save", um das Dialogfeld Save zu öffnen.
