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Möglichkeiten der Texteingabe über Spracherkennung

Anwenden für: Microsoft Office Access 2003, Excel 2003, FrontPage 2003, Outlook 2003, PowerPoint 2003, Publisher 2003, Word 2003

Dieses Feature steht in den Microsoft Office-Sprachversionen für vereinfachtes Chinesisch, traditionelles Chinesisch, Englisch (USA) und Japanisch zur Verfügung.

Bei Verwendung der Office-Spracherkennung können Sie zwischen dem Sprachbefehlsmodus und dem Diktiermodus hin und her wechseln, indem Sie die entsprechenden Schaltflächen auf der Sprachleiste verwenden oder dem Computer die Begriffe "Voice Command" bzw. "Dictation" diktieren.

Sprachleiste

Legende 1 Sprachleiste mit ausgeblendeten Textbeschriftungen

Anmerkung Standardmäßig werden auf der Sprachleiste neben jeder Schaltfläche Textbeschriftungen angezeigt. Sie können diese Beschriftungen ein- oder ausblenden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Sprachleiste und dann auf Text Labels klicken.

Anzeigen Verwenden des Sprachbefehlsmodus

Anmerkung Die Verwendung des Sprachbefehlsmodus für Dialogfeldelemente sowie für Elemente des Aufgabenbereichs (Aufgabenbereich: Ein Fenster in einer Office-Anwendung, das häufig verwendete Befehle bereitstellt. Aufgrund der geringen Größe und seiner Position auf dem Bildschirm können Sie diese Befehle bereits verwenden, während Sie noch an Ihren Dateien arbeiten.) steht in den Microsoft Office-Sprachversionen für vereinfachtes Chinesisch und Japanisch nicht zur Verfügung.

Wenn Sie über die Spracheingabe auf Elemente in Menüs, Symbolleisten, Dialogfeldern oder im Aufgabenbereich zugreifen möchten, klicken Sie auf der Sprachleiste auf Microphone Schaltflächensymbol , um das Mikrofon zu aktivieren (sofern dies nicht bereits geschehen ist). Klicken Sie dann auf der Sprachleiste auf Voice Command , oder sagen Sie die Worte "Voice Command".

Wenn Sie beispielsweise die Schriftart in einem Office-Programm über die Spracheingabe ändern möchten, führen Sie die folgenden Aktionen aus:

Um das Menü Format zu öffnen, sagen Sie "Format".
Um das Dialogfeld Font zu öffnen, sagen Sie "Font".
Um die Schriftart von Times New Roman in Verdana zu ändern, sagen Sie "Verdana".
Um das Dialogfeld Font zu schließen, sagen Sie "OK".

Anmerkung Sie können die Schriftartformatierung auch ändern, ohne das Dialogfeld Font zu öffnen. Sagen Sie hierfür "Font", um das Feld Font auf der Symbolleiste Formatting zu öffnen, und nennen Sie dann den Namen der gewünschten Schriftart.

Anzeigen Weitere Beispiele für den Sprachbefehlsmodus

Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um eines der folgenden Elemente zu aktivieren:

Anzeigen Symbolleisten-Schaltflächen

Nennen Sie den Namen der gewünschten Symbolleisten-Schaltfläche. Wenn Sie den Namen nicht kennen, verweilen Sie mit dem Mauszeiger einen Moment über der entsprechenden Schaltfläche, um eine QuickInfo (QuickInfos: Anmerkungen, die auf dem Bildschirm angezeigt werden. Hierbei kann es sich um Informationen zu Symbolleisten-Schaltflächen, Überarbeitungen und Kommentare sowie um Fußnoten und Endnoten handeln. QuickInfos zeigen außerdem den Text an, der in einem Dokument angezeigt wird, wenn Sie ein Datum oder einen AutoText-Eintrag einfügen.) mit dem Namen anzuzeigen.

Die QuickInfo für die Schaltfläche zum Speichern lautet beispielsweise "Save". Sagen Sie "Save", um das Dialogfeld Save zu öffnen.

Anzeigen Menü- und Befehlselemente

Nennen Sie den Namen des gewünschten Menüs (Menü: Eine Liste von Befehlen, die angezeigt wird, wenn Sie auf einen Menünamen auf einer Menüleiste oder einer anderen Symbolleiste klicken.). Um beispielsweise das Menü Tools zu öffnen, sagen Sie "Tools" oder "Tools menu".
Falls die gewünschten Befehle des Menüs nicht sichtbar sind, sagen Sie "expand" oder "More buttons".
Wenn Sie einen Befehl aus dem Menü Tools auswählen möchten, sagen Sie z. B. "Options". Dadurch wird das Dialogfeld Options geöffnet.

Anzeigen Dialogfeldelemente

Um verschiedene Registerkarten in einem Dialogfeld auszuwählen, nennen Sie den Namen der gewünschten Registerkarte. Wenn Sie beispielsweise in Microsoft Word bei geöffnetem Dialogfeld Options die Worte "Edit" oder "Edit Tab" sagen, wird die Registerkarte Edit geöffnet.
Nennen Sie den Namen einer beliebigen Option in einem Dialogfeld. Wenn Sie beispielsweise in Word das Kontrollkästchen Prompt to update style aktivieren möchten, sagen Sie bei geöffneter Registerkarte Edit (Dialogfeld Options) die Worte "Prompt to update Style" oder "Check Prompt to update Style".
Um das Kontrollkästchen zu deaktivieren, sagen Sie nochmals "Prompt to update Style" bzw. "Uncheck Prompt to update Style".
Sie können eine Dropdownliste in einem Dialogfeld Open auswählen, indem Sie den Namen neben der Liste nennen, sofern diese benannt ist. In Microsoft PowerPoint können Sie beispielsweise das Menü Tools öffnen, indem Sie "Tools" sagen. Sagen Sie dann "Options", um den Befehl Options auszuwählen. Dadurch wird das Dialogfeld Options geöffnet.

Um eine Registerkarte im Dialogfeld Options auszuwählen, nennen Sie den Namen der gewünschten Registerkarte. Beispielsweise können Sie "Save" sagen, um die Registerkarte Save zu öffnen.

Wenn Sie die Elemente in der Liste Save PowerPoint files anzeigen möchten, sagen Sie "Save PowerPoint Files as" oder "Drop save PowerPoint Files as".

Anzeigen Elemente des Aufgabenbereichs

Um den Aufgabenbereich (Aufgabenbereich: Ein Fenster in einer Office-Anwendung, das häufig verwendete Befehle bereitstellt. Aufgrund der geringen Größe und seiner Position auf dem Bildschirm können Sie diese Befehle bereits verwenden, während Sie noch an Ihren Dateien arbeiten.) New File in Office-Programmen zu öffnen, führen Sie die folgenden Aktionen aus:

Sagen Sie "File", um das Menü File zu öffnen. Wenn Sie dann "New" sagen, wird der Aufgabenbereich New File (Aufgabenbereich "Neue Datei": Ein Bereich in Office-Anwendungen, der häufig verwendete Befehle zum Öffnen und Erstellen von Dateien enthält. Der Aufgabenbereich heißt in jeder Office-Anwendung anders. So wird in Word beispielsweise "Neues Dokument" angezeigt.) geöffnet.
Wenn Sie eine neue leere Datei öffnen möchten, sagen Sie "New File".
Wenn Sie einen Hyperlink angeben möchten, müssen Sie den kompletten Namen des Hyperlinks nennen. Um beispielsweise den Hyperlink Templates on Microsoft.com im Aufgabenbereich New File zu öffnen, sagen Sie &quotTemplates on Microsoft dot com".

Anmerkung Dies gilt nicht für Microsoft Outlook.

Verfügbare Sprachbefehle

Die folgende Liste enthält Beispiele für die Befehle, die Sie sagen können. Weitere Informationen finden Sie auf der Microsoft Office Online-Website.

Anzeigen Navigationsbeispiele

In der folgenden Übersicht werden zuerst die möglichen Sprachbefehle angezeigt. Danach folgen die entsprechenden Maus- oder Tastaturbefehle. Beispiel:

END (möglicher Sprachbefehl): ENDE drücken (Äquivalent für Maus- oder Tastatur)
Return
Enter: EINGABETASTE drücken
Backspace
Delete: RÜCKTASTE drücken
Back one word
Last word: STRG + NACH-LINKS-TASTE drücken
Space
Space Bar: LEERTASTE drücken
Escape
Cancel (nur US-Englisch): ESC drücken
Right-click
Context menu
Right-click menu: Mit der rechten Maustaste auf ein Menü klicken; (Nicht verfügbar in der japanischen Sprachversion von Office)
Tab: TAB drücken
Shift Tab: UMSCHALTTASTE + TAB drücken
End
Go End: ENDE drücken
Home
Go Home: POS1 drücken
Up
Go Up: NACH-OBEN-TASTE drücken
Down
Go Down: NACH-UNTEN-TASTE drücken
Left
Go Left: NACH-LINKS-TASTE drücken
Right
Go Right: NACH-RECHTS-TASTE drücken
Previous Page: STRG + BILD-AUF drücken
Next Page: STRG + BILD-AB drücken
Page Down: BILD-AB drücken
Page Up: BILD-AUF drücken

Anzeigen Verwenden des Diktiermodus

Wenn Sie in einem Office-Progamm einen Text diktieren möchten, klicken Sie auf der Sprachleiste auf Microphone Schaltflächensymbol , um das Mikrofon zu aktivieren (sofern dies nicht bereits geschehen ist). Klicken Sie dann auf der Sprachleiste auf Dictation , oder sagen Sie "Dictation".

Anzeigen Tipps

Sie können auch diktieren, indem Sie den Text buchstabieren. Hierfür sagen Sie "Spelling Mode", und nach einer deutlichen Pause sagen Sie z. B. "S-u-n".
Sie können den Diktiermodus auch verwenden, um während des Arbeitens Hilfe zu erhalten. Positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb des Office-Assistenten oder im Feld Ask a Question, und diktieren Sie dann Ihre Frage.

Die folgenden Listen zeigen einige Richtlinien für das Diktieren bestimmter Begriffe. Zuerst wird der mögliche Sprachbefehl aufgeführt, gefolgt von dem tatsächlich eingefügten Element. Beispiel: